辦公室秩序與衛(wèi)生管理制度

辦公室秩序與衛(wèi)生管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為維護(hù)公司辦公室的正常秩序和良好衛(wèi)生環(huán)境，提高員工的工作效率和工作滿意度，訂立本制度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司堅(jiān)持的人文關(guān)懷理念，適用于公司內(nèi)全部辦公室。第二條范圍和適用人群本制度適用于公司全部辦公室的員工和訪客，并由辦公室負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)執(zhí)行及檢查。第二章辦公室秩序管理第三條工作時(shí)間公司的工作時(shí)間為早上9點(diǎn)至下午6點(diǎn)，每天工作時(shí)間共計(jì)8小時(shí)，周一至周五、員工需要在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到崗并進(jìn)行工作，需要請(qǐng)假的員工必需提前向所在部門經(jīng)理申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。第四條上下班簽到制度全部員工需定時(shí)打卡簽到，并確保無誤。上班遲到或早退將按肯定比例扣除相應(yīng)的工資。員工須按規(guī)定的時(shí)間穿過審查點(diǎn)，待安保人員確認(rèn)后方可進(jìn)入辦公區(qū)域。第五條辦公文化員工需保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)道德，不得以任何形式擾亂辦公室秩序。員工要敬重他人，遵從公司的規(guī)章制度，不得進(jìn)行惡意誹謗、傳播謠言或進(jìn)行其他損害公司聲譽(yù)的行為。員工需保持辦公室內(nèi)乾凈、整齊，禁止在辦公桌上堆放私人物品，每天工作結(jié)束后需要將個(gè)人物品歸位。第六條電話和會(huì)議管理員工應(yīng)確保接聽公司及部門相關(guān)電話，并及時(shí)回復(fù)郵件、即時(shí)通訊軟件和其他工作溝通工具。會(huì)議應(yīng)提前布置，并按時(shí)參加。如有特殊情況，請(qǐng)事先請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)。第七條辦公用品員工應(yīng)妥當(dāng)使用公司供應(yīng)的辦公用品和設(shè)備，并保證其安全、完好。對(duì)于需要領(lǐng)用的辦公用品，員工應(yīng)向相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并依照規(guī)定的領(lǐng)用流程領(lǐng)取。第八條保密管理員工應(yīng)具有保密意識(shí)，不得將公司的商業(yè)秘密、客戶信息和其他敏感信息外泄。員工應(yīng)妥當(dāng)保管公司供應(yīng)的電子設(shè)備、文件和資料，不得將其外借或轉(zhuǎn)移給他人。第三章辦公室衛(wèi)生管理第九條辦公室清潔員工需保持辦公桌面乾凈，不得堆放垃圾和雜物。辦公區(qū)域的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)，員工需搭配保潔人員的工作，不得干擾其正常工作。第十條垃圾分類公司實(shí)行垃圾分類制度，員工需將垃圾分類投放到指定的垃圾桶中，不得亂丟棄垃圾。餐廚垃圾、可回收垃圾和其他垃圾應(yīng)分別投放到相應(yīng)的垃圾桶中。第十一條辦公區(qū)域衛(wèi)生員工需保持工位周邊地面的清潔，不得亂扔紙屑、煙蒂以及其他雜物。公共衛(wèi)生間的使用需注意衛(wèi)生，使用后應(yīng)及時(shí)沖洗，并保持干凈乾凈。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向保潔人員或管理人員反映。第十二條病假管理員工如確實(shí)患病，須盡早報(bào)備并供應(yīng)相關(guān)醫(yī)院診斷書，并依照公司規(guī)定的請(qǐng)假流程辦理病假。病假期間員工不得進(jìn)入辦公區(qū)域，以免傳染其他員工。第四章懲罰和嘉獎(jiǎng)第十三條懲罰措施對(duì)于違反辦公室秩序管理和衛(wèi)生管理的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、降薪、停職、解雇等。具體懲罰力度和程序由公司管理層決議，將依據(jù)違規(guī)情節(jié)的嚴(yán)重程度進(jìn)行適當(dāng)處理。第十四條嘉獎(jiǎng)措施對(duì)于樂觀維護(hù)辦公室秩序和衛(wèi)生的員工，公司將依據(jù)實(shí)際情況予以稱贊和嘉獎(jiǎng)，包含但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱呼等。具體嘉獎(jiǎng)方式和條件由公司管理層決議，將依據(jù)員工的貢獻(xiàn)和表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定。第五章附則第十五條制度宣傳辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本制度進(jìn)行宣傳，確保每位員工都了解制度的內(nèi)容和要求。第十六條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司管理層全部，并應(yīng)及時(shí)將修訂內(nèi)容通知相關(guān)部門和員工。第十七條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并應(yīng)在公司內(nèi)部公告欄或相應(yīng)平臺(tái)進(jìn)行公示。第十八條其他對(duì)于本