固定資產(chǎn)維護(hù)與保管制度

固定資產(chǎn)維護(hù)與保管制度1.前言本制度的訂立旨在規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的維護(hù)與保管工作，確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行和有效利用，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和準(zhǔn)確性。本制度適用于本企業(yè)全部使用、保管和管理的固定資產(chǎn)。2.定義2.1固定資產(chǎn)：指企業(yè)長(zhǎng)期用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、處理時(shí)間在一年以上的有形資產(chǎn)。2.2用戶(hù)部門(mén)：指需要使用和保管固定資產(chǎn)的各部門(mén)。2.3資產(chǎn)管理部門(mén)：指負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、保管、維護(hù)和處理等工作的特地部門(mén)。3.固定資產(chǎn)購(gòu)置管理3.1購(gòu)置申請(qǐng)：用戶(hù)部門(mén)在需要購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》，并注明具體的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交給資產(chǎn)管理部門(mén)。3.2資金審批：資產(chǎn)管理部門(mén)收到購(gòu)置申請(qǐng)后，應(yīng)依照企業(yè)的資金預(yù)算流程進(jìn)行資金審批，并在核實(shí)資金來(lái)源后進(jìn)行購(gòu)置決策。3.3供應(yīng)商選擇：資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)采購(gòu)政策，進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和比較，并在確保質(zhì)量和價(jià)格合理的前提下選擇供應(yīng)商。3.4采購(gòu)合同：資產(chǎn)管理部門(mén)與供應(yīng)商簽訂正式的采購(gòu)合同，并明確合同中的交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、維護(hù)和修理保養(yǎng)等相關(guān)條款。3.5貨物驗(yàn)收：用戶(hù)部門(mén)在收到采購(gòu)的固定資產(chǎn)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，并將驗(yàn)收情況報(bào)告給資產(chǎn)管理部門(mén)。3.6資產(chǎn)登記：資產(chǎn)管理部門(mén)收到驗(yàn)收單后，應(yīng)及時(shí)對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并建立相應(yīng)的檔案和臺(tái)賬，記錄認(rèn)真的資產(chǎn)信息。4.固定資產(chǎn)保管與使用4.1資產(chǎn)保管責(zé)任：用戶(hù)部門(mén)依照規(guī)定對(duì)所使用的固定資產(chǎn)負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)確保其安全、完整和有效運(yùn)行，不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)移、處理固定資產(chǎn)。4.2資產(chǎn)編碼標(biāo)識(shí)：全部固定資產(chǎn)應(yīng)依照企業(yè)資產(chǎn)管理部門(mén)的規(guī)定進(jìn)行編碼標(biāo)識(shí)，并做好資產(chǎn)標(biāo)識(shí)牌的粘貼工作。4.3資產(chǎn)清查：資產(chǎn)管理部門(mén)將定期對(duì)企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，并與用戶(hù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，確保資產(chǎn)準(zhǔn)確無(wú)誤。4.4日常維護(hù)保養(yǎng)：用戶(hù)部門(mén)應(yīng)依照設(shè)備操作手冊(cè)的要求，合理使用和維護(hù)所使用的固定資產(chǎn)，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，并將維護(hù)保養(yǎng)情況記錄在資產(chǎn)臺(tái)賬中。4.5報(bào)廢處理：對(duì)于無(wú)法連續(xù)使用或經(jīng)濟(jì)價(jià)值低于修復(fù)費(fèi)用的固定資產(chǎn)，用戶(hù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》，報(bào)告給資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行處理決策。5.固定資產(chǎn)維護(hù)和修理管理5.1維護(hù)和修理申請(qǐng)：用戶(hù)部門(mén)在固定資產(chǎn)顯現(xiàn)故障或需要維護(hù)和修理時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維護(hù)和修理申請(qǐng)單》，并認(rèn)真描述故障情況，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交給資產(chǎn)管理部門(mén)。5.2維護(hù)和修理單位選擇：資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)維護(hù)和修理需求，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的維護(hù)和修理單位進(jìn)行維護(hù)和修理工作。5.3維護(hù)和修理費(fèi)用支出：維護(hù)和修理費(fèi)用將依據(jù)維護(hù)和修理合同商定的方式進(jìn)行支出，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)核準(zhǔn)維護(hù)和修理費(fèi)用，并支出給維護(hù)和修理單位。5.4維護(hù)和修理記錄：維護(hù)和修理單位在維護(hù)和修理過(guò)程中應(yīng)依照標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行維護(hù)和修理，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維護(hù)和修理記錄》，記錄認(rèn)真的維護(hù)和修理情況。5.5維護(hù)和修理驗(yàn)收：用戶(hù)部門(mén)在維護(hù)和修理完成后，應(yīng)對(duì)維護(hù)和修理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維護(hù)和修理驗(yàn)收單》，報(bào)告給資產(chǎn)管理部門(mén)。6.法律責(zé)任對(duì)于未依照本規(guī)章制度執(zhí)行或違反相關(guān)法律法規(guī)的行為，將依法追究責(zé)任，包含但不限于停職、降職、開(kāi)除等處理措施。對(duì)于因管理不善導(dǎo)致資產(chǎn)損失的，責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。7.附則7.1本制度由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。7.2本制度自頒布之日起生效，全部部門(mén)和人員必需嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行。7.3本制度的修訂必需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批，并及時(shí)將修訂內(nèi)容通知到全部相關(guān)人員。7.4對(duì)于本制度未能涉及的特殊情況，應(yīng)由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解決，并及