企業(yè)招標工作中財務人員工作要求培訓教材

EI總部財務本部招標需要做什么？財務人員要做什么？事業(yè)部單位怎樣定價？u企業(yè)要配備有招投標管理經(jīng)驗的會計相關文件公司頒布的關于招投標管理常用的幾個文件：相關文件對財務的要求相關文件對財務的要求相關文件對財務的要求相關文件對財務的要求相關文件對財務的要求相關文件對財務的要求招標書：邀約行為投標書：應約行為邀約和應約成立后，合同成立財務人員要做什么？財務是參與招標活動的參與人事前和事后：決策、監(jiān)督、審批事中：執(zhí)行、鑒證事前、事中、事后：執(zhí)行招標需要做什么？營業(yè)執(zhí)照（是否年檢)、國稅地稅稅務登記證、招標內(nèi)容應標單位情況招標內(nèi)容應標單位情況應標單位數(shù)量保證金繳納保證金繳納數(shù)額應標單位審查報告等等內(nèi)容。固定資產(chǎn)情況（自有、租賃）、特種行業(yè)證書等等。招標中具體要求標的價格審查付款條件稅率發(fā)票要求交貨周期等等情況平等的去計算應標價格，判標的價格審查付款條件稅率發(fā)票要求交貨周期等等情況平等的去計算應標價格，判招標會議規(guī)范審查內(nèi)容招標內(nèi)容、范圍、應標單位情況、應標單位數(shù)量、保證金繳納、保證金繳納數(shù)額、應標單位審查報招標會議規(guī)范審查內(nèi)容招標內(nèi)容、范圍、應標單位情況、應標單位數(shù)量、保證金繳納、保證金繳納數(shù)額、應標單位審查報招標中具體要求一、在招標前是否足額繳納；二、保證金繳納標準是否合規(guī)：招標中具體要求經(jīng)濟指標：（1）資產(chǎn)總額2）流動負債3）負債總額；（4）流動負債5）資產(chǎn)凈值6）周轉(zhuǎn)資金；（7）流動比率8）速動比率9）資產(chǎn)負債率以上經(jīng)濟指標作為對供應商評估的應標條件招標價格計算差異情況-稅率招標價格計算差異情況-結算條款0各種定價活動的區(qū)別類別特點財務如何做公開招標定點采購固定資產(chǎn)招標過程（財務參與）驗廠保證金暗標根據(jù)采購需求，驗廠時將攜帶樣品到供應商處試機，了解供應商設備質(zhì)量、使用狀況，同時審核營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證（國稅地稅）、組織代碼證等資料副本年審時間是否已過期，并復印副本帶回備案。負責保證金的收取和審核應標單位凍結貨款申請，在出納確認收到應標保證金后給供應商開具收據(jù)，作為參加投標的依據(jù)。在開標前要查驗供應商投標保證金繳納情況。暗標會議一般在開標前召開，確定投標方案、明確淘汰細則。查看供應商標書資料，檢查證件（營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證）是否齊全，投標承諾書是否加蓋公章并簽字，核對供應商暗標報價無誤后，所有參與暗標會議人員會簽。開標前，需確認所有參標供應商保證金已收取。競標時第一輪報價不能高于暗標報價，后一輪報價不能高于前一輪報價，報明標價處更改部份，需供應商簽名確認。比價過程中若增值稅稅點不同需以不含稅價格判定。按暗標會議確定的淘汰細則淘汰供 應商，三輪明標過后保留供應商進入下一步議標環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)招標過程（財務參與）議標.明確交貨期、保修期，了解供應商付款條件（我司付款條件原則上為“三六一”招標是為達到降低成本的目的，若招標結果無法達到預算效果則議價過程中盡量把價格控制在項目預算以內(nèi)，同時審核供應商單價（所有單價盡量向投標中出現(xiàn)的最低價考慮），價格最終確認后供應商簽字和議標小組成員會簽。議標.另一種情況，當固定資產(chǎn)采購標的小于10萬的，組織部門會聯(lián)系3家以上的供應商對設備進行報價，然后會同供應鏈、審計、財務、使用部門、設備動力部與供應商進行議價，同等交貨期、付款條件、保修期情況下，遵循價低原則。議價小組成員在報價單上會簽。指定采購指定采購在生產(chǎn)設備采購過程中會出現(xiàn)指定供應商采購的情況，主要是因為車間生產(chǎn)急需，為了簡化復雜而又費時的招投標程序所采用的方式。招標結束后，招標組織部門整理資料上報相關領導后，確定最終中招標結果標供應商并制作選型選點報告書招標結果 材料招標過程注意事項參與暗標的招標流程，標書要求，檢查封口是否嚴密，要求封口加蓋公章?？瞻滋幰筇顫M，要求蓋公章，招標物料規(guī)格書：要求蓋公章和簽名。營業(yè)執(zhí)照要求有副本（年審記錄），稅務登記證要求副本，以便明確稅率。2、凍結保證金：通過凍結貨款申請書并在明標前提供,若新供應商保證金需現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬的部分，現(xiàn)金需收據(jù)證明，轉(zhuǎn)賬可以咨詢出納處是否有收到保證金。暗標報價明細表需要核對確認無誤之后會簽。招標資料各項審核意見表核對無誤后會簽。未盡事項要求供應鏈物料負責人明標前跟進。材料招標過程注意事項4、明標的招標流程：第一輪報價不能高于暗標報價，每一輪報價不能高于前一輪報價。參與評標小組監(jiān)督審核，若報價處有更改部份，要求供應