鎮(zhèn)衛(wèi)生院會(huì)議管理制度

鎮(zhèn)衛(wèi)生院會(huì)議管理制度鎮(zhèn)衛(wèi)生院會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在規(guī)范鎮(zhèn)衛(wèi)生院會(huì)議的組織、召開(kāi)和管理工作，確保會(huì)議的效率與效果，提高我院決策水平與執(zhí)行力。

第二條本制度適用于我院各類會(huì)議，包括但不限于院務(wù)會(huì)、專題會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)等。

第三條會(huì)議應(yīng)遵循以下原則：

（一）務(wù)實(shí)高效：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)際效果，議題明確，討論充分，決策果斷。

（二）事先準(zhǔn)備：會(huì)議召開(kāi)前，應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議議程、資料、參會(huì)人員等。

（三）民主集中：會(huì)議充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見(jiàn)，集中正確意見(jiàn)，形成決策。

（四）保密原則：會(huì)議內(nèi)容、資料等涉及我院機(jī)密事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

第四條會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括年度會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議等；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

第五條參會(huì)人員應(yīng)具備以下條件：

（一）與我會(huì)議議題相關(guān)的工作職責(zé)。

（二）具備一定的業(yè)務(wù)水平、政策水平和議事能力。

（三）積極參加會(huì)議，嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。

第六條會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備等資源由我院行政管理部門統(tǒng)一管理，確保會(huì)議正常進(jìn)行。

第七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)我院工作需要，由院長(zhǎng)或相關(guān)部門提出會(huì)議主題，明確會(huì)議目的和預(yù)期成果。

2.擬定會(huì)議議程：會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、各議題討論時(shí)間等內(nèi)容，并由會(huì)議主持人審批。

3.通知參會(huì)人員：會(huì)議籌備人員應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少3天，將會(huì)議通知及議程發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備會(huì)議資料：根據(jù)會(huì)議主題和議程，整理相關(guān)資料，并于會(huì)議召開(kāi)前1天將資料發(fā)放給參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到場(chǎng)簽到，會(huì)議籌備人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員。

2.會(huì)議主持人介紹會(huì)議主題和議程：會(huì)議主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和預(yù)期目標(biāo)，明確會(huì)議紀(jì)律。

3.各議題討論：按照議程安排，依次對(duì)各個(gè)議題進(jìn)行充分討論，參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。

4.形成決策：在充分討論的基礎(chǔ)上，由會(huì)議主持人或院長(zhǎng)進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議決策。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并于會(huì)議結(jié)束后1天內(nèi)將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策的執(zhí)行和落實(shí)。

2.會(huì)議主持人應(yīng)關(guān)注會(huì)議決策的執(zhí)行情況，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

五、會(huì)議延期與取消

1.如遇特殊情況，需延期或取消會(huì)議，應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并說(shuō)明原因。

2.延期或取消的會(huì)議，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況重新安排。

六、會(huì)議資料的歸檔與保管

1.會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知等資料應(yīng)進(jìn)行歸檔，由行政管理部門負(fù)責(zé)保管。

2.會(huì)議資料的保管期限按照我院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與分發(fā)

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議記錄人員在會(huì)議結(jié)束后1天內(nèi)完成，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、各議題討論情況、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，由會(huì)議主持人審批，并于1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與跟蹤

1.各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策內(nèi)容，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人、完成時(shí)限等。

2.行政管理部門應(yīng)設(shè)立專門的會(huì)議決策跟蹤機(jī)制，對(duì)決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促。

3.各部門在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人或院長(zhǎng)匯報(bào)，尋求支持和協(xié)調(diào)。

三、會(huì)議決策的反饋與評(píng)估

1.各部門在完成決策任務(wù)后，應(yīng)將執(zhí)行情況向會(huì)議主持人或院長(zhǎng)進(jìn)行反饋。

2.會(huì)議主持人或院長(zhǎng)應(yīng)對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施。

3.評(píng)估結(jié)果將作為各部門工作考核的依據(jù)之一。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照我院檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.行政管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的保管工作，確保會(huì)議紀(jì)要的安全、保密。

3.會(huì)議紀(jì)要的查閱、借閱等需遵循我院檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格審批程序。

五、會(huì)議紀(jì)要的公開(kāi)與透明

1.根據(jù)我院相關(guān)規(guī)定，部分會(huì)議紀(jì)要可在院內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)，以提高決策的透明度。

2.公開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)遵循保密原則，避免涉及敏感信息。

3.會(huì)議紀(jì)要的公開(kāi)方式可包括院內(nèi)公告、內(nèi)部網(wǎng)站等。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由行政管理部門負(fù)責(zé)管理。

2.需要使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少3個(gè)工作日向行政管理部門提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，并提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

3.行政管理部門根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排并回復(fù)預(yù)訂申請(qǐng)。

二、會(huì)議室配置與維護(hù)

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。

2.行政管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.如會(huì)議室設(shè)備出現(xiàn)故障，行政管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行修復(fù)。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，嚴(yán)禁吸煙、亂扔雜物。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)公物，遵守設(shè)備操作規(guī)程，不得擅自拆卸、損壞設(shè)備。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，將設(shè)備歸位，關(guān)閉電源、門窗等。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防安全通道暢通，了解消防設(shè)施設(shè)備的使用方法。

2.會(huì)議室應(yīng)遵循保密原則，會(huì)議內(nèi)容、資料等不得外泄。

3.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。

五、會(huì)議室費(fèi)用管理

1.會(huì)議室使用不收取場(chǎng)地費(fèi)，但使用部門需承擔(dān)因會(huì)議產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，如耗材、設(shè)備租賃等。

2.行政管理部門應(yīng)建立健全會(huì)議室費(fèi)用管理制度，合理控制會(huì)議成本。

3.各部門在預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，應(yīng)充分考慮會(huì)議的必要性，避免資源浪費(fèi)。

六、會(huì)議室管理制度的監(jiān)督與考核

1.行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

2.會(huì)議室管理制度納入我院內(nèi)部考核體系，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

3.定期對(duì)會(huì)議室管理工作進(jìn)行總結(jié)，不斷優(yōu)化管理流程，提高會(huì)議室使用效率。

第五章附則

1.本制度的