2024年事業(yè)單位招考檔案管理基礎知識練習題及答案

事業(yè)單位招考(檔案管理)基礎知識練習題及答案壹、填空題1、檔案室對檔案搜集重要通過壹定的歸檔制度來完畢。2、文書處理部門或業(yè)務部門將需要歸檔的文獻材料整頓後向檔案室或檔案人員移交的時間壹般在次年上六個月。3、檔案工作狹義上是指檔案館（室）對檔案信息資源的管理與開發(fā)工作，包括檔案的搜集、整頓、鑒定、編目與檢索、保管、記錄、編研和提供運用工作。4、檔案是過去和目前的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化宗教等活動直接形成的對國家和社會有保留價值的多種文字、圖表、聲像等不壹樣形式的歷史記錄。5、檔案具有參照作用和憑證作用。6、省級及省轄市級檔案館接受立檔單位保管滿的檔案。7、縣級檔案館接受立檔單位保管滿的檔案。8、機關撤銷或合并，必須將本機關所有檔案進行認真清理，妥善保管，不得分散，并按照規(guī)定進行移交處理。9、檔案庫房設備重要有三類：溫濕度測量、監(jiān)控、調整裝置；庫房防火、防盜監(jiān)控裝置；庫房空氣凈化妝置。10、"檔案代理卡是檔案臨時移出庫外的替代物，便于庫房管理人員掌握檔案流動狀況和安全檢查，有效地防止檔案放錯位置11、"常用的紙質檔案修復技術有：去污、修裱、加固、去酸，字跡恢復。12、"檔案保管，是指根據(jù)檔案的成分和狀況所采用的寄存和安全措施。13、"紙質檔案字跡材料的耐久性與字跡中的色素成分的耐久性、色素成分與紙張結合方式有很大關系。14、"紙質檔案的紙張的耐久性與造紙選用的植物纖維原料的質量、紙漿和造紙工藝過程有直接關系。15、"檔案庫房合適的溫濕度原則為：溫度14-24，相對濕度45-60%。16、"影響檔案制成材料耐久性的有害氣體重要是酸性有害氣體和氧化性有害氣體。18、"檔案館（室）在制發(fā)檔案證明時，要以引述和節(jié)錄原文為重要編寫措施。19、"檔案運用工作，是檔案館（室）以收藏的檔案為根據(jù)，通過壹定的方式與措施，直接提供檔案信息，為社會服務的壹項業(yè)務活動。20、"檔案館（室）應及時地為檔案顧客服務，建立科學的檢索體系，檔案人員應熟悉檔案的內容和成分，用時提供檔案，節(jié)省顧客時間。21、"檔案館（室）應精確地把握顧客的運用需求，減少漏檢和誤檢，精確地向顧客提供檔案材料。22、"檔案登記工作就是對檔案管理活動中所出現(xiàn)的所有重要的事實、行為、數(shù)據(jù)，通過表、冊等多種形式，隨時隨地加以記錄。其內容又可分為檔案狀況登記和檔案工作狀況登記。23、"為隨時匯報檔案的變化狀況，檔案館應按規(guī)定向檔案行政機關報送檔案成分和數(shù)量變化狀況報道表。24、"對檔案保管狀況的記錄，重要根據(jù)案卷目錄和檢查狀況目錄，對檔案遺失、損壞、失泄密等狀況進行記錄以及檔案庫房面積、柜架等設備條件的記錄。25、"對檔案鑒定狀況的記錄重要根據(jù)案卷目錄和銷毀清冊進行，包括保留和銷毀兩種狀況的記錄。26、"對檔案數(shù)量記錄重要根據(jù)總登記簿和收進登記簿。27、"在壹種年度內，會計檔案可分為報表、帳簿、憑證和其他四個大類。28、"從事檔案副本是由正本中有關類別材料反復件和復制件構成的。29、"基建檔案分類往往按不壹樣原則進行，常用的為按工程性質分類和專業(yè)分類。30、"基建檔案的鑒定有整體圈定和直接鑒定兩種。整體圈定是預測的固定資產服役期為根據(jù)的。31、"設備檔案分類所采用的多是型號分類法。32、"按編制措施分，檔案檢索工具大體可分為目錄、索引、指南三種。33、"檔案著錄是對檔案的內容和形式特性進行分析、選擇和記錄的過程。34、"檔案著錄信息來源于被著錄檔案。35、"在檔案著錄中，對于沒有題名文獻應根據(jù)其內容擬寫題名，并加“[]”號。36、"檔案著錄時，對于立檔單位是責任者的則必須著錄。37、"文獻的個人責任者是別名、筆名時，著錄時均照原文著錄，但應將真實姓名附後，并加“（）”號。38、"文號索引是提醒檔案的文號和檔號之間對應關系的壹種檢索工具。39、"檔案標引環(huán)節(jié)重要主題分析和概念轉換兩個方面。二、選擇題1．縣級檔案館接受立檔單位保管滿（B）年的檔案。A．5；B．10；C．15；D．202．檔案館接受檔案的范圍是（A、B、C、D）。A．征集散存在社會上的重要檔案；B．接受現(xiàn)行機關檔案；C．接受撤銷機關、單位的檔案；D．檔案館之間交接檔案3．壹種機關并入另壹種機關，或幾種機關合并為壹種新機關，其合并前形成的檔案材料應（B、C）。A．作為新機關檔案并入新機關全宗；B．以原全宗為單位由新機關代管；C．以原全宗為單位向檔案館移交；D．直接銷毀4．檔案館接受現(xiàn)行機關檔案時應接受（A、B、C、D）。A．檔案；B．組織沿革；C．參照資料；D．檢索工具；E．總登記簿5．省級及省轄市級檔案館接受立檔單位保管滿（D）年的檔案。A．5；B．10；C．15；D．206．壹種全宗內的檔案應集中在壹起寄存，全宗內的照片、底片、錄音帶、錄像帶、技術圖紙、會計報表等檔案，也可分別保管，對分別保管的檔案，應填寫（C）。A．檔案寄存位置索引；B．代理卡；C．參見卡；D．代卷卡7．檔案庫房合適的溫度原則為（C）。A．0℃如下；B．0℃-14℃；C．14℃-24℃；D．14℃-28℃8．檔案庫房的相對濕度應保持在（C）。A．15-30％；B．30-45％；C．45-60％；D．60-75％9．不耐久的字跡材料有（A、C、D）。A．圓珠筆；B．藍黑墨水；C．純藍墨水；D．紅墨水10．"庫房高溫對檔案制成材料耐久性的影響（A、C、D）。A．有助于檔案有害生物的生成與繁殖；B．加速檔案紙張中纖維素的水解；C．減少級案紙張強度；D．加速多種有害化學雜質對檔案制成材料的破壞作用11．"對檔案庫房降濕可采用的措施有（A、B、C、D）。A．使用除濕機；B．使用吸水劑；C．適時通風；D．適時密閉12．"檔案館（室）因提供運用或內部工作需要，如修裱、編檢索工具，將檔案臨時移出庫外時，應填寫（B）。A．檔案寄存位置索引；B．代理卡；C．參見卡13．"為隨時掌握多種檔案館中所保留的檔案全宗的基本狀況，檔案館應按規(guī)定向檔案行政機關報送（C）。A．全宗名冊；B．全宗單；C．全宗卡片；D．總登記簿14．"為隨時匯報檔案的變化狀況，檔案館應按規(guī)定向檔案行政機關報送（D）。A．全宗名冊；B．全宗卡片；C．收進登記簿；D．檔案成分和數(shù)量變化狀況報道表15．"檔案館按規(guī)定向檔案行政機關匯報所保留的檔案全宗的基本狀況與變化狀況，應報送（C、F）。A．全宗名冊；B．全宗單；C．全宗卡片；D．總登記簿；E．收進登記簿；F．檔案成分和數(shù)量變化狀況報道表16．"檔案館和保留了較多全宗的檔案室詳細登記每壹全宗狀況時應使用（B）。A．全宗名冊；B．全宗單；C．全宗卡片；D．總登記簿17．"檔案館和規(guī)模較大檔案室記載檔案進入檔案機構狀況時應使用（B）。A．總登記簿；B．收進登記簿；C．案卷目錄登記簿；D．卷內文獻目錄18．"會計檔案案卷目錄的項目重要有（A、B、C、D）。A．案卷號；B．原始憑證號；C．案卷題名；D．起止____年__月__曰19．"照片檔案的文字闡明包括（A、B、C、D）等６個要素。A．事由；B．地點；C．背景；D．攝影者20．"在檔案著錄時，對于機關團體責任者必須著錄（A、D）。A．全稱；B．簡稱；C．通用簡稱；D．或通用簡稱21．"按照國標《文獻主題標引規(guī)則》的規(guī)定，檔案主題原因有（A、C、D）。A．主體原因；B．作者原因；C．通用原因；D．時間原因22．"檔案文獻編纂工作有哪些環(huán)節(jié)（A、B、C、D）。A．選題；B．加工編排；C．查選；D．檔案文獻匯編內輔文的編號23．"決策、決定、命令、規(guī)程、原則、條例等法規(guī)性文獻的成文時間為（A、B）。A．通過時間；B．或公布時間；C．印制時間；D．收文時間24．"檔案提供運用的基本途徑有（A、B、C、D）。A．提供檔案信息加工品；B．提供檔案原件；C．提供檔案副本；D．提供檔案復制本25．"目前，我國檔案部門提供檔案信息服務的最重要、最常見的方式是（B、C、D）。A．提供原件；B．檔案外借；C．制發(fā)檔案證明；D．制發(fā)檔案復制本26．"在檔案著錄中，對于個人責任者壹般只著錄姓名，必要時在姓名後著錄職務，并加（＂A＂）號。A．（）；B．？；C．[]；D．--27．"公約、協(xié)議、協(xié)議的成文時間為（B）。A．生效時間；B．簽訂時間；C．印制時間；D．收文時間三、判斷題1、壹種機關內壹部分業(yè)務或壹種部門劃歸另壹種機關，其檔案材料應從原全宗中抽出帶入另壹種機關?！?。其檔案材料仍作為原機關檔案有機整體的壹部分，不得由原全宗中抽出帶入另壹種機關。2、立檔單位向檔案館移交檔案時，中休移交所有檔案就可以了?！?。除發(fā)移交檔案外，還要移交檢索工具、組織沿革、全宗簡介及其他參照資料。3、檔案館搜集檔案的范圍就是接受現(xiàn)行機關檔案?！?。還接受撤銷機關、單位檔案、征集散存在社會上的檔案和檔案館之間交接檔案。4、壹種機關并入另壹種機關，或幾種機關合并為壹種新機關，其合并此前形成的檔案材料應作為新機關檔案全宗的壹部分。×。其檔案仍以原全宗為單位向有關檔案館移交，或由新機關代管。5、高溫高濕對檔案制成材料耐久性有不良影響，因此，溫度濕度越低越好?！?。溫度低于０℃如下會減少級案載體的柔韌性，從現(xiàn)時減少紙張的耐久性。6、檔案庫房照明宜采用曰光燈，不適宜采用白熾燈?！痢Ｔ还鉄糁凶贤饩€較強，會使紙張發(fā)黃、變脆、機械強度減少，字跡退色。7、某單位新建辦公樓，未考慮檔案室，該單位領導決定把頂層最西頭壹間辦公室作為檔案庫房。×。頂層西頭做檔案庫房輕易西曬，不利于防光、防水、防熱。8、檔案工作的目的是便于社會各方面的運用，因此，只要運用者規(guī)定提供檔案原件，檔案館就應積極積極提供檔案原件供運用者在閱覽室閱覽和外借?！?。檔案館應積極積極提供檔案原件供運用者在閱覽室閱覽，對于殘舊、脆化檔案和尤其寶貴的檔案，壹般提供復制本而不提供原件，外借檔案須履行嚴格的審批手續(xù)。9、制發(fā)檔案證明是便于提供運用的重要方式，是檔案館（室）根據(jù)顧客的問詢和申請，根據(jù)館（室）藏檔案和非本館（室）藏資料加工編寫的壹種書面證明材料?！?。制發(fā)檔案證明，是根據(jù)檔案摘抄的壹種書面證明材料。10、"檔案提供運用工作的基本任務是發(fā)掘檔案中蘊藏的有運用價值的檔案住處資源?！?。檔案提供運用工作的基本任務是及時、精確、有效地為檔案顧客提供所需的檔案信息材料。11、"對檔案數(shù)量的記錄重要根據(jù)是記錄人員在檔案庫房中直接清點的數(shù)據(jù)?！痢Ｖ匾鶕?jù)是總登記簿和收進登記簿。12、"檔案館和保留了較多全宗的檔案室詳細登記每壹全宗狀況時使用全宗卡片?！痢n案館和保留了較多全宗的檔案室詳細登記每壹全宗狀況時使用全宗單。四、簡答題1、什么是檔案？答：檔案是指過去和目前的國家機關、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、技術、文體、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保留價值的多種文字、圖表、聲像等不壹樣形式的歷史記錄。2、檔案工作的含義？答：廣義的檔案工作，泛指檔案事業(yè)，包括檔案室工作、檔案館工作、檔案事業(yè)管理、檔案教育、檔案科研、檔案宣傳出版等。狹義的檔案工作是指檔案館(室)對信息資源的管理與開發(fā)工作，包括檔案的搜集、整頓、鑒定、編目與檢索、保管、記錄、編研和提供運用等工作。3、檔案搜集的意義是什么？答：檔案搜集是整個檔案工作中和壹種重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位。首先，檔案搜集是檔案工作的起點，是檔案館(室)獲得和積累檔案的壹種手段。另壹方面，檔案搜集工作是貫徹集中統(tǒng)壹管理原則的基本途徑。再次，搜集工作質量的高下，直接影響到其他各項工作的質量?？傊?。搜集工作是檔案工作的基礎，做不好檔案搜集工作，就沒有完整的檔案，就不會有健全的檔案工作。4、檔案搜集的規(guī)定是什么？答：檔案搜集工作的規(guī)定有如下幾點：壹、加強調查研究和指導；二、"積極推行入館(室)檔案的原則化；三、"保證歸檔和入館(室)檔案的齊全完整；四、"保持全宗和全宗群的不可分散性。5、"簡述檔案館搜集現(xiàn)行機關檔案的規(guī)定和手續(xù)？答：壹、進館檔案應保持全宗的完整性，并按規(guī)定整頓好。二、"進館檔案必須是通過鑒定的具有長遠保留價值的檔案。三、"立檔單位編制的組織沿革、全宗簡介、檢索工具及其他參照資料應隨同檔案壹起移交。四、"交接雙方必須根據(jù)檔案移交目錄清點查對，并在交接文據(jù)上簽名蓋章，以便明確交接雙方的責任，保證進館檔案的完整與安全。6、簡述檔案館搜集檔案的范圍？答：檔案館搜集檔案的范圍是：1、"接受現(xiàn)行機關檔案；2、"接受撤銷機關、單位的檔案；3、"征集散存在社會上各個時期的重要檔案；4、"檔案館之間交接檔案。7、簡述檔案館接受撤銷機關檔案的重要規(guī)定？答：檔案館接受撤銷機關檔案的重要規(guī)定是：1、"撤銷機關組織人力進行整頓後向有關的檔案館移交；2、"撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾種機關的，其檔案材料不得分散。仍作為原機關檔案的壹部分，按全宗整體移交有關檔案館；3、"壹種機關并入另壹種機關，或幾種機關合并為壹種新機關，其合并此前形成的檔案材料，仍以原全宗為單位向有關檔案館移交，或由新機關代管；4、"壹種機關內壹部分業(yè)務劃歸另壹種機關，其檔案材料應作為原機關檔案有機整體的壹部分，不得由原全宗中抽走而帶入另壹機關；5、"撤銷或合并時尚未辦理完畢的文獻，移交給應受理這些文獻的新機關繼續(xù)辦理，并作為新機關的檔案加以保留。8、檔案保管工作的含義、基本任務與內容是什么？答：檔案保管工作是指根據(jù)檔案成分和狀況，所采用的寄存和安全措施?；救蝿沼袃蓷l：壹是維護檔案的秩序狀態(tài)，使檔案在寄存和使用中壹直有序；二是保護檔案實體的理化性狀，使其在寄存和作用中不受或少受人為或自然原因的損害，盡量延長其物質形體的壽命。內容包括三個方面：壹是檔案的庫房管理，即庫房內檔案科學管理的平常工作；二是檔案流動過程中的保護；三是保護檔案的專門措施，即為延長檔案的壽命而采用的多種專門技術處理，如修復、復制。9、檔案保管中為何要防光？重要措施有哪些？答：光線中的紫外線對檔案有強烈的破壞作用，易使紙張發(fā)黃、變脆、機械強度減少，字跡退色，尤其對藍圖、底圖的破壞作用更為嚴重。重要措施有：1、"防止陽光的直射、散射。庫房的窗子要少，東西向不適宜開窗，南北向的窗子要小；采用遮陽措施，窗子上加設窗簾或百葉窗，窗玻璃采用毛玻璃、花玻璃?；蛟诓Ａ贤克⒆贤饩€吸取劑。2、"防止和減少人工光源中的紫外線。庫房照明采用白熾燈并加乳白色燈罩，最佳是享有磨砂燈泡。3、"盡量避光保留。檔案放入檔案袋、檔案盒中，放在檔案柜裏。10、"檔案保管中為何要防塵？重要措施有哪些？答：灰塵對檔案制成材料耐久性有影響：1、"灰塵是固體雜質，會摩擦紙張和字跡。2、"灰塵帶有酸、堿性，對紙張和字跡有破壞作用，尤其當庫房潮濕，紙張含水量大時更甚。3、"灰塵中的粘土吸取水分後分解出膠質的氫氧化鋁，易使檔案粘結在壹起。4、"灰塵會臟污檔案，影響檔案字跡的清晰度。5、"灰塵是霉菌、孢子的傳播者，微生物寄生和繁殖的掩護所。重要措施有：1、"庫房選址要得當，應遠離工業(yè)區(qū)、大居民點、繁華商業(yè)區(qū)，并建在上風處。2、注意密閉，檔案寄存在密閉的檔案柜、檔案盒中，庫房實行密閉，在通風窗簾或通風孔上，安裝過濾裝置。3、"搞好綠化，庫房周圍多種樹、種草。4、"檔案入庫前進行除塵處理。5、工作人員進入庫房應換工作服和拖鞋。6、"定期打掃庫房。11、"檔案保管中為何要防有害氣體？重要措施有哪些？答：影響檔案制成材料耐久性的重要是酸性有害氣體和氧化性有害氣體。酸性有害氣體被紙張吸咐後，與紙張中的水分作用生成酸，使紙張中的酸度增長，紙張材料的強度下降，使耐酸性的差字跡材料退色，氧化性有害氣體使紙張材料中的纖維素下降被氧化而強度下降，字跡中的色素被氧化而退色，重要措施有：1、"庫房選址要得當，應遠離工業(yè)區(qū)、大居民點、繁華商業(yè)區(qū)，并建在上風處。2、"注意密閉，檔案寄存在密閉的檔案柜、檔案盒中，庫房實行密閉，在通風窗簾或通風孔上，安裝過濾裝置。3、"搞好綠化，庫房周圍多種樹、種草。12、"檔案保管中防霉、防蟲的重要措施有哪些？答：檔案保管中防霉、防蟲的重要措施有：做好檔案庫前的消毒工作；嚴格控制庫房溫濕度，庫房溫度為14-24℃，相對濕度為45-60%；搞好庫房環(huán)境衛(wèi)生，工作人員應穿潔凈的衣服和鞋帽；使用安全有效的防霉、驅蟲劑，如樟腦精；對被感染的檔案和物品及時消毒處理。13、"檔案部門防火的重要措施有哪些？答：檔案部門防火的重要措施有：控制火源，消除起火隱患；加強檢查，對電源、線路、開關、電器設備進行常常性的檢查；安裝防火報警裝置和自動滅火系統(tǒng)，配置合適的滅火設備；確定防火預案；庫房建筑符合防火規(guī)定；對檔案人員進行防火教育和滅火技術培訓。14、"什么是檔案寄存位置索引？其作用是什么？答：檔案寄存位置索引是采用表冊或卡片形式將檔案在庫房及裝具中寄存位置狀況如實記錄和反應出來。它是壹種記錄、引導性的管理性工具，便于工作人員切實掌握檔案的寄存位置和迅速地取放檔案。15、"檔案運用工作的含義與規(guī)定是什么？答：檔案運用工作，亦稱"檔案運用服務"，是檔案館（室）以收藏的檔案為根據(jù)，通過壹定的方式和措施，直接提供檔案信息，為社會服務的壹項業(yè)務活動?；疽?guī)定是：檔案館（室）應當為檔案的運用發(fā)明條件，簡化手續(xù)，提供以便，積極開展檔案的運用活動，及時掌握檔案的運用效果。16、"檔案提供運用工作的指導思想是什么？答：檔案提供運用的指導思想是：全面地為檔案顧客服務；及時地為檔案顧客服務；精確地為檔案顧客服務；有效地為檔案顧客服務。17、"檔案提供運用工作的基本途徑有哪些？答：檔案提供運用工作的基本途徑有：提供檔案原件；提供檔案副本和復制本；提供檔案信息加工品。18、"制發(fā)檔案證明應注意的問題？答：制發(fā)檔案證明，是壹種政治性、政策性很強的服務方式。檔案館（室）應根據(jù)有關顧客的合理申請或問詢來制發(fā)檔案證明；制發(fā)檔案證明必須根據(jù)可靠的檔案原件或副本、抄本來編寫；在檔案證明注明有關文獻的出版及編寫措施；檔案證明的內容范圍必須確定，不應超過通過審核的證明范圍而羅列其他材料；文字必須精確、明了；對初步編寫後的檔案證明，必須進行認真的校對，并在確認無誤後，加蓋公章發(fā)出。制發(fā)檔案證明，要以引述和節(jié)錄檔案原文為重要編寫措施。19、"制發(fā)檔案復制本的含義與規(guī)定？答：制發(fā)檔案復制本，是指檔案館（室）根據(jù)檔案顧客的合理需要，依檔案原件或已經有的檔案副本為根據(jù)，通過復制、摘錄等手段，向檔案顧客提供服務的壹種方式。規(guī)定；對寶貴及易損檔案應嚴格控制；復制應履行壹定的審批手續(xù)；復制後應對照檔案原件認真校對；必要時還應注明出處，并加蓋檔案館（室）的印章。20、"舉行檔案展覽應注意的問題有哪些？答：舉行檔案展覽應注意如下幾點：壹般用復制件替代原件，防止檔案原件受到損壞；展覽期間，加強對展出檔案原件的保護；機密性的檔案材料須經同意和限制參觀者的范圍，防止發(fā)生泄密和失密；展覽的闡明文字要具有思想性、政治性、科學性。21、"什么是檔案登記工作？其重要形式有哪些？答：檔案登記工作就是對檔案管理活動中所出現(xiàn)的所有重要的事實、行為和數(shù)據(jù)，通過表、冊等多種形式，進行隨時隨地的記錄。其內容分為檔案狀況登記和檔案工作狀況登記。檔案狀況登記的形式有：卷內文獻目錄和案卷目錄；收進登記簿；全宗名冊；全宗單；全宗卡片；檔案成分和數(shù)量變化狀況報道表；案卷目錄登記簿；總登記簿。檔案工作狀況登記的形式有：工作曰志；人員進出庫房登記簿；檔案出入庫登記；檔案清點、檢查登記；檔案運用登記簿；檔案借出登記簿；檔案復制、摘抄登記簿；檔案運用效果登記簿。22、"我國檔案工作記錄工作的體系？答：我國檔案工作體系可分為層：壹是由國家檔案局組織實行、記錄局指導與監(jiān)督的"全國檔案工作基本狀況記錄"，該記錄已納入國民經濟和社會發(fā)展的記錄指標；二是由國家各專業(yè)主管機關組織實行的專業(yè)系統(tǒng)檔案工作記錄；三是由地方檔案行政管理機關組織實行的地方檔案工作記錄；四是由各檔案館（室）自已組織實行的檔案工作狀況記錄。23、"試述檔案損毀的原因？答：檔案損毀重要有人為原因和自然原因兩方面：（壹）人為原因表目前如下三方面：1、"由于政治、經濟和其他多種原因，對檔案文獻進行有計劃、故意識的破壞。2、"由于檔案管理者、運用者等有關人員的麻痹大意，或玩忽職守，或不遵守規(guī)章，以及缺乏檔案學知識，導致管理或使用不善，導致檔案的丟失、損壞或檔案保管系統(tǒng)的紊亂。3、"在檔案流動和運用的過程中，會難以防止地加速檔案老化。（二）自然原因，又分為內因和外因：內因是指檔案制成材料和書寫材料的耐久性。紙張的耐久性與造紙用的植物纖維原料的質量、紙漿和造紙工藝過程有直接關系；紙質檔案字跡材料的耐久性與字跡中的色素成分的耐久性、色素成分與紙張結合的方式有很大關系；膠片、光盤、磁盤等新型載體檔案的耐久性，與存儲環(huán)境條件有直接關系。根據(jù)字跡材料色素成分和色素成分的轉移固定方式兩個方面綜合評價字跡耐久性，可將字跡分為3類：最耐久的字跡，凡色素成分是碳黑、轉移固定方式是結膜的字跡最耐久，如墨、墨汁、黑色油墨；耐久的字跡，凡色素成分是顏料，轉移固定方式是結膜或的字跡比較耐久，如藍黑墨水、印泥、彩色油墨等；不耐久的字跡，凡色素成分是染料或轉移固定方式是粘附，其字跡不耐久，如純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等。外因，是指檔案所處環(huán)境和保管條件，如不合適的檔案保管場所、裝具、溫度、濕度、光線、灰塵、微生物、昆蟲、嚙齒動物、水、火及機械磨損等。24、"試述不合適的溫濕度對檔案制成材料耐久性的影響？答：（壹）庫房高溫對（30℃以上）對檔案制成材料的耐久性的影響：1、"會使紙張因水分減少而減少強度；2、"使檔案記錄材料中的耐熱性差的復寫紙、圓珠筆字變發(fā)生擴散，明膠軟化或熔化導致影像模糊，嗇磁記錄中磁層分子的熱運動；加劇消磁作用，增長復印效應；3、"有助于有害生物的生長與繁殖；4、"加速多種有害化學雜質對檔案制成材料的破壞作用。（二）庫房潮濕對檔案制成材料的耐久性的影響：1、"使耐水性差的純藍墨水、紅墨水等字變材料發(fā)生擴散現(xiàn)象；2、"有助于有害生物的生長與繁殖；3、"加速紙張中纖維素的水解；4、"增進空氣中的有害氣體、灰塵等對檔案的破壞作用。（三）庫房低溫（0℃如下）對檔案制成材料的耐久性的影響：會減少級案載體的柔韌性，從而減少級案的耐久性。（四）低濕對檔案制成材料的耐久性的影響：會使載體材料變脆變硬，從而減少級案的耐久性。25、"檔案修復的基本原則。答：檔案修復工作必須遵守如下基本原則：1、"修復中采用的多種材料、措施對檔案制成材料不能有損害，應有助于延長檔案的壽命。2、"保持檔案的原貌。3、"使用的修復措施事先要通過試驗，確有把握，才能著手修復。26、"簡述基建檔案的幾種組卷措施？答：基建檔案有如下幾種組卷措施：1、"按單項工程組卷。單項工程是指具有獨立的設計文獻材料、施工技術文獻材料和交工材料。適合小的、形成文獻材料不多的單項工程；2、"按專業(yè)組卷。合用于圖樣文獻材料，如按土建、構造、水、電、采暖等專業(yè)組織案卷，當構造、土建部分圖紙較多時，可以按圖號次序提成若干卷，當水、電、采暖專業(yè)的圖紙較少時，可以合并成壹卷。3、"按階段組卷。，與基本建設程序相對應，便于保持文獻的系統(tǒng)聯(lián)絡，立卷時，可以對照基本建設文獻的歸檔范圍，檢查文獻材料的完整性。4、"按問題組卷。是指按基本建設文獻材料反應的問題來組卷，總是可大可小，大到壹項工作，如整個施工生產技術管理形成的文獻材料構成壹卷，小到壹種事務，如征用土地文獻材料構成壹卷，按問題組卷盡量保持問題的單壹性。5、"按文獻材料名稱組卷，如計劃任務書、計算書、概預決算、初步設計、竣工驗收移交鑒定書等。27、"檔案檢索工具的發(fā)展趨勢是什么？答：檔案檢索工具的發(fā)展趨勢體現(xiàn)為：1、"由比較單壹的形成向多樣化、系列化發(fā)展。2、"檢索單位逐漸縮小，從整個案卷趨向單份文獻，再由單份文獻趨向每份文獻內的詳細事物和事件。3、"檢索途徑由檔案的整頓排放體系向文獻內容的綜合分類法和主題法發(fā)展。4、"檢索措施不停改善，逐漸由單壹的檢索措施，過渡到以壹種檢索措施為主，另附壹種或兩種檢索措施，互相配合，互為補充，使單壹用途的檢索工具，變?yōu)槎喾N用途。5、"檢索工具走向原則化和機械化。28、"合理的檢索工詳細系有何規(guī)定？答：合理的檢索工詳細系有如下規(guī)定：1、"要有壹定數(shù)量的不壹樣種類的檢索工具。2、"多種檢索工具之間功能互補。3、"檢索工具設置與運用需要相吻合。4、"館藏性、查找性、簡介性檢索工具并舉。29、"檔案館指南應包括哪些重要內容？答：檔案館指南應包括6部分內容：1、"闡明或序言；2、"目錄；3、"檔案館概況；4、"館藏檔案狀況簡介；5館藏資料狀況簡介；6、"附錄。30、"檔案文獻編纂的選題根據(jù)是什么？答：檔案文獻編纂的選題必須根據(jù)三個條件：壹是考慮客觀需要，二是根據(jù)檔案文獻基礎，三是編輯力量，三者缺壹不可。也就是說，選題編纂題目，要到達選