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第3頁(yè)共3頁(yè)2024年行政部工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)范文行政部作為公司內(nèi)部的中樞機(jī)構(gòu),承擔(dān)著上下溝通、內(nèi)外協(xié)調(diào)的關(guān)鍵職責(zé)。在當(dāng)前公司改革的背景下,行政部的工作更為繁重且細(xì)致,人員規(guī)模已從最初的30人迅速擴(kuò)展至當(dāng)前的規(guī)模,所有規(guī)章制度和辦公環(huán)境都需要重新構(gòu)建。鑒于工作特性及公司對(duì)員工的人性化關(guān)懷,員工的住宿和餐飲均由公司統(tǒng)一安排,這無(wú)疑增加了行政部的管理復(fù)雜性。因此,行政部設(shè)立了行政、財(cái)務(wù)、人事三個(gè)崗位,以確保公司的后勤支持工作得以高效進(jìn)行。一、行政部職責(zé)劃分行政:負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度、績(jī)效管理、辦公及宿舍區(qū)域的衛(wèi)生管理、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)管理以及辦公資產(chǎn)的管理。人事:主要負(fù)責(zé)員工招聘、入職離職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考勤統(tǒng)計(jì)等工作。財(cái)務(wù):主要職責(zé)包括財(cái)務(wù)預(yù)算管理、報(bào)表核算、財(cái)務(wù)報(bào)表登記、工資發(fā)放、借款管理以及憑證管理。二、工作總結(jié)行政:1、已對(duì)30B辦公室進(jìn)行了裝修,配備了新的辦公桌椅,顯著改善了辦公環(huán)境。2、建立了完善的試用期、轉(zhuǎn)正流程,制定了考勤制度、辦公室管理制度、宿舍管理制度、離職制度、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議和績(jī)效考核規(guī)定,增強(qiáng)了員工紀(jì)律性,員工著裝更加規(guī)范,確保了公平公正的管理原則,為員工提供了清晰的入職流程。3、鑒于宿舍房租上漲,公司調(diào)整了宿舍政策,允許部分員工自行租房,提供1500-____元/月的補(bǔ)貼。人事:1、已招聘____人,包括2名研發(fā)、3名平臺(tái)、2名測(cè)試、1名客服和1名產(chǎn)品人員。2、離職人員包括2名平臺(tái)、1名客服和1名測(cè)試人員,____人已過(guò)試用期,____人正在試用期。目前招聘合格率為_(kāi)___%。三、現(xiàn)存問(wèn)題與解決方案1、新員工流失率目前為_(kāi)___%,可能的原因包括行業(yè)特性及對(duì)員工需求、背景和技能的評(píng)估不足,建議在招聘過(guò)程中進(jìn)行多維度審核,以減少人員流失。2、員工離職時(shí),行政部應(yīng)進(jìn)行離職面談,了解員工離職的真實(shí)原因,以便針對(duì)性地改進(jìn)。3、員工加班頻繁,已引入績(jī)效考核制度,以任務(wù)完成時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn),減少不必要的加班。人事部每周統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的加班、調(diào)休和請(qǐng)假情況,以便各部門(mén)主管了解人員出勤狀況。加班時(shí)間以月為周期,____日加班可順延至下月,其他假期每月結(jié)算一次。4、公司資產(chǎn)已統(tǒng)計(jì)在冊(cè),但原資產(chǎn)價(jià)格查詢(xún)困難,行政部與財(cái)務(wù)部將共同進(jìn)行資產(chǎn)預(yù)估,以確定大致價(jià)格。5、運(yùn)維機(jī)房的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜,需要與運(yùn)維部主管合作,通過(guò)統(tǒng)計(jì)機(jī)箱數(shù)量和內(nèi)部配件來(lái)完成。6、30B辦公室的清潔問(wèn)題已通過(guò)與菲傭的會(huì)議得到解決,明確了他們的福利待遇,并將工作時(shí)間調(diào)整為_(kāi)___點(diǎn)至____點(diǎn),以提高清潔效率和員工滿(mǎn)意度。2024年行政部工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)范文(二)一、人力資源管理工作1.**審核與監(jiān)督**:導(dǎo)及人資行政部已全面審核相關(guān)工作,確保流程合規(guī)。2.**績(jī)效考核體系**:本部門(mén)進(jìn)一步推進(jìn)并落實(shí)了員工的“日清、周清、月清”制度,嚴(yán)格依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲機(jī)制執(zhí)行,并建立了“周清臺(tái)賬”與“月清臺(tái)賬”,對(duì)員工的月度績(jī)效進(jìn)行了明確評(píng)估。截至____年____月,所有員工的績(jī)效考核成績(jī)已核算完畢,為年度績(jī)效工資的發(fā)放及員工晉級(jí)提供了堅(jiān)實(shí)依據(jù)。3.**員工培訓(xùn)與發(fā)展**:在“六大體系建設(shè)”框架下,人資行政部負(fù)責(zé)“人才培養(yǎng)體系建設(shè)”,已嚴(yán)格按照章程要求開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),取得了良好成效。4.**薪酬體系優(yōu)化**:我們進(jìn)一步完善了薪酬體系,并依據(jù)長(zhǎng)春市的實(shí)際工資與消費(fèi)水平,對(duì)各崗位薪資進(jìn)行了合理調(diào)整,旨在提升員工的滿(mǎn)意度與歸屬感。5.**社保與勞動(dòng)關(guān)系管理**:社保工作有序進(jìn)行,確保每位員工的合法權(quán)益得到充分保障。6.**人力資源規(guī)劃**:基于公司的發(fā)展戰(zhàn)略,我們加強(qiáng)了人才儲(chǔ)備與開(kāi)發(fā)力度,致力于提升在崗員工的綜合能力與專(zhuān)業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)人崗匹配,優(yōu)化資源配置,進(jìn)而提升工作效率,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。二、行政管理工作1.**制度匯編與手冊(cè)修訂**:____年,人資行政部針對(duì)公司現(xiàn)行及未成文制度進(jìn)行了全面梳理與匯編,并重新修訂了《行政系統(tǒng)管理手冊(cè)》,該手冊(cè)已于____月____日完成修改,達(dá)到印刷標(biāo)準(zhǔn)。2.**巡檢與紀(jì)律管理**:我們根據(jù)實(shí)踐情況優(yōu)化了《人資行政部工作巡檢表》,加強(qiáng)了日常工作紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生及安全隱患的檢查與監(jiān)督。通過(guò)巡檢記錄,對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行批評(píng)教育,屢教不改者將計(jì)入績(jī)效考核,確??记诠芾淼墓健⒐_(kāi)、公正。3.**檔案管理**:檔案管理模式已得到改進(jìn),實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)信息與電子信息的并存,便于日常查閱與更新。我們密切關(guān)注信息變動(dòng),及時(shí)備注,確保文件、檔案的受控狀態(tài)。4.**衛(wèi)生與安全管理**:制定了辦公區(qū)與生活區(qū)的衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期開(kāi)展檢查。對(duì)食堂實(shí)施嚴(yán)格管理,確保食品安全,杜絕衛(wèi)生質(zhì)量問(wèn)題。5.**保安管理**:嚴(yán)格按照《保安工作巡檢表》要求,對(duì)保安工作進(jìn)行管理與監(jiān)督,對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行績(jī)效扣分處理。6.**其他制度管理**:在車(chē)輛、會(huì)議、辦公用品、飲用水等方面,我們嚴(yán)格按照既定制度執(zhí)行日常管理。三、工作不足與改進(jìn)措施盡管人資行政部全體員工在工作中積極配合其他部門(mén),展現(xiàn)出良好的工作態(tài)度與積極性,但仍存在以下不足,需持續(xù)加強(qiáng)改進(jìn):1.**人員適崗性提升**:針對(duì)非對(duì)口專(zhuān)業(yè)的新入職員工,需加強(qiáng)持續(xù)性的培訓(xùn)與引導(dǎo),避免“三分鐘熱血”現(xiàn)象,確保其能穩(wěn)定、出色地完成工作任務(wù)。2.**離職面談深化**:對(duì)每位離職員工進(jìn)行深入的面談,了解真實(shí)離職原因,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。3.**車(chē)輛出入管理加強(qiáng)**:針對(duì)車(chē)輛出入登記不全的問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)保安人員的培訓(xùn)與監(jiān)督,確保登記工作的準(zhǔn)確性與完整性。4.**員工學(xué)習(xí)積極性提升**:通過(guò)激勵(lì)機(jī)制與培訓(xùn)后評(píng)估,激發(fā)員工的自主學(xué)習(xí)熱情,特別是技術(shù)崗位人員
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