淺談事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路分析研究 工商管理專業(yè)

淺談事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路摘要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國事業(yè)單位在發(fā)展的過程中也產(chǎn)生了很大的變化。事業(yè)單位為了適應時代發(fā)展的步伐，在檔案管理上進行深化改革，然而，事業(yè)單位在檔案管理方面仍存在著諸多的問題，需要在未來的發(fā)展過程中引起足夠的重視，進行管理方面的創(chuàng)新。本文將對事業(yè)單位檔案管理方面存在的問題進行詳細的分析，并提出有效的創(chuàng)新策略，推動我國事業(yè)單位在檔案管理水平上得到提升。關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路在我國發(fā)展的現(xiàn)階段，事業(yè)單位在運行模式上進行了快速的轉型，獲得了一定程度上的發(fā)展。事業(yè)單位要想實現(xiàn)高效發(fā)展，事業(yè)單位在日常運行中需要對內部的檔案進行嚴格的管理，確保檔案管理能夠在事業(yè)單位的整體發(fā)展過程中產(chǎn)生重要的作用[1]。因此，作為事業(yè)單位，需要加強對內部檔案的管理，針對以往管理過程中存在的問題，需要及時采取有效的措施予以解決，不斷進行管理思路方面的創(chuàng)新，從而提升事業(yè)單位的運行效率。一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀（一）缺乏對檔案管理的重視部分事業(yè)單位在發(fā)展的過程對檔案管理方面沒有引起足夠的重視，缺乏對檔案管理相關法律的認識。檔案管理作為國家重要的項目，是我國珍貴財富的重要組成部分。由于部分事業(yè)單位在長期的發(fā)展過程中對檔案管理缺乏足夠認識，造成事業(yè)單位在運行的過程中沒有對檔案進行科學的管理，使得單位內部各項工作無法正常開展，給事業(yè)單位未來發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。（二）檔案管理的基礎較為薄弱現(xiàn)階段我國事業(yè)單位在檔案管理的基礎方面較為薄弱，即便部分事業(yè)單位設立了檔案管理的相關制度，但在發(fā)展的過程中事業(yè)單位的管理者并未將檔案管理放在日常工作的重要規(guī)劃中去，造成制度形同虛設[2]。與此同時，部分事業(yè)單位沒有對內部的檔案進行規(guī)范的管理，使內部的諸多檔案產(chǎn)生混亂，給事業(yè)單位未來的資料整合帶來了嚴重的弊端。此外，少數(shù)事業(yè)單位在進行檔案管理的過程中，并未根據(jù)相關的管理制度來進行日常管理工作的開展，給單位后期檔案整合帶來很大的麻煩。（三）檔案管理設施相對落后由于我國事業(yè)單位對檔案管理的長期不重視，加上對管理方面的資金投入較少，造成部分事業(yè)單位在檔案管理設施上較為落后，事業(yè)單位的檔案管理庫環(huán)境較差，空氣流通性差，內部重要檔案沒有獨立的存放庫，經(jīng)過長時間的發(fā)展，單位內部的檔案會受到外界環(huán)境的影響，遭到污損，對單位后期材料的使用帶來了負面影響。（四）檔案管理人員整體素質較低事業(yè)單位由于對檔案管理沒有足夠的認識，在人員安排上缺乏合理性，單位內部檔案管理人員經(jīng)常產(chǎn)生變動，在管理效果上不明顯[3]。部分事業(yè)單位雖然對管理人員進行定期的管理知識的培訓，但由于管理人員頻繁調動，降低了管理培訓的整體效率。因此，事業(yè)單位檔案管理人員整體素質較低，需要事業(yè)單位充分認識到自身發(fā)展的問題，進行有效的改革，不斷提升內部檔案管理水平。二、提升事業(yè)單位檔案管理水平的有效對策（一）建立健全檔案管理制度事業(yè)單位要想提升整體的發(fā)展水平，需要加強對內部檔案的管理，采取科學合理的方法對事業(yè)單位內部的檔案進行集中的管理。與此同時，事業(yè)單位需要建立健全完善的管理制度，立足于事業(yè)單位自身發(fā)展特色，確保檔案管理制度在事業(yè)單位發(fā)展的過程中具有可操作性，為單位內部的檔案管理提供充分的理論依據(jù)。作為事業(yè)單位的管理階層，需要加強對自身的建設，逐步提升內部工作人員的地位，共同提高事業(yè)單位的發(fā)展水平[4]。此外，事業(yè)單位在進行檔案管理的過程中需要建立獎懲制度，在管理制度執(zhí)行的過程中，確保對工作人員的公平性，針對管理能力優(yōu)異的人員進行獎勵，針對管理過程中造成損失的人員進行適當?shù)膽土P，逐步提升事業(yè)單位檔案管理總體水平。（二）對檔案進行信息化管理隨著科學技術的不斷發(fā)展，信息技術被不斷引用到企業(yè)的發(fā)展過程中去，事業(yè)單位在檔案管理方面進行信息化管理，對事業(yè)單位的整體管理水平的提升具有很大的幫助。對檔案進行信息化管理，能夠實現(xiàn)檔案長期有效，避免檔案在實際管理過程中造成丟失，從很大程度上提升了事業(yè)單位的檔案管理效率?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位在檔案管理方面需要進行科學的改革，結合自身發(fā)展的特點，采取有效的管理制度對內部檔案進行管理，逐步實現(xiàn)檔案的信息管理與紙質管理并存的管理方式，從而提升事業(yè)單位檔案管理的整體質量。（三）提高檔案管理人員的整體素質事業(yè)單位檔案管理離不開工作人員的參與，作為事業(yè)單位的檔案管理人員，需要在日常工作中不斷提升自身的管理水平[5]。此外，事業(yè)單位需要加強對檔案管理人員進行管理知識方面的培訓，定期對工作人員進行宣教，逐步提升檔案管理人員對檔案管理的重視，從而實現(xiàn)事業(yè)單位在檔案管理方面的科學化。（四）增強事業(yè)單位檔案的保密性事業(yè)單位在對檔案進行管理的過程中，需要確保內部檔案的保密性。在日常管理工作中需要將重要檔案與普通閱覽室進行分開，做好對檔案的保護工作，避免檔案在管理的過程中遭到丟失。此外，事業(yè)單位需要引起對檔案管理室的重視，禁止非管理人員入內，提高檔案管理人員的整體素質，避免檔案信息外漏。結語：綜上所述，事業(yè)單位要想提升企業(yè)整體發(fā)展水平，需要加強對檔案的管理。隨著時代不斷發(fā)展，事業(yè)單位對內部檔案進行有效的管理在未來發(fā)展中具有重要的意義。我國部分事業(yè)單位在檔案管理方面缺乏有效的對策，造成事業(yè)單位部分工作無法正常開展，給其未來的發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，事業(yè)單位在不斷的發(fā)展過程中，需要引起對檔案管理的重視，不斷提升我國事業(yè)單位的整體發(fā)展水平，從而推動我國經(jīng)濟的快速發(fā)展。參考文獻：[1]彭彩虹.淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施[J].辦公室業(yè)務,2012,13:116+119.[2]張玉曉.事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2012,10:56-57.[3]張寶燕.事業(yè)單位加強辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路構架[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊)