計算思維與計算機導論 課件 12-WPS演示設計

12WPS演示文稿設計

天津科技大學

計算機基礎與信息技術教研部1主要內容WPS演示是WPSOffice辦公軟件中的一個重要組件，其功能是制作演示文稿，廣泛用于市場營銷、廣告宣傳、電子商務、人力資源、教育培訓等領域。演示文稿的設計理念創(chuàng)建演示文稿演示文稿設計演示文稿交互幻燈片放映12.1.1演示文稿的內容設計通過幻燈片的演示，人們可以直觀、輕松地理解報告要表達的核心思想和內容。（1）主題設計：緊圍繞主題，說明重點（2）結構化設計：結構要清晰明了，并列和遞進結構（3）文字設計：文字簡潔、重點突出（4）圖表設計：圖表加上必要的文字說明，更好表達主題。（5）圖片和動畫設計：圖片美化排版，突出主題，動畫將內容立體化。12.1.2演示文稿設計的原則演示文稿設計的一般原則如下。（1）主題簡明：（2）邏輯清晰：（3）重點突出：（4）風格統(tǒng)一：（5）結構完整：12.2.1新建演示文稿執(zhí)行“文件→新建→新建演示”命令可以選擇多種版式，或者空白演示文稿12.2.2幻燈片版式幻燈片版式指的是幻燈片內容在幻燈片上的排列方式。“母版版式”模式下分為：（1）母版版式指的是幻燈片內容的布局母版版式（2）配套版式指的是幻燈片內容布局的案例幻燈片版式推薦版式：通常一個演示文稿在結構上包括封面、目錄、正文等。用戶可根據(jù)需求自行設計版式，也可以選擇“推薦排版”中提供的版式（1）選中幻燈片，單擊“開始→版式→推薦排版”幻燈片版式例如，在新建演示文稿的首頁幻燈片中輸入標題“中國探月工程”，選中一種推薦版式12.2.3新建幻燈片新建空白幻燈片：（1）開始→新建幻燈片

（2）左側幻燈片/大綱窗格下方的“

”按鈕12.2.4添加元素在幻燈片中，可以使用文本框、圖片、表格、圖表、聲音、視頻等多種元素，使得演示文稿圖文并茂，更具有感染力與藝術性。1．文本框文本框用于編輯文字，包括橫向文本框和縱向文本框。單擊“插入→

”選項的上半部分，在幻燈片中繪制文本框單擊“

”選項的下半部分，選擇版式：橫向文本框、縱向文本框文本框（2）在選中文本框后，出現(xiàn)“文本工具”菜單：設定文本框中文字的字體、字號、顏色等，設定文本框的樣式、形狀輪廓、形狀填充和形狀效果等。文本框例如：在幻燈片中文本框中輸入概述文字2．圖片幻燈片中的圖片可以作為展示的內容，也可以作為幻燈片的裝飾元素。單擊“插入→圖片

”，打開“插入圖片”對話框，選中圖片文件圖片顯示“圖片工具”菜單，可以裁剪圖片，設置圖片的背景、透明、色彩、邊框等效果圖片例如：在“嫦娥一號”頁中插入了圖片。3．表格表格有縱橫兩列，設計科學、合理的表格，可以讓繁雜的內容變得條理明晰，有利于讀者閱讀。單擊“插入→表格

”，打開“插入表格”窗格，三種方法：（1）選擇表格行數(shù)和列數(shù)（2）插入表格（3）“繪制表格”命令，創(chuàng)建表格。表格選中表格后，出現(xiàn)“表格工具”和“表格樣式”菜單（1）“表格工具”菜單：設置表格寬度、高度，行、列分布、對齊方式，文字的格式，增加或減少行、列等。（3）“表格樣式”菜單：設置表格的風格、填充、效果、邊框等，設置文本的填充、輪廓、效果等。表格例如，表格頁中包括6行2列的表格。4．圖表圖表可以直觀展示統(tǒng)計信息，是一種很好的數(shù)據(jù)直觀、形象的“可視化”的手段。（1）打開幻燈片，單擊“插入→圖表

”，雙擊選中的“柱形圖→簇狀柱狀圖”圖標圖表（2）選中插入的圖表，顯示“圖表工具”菜單（3）單擊“編輯數(shù)據(jù)”按鈕，打開一個文件名為“WPS演示中的圖表”的表格文件，在表格中輸入制作圖表的數(shù)據(jù)源圖表返回演示文稿窗口，單擊“選擇數(shù)據(jù)

”按鈕，在數(shù)據(jù)源窗口選中數(shù)據(jù)源圖表（4）選中圖表后，還可以為圖表添加或修改標題、軸標題等元素，更改圖表的布局、顏色、樣式、類型等。5．智能圖形運用智能圖形，用戶能夠使用列表、流程、循環(huán)等多種復雜圖形直觀地表達信息和關系。單擊“插入→智能圖形

”智能圖形（2）在文本框中輸入對應的文字6．音頻在幻燈片中恰當?shù)夭迦肼曇?，可以使幻燈片的播放效果更加生動、逼真，從而使觀眾產生觀看的興趣。（1）選中幻燈片，單擊“插入→音頻

”，選擇“嵌入音頻”命令（2）選中音頻圖標，出現(xiàn)“音頻工具”菜單,設定音頻的播放、音量、裁剪、播放時間、循環(huán)等7．視頻在幻燈片中的增加視頻，可以活躍播放氛圍，豐富、生動形象地展示幻燈片內容。（1）選中幻燈片，單擊“插入→視頻

”，選擇“嵌入視頻”命令視頻（2）選中視頻后，出現(xiàn)“視頻工具”菜單，可以設置視頻的播放、音量、裁剪、播放時間、循環(huán)等。12.3演示文稿設計為了使演示文稿的結構更加合理，除了設定演示文稿的整體框架外，還可以對演示文稿的全文美化、配色方案、統(tǒng)一字體、背景、效果等進行設定和美化。演示文稿設計單擊“更多設計”，在“全文美化”對話框中選中一種排版格式，可以改變整個演示文稿的風格12.3.2母版WPS演示中有三種母版，分別是：幻燈片母版講義母版?zhèn)渥⒛赴婺赴婵梢怨?jié)約設置格式的時間，方便地修改演示文稿的整體風格。在母版中設定好所有格式后，就能應用到演示文稿的所有幻燈片上。1．幻燈片母版通過修改幻燈片母版，可以為演示文稿的所有幻燈片設定統(tǒng)一風格的背景、配色和文字格式等（1）單擊“視圖→幻燈片母版

”按鈕，進入幻燈片母版視圖幻燈片母版（2）在左側的母版窗格中選擇一個主題母版，設定母版的背景、主題、顏色、字體和效果等。（3）單擊“關閉”按鈕，返回“普通”視圖，母版將被應用。2．講義母版講義母版提供在一張打印紙上同時打印多張幻燈片的講義版面布局和“頁眉頁腳”的設置樣式單擊“視圖→講義母版

”按鈕，顯示講義母版設定講義方向、幻燈片大小、每頁幻燈片數(shù)量、頁眉頁腳等3．備注母版?zhèn)渥⒛赴嬖O定演示文稿與備注一起打印時的外觀。單擊“視圖→備注母版

”按鈕，打開備注母版視圖，可以設置備注頁的方向、幻燈片大小、頁眉頁腳、顏色等。12.3.3幻燈片切換通過設計幻燈片的切換效果，使得演示文稿在放映過程中，幻燈片之間的切換效果更加生動、平滑、炫麗，有效避免切換時的突然感和生硬感。設定幻燈片的切換方式、速度、聲音、自動換片時間。默認的幻燈片切換的設定將應用于當前幻燈片。單擊“應用到全部”，則幻燈片切換的設定將應用到整個演示文稿?；脽羝袚Q例如，將頁面設定為“新聞快報”切換方式，幻燈片將旋轉、放大顯示12.3.4幻燈片動畫幻燈片動畫，可以準確表達、突出強調和裝飾美化演示文稿的部分重要信息，使得演示文稿更加生動、流暢、自然?；脽羝瑒赢嫲ǎ哼M入動畫強調動畫退出動畫路徑動畫單擊“動畫”打開“動畫”菜單幻燈片動畫1．進入動畫進入動畫指的是文本、圖片等對象在幻燈片中從無到有顯示的動態(tài)過程，包括基本型、細微型、溫和型、華麗型四類。選中目錄頁中的“概述”文本框，單擊“動畫效果”列表右側的“

”，在窗格中選擇“進入→基本型→劈裂”動畫效果2．強調動畫設定了強調動畫效果的對象會發(fā)生諸如放大/縮小、更改填充、更改字號、透明、陀螺旋等外觀或色彩上的變化，從而引起觀眾的注意例如，為目錄頁的“嫦娥一號”文本框設定“陀螺旋”動畫效果，在放映時，該文本框顯示陀螺狀旋轉的動畫3．退出動畫退出動畫指的是幻燈片中的對象從有到無逐漸消失的過程，是多種對象之間自然過渡時需要的效果，因此又被稱為“無接縫動畫”。退出動畫的種類與進入動畫的種類基本相同。4．路徑動畫路徑動畫指對象依據(jù)指定路徑進入或退出的過程。對象會根據(jù)所繪制的路徑運動。例如，為目錄頁的“嫦娥二號”文本框設定“八邊形”動作路徑動畫5．動畫窗格在一頁幻燈片中可能有多個對象分別被設定了動畫效果，可以通過“動畫窗格”設定動畫對象的進入次序、觸發(fā)方式和持續(xù)時間等單擊“動畫→動畫窗格（1）設定何時開始動畫、速度方向、數(shù)量、路徑等；（2）刪除動畫效果；（3）添加動畫效果；（4）調整動畫的播放次序。6．動畫刷動畫刷用于將一個對象的動畫效果復制到另一個對象上。（1）選擇包括動畫效果的對象1（2）單擊“動畫→動畫刷

”按鈕，鼠標指針上出現(xiàn)刷子“

”。（3）鼠標指針單擊另一個對象，該對象了對象1的動畫效果。12.4.1超鏈接超鏈接指從一張幻燈片快速跳轉到另一張幻燈片、網頁、文件等自定義放映的鏈接?？梢詾槲谋?、圖片等元素創(chuàng)建超鏈接超鏈接1．使用“插入”菜單創(chuàng)建超鏈接在目錄頁中，選中“概述”文本框單擊“插入→超鏈接

”創(chuàng)建超鏈接超鏈接2．使用動作設置創(chuàng)建超鏈接動作設置可以為文本、圖片等對象創(chuàng)建超鏈接，以及其他交互動作。（1）選中目錄頁幻燈片的“嫦娥一號”文本框，單擊“插入→動作

”12.4.2動作按鈕演示文稿提供了一組動作按鈕，可以輕松地實現(xiàn)幻燈片的跳轉或者打開其他程序、文檔和網頁等（1）打開“概述”頁幻燈片，單擊“插入→形狀

”，打開“形狀”窗格。（2）選中“動作按鈕”中選擇“后退或前一項

”動作按鈕（3）繪制按鈕，彈出“動作設置”對話框動作按鈕“概述”頁幻燈片12.5幻燈片放映設計演示文稿的目的是通過放映使得觀眾直觀、便捷地理解演講的內容。演示文稿放映也有一定的方法和技巧，可以針對不同觀眾進行操作。1．幻燈片放映單擊“放映”：（1）設置放映的起始位置：“從頭開始”“當頁開始”“自定義放映”（2）按功能鍵F5，可以從頭放映幻燈片；

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