城市建設(shè)檔案館檔案方案

1(1)分類大綱及各類檔案進(jìn)館范圍(1)綜合類1.政策、法規(guī)2.會議4.外事5.城建檔案工作(2)城市勘測類1.工程地質(zhì)2.水文地質(zhì)3.控制測量4.地形測量大地測量局限測量5.攝影測量6.地圖(地形圖和編會圖)地形圖編會圖(3)城市規(guī)劃類1.國土規(guī)劃2.總體規(guī)劃總體規(guī)劃現(xiàn)狀圖2總體規(guī)劃文字資料工程規(guī)劃電力工程規(guī)劃給水4.詳細(xì)規(guī)劃專業(yè)規(guī)劃交通系統(tǒng)專業(yè)規(guī)劃旅游綠化市、縣規(guī)劃鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、村規(guī)劃6.規(guī)劃基礎(chǔ)材料(4)城市建設(shè)管理類2.建設(shè)用地規(guī)劃管理土地征用城鎮(zhèn)二證鄉(xiāng)鎮(zhèn)二證管線許可證3.建筑工程管理施工許可證違章建筑4.房地產(chǎn)管理地產(chǎn)管理房產(chǎn)管理3(5)市政工程類1.道路、廣場道路廣場5.排水6.環(huán)境衛(wèi)生(6)公用設(shè)施類管道煤氣液化氣4.公共交通(含地鐵)汽車站維修、洗車、加油站電廠、變電所直流電電視臺廣播電臺郵電局、所47.普查(7)交通運(yùn)輸工程類2.公路水運(yùn)碼頭港口碼頭、引航站4.航運(yùn)(8)工業(yè)建筑類2.礦業(yè)5.電子、儀表6.石油7.化工8.輕工食品工藝品(服裝、家俱、印刷)9.紡織(9)民用建筑類1.住宅行政事業(yè)單位住宅5企業(yè)單位住宅商品房行政事業(yè)單位辦公用房企業(yè)單位辦公用房圖書、檔案、文化會議、博物館影、劇、院娛樂場所電大、中專、技校大、中、小學(xué)校幼兒園醫(yī)院療養(yǎng)院防疫站殯儀館體育館、場游泳池商場(店)、門市部賓館、飯店、旅社、招待所銀行、保險(xiǎn)68.其它(倉庫等)(11)環(huán)境保護(hù)類4.城市現(xiàn)代化管理(13)縣村鎮(zhèn)建設(shè)類(14)人防軍事工程類7(15)水利、防災(zāi)類2.防洪、防汛工程3.防災(zāi)、抗震工程(16)工程設(shè)計(jì)類1.工業(yè)建筑設(shè)計(jì)2.民用建筑設(shè)計(jì)3.市政工程設(shè)計(jì)4.軍事工程設(shè)計(jì)5.交通運(yùn)輸工程設(shè)計(jì)6.環(huán)保衛(wèi)生工程設(shè)計(jì)7.園林工程設(shè)計(jì)(17)地下管線類1.地下管線綜合總管網(wǎng)圖干管工程4.供氣管線89.工業(yè)輸送管線(18)聲像類2.縮微片(卷)2.各類檔案收集進(jìn)館范圍(1)城建檔案收集工作的基本要求歸檔和進(jìn)館的城建檔案應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。收集工作必須貫徹集中、統(tǒng)一管理科技檔案的原則。收集工作要遵循城建檔案的自然形成規(guī)律。推行收集工作的標(biāo)準(zhǔn)化。收集工作包括城建檔案室的收集和城建檔案館的收集工作。(2)基層檔案室的城建檔案收集工作收集工作的基本方法：按制度接收城建文件材料歸檔。歸檔制度的基本內(nèi)容一般應(yīng)包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)、歸檔要求和手續(xù)等收集工作的措施四納入：把收集工作納入技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)部門和技術(shù)人員的崗位責(zé)任制、和建檔工作的計(jì)劃中。整理、審定工作同步進(jìn)行、工程竣工驗(yàn)收與提交一套合理的竣工驗(yàn)收材料同9(3)城建檔案館的城建檔案收集工作第四、建立、健全補(bǔ)報(bào)制度：主要指地下管線修改等.送交城建檔案館的檔案，必須整理成保管單位(卷、冊、盒)。城建系統(tǒng)各有關(guān)單位檔案室向城建檔案館移交檔案，必須符合科技檔一、歸檔范圍2、城建檔案館(處)應(yīng)接收和管理下列檔案資料：11、工業(yè)、民用建筑工程；2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；7、城市防洪、抗震工程；8、結(jié)合民用建筑修建的地下防空工程；9、軍民共建工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。力、電力、電信、工業(yè)等地下管線)檔案。形成的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案?？蒲谐晒统鞘袣v史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。3、工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合《規(guī)范》中附錄A的要求。二、質(zhì)量要求1、歸檔的工程文件材料應(yīng)為原件。2、城建文件材料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3、城建文件材料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。1不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛5、城建文件材料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完6、城建文件材料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。6、城建文件材料的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。7、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。②竣工圖章示例如下：施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理③竣工圖章尺寸為：50mm×80mm;④竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。8、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制1歸檔文件范圍11.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄B的要求。1.3聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城建檔案1.4不屬于歸檔范圍、沒有保存價(jià)值的工程文件，文件形成單位可自行組織銷毀。4.2歸檔文件質(zhì)量要求2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。2.2工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實(shí)際相符合。4.2.4計(jì)算機(jī)輸出文字、圖件以及手工書寫材料，其字跡的耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《信息與文獻(xiàn)紙張上書寫、打印和復(fù)印字跡的耐2.5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.2.7工程文件的紙張，其耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《信4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章(圖4.2.8),并應(yīng)符合下列規(guī)定：核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師。1SS竣工圖U0i施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期4監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師D圖4.2.8竣工圖章示例2竣工圖章尺寸應(yīng)為：50nuiiX80iiino3竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.2.9竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.2.10歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用或轉(zhuǎn)換為表4.2.10所列文件表4.2.10工程由.子文件歸檔格式表文件類別文本(表格)文件圖像文件圖形文件視頻文件音頻文件數(shù)據(jù)座文件虛擬現(xiàn)實(shí)/3D圖像文件WRL、3DS、VR血、X3D、IFC、地理信息數(shù)據(jù)文件4.2.11歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和14.2.12歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)4.2.13歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。4.2.15存儲移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過檢測，應(yīng)無病毒、無數(shù)據(jù)讀寫(4)整理工作城建檔案整理工作的基本原則和內(nèi)容城建檔案的分類城建檔案的分類就是根據(jù)城建檔案的內(nèi)容性質(zhì)和相互聯(lián)系，將城建檔案劃分成一定的類別，從而使館藏全部城建檔案形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)1城建檔案的分類大綱和分類方案城建檔案的分類大綱是依據(jù)城建檔案分類原則編制的對城建檔案進(jìn)行科學(xué)分類的依據(jù)性，目前，我們都依據(jù)新的國家建設(shè)部辦公廳建辦檔(93)個(gè)大類，102個(gè)屬類，小類各城建檔案館(室)、各基層單位可以根據(jù)各自的實(shí)際情況，自行設(shè)制，詳見本講附件一。按其反映對象的性質(zhì)分為市政工程檔案、公用設(shè)施檔案、交通運(yùn)輸工程檔按工程建設(shè)程序分類，如工程設(shè)計(jì)檔案按設(shè)計(jì)程序可分為初步設(shè)計(jì)檔1分類號的編制城建檔案的編號是指保管單位的編號或代號，它是城建檔案部門用來反映城建檔案分類層次和保管單位排列順序的一組符號，是城建檔案分類類用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，超過十個(gè)同位類目時(shí)，采用八分制，即同一級類目的號碼由1用到8,以后用“91”“92”…直到“98”。小類用01、02、03…表示。城建檔案編號的基本模式：城建檔案號=分類號+順序號工程文件可按建設(shè)程序首先劃分為建設(shè)前期文件材料、施工技術(shù)文件材料、竣工圖、竣工測量文件材料、建設(shè)(施工)監(jiān)理材料、聲像材料等六1書、各層平面、立面、剖面等等)、電氣圖、電信圖、煤氣(管道平面布置建設(shè)(施工)監(jiān)理材料具體按以下順序組卷：施工報(bào)審表、。。。。監(jiān)一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目如果其工程準(zhǔn)備階段的文件能夠按單項(xiàng)工程分開，可首工測量文件材料、建設(shè)(施工)監(jiān)理材料、聲像材料組卷。(5)卷內(nèi)文件材料的排列1卷內(nèi)編目件號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。1備考表的編制案卷封面一般建設(shè)工程項(xiàng)目由歸檔單位全稱一工程項(xiàng)目名稱一文件材料名稱水”、“電氣”、“煤氣”等內(nèi)容，如“某某工程建筑竣工圖(1—36), (1—36是建筑竣工圖的圖號，因建筑圖數(shù)量較多)。名稱構(gòu)成，或由建設(shè)單位+工程(項(xiàng)目)名稱構(gòu)成，必要時(shí)增加時(shí)間特征。③測繪項(xiàng)目名稱一般由年代+地址+等級+測量類型，或年代+地名+比例2尺+測量類型構(gòu)成。圖紙的折疊圖紙不裝訂，采用正面手風(fēng)琴式折疊成4號圖紙大小，即297MMX210MM,圖欄位于右下方顯著的位置。不同大小的圖紙折疊方法見本講附案卷裝訂案卷可采用文字裝訂，圖紙不裝訂的方式，裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，整齊、牢固、便于保管和利用，裝訂時(shí)必須剔掉金屬物，文字大小不一時(shí)需按規(guī)定裱糊。城建檔案的排架檔案入庫上架排列有兩種方式：按分類流水排列、按大流水排列(總登城建檔案的檢索工作檢索工作的基本要求靈活、全面、準(zhǔn)確和迅速的要求。方便實(shí)用的要求。常用的檢索工具的種類按作用分可分為檢索性工具、報(bào)道性工具和館藏性目錄三種。按信息處理手段分可分為手工檢索工具和機(jī)械檢索工具兩種。按使用對象分可分為公務(wù)性檢索工具(如案卷目錄、分類目錄等)、開放性檢索工具。按編制方法可分為目錄、索引、指南三種。檢索工具的形式2城建檔案檢索工具按載體物質(zhì)形態(tài)劃分有以下幾種：卡片式檢索工具書本式檢索工具機(jī)讀目錄(6)城建檔案的利用工作利用工作的要求端正服務(wù)態(tài)度，牢固樹立為社會主義城市建設(shè)事業(yè)服務(wù)的思想。加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，調(diào)整供求關(guān)系。熟悉“家底”,了解需要，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供服務(wù)。城建檔案提供利用的方式城建檔案的查詢閱覽城建檔案的借出(外借)城建檔案的復(fù)制服務(wù)城建檔案的信息交流城建檔案的陳列展覽(2)制定檔案整理進(jìn)度計(jì)劃1.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方案及完成時(shí)間項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃為該項(xiàng)目進(jìn)度管理的全局性戰(zhàn)略布置，單項(xiàng)工程計(jì)劃為施工籌劃，資源配置的基礎(chǔ)。根據(jù)本項(xiàng)目的具體情況，特制定如下項(xiàng)目總體進(jìn)度表。1)工期保障序號項(xiàng)目階段工作任務(wù)起止日期1準(zhǔn)備階段完成辦公桌椅、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、軟件安裝調(diào)試2試運(yùn)行階段速度，對每一工序制定出質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)3正式開工階段成日定量超過1星期，將調(diào)整人力或增加設(shè)備與人員第二周4預(yù)計(jì)工期預(yù)計(jì)工期3個(gè)月2020年12月05日止5系統(tǒng)驗(yàn)收一周我公司從事檔案整理與檔案數(shù)字化深刻體會到，質(zhì)量與工期保障的重要性，因此，我公司對項(xiàng)目實(shí)施方案中，從項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目監(jiān)督計(jì)項(xiàng)目追蹤計(jì)劃三方面闡述了項(xiàng)目工期的保障，通過人力、設(shè)備、管理、資金調(diào)配來監(jiān)控每階段的進(jìn)度，以保證按照工期完工。同時(shí)，通過每天的工作量報(bào)告，嚴(yán)格按照計(jì)劃的日定量，配備人力與項(xiàng)目監(jiān)控是數(shù)據(jù)加工項(xiàng)目管理的一個(gè)重要內(nèi)容，與項(xiàng)目工期保障密切指導(dǎo)序號工作流程設(shè)備名稱設(shè)備品牌設(shè)備數(shù)量1檔案接收、歸還計(jì)算機(jī)聯(lián)想1臺2檔案前整理、裝訂計(jì)算機(jī)聯(lián)想1臺3目錄著錄(一計(jì)算機(jī)聯(lián)想2臺4目錄著錄(二計(jì)算機(jī)聯(lián)想2臺5目錄質(zhì)檢計(jì)算機(jī)聯(lián)想1臺備注：除服務(wù)器外、所有電腦配置均為13處理器、4G內(nèi)存、2T硬盤。共計(jì)投入電腦7臺(3)存在問題及相關(guān)說明摘要：工程檔案是一項(xiàng)來源多元化的檔案，它包涵了建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各單位的檔案。它即要保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的成套性，又要保證單項(xiàng)工程的成套性，工程檔案是一個(gè)即系統(tǒng)，又全面的工程。本文提出工程檔案移交過程中存在的問題，并提出了相應(yīng)對策，以此推進(jìn)今后的檔案工作。關(guān)鍵詞：工程檔案存在問題對策面對新的歷史時(shí)期、新的工作需要，工程檔案的移交工作也顯得尤為重近幾年來由于竣工項(xiàng)目多，建設(shè)周期長，工程檔案的移交也存在著諸多問題。本文就建設(shè)項(xiàng)目檔案存在的問題進(jìn)行分析，旨在找出有效解決這些問題的對策。1基建檔案管理存在的問題前期手續(xù)不齊的現(xiàn)象普遍存在。工程項(xiàng)目基本上都是先開工建設(shè)，后補(bǔ)充手續(xù)審批事宜，這一現(xiàn)象在市政工程中尤為突出。我市對工程建設(shè)一貫持有大力支持的態(tài)度，對國家重點(diǎn)及市重點(diǎn)工程更是尤為重視。有了政策扶持，建設(shè)項(xiàng)目的前期開工手續(xù)進(jìn)度就大大提高了，同樣也有力地保證了項(xiàng)目的竣工時(shí)間。但是，有些項(xiàng)目沒有按正常程序報(bào)批，而是采取的一些非常規(guī)方式完成的，確實(shí)存在問題和不足，尤其是體現(xiàn)在工程檔案方面尤為明顯。例如，以“市重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的開工函”取代了“施工許可證”等現(xiàn)象，這樣也為后期檔案的歸檔帶來大量整改工種“先上車，后補(bǔ)票”的行為不僅給后期工程檔案歸檔與整改帶來諸多的不便，同樣使得國有土地使用權(quán)證、房屋產(chǎn)權(quán)證以及各有關(guān)證件帶來諸多的不便。主管單位的變更造成工程檔案的管理混亂開工建設(shè)、工程款的支付等均由工程建設(shè)單位保管，但是保管人員經(jīng)常變程檔案的移交造成項(xiàng)目提名以及管理上的混亂。以某大學(xué)為例，開工時(shí)教有效利用。各中標(biāo)單位移交的工程檔案不規(guī)范檔案的移交方面有時(shí)不夠重視，移交給檔案管理部門的檔案會出現(xiàn)不規(guī)范2工程檔案管理的對策2.1追本溯源培養(yǎng)檔案工作人員良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)的目的，為后期竣工檔案的移交工作奠工程項(xiàng)目進(jìn)行專門培訓(xùn)。譬如，天津市地鐵2、3號線工程，國道112線高由于施工方的很多項(xiàng)目總部與分公司或者項(xiàng)目部都是跨區(qū)、跨市甚至2.2增強(qiáng)意識計(jì)變更需重新出圖、目錄更改、加曬圖紙、法人補(bǔ)簽字，單位補(bǔ)蓋公章等問題。給檔案整改以及移交工作帶來相當(dāng)大的困難。對這種類似現(xiàn)象，建設(shè)單位一般可采取工程檔案與工程尾款相掛鉤的辦法。即施工單位的竣工檔案未移交到市城建檔案館，工程尾款即實(shí)行一票這就在一定程度上做到“有法可依”吧!如能做到建檔與建設(shè)項(xiàng)目同步進(jìn)行，就不會發(fā)生這種被動(dòng)的局面。為了工程檔案工作能夠先行一步，就像常言道：“要想馬兒跑，就要多給馬兒草”,要不定期組織工程檔案管理人員參加業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理人員工作的積極性和主動(dòng)性，鼓勵(lì)其多學(xué)習(xí)、多提高，掌握新技術(shù)、新設(shè)備、新方法，以提高檔案人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的水平，確保檔案人員高質(zhì)量、高效率地全面完成工程檔案工作。立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：1對屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類，確定歸入案卷的文件材料；2對卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂(或裝盒);3排列所有案卷，形成案卷目錄。立卷應(yīng)遵循下列原則：1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；2工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；4不同載體的文件應(yīng)分別立卷。立卷應(yīng)采用下列方法：1工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷；2監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行立卷；3施工文件應(yīng)按單位工程、分部(分項(xiàng))工程進(jìn)行立卷；4竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；5竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；6電子文件立卷時(shí)，每個(gè)工程(項(xiàng)目)應(yīng)建立多級文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)7聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動(dòng)的聲像資料應(yīng)按專題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。1專業(yè)承(分)包施工的分部、子分部(分項(xiàng))工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷；3當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類立卷時(shí)，可按建設(shè)5.1.5不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。5.1.6案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm,圖紙卷厚度不宜超過50mmo(2)卷內(nèi)文件排列2.1卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。2.2文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。2.3圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號順序排列。5.2.4當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時(shí)，文字材料應(yīng)排在前面，紙應(yīng)排在后面。(3)案卷編目5.3.1編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5.3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇文件編號應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項(xiàng)目代號。文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日7頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號。8備注應(yīng)填寫需要說明的問題。5.3.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄D卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明；立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫。5.3.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄E的要求。案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保管、長期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該案卷保管期限應(yīng)從長。密級應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級的文件時(shí)，應(yīng)以高密級為本卷密級。建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(含單位工程名稱)、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時(shí)，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時(shí)2道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(含單位工程名稱)、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；3地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(含單位工程名稱)、專業(yè)4卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄A、附錄B中所列類別內(nèi)容(標(biāo)題)5外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。5.3.6案卷脊背應(yīng)由檔號、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填宜符合本規(guī)范附錄F的規(guī)定。5.3.7卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色書寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面。(4)案卷裝訂與裝具5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂卷夾的外表尺寸應(yīng)為310mmx220mm,厚度宜為20mm～30iiun<>5.5案卷目錄編制5.5.1案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。1案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄G的要求。2編制單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任者：3編制日期應(yīng)填寫完成立卷工作的日期。(5)工程文件歸檔1歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第4章的規(guī)定；2歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第5章的規(guī)定。電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式?？筛鶕?jù)實(shí)際根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可分階段分期進(jìn)行，也可在單位或分勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，對歸檔文件完整、準(zhǔn)況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后方可向建設(shè)單位移交。工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一套(原件)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交(4)基本檔案管理平臺操作、操作方法1.目的對項(xiàng)目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效的管理和利用，確保公司在任何場合使用的工程圖書資料為現(xiàn)行有效版本。2.范圍用于公司所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷3.職責(zé)工程管理部負(fù)責(zé)工程圖書資料的購買、登記、借閱和保管；工程文件用印(登記、蓋印);工程項(xiàng)目資料和竣工資料的收集歸檔由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)，工程竣工驗(yàn)收后移交至工程管理部；工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對過期資料的審查銷毀。4.1.項(xiàng)目資料的控制4.1.1收集、進(jìn)庫和保管4.1.1.1工程項(xiàng)目正在進(jìn)行時(shí)，各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將所涉及該項(xiàng)目的上級批示、政府批文、土地合同、報(bào)建資料、工程合同以及各類證書的原件/正本在產(chǎn)生的同時(shí)，及時(shí)送至工程管理部檔案管理員處保管。4.1.1.2工程項(xiàng)目在結(jié)束時(shí)，各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價(jià)值的資料，歸納、整理、附上移交文件清單，交于工程管理部檔案管理員處。4.1.2歸檔工程項(xiàng)目正在進(jìn)行時(shí)，檔案管理員對所接收的項(xiàng)目資料，應(yīng)按項(xiàng)目和文件類別進(jìn)行分類、編號和標(biāo)識，并分別存放。4.1.2.1公司所開發(fā)的各項(xiàng)目均有單獨(dú)的項(xiàng)目代號或簡稱。4.1.2.2文件的歸檔分類：第一冊GF:公司管理規(guī)范GS-GF-工第二冊ZD:工程指導(dǎo)書GC-XM-ZD-第三冊ZF:政府文件GC-XM-ZF-第四冊GL:公司來文：報(bào)公司各部門文件GC-XM-GL-001-發(fā)工程管理部文GC-GL-002-發(fā)材料部文GC-GL-004-第五冊JY:會議紀(jì)要：第六冊QQ:工程前期準(zhǔn)備：基地情況資料GC-QQ-JD-用水、用電文件GC-QQ-第七冊KC:工程勘察往來文件：第九冊SG:施工合同：GC-SG-HT-(含招投標(biāo)文件)施工組織設(shè)計(jì)(施工單位提供)施工方案(施工單位提供)發(fā)施工單位文GC-SG-FW-工程聯(lián)系單GC-SG-LX-工程報(bào)告及函件GC-BG-第十冊WZ:物資合同GC-WZ-第十一冊SJ:設(shè)計(jì)變更(按日期):施工圖階段GC-SJ-SG-技術(shù)交底記錄GC-SJ-JD-第十二冊Qz:第十三冊XJ:限價(jià)單GC-XJ-第十四冊JH:總進(jìn)度計(jì)劃(施工單位)月/周計(jì)劃(施工單位)第十五冊CL:收(調(diào))料單第十六冊JD:進(jìn)度款支付：第十七冊JG:料程驗(yàn)收報(bào)告(不需政府參與的驗(yàn)收)第十九冊TS:投訴處理：第二十冊HQ:第二十一冊QT:類縮寫+專業(yè)分類縮寫+文件順序號以此類推，工程檔案編號由工程檔案管理員負(fù)責(zé)，每一個(gè)文件夾須有印件存歸，并在復(fù)印件上注明原件去處。管理部檔案管理員辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)，填寫檔案借閱登記表，或出具借4.2.1工程竣工資料的范圍當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府部門所要求的專項(xiàng)工程項(xiàng)目均應(yīng)4.2.2工程竣工資料的驗(yàn)收條件4.2.3工程竣工資料的驗(yàn)收程序申報(bào)表》,報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理部。4.2.3.2項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)監(jiān)理、施工單位報(bào)送的工程竣工檔案材料和方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和自行驗(yàn)收，向主管城建檔案部門填報(bào)程項(xiàng)目檔案(資料)登記單》。4.3檔案立卷的要求4.3.1文字資料立卷要求4.3.1.1檔案材料歸檔時(shí)，以A4(即210mmx297mm)規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足A4規(guī)格的應(yīng)用A4白紙粘貼，過大的要折疊為A4規(guī)格。4.3.1.2檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對因復(fù)寫而透底的材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。4.3.1.3文字材料組卷時(shí)，厚度不得超過2cm,一卷內(nèi)有多種材料時(shí)，應(yīng)用彩色薄紙隔開。4.3.1.4裝訂時(shí)，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊，入檔案盒。4.3.2圖紙的立卷要求紙質(zhì)竣工圖(或其他歸檔的紙質(zhì)圖),歸檔組卷時(shí)以手風(fēng)琴式折疊為4#圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。4.3.3立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號打印頁碼。4.3.4立卷檔案每卷必須有獨(dú)立的頁號和卷內(nèi)目錄。4.3.5立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。4.3.6為使檔案管理更有序、便于使用，各種檔案資料均應(yīng)以項(xiàng)目分類(1)建設(shè)工程文件歸檔的基本職責(zé)一、將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人二、在與工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，項(xiàng)目部應(yīng)履行下列職責(zé)：(一)在與工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；(二)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并進(jìn)行立(六)對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，三、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷(2)工程文件的歸檔范圍一、對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、1、工程準(zhǔn)備階段文件見附錄2、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收文件見附錄3、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收文件見附錄4、建筑安裝工程施工文件共分為樁基、土建、給排水、電氣、幕墻、電梯、鋼結(jié)構(gòu)分別見附錄4.1-4.7,建設(shè)工程竣工圖見附錄5、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件見附錄6、市政基礎(chǔ)設(shè)施7、監(jiān)理文件見附錄(3)歸檔文件的質(zhì)量要求二、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施六、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪十、不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》 (4)立卷的原則和方法工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；(1)案卷不宜過厚，一般不超過30mm。(2)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。(5)卷內(nèi)文件的排列件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印二、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列(6)案卷的編目案卷的編目是指卷內(nèi)文件的頁號、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷(一)頁號編號卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”文件(圖紙)材料部分，卷內(nèi)備考表組成的案卷。(二)頁號編寫的位置3、圖紙。凡大于A4幅面的圖紙一律折疊成A4幅面，并要求折疊后(三)成套圖紙和印刷成冊的工程文件頁號的編寫1、成套的圖紙和印刷成冊的文件必須分成兩卷或兩卷以上。此時(shí)應(yīng)根據(jù)從新分成的案卷，編寫卷內(nèi)目錄，按編號規(guī)定編寫頁號。原目錄應(yīng)當(dāng)做卷內(nèi)文件材料對待，放在第一卷卷內(nèi)目錄后。2、需重新編寫卷內(nèi)目錄的案卷，應(yīng)重新編寫頁號。3、增加圖紙的情況。成套圖紙補(bǔ)充了若干張圖紙后，仍組成一卷時(shí)，補(bǔ)充的圖紙補(bǔ)充在本套圖紙末頁之后，并在原目錄上增加補(bǔ)充圖紙的圖號、圖名。對成套圖紙新增加的圖紙須編寫頁號。4、減少圖紙的情況。成套圖紙中減少了其中若干張圖紙?jiān)谠夸浿袘?yīng)去掉已作廢的圖紙，頁次將隨之改變。由于頁次的改變修改了卷內(nèi)目錄，應(yīng)(四)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。二、編制卷內(nèi)目錄應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。工程檔案卷內(nèi)目錄除文件題名外，還包括序號、文件編號、責(zé)任者、日期、頁次、備注等內(nèi)容。(工程前期準(zhǔn)備文件卷內(nèi)目錄見附錄1、建筑安裝施工文件卷內(nèi)目錄見附錄4、市政工程施工文件卷內(nèi)目錄見附錄6、監(jiān)理文件卷內(nèi)目錄見附錄7、圖紙卷內(nèi)目錄見附(一)序號序號是以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。(二)責(zé)任者責(zé)任者填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。1、所謂責(zé)任者是直接形成的文件材料的單位或個(gè)人。2、工程準(zhǔn)備階段文件除專家建議、領(lǐng)導(dǎo)講話外均為單位形成，施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件基本上也為單位形成，責(zé)任者為形成單位。4、有二個(gè)以上責(zé)任者時(shí)，選二個(gè)主要責(zé)任者，其余用等代(三)文件編號2、圖紙應(yīng)填寫圖號。因?yàn)槊繌垐D紙為一份文件，每張圖紙只有一個(gè)圖(四)文件題名2、竣工圖，填寫本張竣工圖形成日期，即竣工圖章(標(biāo))上的日期。(六)頁次(七)備注(一)卷內(nèi)備考表式樣及內(nèi)容工程檔案卷內(nèi)備考表選用的是檔案要求的格式，又結(jié)合工程檔案的實(shí)(二)卷內(nèi)備考表內(nèi)容的填寫卷內(nèi)備考表內(nèi)容中所列卷內(nèi)文件的總頁數(shù)，各類文件的頁數(shù)(照片的張數(shù)),以及立卷人(或?qū)徍巳?對案卷組卷情況填寫的說明(或?qū)彶?1、案卷文件頁數(shù)。本案卷已編寫的尾頁號數(shù)中，分別標(biāo)明文字材料、圖樣材料的頁數(shù)，對于照片樣片，應(yīng)標(biāo)明張數(shù)(一頁內(nèi)可能有幾張照片),規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。2、說明，是對本案卷完整、準(zhǔn)確情況的說明。主要是對卷內(nèi)文件復(fù)印立卷人、審核人是本案卷立卷責(zé)任人，應(yīng)對本案卷立卷負(fù)責(zé)。因此要案卷封面是本案卷名稱和案卷內(nèi)容有關(guān)事項(xiàng)的說明，以及保存單位特(一)案卷封面的形式的式樣宜符合附錄11的要求。(二)案卷封面的內(nèi)容案卷封面的內(nèi)容包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制(三)案卷題名案卷題名是本案卷的名稱，案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。工程名稱監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖。卷內(nèi)文件內(nèi)容，指的是本(四)編制單位編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。本案卷立卷的責(zé)任單位。工程檔案的編制單位也可認(rèn)為是檔案的立卷單位。編制日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。具體是：終止日期為本案卷文件中最晚形成的文件日期。2、竣工圖卷?？⒐D卷起止日期為本案卷竣工圖章(標(biāo))上的最早日期為起，最晚日期為止。3、編制日期的書寫。編制日期書寫采用阿拉伯?dāng)?shù)字，具體形式為：××××年××月××日~××××年××月××日。(7)案卷裝訂與裝具整理立卷的案卷應(yīng)當(dāng)進(jìn)行裝訂，并放置在合適的裝具內(nèi)。一、案卷裝訂案卷的裝訂是將已整理立卷的檔案裝訂成冊，也是工程檔案立卷的最后一道工序。(一)案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式又有圖紙的案卷應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利1、裝訂的規(guī)定施工單位資料文字材料卷必須裝訂成冊，文字材料卷和圖紙組成一卷時(shí)也應(yīng)裝訂成冊。圖紙卷可以散裝在裝具內(nèi)。2、裝訂方法裝訂成冊的工程檔案其裝訂方法應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。具體做法是裝訂線距左側(cè)20mm,上、下兩孔距中孔80mm,線繩的結(jié)打在背面。不裝訂的案卷要注意頁號的編寫，按編號順序排列好后裝盒。并將卷內(nèi)目錄和備考表一起，裝入盒內(nèi)。3、裝訂成冊的案卷質(zhì)量要求(二)剔除金屬物案卷內(nèi)不能有金屬物和塑料制品，因此在案卷裝訂前必須剔除金屬物(三)襯托凡立卷的工程文件(包括文字材料和圖紙)小于A4幅面的，一律采用A4幅面的白紙襯托，襯托一般采用5點(diǎn)襯托法，即四角和非裝(8)建設(shè)工程文件歸檔的基本規(guī)定(一)歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(二)歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。(一)根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期(9)工程檔案的驗(yàn)收與移交2、工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；7、列入城建檔案館接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后起39、對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交.分類名稱案卷名稱分類代碼保存單位和保管期限專業(yè)名稱案卷題名建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案建設(shè)單位文件或資料工程準(zhǔn)備階段文件立項(xiàng)文件立項(xiàng)中請報(bào)告及批復(fù)永久可行性研究報(bào)告及批復(fù)永久環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告書及批復(fù)永久固定資產(chǎn)投資許可證或相應(yīng)資金證明文件永久工程立項(xiàng)的會議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)批示永久工程立項(xiàng)的專家建議資料永久工程項(xiàng)目的評估研究資料長期√建設(shè)用地征地拆遷文件選址申請及選址規(guī)劃意見通過書永久√建設(shè)用地批準(zhǔn)文件永久拆遷安置意見。協(xié)設(shè)、方案等長期建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件永久劃撥建設(shè)用地文件水久國有土地使用證永久勘察設(shè)計(jì)測繪文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告水久水久水文地質(zhì)勘察報(bào)告水久水久建設(shè)用地釘樁通知單永久地形測量和撥地測量成果報(bào)告水久水久規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和通知書永久長期初步設(shè)計(jì)圖紙和說用長期長期技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期審定設(shè)計(jì)方案通知書及市批意見長期長期審定設(shè)計(jì)方案征求有關(guān)行政主管部門(永久√施工圖及其說明長陰長期設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期施工圖設(shè)計(jì)中查合格書永久長期招投標(biāo)文件勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件(中標(biāo)通知書)長期勘察、設(shè)計(jì)承包合同長期長期√施工招投標(biāo)文件(中標(biāo)通知書)長期施工承包合同長期長期工程監(jiān)理招投標(biāo)文件(中標(biāo)通知書)長期監(jiān)理委托合同長期長期√開工審批文件建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的中報(bào)文件永久建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久規(guī)劃審批表及報(bào)送的文件和圖紙永久建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久建設(shè)工程開工審查表永久建設(shè)工程施工許可證永久投資許可證、審計(jì)證明、交納綠化建設(shè)費(fèi)用等證明長期工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期分類名稱案卷名稱分類代碼資料(文件》名稱保存單位和保管期限專業(yè)名稱案卷題名建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位臨理單位城建檔案建設(shè)單位文件或資料工程準(zhǔn)備階段文件工程財(cái)務(wù)文件工程投資估算材料短期工程設(shè)計(jì)概算材料短期工程施工圖預(yù)算材料短期組成機(jī)構(gòu)工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期長期工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期長期監(jiān)理資料監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期月報(bào)監(jiān)理月報(bào)(有關(guān)質(zhì)量問題長期長期會議配要第一次監(jiān)理會議紀(jì)要長期長期工地例會會議配要(有關(guān)顧量)長期長期專題會議配要(有關(guān)質(zhì)量)長期長期進(jìn)度控制工程暫停令長陰長期工程開工/復(fù)工報(bào)審表長期長期質(zhì)量控制監(jiān)理工程師通知單(有關(guān)不合格項(xiàng)目)長期長期質(zhì)量缺陷、事故報(bào)告及處理記錄長期長期造價(jià)控制工程變更單(工程洽商記錄)長期工程款支付申請表短期工程款支付證書短期工程竣工決算審核意見書長期分包資騰分包單位資周材料長期長期長期監(jiān)理通知監(jiān)理工程師通知單(有關(guān)進(jìn)度控制)長期長期監(jiān)理工程師通知單(有關(guān)質(zhì)量控制)長期長期監(jiān)理工程師通知單(有關(guān)造份控制)長期長期合同與其他事項(xiàng)管理費(fèi)用素賠申請表長期長期費(fèi)用索賠中批表長期長期工程臨時(shí)延期申請表永久長期工程臨時(shí)延期審批表永久長期工程最終延期中批表永久長期合同變更材料長期長期合同爭議、違約報(bào)告及處理意見永久長期專題報(bào)告長期短期單位(子單位)工程顧量評估報(bào)告長陰長期監(jiān)理工程竣工總結(jié)長期長期施工管理記錄施工日志短期短期施工阻織設(shè)計(jì)長期長期技術(shù)交底短期長期分類名稱案卷名稱分類代碼保存單位和保管期限專業(yè)名稱案卷題名建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案圖紙變更設(shè)計(jì)交底與圖紙會審記錄永久長期長期長期施工資料施工文件建筑與站構(gòu)設(shè)計(jì)變更永久長期長期長期工程洽商記錄永久長期長期長期現(xiàn)場準(zhǔn)備工程應(yīng)位測量放線記錄永久長期基槽開挖測量記錄長期長期建筑物(樓層)平面放線記錄長期長期標(biāo)高抄測記錄長期長陰地基處理地基釬探記錄和平面布點(diǎn)圖永久長期地基驗(yàn)槽記錄永久長期樁基施工記錄永久長期構(gòu)件屬量證明文件及復(fù)(試)報(bào)告原材料出廠合格證度檢(試、復(fù))驗(yàn)報(bào)告匯總表長期原材料出廠合格證(質(zhì)量證明文件)長期原材料檢復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長期長期混凝土預(yù)制構(gòu)件出廠屆量證明書長期主要材料成品/半成品/構(gòu)配件進(jìn)場驗(yàn)收表短期施工試驗(yàn)土填擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長期土填密度試驗(yàn)報(bào)告長期回填土密度試驗(yàn)記錄長期砂采配合比例設(shè)計(jì)書長期砂漿立方體抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土配合比例設(shè)計(jì)書長期混凝土立方體抗壓強(qiáng)度驗(yàn)報(bào)告(現(xiàn)場攪拌混凝土試驗(yàn)報(bào)告)長期混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長期預(yù)拌(商品)混凝土出廠合格證長期混凝土立方體抗壓強(qiáng)度計(jì)驗(yàn)報(bào)告(商品混凝土復(fù)試報(bào)告)長期鋼筋機(jī)械接頭試驗(yàn)報(bào)告長期鋼舫焊按接頭試驗(yàn)報(bào)告長期屋面林水試驗(yàn)記錄長期地下室防水效果檢查記錄長期有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄長期隱蔽工程檢查記錄CF-H行1地基與基礎(chǔ)隱蔽工程記錄(鋼筋工程)長期長期主體結(jié)構(gòu)隱蔽工程記錄(鋼筋工程)長期長期主體結(jié)構(gòu)隱蔽工程記錄(鋼結(jié)構(gòu)工程)長期長期建筑裝飾裝作隱版工程記錄(幕墻工程)長期長期屋面工程隱蔽工程記錄長期長期防水工程隱蔽工程記錄長期長期施工記錄建筑與結(jié)構(gòu)工程預(yù)檢記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期抽氣(風(fēng))道檢查記錄短期分類名稱案卷名稱分類代碼保存單位和保管陰限名稱案卷題名建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位單位城建檔案C類施工資料施工文件建筑與結(jié)構(gòu)施工記錄建筑物沉降觀測測量記錄長期構(gòu)件吊裝(安裝)記錄長期后張預(yù)應(yīng)力筋張驗(yàn)記錄長期有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄長期建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄長期長期施工新技術(shù)應(yīng)用方案長期長期施工新技術(shù)應(yīng)用總結(jié)長期長期事故處理工程質(zhì)量事故報(bào)告永久工程質(zhì)量事故調(diào)查分析報(bào)告永久工程騰量事故處理結(jié)案報(bào)告永久工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期無支護(hù)土方子分郵工程屆量驗(yàn)收記錄永久長期有支護(hù)土方子分郵工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期地基處理子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期樁基子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期地下防水子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期混凝土基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期砌體基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期勁鋼(管)基礎(chǔ)子分部工程顧量驗(yàn)收記錄永久長期永久長期主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程顧量驗(yàn)收記錄永久長期永久長期砌體結(jié)構(gòu)子分部工程顧量驗(yàn)收記錄永久長期永久長期木結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)子分部工程靦量驗(yàn)收記錄永久長期幕墻子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期地面子分郵工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期抹灰子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期門窗子分郵工程屬量驗(yàn)收記錄永久長期吊頂子分郵工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期輕屬隔墻子分部工程屬量驗(yàn)收記錄永久長期飾面板(磚)子分部工程屬量驗(yàn)收記錄永久長期幕墻子分郵工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期分類名稱案卷名稱分類保存單位和保管期限名稱案卷題名建設(shè)施工設(shè)計(jì)檔案C類施工資料施工文件建筑與結(jié)構(gòu)涂飾子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期裱制與軟包子分郵工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期細(xì)部子分部工程周量驗(yàn)收記錄永久長期屋面分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期卷材隔水屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄求久長期涂脫防水屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄求久長期剛性防水屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄求久長期瓦屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期隔熱屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期施工文件水與施工管理施工日志短期短期長期長期技術(shù)交底短期長期圖紙?jiān)O(shè)計(jì)交底與圖紙會審記錄永久長期長期長期設(shè)計(jì)要更永久長期長期長期工程沿商記錄永久長期長期長期設(shè)備產(chǎn)品檢查大型設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收(開箱)檢驗(yàn)單長期出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告匯總表長期出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告長期長期預(yù)檢給排水與采暖工程預(yù)檢記錄短期障敲專項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄長期長期施工管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長期設(shè)各強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長期設(shè)各試運(yùn)行調(diào)試記錄長期消火栓系統(tǒng)試射試驗(yàn)記錄長期系統(tǒng)沖清消毒記錄長期系統(tǒng)灌水試驗(yàn)記錄長期系統(tǒng)管道通水試驗(yàn)記錄長期長期處理工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長期工程質(zhì)量事故調(diào)查分析報(bào)告永久長期工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報(bào)告永久長期分項(xiàng)工程靦量驗(yàn)收記錄長期長期長期長期長期長期給排水與采暖分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期室內(nèi)給水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期室內(nèi)排水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期室內(nèi)熱水供應(yīng)系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期衛(wèi)生器具安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期室內(nèi)采暖系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期建筑中水系統(tǒng)及游泳池系統(tǒng)子分部工程靦永久長期長期永久長期施工管理施工日志短期短期長期長期分類名稱案卷名稱分類代碼保存單位和保管期限名稱案卷題名建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位單位城建檔案C類施工資料施工文件建筑電氣記錄技術(shù)交底短期長期圖紙變更記錄設(shè)計(jì)交成與圖紙會審記錄永久長期長期長期設(shè)計(jì)變更永久長期長期長期工程驗(yàn)商記錄永久長期長期長期設(shè)備產(chǎn)品檢查長期出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告匯總表(設(shè)備通用)長期材料、配件出廠合格證書粘貼表長期電氣導(dǎo)管、電線、電境進(jìn)場檢測記錄(電長期預(yù)險(xiǎn)建筑電氣工程預(yù)檢記錄短期隱蔽記錄電氣導(dǎo)管、電纜隱版工程驗(yàn)收記錄長期長期電氣工程專項(xiàng)隱蔽工程驗(yàn)收記錄長期長期重復(fù)(防雷)按地隱蔽工程驗(yàn)收記錄長期長期電氣按地(等電位)裝置隱蔽工程驗(yàn)收記錄長期長期施工試驗(yàn)記錄低壓電氣、勸力設(shè)備試運(yùn)行記錄長期漏電開關(guān)模擬試驗(yàn)記錄長期大容量導(dǎo)線、母線連接處負(fù)荷運(yùn)行溫度測試記錄長期長陰設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄長期急明電源轉(zhuǎn)換時(shí)問測試記錄長期100kw以上電勸機(jī)檢驗(yàn)記錄長期電氣照明器具通電安全檢查記錄長期電氣按地電阻測試記錄長期電氣絕緣電阻測試記錄長期事故處理工程顧量事故報(bào)告水久長期工程質(zhì)量事故調(diào)查分析報(bào)告永久長期工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報(bào)告永久長期質(zhì)量檢驗(yàn)記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收配錄長期長期長期檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期建筑電氣分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄水久長期永久長期供電千線子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期電氣動(dòng)力子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期電氣照明安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(室內(nèi))永久長期施工文件通風(fēng)與空調(diào)施工管理記錄備用和不間斷電源安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期施工日志短期短期長期長期技術(shù)交底短期長期圖紙變更記錄設(shè)計(jì)交底與圖紙會審記錄永久長期長期長期設(shè)計(jì)交更永久長期長期長期工程驗(yàn)商記錄永久長期長期長期設(shè)備大型設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收(開箱)檢驗(yàn)單長期分類名稱案卷名稱分類代碼保存單位和保管期限名稱案卷題名建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位單位城建檔案產(chǎn)品出廠合格證(檢驗(yàn)報(bào)告)匯總表長期c類施工資料施工文件通風(fēng)與空調(diào)檢查出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告長期材料、配件出廠合格證書粘貼表長期預(yù)檢工程預(yù)檢記錄短期隱蔽工程隱蔽驗(yàn)收記錄長期長期施工試驗(yàn)記錄管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長期設(shè)備強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長期系統(tǒng)清洗記錄長期制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄長期制冷設(shè)備(機(jī)組)試運(yùn)行調(diào)試記錄長期風(fēng)管漏光法測試記錄長期通風(fēng)?？照{(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄長期事故處理工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長期工程顧量事散調(diào)查分析報(bào)告永久長期工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報(bào)告永久長期質(zhì)量檢驗(yàn)記錄分項(xiàng)工程靦量驗(yàn)收記錄長期長期長期檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期通風(fēng)與空調(diào)分部工程顧量驗(yàn)收記錄永久長期永久長期防排煙乘統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期除塵系統(tǒng)子分部工程屆量驗(yàn)收記錄永久長期空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)子分部工程靦量驗(yàn)收記錄永久長期凈化空調(diào)系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期制冷設(shè)備系統(tǒng)子分部工程騰量驗(yàn)收記錄永久長期空調(diào)水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期施工文件建筑電梯施工管理記錄施工日志短期長期長期技術(shù)變底短期長期圖紙變更記錄土建布置設(shè)計(jì)交底與圖紙會審記錄永久長期長期長期設(shè)計(jì)變更永久長期長期長期Ch?上3工程洽商記錄永久長期長期長期設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量檢查大型設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收(開箱)檢驗(yàn)單長期出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告匯總表(設(shè)備通用)長期材料、配件出廠合格證書粘貼表長期預(yù)檢工程預(yù)險(xiǎn)記錄短期隱藏電梯隱藏工程驗(yàn)收記錄長期長期施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻測試記錄長期電氣絕緣電阻測試記錄長陰電梯導(dǎo)軌安裝測量檢查記錄長期電梯負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄長期電梯廳門安裝測量檢查記錄長期電梯橋廂平層準(zhǔn)確度檢查記錄表長期工程屆量事故報(bào)告永久長期分類名稱案卷名稱分類代碼保存單位和保管陰限名稱案卷題名建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位單位城建檔案事故處理工程顧量事故調(diào)查分析報(bào)告永久長期工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報(bào)告永久長期C類施工資料檢驗(yàn)記錄分項(xiàng)工程顧量驗(yàn)收記錄長期長期長期檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期電梯分部工程顧量驗(yàn)收記錄永久長期電力驅(qū)動(dòng)曳引式或強(qiáng)制式電梯安裝工程子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期水久長期自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝工程子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄承久長期施工文件建筑智能化施工管理記錄施工日志短期長期長期技術(shù)交底短期長期圖紙變更記錄設(shè)計(jì)交底與圖紙會審記錄永久長期長陰長期設(shè)計(jì)變更永久長期長期長期工程洽商記錄承久長期長期長期設(shè)備產(chǎn)品檢查主要材料成品/半成品/構(gòu)配件進(jìn)場驗(yàn)收表短陰長期出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告匯總表(設(shè)備通用)長期材料、配件出廠合臨證書粘貼表長期隱蔽隱蔽工程驗(yàn)收記錄長期長期施工試驗(yàn)記錄電氣接地電陰利試記錄長陰電氣絕緣電阻測試記錄長期智能建筑設(shè)備測試記錄長期智能建筑系統(tǒng)電源及按地檢測報(bào)告長期系統(tǒng)功能檢驗(yàn)及測試記錄長期信息端口與配線架端口位置記錄表長期系統(tǒng)集成檢測記錄長陰系統(tǒng)集成試運(yùn)行記錄長期事故處理CH上-工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長期工程顧量事故調(diào)查分析報(bào)告永久長期工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報(bào)告永久長期檢驗(yàn)CHG-90-分項(xiàng)工程順量驗(yàn)收記錄長期長期長期檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期檢驗(yàn)記錄建筑智能化分部工程顧量驗(yàn)收記錄永久長期通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期辦公自動(dòng)化系統(tǒng)子分部工程順量驗(yàn)收記錄永久長期水久長期火災(zāi)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期安全防范系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期綜合布線系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期智能化集成系統(tǒng)子分部工程順量驗(yàn)收記錄永久長期電源與按地子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期環(huán)境子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期分類名稱案卷名稱分類代碼保存單位和保管期限專業(yè)名稱案卷題名建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案住宅(小區(qū))智能化系統(tǒng)子分部工程順量驗(yàn)收記錄永久長期c類施工資料建筑節(jié)能質(zhì)量檢驗(yàn)記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄水久長期施工文件室外工程參考室內(nèi)相應(yīng)內(nèi)容記錄整理電訊、電力、照明、電視、消防等施工文件長期室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路。園林綠化等)施工文件長期室外給水管網(wǎng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期室外排水管網(wǎng)子分部工程顧量驗(yàn)收記錄永久長期室外供熱管網(wǎng)子分郵工程屆量驗(yàn)收記錄永久長期室外電氣子分郵工程屆量驗(yàn)收記錄永久長期變配電室子分部工程顧量驗(yàn)收記錄(室外)永久長期防雷及按地安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期電氣照明安裝子分部工程顧量驗(yàn)收記錄(室外)永久長期工文件工程竣工圖綜合竣工圖總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)承久長期經(jīng)向布置圖永久長期室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖承久長期電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖永久長期設(shè)計(jì)總說明書永久長期專業(yè)竣工圖建筑沒工圖永久長期結(jié)構(gòu)酸工圖永久長期裝修(裝飾)工程竣工圖永久長期電氣工程(智能化工程)竣工圖永久長期給排水工程(消防工程)竣工圖永久長期采酮通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長期燃?xì)夤こ炭⒐D永久長期室外專業(yè)圖室外給水永久長期室外雨水永久長期室外污水永久長期室外熱力永久長期室外增氣永久長期室外電訊永久長期室外電力永久長期室外電視永久長期室外建筑小品永久長期室外消防永久長期室外照明永久長期室外水景永久長期分類名稱案卷名稱分類代碼資料(文件)名稱保存單位和保管期限專業(yè)名稱案卷題名建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案室外道路永久長期室州綠化永久長期√竣工驗(yàn)收資料工程竣工總結(jié)工程概況表永久√工程竣工總結(jié)永久工文件竣工驗(yàn)收資料竣工驗(yàn)收記錄單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄竣工驗(yàn)收證明書竣工驗(yàn)收報(bào)告工程質(zhì)量保修書財(cái)務(wù)文件缺算文件永久交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表水久聲像縮微電子檔案工程照片水久錄音、錄像材料永久縮微品永久電子檔案光盤永久磁盤永久(10)卷內(nèi)備考表(11)卷內(nèi)目錄序號文件編號責(zé)任者日期頁次備注123453.科技檔案的整理方法與步驟(1)分類科技檔案科技項(xiàng)目的前期文件材料不能歸入文書檔案中，應(yīng)歸入所針對的項(xiàng)目科技(2)組合 (可行性研究、立項(xiàng))、基礎(chǔ)性文件(勘探、測繪、征遷工作、招投標(biāo))、批、購置合同、開箱驗(yàn)收(合格證、說明書、隨機(jī)圖紙、質(zhì)保書等)、安裝格證書、說明書、隨機(jī)圖紙、質(zhì)保書等)→安裝調(diào)試→驗(yàn)收→使用維護(hù)→更(3)案卷和卷內(nèi)文件材料排列1、基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)4、文字材料和圖紙組在一卷的，應(yīng)文字材料在前，圖樣材料在后。文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。2、不裝訂的，案卷內(nèi)應(yīng)在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號章。檔號章有檔號、序號兩個(gè)欄目。序號：卷內(nèi)科技文件材料的順序。檔號：填寫全宗號、分類號(項(xiàng)目代號或目錄號)、案卷號。一般各單位的科技檔案不向檔案館移交，檔號可直接填寫分類號和案卷號，如設(shè)備檔案檔號為：S.1.2—3(一級類目代號可采用英文字母如基建用“J”表示、設(shè)備用“S”表示，二級以下用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，類與類間用間隔號“.”,類與案卷號間用“—”。)(5)編制卷內(nèi)目錄、備考表卷內(nèi)目錄放在卷內(nèi)文件之前，欄目有序號、文件號、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁號、備注。備考表放在卷內(nèi)文件之后，欄目有說明、立卷人、立卷日期、檢查人、檢查日期、互見號?；ヒ娞柼顚懛从惩粌?nèi)容而形式不同且另行保存的檔案的檔號。檔號后應(yīng)注明檔案的載體形式，并用括號括起。(6)裝訂裝盒可采用裝訂和不裝訂兩種形式：1、采用裝訂方式的，用檔案部門統(tǒng)一監(jiān)制的軟卷皮，將卷內(nèi)目錄、歸檔文件材料和備考表一起裝訂成冊，裝訂方式用三孔一線。裝訂成冊后再裝入科技檔案卷盒內(nèi)保存。2、采用不裝訂方式的，可將卷內(nèi)目錄、歸檔文件材料、備考表依次裝入科技檔案卷盒內(nèi)保存。特別提示：一個(gè)單位內(nèi)采用裝訂或不裝訂的方法要相對統(tǒng)一。裝訂或裝盒前，要把圖紙疊成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格A4型，做到大小統(tǒng)一，并且標(biāo)題欄露在右下角。破損的科技文件材料要先修復(fù)，案卷內(nèi)的金屬物要去掉。(7)編制案卷封面、脊背案卷封面的編制：案卷封面印制在卷盒或軟卷皮的正表面。封面項(xiàng)目有標(biāo)題、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號、檔案館號等。名稱+文件材料的內(nèi)容特征+文中名稱。案卷脊背的編寫：案卷脊背項(xiàng)目有保管期限、檔號、案卷題名。保管期藍(lán)色代表短期；檔號要填寫準(zhǔn)確，案卷題名可視情況填或不填。案卷脊背項(xiàng)目格式也可直接印在卷盒脊背上。(8)編制案卷目錄科技檔案案卷目錄有檔號、總登記號、案卷題名、頁數(shù)、份數(shù)、編制單位、保管期限、密級、歸檔日期、備注等項(xiàng)目。填寫時(shí)要與案卷封面上內(nèi)容相一致。特別提示：在編制時(shí)，要在檔案分類的最低一級類中按案卷流水號進(jìn)行登記，如：基建檔案是以一個(gè)工程為單位登記，換一個(gè)工程就要另起一頁開始登記。案卷目錄填寫完畢后，要裝訂成冊，在相關(guān)的案卷目錄頁上用口取紙標(biāo)出科技檔案的類目，以便檢索利用。(9)入庫上架科技檔案排架按最小類目排列。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目的科技檔案不是一次完成的，有一個(gè)不斷積累的過程，所以入庫上架時(shí)換個(gè)小類就要另起排列，每個(gè)類后面都要留出相應(yīng)空間，以便存放新增加的檔案?？萍紮n案的整理方法一般講，基層檔案部門對科技檔案的整理，大體要經(jīng)過分類、案卷組織與排列、編目幾個(gè)環(huán)節(jié)。(10)分類科技檔案分類，就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng)。2、搞好科技檔案的分類，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：(1)科技檔案的分類要遵循同一規(guī)則。在一個(gè)單位內(nèi)部或一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，同一種科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致。(2)科技檔案分類要遵循效用規(guī)則。即科技檔案分類要適應(yīng)科技檔案及其管理特點(diǎn)，追求分類的整體適用效果。也就是說，科技檔案的分類，要符合檔案形成專業(yè)和檔案形成單位科技活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。(3)科技檔案分類要遵循排它規(guī)則。即同一級類目必須互相排斥而不能重合。(4)要編制一個(gè)合理和切實(shí)可行的科技檔案分類方案。分類方案是進(jìn)行科學(xué)分類的依據(jù)性文件，在編制科技檔案分類方案時(shí)，要了解和掌握本單位科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點(diǎn)，確定明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法，設(shè)置科學(xué)、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。2、分類的方法。基層檔案部門對科技檔案的分類，實(shí)際上是在分類方案的指導(dǎo)下進(jìn)行的?？萍紮n案的種類很多，因此可運(yùn)用的分類標(biāo)準(zhǔn)或進(jìn)行分類的方法也是較多的，大體上，科技檔案實(shí)體分類基本是采用對象分類法和特征分類法兩種方法。對象分類法就是以一個(gè)實(shí)物對象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動(dòng)形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法，其典型的形式是型號分類法、工程項(xiàng)目分類法和課題分類法。特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法，其典型的形式是專業(yè)特征分類法、時(shí)間特征分類(4)專業(yè)特征分類法。按照科技檔案所反映的專(6)時(shí)間特征分類法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征劃分科技要有性質(zhì)——工程項(xiàng)目分類法、流域——工程項(xiàng)目分類法。產(chǎn)品檔案的分(11)案卷組織與排列體?？萍嘉募g的聯(lián)系是多方面的，因此組織案卷的方法也是多種多樣文件性質(zhì)組織案卷。此項(xiàng)工作應(yīng)由有關(guān)的科技業(yè)務(wù)部門承擔(dān)，檔案部門協(xié)助、指導(dǎo)。(12)案卷編目案卷編目，是在科技文件歸檔前由科技業(yè)務(wù)部門隨同組織案卷一并進(jìn)2)單面書寫的文件在右下角編號，雙面書寫的文件，正面在右下角編3)卷內(nèi)目錄、備考表和案卷封面不編寫頁號。某些科技文件，如成套利用原有目錄。如果在科技文件形成時(shí)沒有編制目錄，或原有目錄不適用標(biāo)題(全稱);編號，指該份文字材料的文件號或圖樣的圖號；責(zé)任者，指3、填寫備考表。備考表是用來記載說明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科部分內(nèi)容由科技檔案部門的有關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫。備考表排列在案卷內(nèi)科技內(nèi)容和形式特征的一種工具。同時(shí)，它又對案卷內(nèi)的科技文件起著保護(hù)作制，關(guān)系到科技檔案的管理和開發(fā)利用。所以，填制案卷封面在案卷編目中是一項(xiàng)重要內(nèi)容。封面的內(nèi)容項(xiàng)目，主要由3部分組成。1)案卷題名。又稱案卷標(biāo)題，是案卷內(nèi)科技文件的綜合名稱。它概括地反映了案卷的內(nèi)容特征，是直接指引和幫助利用科技檔案的向?qū)?。案卷題名在結(jié)構(gòu)上一般由3個(gè)部分組成：一是項(xiàng)目名稱，即案卷內(nèi)科技文件所屬工程、產(chǎn)品、課題或設(shè)備等的名稱。二是案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容特征，如機(jī)械產(chǎn)品某組成部分(結(jié)構(gòu)特征),工程設(shè)計(jì)某設(shè)計(jì)階段(階段特征)或某專業(yè)(專業(yè)特征)的科技文件，等等。三是科技文件名稱特征，如圖樣、說明書、計(jì)算書、實(shí)驗(yàn)記錄、成果報(bào)告等。擬定案卷題名，要注意概括性，做到文字簡練，表達(dá)準(zhǔn)確，不可繁雜冗長，防止卷內(nèi)科技文件名稱和簡單羅列；同時(shí)要注意完整性，能夠恰當(dāng)?shù)亟沂景妇淼膬?nèi)容和成分，避免不適當(dāng)?shù)暮喕?)案卷的管理性內(nèi)容項(xiàng)目。這一部分包括：編制單位(責(zé)任者),指案卷內(nèi)科技文件是由何人、何部門編制的；編制日期，指案卷內(nèi)科技文件形成日期或起止日期；保管期限，填寫經(jīng)鑒別劃定的保管期限；密級，根據(jù)保密規(guī)定填寫。3)檔號項(xiàng)。包括檔號，即本案卷的科技檔案號，由分類號和案卷排列順序號組成；檔案館(室)號，填寫國家給定的本檔案館(室)的編號；縮微號，填寫縮微時(shí)給定的本案卷的編號。需要說明的是，在編制檔號時(shí)，首先要編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表，然后進(jìn)行具體編制。如某單位基建檔案號：j·2·3案卷順序號建筑項(xiàng)目代號基建檔案代號分類號4、編制案卷脊背標(biāo)簽。脊背標(biāo)簽，是管理和使用案卷的必備工具，其項(xiàng)目有案卷題名和檔案號。4.歸檔文件及其質(zhì)量要求1歸檔文件范圍1.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄B的要求。1.3聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城建檔案4.1.4不屬于歸檔范圍、沒有保存價(jià)值的工程文件，文件形成單位可自2.2工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、4.2.4計(jì)算機(jī)輸出文字、圖件以及手工書寫材料，其字跡的耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《信息與文獻(xiàn)紙張上書寫、打印和復(fù)印字跡的耐2.5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完4.2.7工程文件的紙張，其耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《信4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章(圖4.2.8),并應(yīng)符合下列規(guī)定：S核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師。S竣工圖U0施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期4監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師7圖4.2.8竣工圖章示例2竣工圖章尺寸應(yīng)為：50nuiiX80iiino3竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.2.9竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.2.10歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用或轉(zhuǎn)換為表4.2.10所列文件表4.2.10工程由.子文件歸檔格式表文件類別格式文本(表格)文件圖像文件圖形文件視頻文件AVS、AVI、MPEG2、M音頻文件AVS、WAV、AIF、MID、MP3數(shù)據(jù)座文件虛擬現(xiàn)實(shí)/3D圖像文件WRL、3DS、VR血、X3D、IFC、地理信息數(shù)據(jù)文件4.2.11歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和5.工程文件立卷2對卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂(或裝盒);3排列所有案卷，形成案卷目錄。1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)2工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別進(jìn)行立卷，并可一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；4不同載體的文件應(yīng)分別立卷。1工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷；2監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行立卷；3施工文件應(yīng)按單位工程、分部(分項(xiàng))工程進(jìn)行立卷；4竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；5竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；6電子文件立卷時(shí)，每個(gè)工程(項(xiàng)目)應(yīng)建立多級文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)7聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動(dòng)的聲像資料應(yīng)按專題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。1專業(yè)承(分)包施工的分部、子分部(分項(xiàng))工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷；5.1.5不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。5.1.6案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm,圖紙卷厚度不宜超過50mmo(2)卷內(nèi)文件排列2.1卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。2.2文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。2.3圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號順序排列。5.2.4當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時(shí)，文字材料應(yīng)排在前面，紙應(yīng)排在后面。(3)案卷編目5.3.1編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5.3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇文件編號應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項(xiàng)目代號。文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日7頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號。8備注應(yīng)填寫需要說明的問題。5.3.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄D卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明；立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫。5.3.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄E的要求。案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保管、長期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該案卷保管期限應(yīng)從長。密級應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級的文件時(shí)，應(yīng)以高密級為本卷密級。5.3.5編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：1建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(含單位工程名稱)、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時(shí)，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；2道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(含單位工程名稱)、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；3地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(含單位工程名稱)、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容：4卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄A、附錄B中所列類別內(nèi)容(標(biāo)題)5外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。5.3.6案卷脊背應(yīng)由檔號、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫；式樣宜符合本規(guī)范附錄F的規(guī)定。5.3.7卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色書寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面。(4)案卷裝訂與裝具5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)