2024年董事長秘書個人工作總結(jié)（三篇）

第3頁共3頁2024年董事長秘書個人工作總結(jié)我于____月____日開始在強(qiáng)寶公司擔(dān)任文秘職務(wù)，至今已近____個月。這是我職業(yè)生涯的新起點(diǎn)，從酒店行業(yè)轉(zhuǎn)行至此，我深感其重要性，并全力以赴地適應(yīng)這一新角色。文秘工作與酒店工作既有相似之處，又有顯著差異，既有優(yōu)勢，也存在挑戰(zhàn)。優(yōu)勢主要體現(xiàn)在我的服務(wù)意識和前瞻性思維，而劣勢則在于我在此領(lǐng)域的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)的不足。得益于公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心指導(dǎo)和協(xié)助，我已經(jīng)初步掌握了文秘崗位的基本職責(zé)。我對工作的理解也從最初的迷茫逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的清晰，但同時也意識到自己在文秘工作中的知識和技能仍有待提升，這可能給團(tuán)隊(duì)的工作帶來了不便，對此我深感歉意。在此，我要衷心感謝你們在工作中的支持和理解。以下是關(guān)于工作情況的總結(jié)和展望：一、當(dāng)前主要職責(zé)1.我負(fù)責(zé)收集、整理各部門需董事長審批的文件，并確保文件的準(zhǔn)確送達(dá)、登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔。2.執(zhí)行公司周例會、月例會的會議記錄工作，并保存相關(guān)檔案，同時負(fù)責(zé)臨時性會議的安排。3.與浙江商會的協(xié)調(diào)工作由我負(fù)責(zé)，確保信息的及時溝通和反饋。4.我承擔(dān)公司訪客的接待任務(wù)。5.我處理董事長臨時交辦的各項(xiàng)事務(wù)，確保工作的順利進(jìn)行。6.我負(fù)責(zé)董事長辦公室的物品和文件管理，確保辦公環(huán)境的整潔和高效。二、明年工作規(guī)劃1.我將持續(xù)提升自身工作技能，通過自我反思和學(xué)習(xí)，提高工作水平，積累經(jīng)驗(yàn)，以期從初級階段向成熟的文秘角色轉(zhuǎn)變。2.我將深入學(xué)習(xí)公司各部門的業(yè)務(wù)知識，增強(qiáng)對公司的理解，為工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3.我將重點(diǎn)提升寫作能力，以更好地撰寫各類文件，提高工作效率。4.我計(jì)劃加強(qiáng)辦公技術(shù)的學(xué)習(xí)，為董事長提供更高效的服務(wù)，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。5.我將進(jìn)一步提升商務(wù)禮儀，確保在接待中提供更專業(yè)、周到的服務(wù)，提升公司的專業(yè)形象和聲譽(yù)。三、總結(jié)與展望1.在過去的四個月中，我始終以積極、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成各項(xiàng)任務(wù)，盡管在工作中仍有提升空間，但我始終保持對學(xué)習(xí)和改進(jìn)的熱情。2.在未來一年，我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我的優(yōu)點(diǎn)，彌補(bǔ)不足，通過持續(xù)學(xué)習(xí)和努力工作，以積極、熱忱的態(tài)度投身于工作，為董事長和公司的進(jìn)步貢獻(xiàn)我的力量。以上是我對過去和未來工作的總結(jié)和計(jì)劃，我期待在接下來的時間里，能夠更好地履行我的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)個人和公司的共同發(fā)展。2024年董事長秘書個人工作總結(jié)（二）我于今年____月，通過網(wǎng)上應(yīng)聘面試，于____日正式加入____集團(tuán)有限公司，擔(dān)任董事長秘書一職。自入職以來，我始終秉持“團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、務(wù)實(shí)、拼搏”的原則，以“六個凡是”為自我激勵的準(zhǔn)則，在領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和同事們的熱心幫助下，迅速熟悉了業(yè)務(wù)，融入了公司這個大家庭，并成功進(jìn)入了工作角色?，F(xiàn)就我在公司一個月的工作與學(xué)習(xí)情況，做如下簡要匯報(bào)：一、立足本職崗位，積極發(fā)揮主觀能動性（一）勤勉工作，全力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手我嚴(yán)格遵循對董事長負(fù)責(zé)的工作要求，不斷提升為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量，致力于成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。對于每日的來文、來電、來訪，我均能在第一時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確保領(lǐng)導(dǎo)能夠及時了解公司的最新動態(tài)。同時，我能夠迅速準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求傳達(dá)至各部門，并跟蹤落實(shí)進(jìn)度，及時反饋。在項(xiàng)目管理中，我注重問題的及時發(fā)現(xiàn)與上報(bào)，確保項(xiàng)目進(jìn)度清晰透明。此外，我注重工作的輕重緩急，努力提升領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、作出決策和有效落實(shí)的效率。對于項(xiàng)目部門上報(bào)的文件，我第一時間提交給____審閱，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行妥善處理。目前，我正協(xié)助行政、人力資源部門完善公司章程，探索適合公司多元化發(fā)展的道路。我堅(jiān)決執(zhí)行“六個凡是”的原則，即凡事有目的、凡事有計(jì)劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)，確保工作有計(jì)劃、有執(zhí)行、有反饋。（二）明確角色定位，理清工作思路鑒于崗位的特殊性，我時刻提醒自己保持正確的角色定位，清晰認(rèn)識自己的職責(zé)與責(zé)任。在工作中，我既是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”，也是任務(wù)布置的“執(zhí)行者”，還是事宜交辦的“督辦者”。這種多重角色決定了我在實(shí)際工作中需與公司其他同事保持密切溝通，避免產(chǎn)生摩擦或矛盾。對于緊急事宜，我確保能夠精確及時地完成。在具體工作中，我努力做到參謀到位但不越位，督促、催辦到位但不“拍板”，服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。（三）團(tuán)結(jié)同事，營造和諧工作氛圍在日常工作中，我注重與同事的團(tuán)結(jié)協(xié)作，以寬容的心態(tài)對待他人，不計(jì)較個人得失，不爭名奪利。我任勞任怨，努力做好本職工作。同時，我嚴(yán)格要求自己，對小事不忽視，對小錯不姑息，始終以大局為重，講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。我嚴(yán)格遵守公司上下班制度，對自己的過失和錯誤能夠坦誠面對，不隱瞞、不回避，堅(jiān)決不做任何損害公司利益的事情。二、存在的不足由于我入職時間尚短，對公司的了解還不夠全面深入，因此在工作中難免存在一些不足。主要表現(xiàn)為：一是工作主動性有待加強(qiáng)，滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)指示要求，缺乏建設(shè)性的意見建議；二是受專業(yè)所限，基礎(chǔ)知識的掌握還不夠扎實(shí)，學(xué)習(xí)主動性需進(jìn)一步提升；三是在擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色時，有時顯得不夠主動，個別情況下工作略顯被動。三、下一步工作計(jì)劃一是繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)能力，樹立全局意識，勇于挑戰(zhàn)自我，深化“輔助者”角色。我將學(xué)習(xí)加氣加油站相關(guān)知識，以更好地對接項(xiàng)目；同時熟悉公司業(yè)務(wù)，以便更好地對接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。我將及時上報(bào)問題，確保問題不積壓，及時梳理解決。二是保持工作積極性，堅(jiān)持“駭驥一躍，不能十步；駑馬十駕，功在不舍”的信念。我將繼續(xù)努力工作，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。2024年董事長秘書個人工作總結(jié)（三）(1)我深信，以專注和敬業(yè)的態(tài)度，可以達(dá)到優(yōu)異的成績。我堅(jiān)信，一個積極的態(tài)度和正確的價(jià)值觀，即使能力稍有欠缺，也能逐步培養(yǎng)提升。我確信我的工作態(tài)度是值得贊揚(yáng)的，但我認(rèn)識到，我有時過于追求速度，而忽視了質(zhì)量，這是您多次指出我需要改進(jìn)的地方。因此，我必須向董事會的其他成員學(xué)習(xí)，克服消極、急躁和厭倦的情緒，建立強(qiáng)烈的時間觀念、效率觀念和質(zhì)量觀念。從您的指導(dǎo)中，我學(xué)到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。(2)保持平和的心態(tài)，規(guī)范行事方式。古人教導(dǎo)：“天下之本，唯在人心?！北３制胶偷男膽B(tài)是做好所有工作的基礎(chǔ)，秘書工作尤其如此。在董事會辦公室，我需要處理各種事務(wù)，甚至需要加班，有時可能還會面臨“費(fèi)力不討好”的情況。沒有冷靜理智的心態(tài)，將難以勝任。因此，我將持續(xù)提升敬業(yè)精神，用心思考、用心規(guī)劃、用心執(zhí)行。即使遇到不公正的待遇，我也會調(diào)整心態(tài)，寬以待人，避免對工作產(chǎn)生負(fù)面影響。目前，我在這方面做得尚可，但我會遵循您的教誨，不斷追求卓越。(3)保持警覺性，規(guī)范社交行為。作為您的秘書，我接觸公司機(jī)密的機(jī)會更多，因此我必須以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己：堅(jiān)守原則，遵守規(guī)則，嚴(yán)守紀(jì)律。我要公正地看待問題，客觀地進(jìn)行評價(jià)，明確自己的角色定位，時刻嚴(yán)格要求自己，保持謙遜，平等待人。同時，我將嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不泄露機(jī)密，做到不該說的不說，不該問的不問。我會努力在思想上保持前瞻，行動上保持主動，維護(hù)公司的整體形象。您曾經(jīng)的教誨，如“不要打著您的旗號做壞事”，“對某事某人的評價(jià)要婉轉(zhuǎn)傳達(dá)”，我將銘記在心，做到膽大心細(xì)，謹(jǐn)言慎行。二、對其他方面的觀點(diǎn)：(1)近期，文員調(diào)配工作由董事會辦公室統(tǒng)一管理。然而，我認(rèn)為這一職責(zé)應(yīng)歸屬人力資源部。董事會辦公室確實(shí)有責(zé)任協(xié)助人力資源部進(jìn)行此項(xiàng)工作，但人力資源部無權(quán)將此工作強(qiáng)加于董事會辦公室。在沒有明確的獎勵方案，沒有對各文員工作量進(jìn)行統(tǒng)一評估的情況下，倉促進(jìn)行文員調(diào)配是不明智的，也可能引發(fā)不滿。坦率地說，人力資源部的工作并未飽和，其潛力未被充分挖掘。文員的統(tǒng)籌調(diào)配及后續(xù)評估，人力資源部應(yīng)積極參與其中。(2)經(jīng)常有公司員工直接撥打到董事會辦公室，他們的電話禮儀令人堪憂。他們不打招呼，不用禮貌用語，甚至有時沉默等待，或者在我尚未了解詳情前就掛斷電話。這種不禮貌的通話方式對公司的形象造成負(fù)面影響。目前，我已經(jīng)結(jié)合內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的工作，制作了《職場禮儀》的課程，盡管我還在休產(chǎn)假，但我認(rèn)為讓每一位新美星員工重視職場禮儀至關(guān)重要。良好的電話禮儀是公司形象的體現(xiàn)，每一位員工都應(yīng)成為對外展示公司形象的窗口，而不是因?yàn)橐粋€電話就破壞了他人一天的好心情。(3)我司的各部門似乎可以隨意增加人員，而您也因?yàn)檫^于寬容在用人方面遭受了一些困擾。我認(rèn)為，人力資源部應(yīng)根據(jù)各部門的工作量制定人員編制方案，規(guī)范招聘需求。在生產(chǎn)中心的例會上，蔣總提出了兩個建議，我認(rèn)為人力資源部應(yīng)參考采納：①計(jì)算部門總工作量除以工作時間，以確定所需人員數(shù)量，然后對各部門實(shí)行定編，避免隨意增員；②如果有人抱怨工作壓力大、任務(wù)重，可以要求他們連續(xù)一周記錄每日工作，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)做了什么，這樣一周后，就能看出其壓力是否真的大，工作是否真的繁忙，這也有助于人力資源部判斷是否真的需要增加配置，確保選用的人才是精兵強(qiáng)將。在招聘時，我認(rèn)為應(yīng)更加重視