鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議費(fèi)管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議費(fèi)管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為加強(qiáng)我鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議費(fèi)管理，規(guī)范會(huì)議活動(dòng)，提高會(huì)議效率，合理控制會(huì)議成本，根據(jù)《中華人民共和國(guó)財(cái)政違法行為處罰條例》及上級(jí)有關(guān)文件精神，結(jié)合我鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于我鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有由政府財(cái)政撥款支持的單位及部門(mén)組織的會(huì)議，包括但不限于工作例會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等。

第三條會(huì)議分類：會(huì)議按性質(zhì)和規(guī)模分為以下幾類：

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)及其常委會(huì)等法定及重要會(huì)議。

2.全鄉(xiāng)鎮(zhèn)性工作會(huì)議。

3.部門(mén)或跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議。

4.業(yè)務(wù)培訓(xùn)、研討會(huì)等。

第四條基本原則：

1.必需原則：召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持必要性原則，確需通過(guò)會(huì)議形式研究解決的事項(xiàng)才召開(kāi)會(huì)議。

2.精簡(jiǎn)原則：嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和次數(shù)，簡(jiǎn)化會(huì)議程序，提高會(huì)議效率。

3.節(jié)約原則：合理安排會(huì)議預(yù)算，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

4.效果原則：注重會(huì)議質(zhì)量與效果，強(qiáng)化會(huì)后執(zhí)行與落實(shí)。

第五條會(huì)議組織與管理：

1.會(huì)議的召開(kāi)需按照程序報(bào)批，明確會(huì)議議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。

2.會(huì)議的組織單位應(yīng)建立健全會(huì)議管理制度，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.會(huì)議組織單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、執(zhí)行和總結(jié)工作。

第六條責(zé)任與監(jiān)督：

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的預(yù)算管理、審核報(bào)銷及監(jiān)督檢查。

2.各單位應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議費(fèi)的支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

3.任何單位和個(gè)人有權(quán)對(duì)違反會(huì)議管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第二章會(huì)議流程

會(huì)議籌備：

1.議題征集：會(huì)議組織單位根據(jù)工作需要，提前向相關(guān)部門(mén)和人員征集會(huì)議議題，議題需明確具體，具有針對(duì)性和可行性。

2.會(huì)議議程制定：根據(jù)征集的議題，制定會(huì)議議程，明確會(huì)議討論的重點(diǎn)、順序和預(yù)計(jì)時(shí)間。

3.參會(huì)人員確定：根據(jù)會(huì)議議題和議程，確定參會(huì)人員范圍，包括主要參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及必要的工作人員。

4.會(huì)議通知：會(huì)議組織單位應(yīng)及時(shí)向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知中應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)要求等信息。

會(huì)議召開(kāi)：

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)組織參會(huì)人員進(jìn)行簽到，確保會(huì)議出席情況得到準(zhǔn)確記錄。

2.會(huì)議主持：由會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律。

3.議題討論：按照會(huì)議議程，逐項(xiàng)進(jìn)行議題討論。發(fā)言人應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、條理清晰地陳述觀點(diǎn)和意見(jiàn)。

4.會(huì)議決策：針對(duì)議題討論，形成會(huì)議決策。會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重多數(shù)人意見(jiàn)，確保決策的合理性和科學(xué)性。

會(huì)議記錄與紀(jì)要：

1.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、發(fā)言人和主要觀點(diǎn)、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要整理：會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議決策、任務(wù)分工、責(zé)任人等內(nèi)容清晰明確地記錄下來(lái)。

3.會(huì)議紀(jì)要審批：會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)會(huì)議主持人審批，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

4.會(huì)議紀(jì)要分發(fā)：將審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)單位，以便落實(shí)會(huì)議決策。

會(huì)議后續(xù)工作：

1.任務(wù)分工與落實(shí)：根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，明確任務(wù)分工和責(zé)任人，確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。

2.跟蹤督促：會(huì)議組織單位應(yīng)定期跟蹤督促會(huì)議決策的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。

3.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織單位應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，分析會(huì)議效果，為今后會(huì)議的改進(jìn)提供參考。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

紀(jì)要的審批與發(fā)布：

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理，并由會(huì)議主持人進(jìn)行審核。審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)正式發(fā)布，確保所有相關(guān)部門(mén)和人員能夠及時(shí)獲得。發(fā)布會(huì)議紀(jì)要的方式包括但不限于紙質(zhì)文檔、電子郵件、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。

任務(wù)分解與責(zé)任到人：

1.根據(jù)會(huì)議決策，將任務(wù)分解為具體的執(zhí)行步驟，明確每項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人、完成標(biāo)準(zhǔn)和期限。

2.確保每個(gè)任務(wù)都有明確的負(fù)責(zé)人，避免責(zé)任不清、互相推諉現(xiàn)象的發(fā)生。

3.對(duì)于跨部門(mén)協(xié)作的任務(wù)，指定一個(gè)牽頭負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源和進(jìn)度。

跟蹤監(jiān)督機(jī)制：

1.建立會(huì)議紀(jì)要跟蹤監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促。

2.設(shè)立專門(mén)的跟蹤監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)收集執(zhí)行進(jìn)度信息，解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，針對(duì)執(zhí)行中的難點(diǎn)和關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行討論和解決。

執(zhí)行情況反饋：

1.責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織單位反饋任務(wù)執(zhí)行情況，包括已完成的任務(wù)、進(jìn)展中的任務(wù)和遇到的問(wèn)題。

2.會(huì)議組織單位應(yīng)定期匯總執(zhí)行情況，形成報(bào)告，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

結(jié)果評(píng)估與應(yīng)用：

1.對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，包括任務(wù)完成情況、目標(biāo)達(dá)成情況、資源使用效率等。

2.將評(píng)估結(jié)果作為對(duì)相關(guān)單位和人員工作績(jī)效評(píng)價(jià)的依據(jù)，對(duì)執(zhí)行效果好的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

3.對(duì)未能按期完成任務(wù)或執(zhí)行效果不理想的情況，分析原因，制定改進(jìn)措施，并在后續(xù)工作中予以落實(shí)。

持續(xù)改進(jìn)：

1.結(jié)合會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況，定期對(duì)會(huì)議管理制度和流程進(jìn)行審視和優(yōu)化。

2.鼓勵(lì)相關(guān)部門(mén)和人員提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，不斷提升會(huì)議管理的效率和效果。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室預(yù)訂：

1.會(huì)議室預(yù)訂需提前向會(huì)議室管理部門(mén)提交申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.預(yù)訂申請(qǐng)需經(jīng)會(huì)議室管理部門(mén)審批，根據(jù)會(huì)議室使用情況合理安排，避免資源浪費(fèi)。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新會(huì)議室使用情況，方便各單位查詢和預(yù)訂。

會(huì)議室配置與維護(hù)：

1.會(huì)議室應(yīng)配置基本的會(huì)議設(shè)施，如會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等。

2.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行，為會(huì)議提供良好的環(huán)境。

3.根據(jù)需要，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行適當(dāng)布置，如擺放花卉、掛圖等，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。

會(huì)議室使用規(guī)范：

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，禁止吸煙、喧嘩等不文明行為。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，如有緊急情況，請(qǐng)?jiān)跁?huì)場(chǎng)外接聽(tīng)電話。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀，將廢棄物妥善處理。

會(huì)議室安全與保密：

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)確保會(huì)議室的安全，配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、監(jiān)控設(shè)備等。

2.對(duì)于涉及敏感信息的會(huì)議，應(yīng)采取保密措施，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。

3.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)回收會(huì)議資料，避免泄露重要信息。

會(huì)議室管理責(zé)任：

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)建立健全會(huì)議室管理制度，明確管理責(zé)任，提高會(huì)議室使用效率。

2.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)予以制止，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

3.定期收集會(huì)議室使用反饋，不斷優(yōu)化會(huì)議室管理，提升服務(wù)水平。

第五章附則

本制度的解釋權(quán)歸