醫(yī)務(wù)部會(huì)議管理制度匯編

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第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為保證醫(yī)務(wù)部會(huì)議的有序進(jìn)行，提高會(huì)議效率，確保決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)章制度，特制定本會(huì)議管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于醫(yī)務(wù)部組織、召開的各類會(huì)議，包括但不限于部門例會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等。

第三條會(huì)議原則

（一）務(wù)實(shí)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)際效果，提高工作效率，避免形式主義，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、有針對(duì)性。

（二）民主集中制原則：會(huì)議充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，集中正確意見，保證決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

（三）分級(jí)負(fù)責(zé)原則：會(huì)議按照職責(zé)分工，明確各級(jí)責(zé)任人，確保會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。

（四）保密原則：會(huì)議涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家保密規(guī)定執(zhí)行。

第四條會(huì)議類型

（一）例行會(huì)議：定期召開的會(huì)議，如部門例會(huì)、周例會(huì)等。

（二）專題會(huì)議：針對(duì)特定議題召開的會(huì)議，如項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、問(wèn)題分析會(huì)等。

（三）臨時(shí)會(huì)議：因特殊情況或緊急事件需要召開的會(huì)議。

（四）培訓(xùn)會(huì)議：為提高部門員工業(yè)務(wù)水平或綜合素質(zhì)而舉辦的會(huì)議。

第五條會(huì)議組織

（一）會(huì)議的組織工作由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等。

（二）會(huì)議主持人由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、組織和主持。

（三）會(huì)議記錄人由醫(yī)務(wù)部指定，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容、整理會(huì)議紀(jì)要。

第六條參會(huì)人員

（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加各類會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

（二）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與討論，提出建設(shè)性意見和建議。

（三）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

第七條會(huì)議通知

（一）會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等內(nèi)容。

（二）會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)議召開前至少提前一天發(fā)出，緊急會(huì)議除外。

（三）會(huì)議通知可通過(guò)書面、電話、短信、電子郵件等方式進(jìn)行。

第八條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)務(wù)部所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充或調(diào)整。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

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第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)：會(huì)議組織者需明確會(huì)議的主題，確保會(huì)議內(nèi)容緊密圍繞主題展開，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

2.制定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議主題和目標(biāo)，合理安排會(huì)議議程，明確各議題的討論時(shí)間。

3.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，邀請(qǐng)相關(guān)部門和人員參會(huì)，確保涉及議題的全面覆蓋。

4.發(fā)送會(huì)議通知：將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由會(huì)議組織者或指定人員負(fù)責(zé)簽到，確保參會(huì)人員到齊。

2.會(huì)議主持人開場(chǎng)：會(huì)議主持人介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，明確會(huì)議目的和預(yù)期成果。

3.各議題討論：按照會(huì)議議程，逐個(gè)討論議題，參會(huì)人員積極發(fā)言，提出意見和建議。

4.會(huì)議決策：針對(duì)議題進(jìn)行充分討論后，由會(huì)議主持人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人做出決策。

5.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的討論成果、決策事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，對(duì)未決事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。

三、會(huì)議記錄與紀(jì)要

1.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題討論、決策事項(xiàng)、參會(huì)人員發(fā)言等。

2.整理會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、各議題討論結(jié)果及決策事項(xiàng)等。

3.分發(fā)會(huì)議紀(jì)要：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和執(zhí)行決策。

四、會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)：會(huì)議組織者或指定人員負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決策的落實(shí)情況，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。

2.反饋與匯報(bào)：相關(guān)部門和人員應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者反饋會(huì)議決策的執(zhí)行情況，定期匯報(bào)工作進(jìn)展。

3.評(píng)估與改進(jìn)：根據(jù)會(huì)議決策的執(zhí)行情況，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，不斷優(yōu)化會(huì)議流程和內(nèi)容。

五、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簽到表等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應(yīng)按照規(guī)定保存期限進(jìn)行保存，確保資料的完整性和安全性。

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第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的審批與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，需提交給醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。

2.審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)發(fā)布，確保參會(huì)人員和相關(guān)人員及時(shí)獲得信息。

3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布形式包括但不限于書面通知、電子郵件、內(nèi)部通訊平臺(tái)等。

二、會(huì)議決策任務(wù)的分解與分配

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，將其分解為具體的任務(wù)，明確任務(wù)的目標(biāo)、完成標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人。

2.將分解后的任務(wù)分配給相應(yīng)的部門或個(gè)人，確保每個(gè)任務(wù)都有明確的執(zhí)行主體。

3.對(duì)于涉及多部門協(xié)作的任務(wù)，指定牽頭部門和配合部門，確保協(xié)同高效。

三、任務(wù)執(zhí)行監(jiān)控

1.建立任務(wù)跟蹤機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)控。

2.責(zé)任人需按照任務(wù)要求，定期向會(huì)議組織者或指定人員匯報(bào)工作進(jìn)展。

3.會(huì)議組織者應(yīng)密切關(guān)注任務(wù)執(zhí)行情況，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

四、執(zhí)行結(jié)果評(píng)估與反饋

1.任務(wù)完成后，責(zé)任人應(yīng)提交任務(wù)執(zhí)行報(bào)告，包括工作過(guò)程、成果展示和自我評(píng)估。

2.會(huì)議組織者組織相關(guān)人員對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，確保決策目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。

3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)執(zhí)行效果良好的部門或個(gè)人給予表彰，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行反饋并提出改進(jìn)措施。

五、會(huì)議紀(jì)要的閉環(huán)管理

1.對(duì)于已完成的任務(wù)，會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要中記錄的決策事項(xiàng)得到妥善解決。

2.對(duì)于未完成的任務(wù)，應(yīng)明確剩余工作量和完成時(shí)間，繼續(xù)跟蹤直至閉環(huán)。

3.會(huì)議紀(jì)要的閉環(huán)管理情況將作為考核會(huì)議效果和部門工作績(jī)效的重要依據(jù)。

六、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.通過(guò)對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的總結(jié)分析，發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題和不足，為持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。

2.定期對(duì)會(huì)議管理制度和流程進(jìn)行優(yōu)化，提高會(huì)議效率和決策執(zhí)行力。

3.鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見和建議，不斷豐富和完善會(huì)議管理機(jī)制。

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第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用采取預(yù)訂制度，各部門需提前向醫(yī)務(wù)部提出會(huì)議室使用申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型、所需設(shè)備等。

3.醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)審核會(huì)議室申請(qǐng)，合理安排會(huì)議室使用，避免時(shí)間沖突。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等。

2.會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.根據(jù)會(huì)議需求，可適當(dāng)調(diào)整會(huì)議室布局，提供舒適、便捷的會(huì)議環(huán)境。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，禁止吸煙、亂丟垃圾。

2.會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩，影響其他會(huì)議室或辦公區(qū)域的工作。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)會(huì)議室原狀，關(guān)閉設(shè)備電源，確保消防安全。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防通道暢通，消防設(shè)備完好。

2.嚴(yán)禁在會(huì)議室使用易燃易爆物品，遵守醫(yī)院消防安全規(guī)定。

3.醫(yī)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。

五、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室的開放時(shí)間根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況制定，并在醫(yī)務(wù)部進(jìn)行公示。

2.特殊情況下，需在非開放時(shí)間使用會(huì)議室，需提前向醫(yī)務(wù)部申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

六、會(huì)議室使用費(fèi)用

1.會(huì)議室使用按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由醫(yī)務(wù)部制定并進(jìn)行公示。

2.部門內(nèi)部會(huì)議、醫(yī)院重大活動(dòng)等特殊情況，可申請(qǐng)減免會(huì)議室使用費(fèi)用。

七、會(huì)議室管理責(zé)任

1.醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和維護(hù)，確保會(huì)議室的正常使用。

2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議室管理規(guī)定，共同維護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備。

3.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，醫(yī)務(wù)部有權(quán)進(jìn)行制止，