計(jì)算思維與計(jì)算機(jī)導(dǎo)論 課件 11-WPS表格處理、12-WPS演示稿設(shè)計(jì)

11WPS表格處理天津科技大學(xué)

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與信息技術(shù)教研部1主要內(nèi)容WPS表格是一款功能強(qiáng)大的表格處理軟件，它提供專業(yè)、方便的表格處理、分析統(tǒng)計(jì)等功能。本章主要內(nèi)容：表格編輯公式與計(jì)算單元格引用常用函數(shù)

數(shù)據(jù)處理與分析圖表11.1.1

WPS表格基本操作在WPS表格中，正確地輸入和編輯數(shù)據(jù)，是處理和分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)11.1.2輸入數(shù)據(jù)單元格中可以輸入文本、數(shù)值、日期等多種類型的數(shù)據(jù)1.文本型數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù)，包括漢字、英文字母、數(shù)字和符號(hào)等。默認(rèn)“左對(duì)齊”輸入多行文本時(shí)，可以在換行處按Alt+Enter數(shù)字字符串（如電話號(hào)碼），添加單撇號(hào)“’”輸入數(shù)據(jù)2．?dāng)?shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)，默認(rèn)“右對(duì)齊”（1）負(fù)數(shù)：如

-127或者（127）（2）科學(xué)記數(shù)法：如

3.0E8（3）浮點(diǎn)數(shù)：如

3.14（4）分?jǐn)?shù)：如01/8

（注意：直接輸入1/8，自動(dòng)變?yōu)椋?月8日）輸入數(shù)據(jù)3．日期型數(shù)據(jù)：日期和時(shí)間格式（1）2023年9月1日：2023-9-1（2）當(dāng)前年度10月1日：10/1（3）當(dāng)前年度12月1日：December1（4）2023年9月1日12點(diǎn)30分：2003-9-112:30Ctrl+；插入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)前日期；Ctrl+Shift+；插入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。11.1.3填充WPS自動(dòng)填充，可以快速輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如等差、等比、系統(tǒng)預(yù)定義的數(shù)據(jù)填充序列和用戶自定義的序列1．使用填充柄填充默認(rèn)填充方式：（1）復(fù)制單元格（2）以序列方式鼠標(biāo)指針變成“十”字形時(shí)按下左鍵，拖動(dòng)填充2．使用填充命令填充在A1中輸入“2020”，選擇區(qū)域A1:A8

單擊“開(kāi)始→填充”按鈕3．自定義填充序列用戶可以將一組數(shù)據(jù)自定義為填充序列，并用于序列填充。執(zhí)行“文件→選項(xiàng)”命令，對(duì)話框中設(shè)定“自定義序列”11.1.4復(fù)制與選擇性粘貼單元格包括多種特性，如數(shù)值、格式、批注等，另外還可能是公式、有效性規(guī)則等。在復(fù)制時(shí)，可以選擇性粘貼其中的數(shù)值、公式、格式、批注等。（1）先選定一個(gè)區(qū)域，再按住Ctrl鍵并選定其他區(qū)域，從而選中多個(gè)不連續(xù)區(qū)域，復(fù)制。選擇性粘貼（2）選定工作表Sheet2中A1單元格，單擊“粘貼”按鈕，執(zhí)行“選擇性粘貼”命令11.1.5條件格式條件格式，可以根據(jù)區(qū)域中單元格的數(shù)據(jù)符合不同條件而顯示不同格式。例：在學(xué)生成績(jī)表中，將分?jǐn)?shù)小于60的單元格設(shè)置為淺紅色填充。（1）選中各科成績(jī)區(qū)域條件格式（2）單擊“開(kāi)始→條件格式

”按鈕11.2公式與計(jì)算WPS中，使用4類運(yùn)算符：數(shù)學(xué)運(yùn)算符比較運(yùn)算符文本運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符與表達(dá)式1．?dāng)?shù)學(xué)運(yùn)算符公式“=4^2-5”

的值為

11+（加）-（減）*（乘）/（除）^（乘方）2．比較運(yùn)算符2．比較運(yùn)算符=（等于）>（大于）<（小于）>=（大于等于）<=（小于等于）<>（不等于）公式“=A2>60”，判斷A2是否大于603．文本運(yùn)算符3．文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符“&”連接兩個(gè)字符串在B2中輸入公式“=A1&A2”4．引用運(yùn)算符（1）區(qū)域符（:）：定義一個(gè)區(qū)域。例如：“A3:B5”=D1+D2+D3+D4

等價(jià)于

=SUM(D1︰D4)引用運(yùn)算符（2）并集符（,）：合并兩個(gè)或多個(gè)區(qū)域。公式“=SUM(A1:C2,A4:C4)”

表示將區(qū)域A1:C2和區(qū)域A4:C4相加引用運(yùn)算符（3）交集符（空格）：只處理各區(qū)域交疊部分。公式“=SUM(A1:C5B3:D7)”，表示計(jì)算將區(qū)域A1:C5與區(qū)域B3:D7的共同部分B3:C511.2.2輸入公式公式是可以進(jìn)行各種計(jì)算的表達(dá)式，包括運(yùn)算符、常量、變量、函數(shù)、單元格地址等，公式以等號(hào)“=”開(kāi)頭1．手動(dòng)輸入選中單元格，在公式編輯欄輸入“=4+6”輸入公式2．單擊輸入使用單擊輸入的方法，可以直接引用單元格，選中A2，輸入“=”，繼續(xù)輸入公式11.2.3函數(shù)函數(shù)是定義好的公式，通過(guò)參數(shù)接收數(shù)據(jù)，處理后返回結(jié)果。函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值統(tǒng)計(jì)、邏輯判斷、財(cái)務(wù)計(jì)算、工程分析、數(shù)值計(jì)算等功能。輸入函數(shù)的方法有兩種：手動(dòng)輸入函數(shù)使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)1．SUM函數(shù)功能：求出所有參數(shù)的數(shù)值和。SUM(number1,number2,…)例如:計(jì)算學(xué)生成績(jī)表中第一個(gè)學(xué)生成績(jī)的總分（1）選中單元格H3（2）單擊“公式→插入函數(shù)

”按鈕SUM函數(shù)（3）在“數(shù)值1”文本框中輸入“E3:F3”，也可以單擊“

”按鈕，選擇單元格區(qū)域。函數(shù)和公式，可以引用同一個(gè)工作簿中其他工作表的數(shù)據(jù)，也可以引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。2．AVERAGE函數(shù)主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。AVERAGE(number1,number2,…)例如，計(jì)算第一個(gè)學(xué)生的各科成績(jī)的平均分，在H3單元格輸入“=AVERAGE(E3:G3)”11.3單元格引用單元格引用指明公式中使用的單元格或者區(qū)域的位置。包括：相對(duì)地址引用絕對(duì)地址引用混合地址引用外部引用11.3.1相對(duì)地址引用相對(duì)引用：在復(fù)制或者填充時(shí)，公式中相對(duì)地址引用的單元格地址和區(qū)域?qū)㈦S著目標(biāo)位置與原位置的相對(duì)變化而變化。D1中“=A1+B1+C1”（1）將D1復(fù)制到D3，相對(duì)于原位置，列號(hào)不變，行號(hào)增加2；D3中公式為“=A3+B3+C3”（2）將D1復(fù)制到E4，相對(duì)于原位置，列號(hào)增加1，行號(hào)增加3；E4中公式為“=B4+C4+D4”11.3.2絕對(duì)地址引用在復(fù)制或者填充時(shí)，公式中絕對(duì)地址引用的單元格地址和區(qū)域不會(huì)隨著目標(biāo)位置與原位置的相對(duì)變化而變化。D1中公式=$A$1+$B$1+$C$1將D1復(fù)制到D3，此時(shí)D3和D1的公式完全相同，11.3.3混合地址引用如果列號(hào)和行號(hào)只有一個(gè)加上“$”符號(hào)，則為混合地址。D1中公式=$A1+$B1+$C$1將D1復(fù)制到E4單元格，則E4中的公式為

=$A4+$B4+$C$1使用鍵盤上的F4鍵依次轉(zhuǎn)換引用的類型。“=A1”“=$A$1”“=A$1”“=$A1”“=A1”11.3.4外部引用外部引用是指在公式或者計(jì)算中引用不同工作表的單元格或者區(qū)域。格式為：工作表!單元格工作表!單元格區(qū)域Sheet1的單元格A1中輸入公式：=Sum(Sheet2!B1:B3)=Sheet2!B1+Sheet2!B2+Sheet2!B311.4.1MAX與MIN1．MAX函數(shù)：求出參數(shù)中的最大值。MAX(number1,number2,…)MAX與MIN2．MIN函數(shù)：求出參數(shù)中的最小值。MIN(number1,number2,…)11.4.2IF函數(shù)IF函數(shù)：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相應(yīng)的結(jié)果。IF(logical,value_if_true,value_if_false)①logical（測(cè)試條件）：表示邏輯判斷表達(dá)式；②value_if_true（真值）：當(dāng)判斷條件為“真（TRUE）”時(shí)的結(jié)果，如果忽略則返回TRUE；③value_if_false（假值）：當(dāng)判斷條件為“假（FALSE）”時(shí)的結(jié)果，如果忽略則返回FALSE。IF函數(shù)例如，在學(xué)生成績(jī)表中給出第一個(gè)學(xué)生的成績(jī)等級(jí)，平均成績(jī)90分及以上為優(yōu)，70～89分為良，60～69分為及格，60分以下為不及格=IF(H3>=90,"優(yōu)",IF(H3>=70,"良",IF(H3>=60,"及格","不及格")))11.4.3SUMIF與SUMIFS函數(shù)SUMIF函數(shù)：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域的數(shù)值和SUMIF(range,criteria,sum_range)①range：區(qū)域，條件判斷的單元格區(qū)域②criteria：條件③sum_range：求和區(qū)域，如省略，則使用rangeSUMIF例如，計(jì)算學(xué)生成績(jī)表中，大學(xué)語(yǔ)文成績(jī)大于80分的學(xué)生的大學(xué)英語(yǔ)成績(jī)分?jǐn)?shù)之和SUMIFSSUMIFS函數(shù)：用于計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中符合多個(gè)指定條件的數(shù)字的總和。SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)①sum_range：求和區(qū)域②criteria_range1：區(qū)域1，條件判斷的第1個(gè)單元格區(qū)域；③criteria1：條件1，要進(jìn)行判斷的第1個(gè)條件④criteria_range2：區(qū)域2，條件判斷的第2個(gè)單元格區(qū)域；⑤criteria2：條件2，要進(jìn)行判斷的第2個(gè)條件SUMIFS例如，計(jì)算學(xué)生成績(jī)表中高等數(shù)學(xué)和大學(xué)語(yǔ)文成績(jī)都大于80分的學(xué)生的大學(xué)英語(yǔ)分?jǐn)?shù)之和11.4.4AVERAGEIF函數(shù)AVERAGEIF：求出某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有參數(shù)的算術(shù)平均值。AVERAGEIF(range,criteria,average_range)①range（區(qū)域）：要計(jì)算平均值的一個(gè)或多個(gè)單元格②criteria（條件）：條件表達(dá)式；③average_range（求平均值區(qū)域）：計(jì)算平均值的實(shí)際單元格組，如果省略，則使用range。AVERAGEIF計(jì)算學(xué)生成績(jī)表中語(yǔ)文成績(jī)大于80分的學(xué)生的英語(yǔ)成績(jī)平均分11.4.5COUNT與COUNTACOUNT函數(shù)：統(tǒng)計(jì)參數(shù)列表中數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。COUNT(value1,value2,…)例如，統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)表中參加大學(xué)語(yǔ)文考試的學(xué)生人數(shù)COUNTACOUNTA函數(shù)：統(tǒng)計(jì)參數(shù)列表中單元格區(qū)域或數(shù)組中包含非空值的單元格個(gè)數(shù)。COUNTA(value1,value2,…)例如，統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)表中學(xué)生人數(shù)11.4.6COUNTIF與COUNTIFSCOUNTIF函數(shù)：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格的數(shù)目。COUNTIF(Range,

Criteria)①Range（區(qū)域）：表示要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；②Criteria（條件）：表示指定的條件表達(dá)式。COUNTIF例如，統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)表中高等數(shù)學(xué)成績(jī)大于等于80分的學(xué)生人數(shù)COUNTIFSCOUNTIFS函數(shù)：計(jì)算多個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，可以同時(shí)設(shè)定多個(gè)條件。COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)①criteria_range1（區(qū)域1）：第一個(gè)單元格區(qū)域；②criteria1（條件1）：第一個(gè)區(qū)域計(jì)算的條件③criteria_range2（區(qū)域2）：第二個(gè)條件區(qū)域，criteria2（條件2）為第二個(gè)條件，依次類推。最終結(jié)果為多個(gè)區(qū)域中滿足所有條件的單元格個(gè)數(shù)。COUNTIFS例如，統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)表中的高等數(shù)學(xué)和大學(xué)英語(yǔ)成績(jī)都大于80分的學(xué)生人數(shù)11.4.7VLOOKUP與HLOOKUPVLOOKUP函數(shù)：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定數(shù)值，并返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)①lookup_value（查找值）：數(shù)據(jù)表中第一列查找的數(shù)值。②table_array（數(shù)據(jù)表）：查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。③col_index_num（列序數(shù)）：待返回的匹配值的列序號(hào)。④range_lookup（匹配條件）：邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值。VLOOKUP例如，在學(xué)生成績(jī)表中，查找劉佳的高等數(shù)學(xué)成績(jī)HLOOKUPHLOOKUP函數(shù)：在數(shù)據(jù)表的首行查找指定數(shù)值，并返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)①lookup_value（查找值）：在數(shù)據(jù)表第一行中進(jìn)行查找的數(shù)值。②table_array（數(shù)據(jù)表）：查找的單元格區(qū)域。③row_index_num（行序數(shù)）：待返回的匹配值的行序號(hào)。④range_lookup（匹配條件）：邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值。HLOOKUP例如，在學(xué)生成績(jī)表中，查找劉佳的高等數(shù)學(xué)成績(jī)11.5數(shù)據(jù)處理與分析WPS可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行多種處理與分析。數(shù)據(jù)有效性排序篩選：分類匯總數(shù)據(jù)透視表11.5.1數(shù)據(jù)有效性在向工作表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，為了防止用戶輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，可以為單元格設(shè)置有效的數(shù)據(jù)范圍。例如，設(shè)置輸入的課程成績(jī)必須在0～100分的范圍內(nèi)（1）選擇成績(jī)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→

”按鈕，執(zhí)行“有效性”命令數(shù)據(jù)有效性（2）設(shè)置有效性條件。如果輸入錯(cuò)誤，則報(bào)錯(cuò)。數(shù)據(jù)有效性例如，設(shè)定學(xué)生成績(jī)表中“性別”列的單元格，在輸入時(shí)使用下拉列表輸入“男，女”。11.5.2數(shù)據(jù)排序在數(shù)據(jù)表中，可以對(duì)一列或幾列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。1．按某一列排序例如，要將學(xué)生成績(jī)表按照總分由高到低排序（1）單擊“總分”列任意一個(gè)單元格（2）單擊“數(shù)據(jù)→排序”命令，降序。數(shù)據(jù)排序2．按多列排序按照多列排序，是指根據(jù)多列的數(shù)據(jù)規(guī)律對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序，使用“排序→自定義排序”命令。3．自定義排序用戶可以根據(jù)需要設(shè)置自定義的排序序列。例如，“教工信息表”按照“職稱”排序（1）選中“教工信息表”中排序區(qū)域（2）單擊“數(shù)據(jù)→排序→自定義排序”命令（3）自定義序列自定義排序（4）返回“排序”對(duì)話框，確定排序。11.5.3數(shù)據(jù)篩選當(dāng)工作表中有大量數(shù)據(jù)記錄時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)篩選功能，暫時(shí)隱藏部分記錄，只顯示用戶感興趣的數(shù)據(jù)。包括：自動(dòng)篩選高級(jí)篩選自動(dòng)篩選（1）單擊一個(gè)單元格，單擊“數(shù)據(jù)→篩選

”按鈕。（2）單擊列的下拉箭頭，如“高等數(shù)學(xué)”列，選中“數(shù)字篩選”選項(xiàng)。自動(dòng)篩選（3）自定義自動(dòng)篩選方式（5）恢復(fù)顯示全部數(shù)據(jù)。單擊“高等數(shù)學(xué)”列右側(cè)的“

”按鈕，執(zhí)行“清空條件”選項(xiàng)。2．高級(jí)篩選高級(jí)篩選是指利用數(shù)據(jù)表區(qū)域以外建立條件區(qū)域，對(duì)數(shù)據(jù)表區(qū)域進(jìn)行篩選。（1）同時(shí)滿足條件的表示方式（2）也可以只要求滿足其中的一個(gè)條件高級(jí)篩選例如，對(duì)考試成績(jī)表進(jìn)行高級(jí)篩選（1）輸入數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域（2）選擇任意一個(gè)單元格，高級(jí)篩選11.5.4刪除重復(fù)項(xiàng)可以使用刪除重復(fù)項(xiàng)功能，刪除數(shù)據(jù)表中某一列或多列值重復(fù)的行。例如，刪除學(xué)生成績(jī)表中重復(fù)的學(xué)生記錄。（1）打開(kāi)學(xué)生成績(jī)表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→重復(fù)項(xiàng)

”命令刪除重復(fù)項(xiàng)（2）在“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框中，選中“姓名”列，單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕11.5.5分類匯總分類匯總是指按照某一列分類進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求平均值等統(tǒng)計(jì)分析。例如，在學(xué)生成績(jī)表中，通過(guò)分類匯總統(tǒng)計(jì)男生和女生各科的總分、各科最高分。在分類匯總之前，必須對(duì)數(shù)據(jù)列表中分類字段進(jìn)行排序。（1）在進(jìn)行分類匯總之前，對(duì)將要分類的“性別”列升序排列分類匯總（2）選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→分類匯總”分類匯總（3）再次單擊“分類匯總”分類匯總（4）查看分類匯總結(jié)果11.5.6數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表的交互式動(dòng)態(tài)表格，為用戶提供了一種以不同的角度分析數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)便方法。當(dāng)原始數(shù)據(jù)更改時(shí)，數(shù)據(jù)透視表也會(huì)更新。1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表例如：以學(xué)生成績(jī)表為例，分別顯示兩個(gè)班男生和女生的高等數(shù)學(xué)和大學(xué)語(yǔ)文的最高分（1）選定數(shù)據(jù)表中任一單元格（2）單擊“插入→數(shù)據(jù)透視表”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（3）顯示數(shù)據(jù)透視表工具包括“分析”和“設(shè)計(jì)”菜單創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（4）將“班號(hào)”和“性別”字段拖曳到“行”框中；將“高等數(shù)學(xué)”和“大學(xué)語(yǔ)文”字段拖曳到“Σ值”框中，設(shè)定“值”字段選項(xiàng)為“最大值項(xiàng)”2．編輯數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表可以進(jìn)行編輯，包括修改其布局、添加或刪除字段、格式化表中的數(shù)據(jù)，以及復(fù)制和刪除數(shù)據(jù)透視表等操作。（1）刪除行標(biāo)簽字段。（刪除“性別”字段）（2）也可以添加字段編輯數(shù)據(jù)透視表修改計(jì)算類型（1）選中數(shù)據(jù)透視表，單擊右側(cè)“Σ值”列表中的“最大值項(xiàng)：高等數(shù)學(xué)”按鈕（2）更改匯總方式，在“計(jì)算類型”列表中選擇“平均值”選項(xiàng)，3．美化數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行美化（1）選中數(shù)據(jù)透視表，單擊“設(shè)計(jì)→預(yù)設(shè)樣式”選項(xiàng)卡中任一選項(xiàng)（2）鼠標(biāo)右鍵單擊單元格區(qū)域，執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式。11.6圖表工作表中的數(shù)據(jù)通過(guò)統(tǒng)計(jì)生成各種圖表，可以更直觀形象地展示數(shù)據(jù)的內(nèi)涵。1．使用功能區(qū)操作創(chuàng)建圖表例如，創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表中前5名學(xué)生的高等數(shù)學(xué)和大學(xué)英語(yǔ)成績(jī)的圖表，圖表類型為二維簇狀柱形圖。（1）選中區(qū)域C2:C7和E2:F7使用功能區(qū)操作創(chuàng)建圖表（2）單擊“插入→插入柱形圖”按鈕（3）在工作表中生成簇狀柱形圖2．使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表使用圖表向?qū)?chuàng)建學(xué)生成績(jī)圖表（1）選中單元格區(qū)域C2:C7和E2:F7，單擊“插入→全部圖表”（2）單擊“柱形圖”選項(xiàng)，選中“簇狀柱形圖”3．使用快捷鍵創(chuàng)建圖表選中單元格區(qū)域按Alt+F1組合鍵可以迅速創(chuàng)建嵌入式圖表。11.6.2編輯圖表根據(jù)需要編輯圖表以及圖表中的各個(gè)對(duì)象，包括：改變圖表類型修改圖表的數(shù)據(jù)添加和刪除數(shù)據(jù)系列添加標(biāo)題及數(shù)據(jù)標(biāo)志增加文本和圖形移動(dòng)圖表和調(diào)整大小編輯圖表1．編輯圖表元素選中圖表，單擊“圖表工具→添加元素”，可以添加、刪除和修改圖表元素，編輯圖表2．更改圖表類型：修改創(chuàng)建好的圖表的類型。選中柱形圖，單擊“圖表工具→更改類型”按鈕，打開(kāi)“更改圖表類型”對(duì)話框編輯圖表單擊“折線圖”選項(xiàng)，選中“折線圖”類型編輯圖表3．改變圖表的大小方法1：拖曳圖表邊框上的8個(gè)控制點(diǎn)，調(diào)整圖表大小。方法2：選中圖表，單擊“圖表工具→設(shè)置格式”按鈕，打開(kāi)“屬性”窗格，單擊“大小與屬性”選項(xiàng)卡，修改所選圖表的大小編輯圖表4．添加數(shù)據(jù)系列圖表中的數(shù)據(jù)系列包括系列名稱和系列值，每一個(gè)系列值由一行或一列數(shù)據(jù)組成，可以向圖表中添加數(shù)據(jù)系列（1）選中圖表，單擊“圖表工具→選擇數(shù)據(jù)”按鈕，打開(kāi)“編輯數(shù)據(jù)源”對(duì)話框編輯圖表（2）單擊“添加

”按鈕，打開(kāi)“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框（4）單擊“軸標(biāo)簽（分類）”列表框中的“編輯”按鈕，打開(kāi)“軸標(biāo)簽”對(duì)話框編輯圖表5．編輯數(shù)據(jù)系列編輯數(shù)據(jù)系列的操作與添加數(shù)據(jù)系列的操作類似，通過(guò)“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框進(jìn)行。在“系列名稱”文本框中修改系列名稱，在“系列值”文本框中修改系列值。編輯圖表6．刪除數(shù)據(jù)系列刪除數(shù)據(jù)系列常用的方法有兩種。方法1：在圖表中選中一個(gè)數(shù)據(jù)系列，按Delete鍵直接刪除。方法2：選中圖表，在“編輯數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，選中“圖例項(xiàng)（系列）”列表中的一個(gè)系列，單擊“刪除

”按鈕。12WPS演示文稿設(shè)計(jì)

天津科技大學(xué)

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與信息技術(shù)教研部91主要內(nèi)容WPS演示是WPSOffice辦公軟件中的一個(gè)重要組件，其功能是制作演示文稿，廣泛用于市場(chǎng)營(yíng)銷、廣告宣傳、電子商務(wù)、人力資源、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域。演示文稿的設(shè)計(jì)理念創(chuàng)建演示文稿演示文稿設(shè)計(jì)演示文稿交互幻燈片放映12.1.1演示文稿的內(nèi)容設(shè)計(jì)通過(guò)幻燈片的演示，人們可以直觀、輕松地理解報(bào)告要表達(dá)的核心思想和內(nèi)容。（1）主題設(shè)計(jì)：緊圍繞主題，說(shuō)明重點(diǎn)（2）結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)：結(jié)構(gòu)要清晰明了，并列和遞進(jìn)結(jié)構(gòu)（3）文字設(shè)計(jì)：文字簡(jiǎn)潔、重點(diǎn)突出（4）圖表設(shè)計(jì)：圖表加上必要的文字說(shuō)明，更好表達(dá)主題。（5）圖片和動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)：圖片美化排版，突出主題，動(dòng)畫(huà)將內(nèi)容立體化。12.1.2演示文稿設(shè)計(jì)的原則演示文稿設(shè)計(jì)的一般原則如下。（1）主題簡(jiǎn)明：（2）邏輯清晰：（3）重點(diǎn)突出：（4）風(fēng)格統(tǒng)一：（5）結(jié)構(gòu)完整：12.2.1新建演示文稿執(zhí)行“文件→新建→新建演示”命令可以選擇多種版式，或者空白演示文稿12.2.2幻燈片版式幻燈片版式指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式?！澳赴姘媸健蹦Ｊ较路譃椋海?）母版版式指的是幻燈片內(nèi)容的布局母版版式（2）配套版式指的是幻燈片內(nèi)容布局的案例幻燈片版式推薦版式：通常一個(gè)演示文稿在結(jié)構(gòu)上包括封面、目錄、正文等。用戶可根據(jù)需求自行設(shè)計(jì)版式，也可以選擇“推薦排版”中提供的版式（1）選中幻燈片，單擊“開(kāi)始→版式→推薦排版”幻燈片版式例如，在新建演示文稿的首頁(yè)幻燈片中輸入標(biāo)題“中國(guó)探月工程”，選中一種推薦版式12.2.3新建幻燈片新建空白幻燈片：（1）開(kāi)始→新建幻燈片

（2）左側(cè)幻燈片/大綱窗格下方的“

”按鈕12.2.4添加元素在幻燈片中，可以使用文本框、圖片、表格、圖表、聲音、視頻等多種元素，使得演示文稿圖文并茂，更具有感染力與藝術(shù)性。1．文本框文本框用于編輯文字，包括橫向文本框和縱向文本框。單擊“插入→

”選項(xiàng)的上半部分，在幻燈片中繪制文本框單擊“

”選項(xiàng)的下半部分，選擇版式：橫向文本框、縱向文本框文本框（2）在選中文本框后，出現(xiàn)“文本工具”菜單：設(shè)定文本框中文字的字體、字號(hào)、顏色等，設(shè)定文本框的樣式、形狀輪廓、形狀填充和形狀效果等。文本框例如：在幻燈片中文本框中輸入概述文字2．圖片幻燈片中的圖片可以作為展示的內(nèi)容，也可以作為幻燈片的裝飾元素。單擊“插入→圖片

”，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，選中圖片文件圖片顯示“圖片工具”菜單，可以裁剪圖片，設(shè)置圖片的背景、透明、色彩、邊框等效果圖片例如：在“嫦娥一號(hào)”頁(yè)中插入了圖片。3．表格表格有縱橫兩列，設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的表格，可以讓繁雜的內(nèi)容變得條理明晰，有利于讀者閱讀。單擊“插入→表格

”，打開(kāi)“插入表格”窗格，三種方法：（1）選擇表格行數(shù)和列數(shù)（2）插入表格（3）“繪制表格”命令，創(chuàng)建表格。表格選中表格后，出現(xiàn)“表格工具”和“表格樣式”菜單（1）“表格工具”菜單：設(shè)置表格寬度、高度，行、列分布、對(duì)齊方式，文字的格式，增加或減少行、列等。（3）“表格樣式”菜單：設(shè)置表格的風(fēng)格、填充、效果、邊框等，設(shè)置文本的填充、輪廓、效果等。表格例如，表格頁(yè)中包括6行2列的表格。4．圖表圖表可以直觀展示統(tǒng)計(jì)信息，是一種很好的數(shù)據(jù)直觀、形象的“可視化”的手段。（1）打開(kāi)幻燈片，單擊“插入→圖表

”，雙擊選中的“柱形圖→簇狀柱狀圖”圖標(biāo)圖表（2）選中插入的圖表，顯示“圖表工具”菜單（3）單擊“編輯數(shù)據(jù)”按鈕，打開(kāi)一個(gè)文件名為“WPS演示中的圖表”的表格文件，在表格中輸入制作圖表的數(shù)據(jù)源圖表返回演示文稿窗口，單擊“選擇數(shù)據(jù)

”按鈕，在數(shù)據(jù)源窗口選中數(shù)據(jù)源圖表（4）選中圖表后，還可以為圖表添加或修改標(biāo)題、軸標(biāo)題等元素，更改圖表的布局、顏色、樣式、類型等。5．智能圖形運(yùn)用智能圖形，用戶能夠使用列表、流程、循環(huán)等多種復(fù)雜圖形直觀地表達(dá)信息和關(guān)系。單擊“插入→智能圖形

”智能圖形（2）在文本框中輸入對(duì)應(yīng)的文字6．音頻在幻燈片中恰當(dāng)?shù)夭迦肼曇?，可以使幻燈片的播放效果更加生?dòng)、逼真，從而使觀眾產(chǎn)生觀看的興趣。（1）選中幻燈片，單擊“插入→音頻

”，選擇“嵌入音頻”命令（2）選中音頻圖標(biāo)，出現(xiàn)“音頻工具”菜單,設(shè)定音頻的播放、音量、裁剪、播放時(shí)間、循環(huán)等7．視頻在幻燈片中的增加視頻，可以活躍播放氛圍，豐富、生動(dòng)形象地展示幻燈片內(nèi)容。（1）選中幻燈片，單擊“插入→視頻

”，選擇“嵌入視頻”命令視頻（2）選中視頻后，出現(xiàn)“視頻工具”菜單，可以設(shè)置視頻的播放、音量、裁剪、播放時(shí)間、循環(huán)等。12.3演示文稿設(shè)計(jì)為了使演示文稿的結(jié)構(gòu)更加合理，除了設(shè)定演示文稿的整體框架外，還可以對(duì)演示文稿的全文美化、配色方案、統(tǒng)一字體、背景、效果等進(jìn)行設(shè)定和美化。演示文稿設(shè)計(jì)單擊“更多設(shè)計(jì)”，在“全文美化”對(duì)話框中選中一種排版格式，可以改變整個(gè)演示文稿的風(fēng)格12.3.2母版WPS演示中有三種母版，分別是：幻燈片母版講義母版?zhèn)渥⒛赴婺赴婵梢怨?jié)約設(shè)置格式的時(shí)間，方便地修改演示文稿的整體風(fēng)格。在母版中設(shè)定好所有格式后，就能應(yīng)用到演示文稿的所有幻燈片上。1．幻燈片母版通過(guò)修改幻燈片母版，可以為演示文稿的所有幻燈片設(shè)定統(tǒng)一風(fēng)格的背景、配色和文字格式等（1）單擊“視圖→幻燈片母版

”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖幻燈片母版（2）在左側(cè)的母版窗格中選擇一個(gè)主題母版，設(shè)定母版的背景、主題、顏色、字體和效果等。（3）單擊“關(guān)閉”按鈕，返回“普通”視圖，母版將被應(yīng)用。2．講義母版講義母版提供在一張打印紙上同時(shí)打印多張幻燈片的講義版面布局和“頁(yè)眉頁(yè)腳”的設(shè)置樣式單擊“視圖→講義母版

”按鈕，顯示講義母版設(shè)定講義方向、幻燈片大小、每頁(yè)幻燈片數(shù)量、頁(yè)眉頁(yè)腳等3．備注母版?zhèn)渥⒛赴嬖O(shè)定演示文稿與備注一起打印時(shí)的外觀。單擊“視圖→備注母版

”按鈕，打開(kāi)備注母版視圖，可以設(shè)置備注頁(yè)的方向、幻燈片大小、頁(yè)眉頁(yè)腳、顏色等。12.3.3幻燈片切換通過(guò)設(shè)計(jì)幻燈片的切換效果，使得演示文稿在放映過(guò)程中，幻燈片之間的切換效果更加生動(dòng)、平滑、炫麗，有效避免切換時(shí)的突然感和生硬感。設(shè)定幻燈片的切換方式、速度、聲音、自動(dòng)換片時(shí)間。默認(rèn)的幻燈片切換的設(shè)定將應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。單擊“應(yīng)用到全部”，則幻燈片切換的設(shè)定將應(yīng)用到整個(gè)演示文稿?；脽羝袚Q例如，將頁(yè)面設(shè)定為“新聞快報(bào)”切換方式，幻燈片將旋轉(zhuǎn)、放大顯示12.3.4幻燈片動(dòng)畫(huà)幻燈片動(dòng)畫(huà)，可以準(zhǔn)確表達(dá)、突出強(qiáng)調(diào)和裝飾美化演示文稿的部分重要信息，使得演示文稿更加生動(dòng)、流暢、自然?；脽羝瑒?dòng)畫(huà)包括：進(jìn)入動(dòng)畫(huà)強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)退出動(dòng)畫(huà)路徑動(dòng)畫(huà)單擊“動(dòng)畫(huà)”打開(kāi)“動(dòng)畫(huà)”菜單幻燈片動(dòng)畫(huà)1．進(jìn)入動(dòng)畫(huà)進(jìn)入動(dòng)畫(huà)指的是文本、圖片等對(duì)象在幻燈片中從無(wú)到有顯示的動(dòng)態(tài)過(guò)程，包括基本型、細(xì)微型、溫和型、華麗型四類。選中目錄頁(yè)中的“概述”文本框，單擊“動(dòng)畫(huà)效果”列表右側(cè)的“

”，在窗格中選擇“進(jìn)入→基本型→劈裂”動(dòng)畫(huà)效果2．強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)設(shè)定了強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象會(huì)發(fā)生諸如放大/縮小、更改填充、更改字號(hào)、透明、陀螺旋等外觀或