展覽館場(chǎng)地使用及配套服務(wù)協(xié)議（2024版）

展覽館場(chǎng)地使用及配套服務(wù)協(xié)議（2024版）本合同目錄一覽1.展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期與時(shí)間1.3展會(huì)地點(diǎn)1.4展會(huì)主題2.場(chǎng)地使用2.1場(chǎng)地面積與布局2.2展位分配2.3場(chǎng)地租賃時(shí)間2.4特殊需求配套設(shè)施3.參展商權(quán)益3.1參展資格3.2參展商名稱與標(biāo)志3.3展品要求3.4參展商行為規(guī)范4.服務(wù)內(nèi)容4.1基本服務(wù)4.2額外服務(wù)4.3特殊服務(wù)5.費(fèi)用與支付5.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用5.2服務(wù)費(fèi)用5.3稅費(fèi)5.4支付方式與時(shí)間6.展會(huì)宣傳6.1宣傳材料提供6.2展會(huì)官網(wǎng)信息發(fā)布6.3社交媒體宣傳7.保險(xiǎn)與安全7.1參展商保險(xiǎn)7.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理7.3應(yīng)急預(yù)案8.違約責(zé)任8.1參展商違約8.2展會(huì)組織方違約9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2適用法律9.3仲裁地點(diǎn)10.隱私保護(hù)10.1參展商信息保護(hù)10.2觀眾信息保護(hù)11.展會(huì)變更11.1展會(huì)日期變更11.2展會(huì)地點(diǎn)變更11.3其他關(guān)鍵事項(xiàng)變更12.展會(huì)取消12.1取消原因12.2取消通知時(shí)間12.3取消后果處理13.其他條款13.1展會(huì)組織方權(quán)利與義務(wù)13.2參展商權(quán)利與義務(wù)14.簽署信息14.1展會(huì)組織方代表14.2參展商代表14.3簽署日期與時(shí)間第一部分：合同如下：第一條：展會(huì)信息1.2展會(huì)日期與時(shí)間：展會(huì)將于2024年X月X日至X月X日舉行，每天上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)。1.3展會(huì)地點(diǎn)：位于我國(guó)某市國(guó)際展覽中心，具體館號(hào)和位置根據(jù)展會(huì)組織方的安排而定。1.4展會(huì)主題：本次展會(huì)的主題是“創(chuàng)新、合作、發(fā)展”，旨在推動(dòng)行業(yè)內(nèi)的技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)合作和全球化發(fā)展。第二條：場(chǎng)地使用2.1場(chǎng)地面積與布局：展會(huì)組織方提供給參展商的場(chǎng)地面積為平方米，具體布局和展位安排由展會(huì)組織方根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分配。2.2展位分配：展會(huì)組織方根據(jù)參展商的報(bào)名時(shí)間、展品種類和規(guī)模等因素進(jìn)行展位分配，參展商需按照展會(huì)組織方的安排使用展位。2.3場(chǎng)地租賃時(shí)間：參展商可在展會(huì)期間的任意一天租賃場(chǎng)地，租賃時(shí)間從早上9點(diǎn)至下午5點(diǎn)。如需延長(zhǎng)租賃時(shí)間，需提前向展會(huì)組織方申請(qǐng)，并支付額外費(fèi)用。2.4特殊需求配套設(shè)施：如參展商有特殊需求，如需要額外電源、照明、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施，應(yīng)在報(bào)名時(shí)向展會(huì)組織方提出，并支付相應(yīng)費(fèi)用。第三條：參展商權(quán)益3.1參展資格：參展商應(yīng)為依法注冊(cè)并合法經(jīng)營(yíng)的企業(yè)或其他組織，具備與展會(huì)主題相關(guān)的產(chǎn)品或技術(shù)。3.2參展商名稱與標(biāo)志：參展商在展會(huì)期間有權(quán)在其展位上展示其名稱和標(biāo)志，并在展會(huì)宣傳材料中出現(xiàn)。3.3展品要求：參展商所展示的展品應(yīng)與展會(huì)主題相關(guān)，且不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.4參展商行為規(guī)范：參展商在展會(huì)期間應(yīng)遵守展會(huì)組織方的相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行任何違法、違規(guī)行為。第四條：服務(wù)內(nèi)容4.1基本服務(wù)：展會(huì)組織方提供的基本服務(wù)包括展位租賃、展位搭建、展位照明、安保等。4.2額外服務(wù)：展會(huì)組織方提供的額外服務(wù)包括展品運(yùn)輸、展位裝修、廣告位租賃等，需額外付費(fèi)。4.3特殊服務(wù)：展會(huì)組織方可根據(jù)參展商的特殊需求提供特殊服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用雙方可另行協(xié)商。第五條：費(fèi)用與支付5.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用：參展商需支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每平方米元，根據(jù)參展商租賃的面積計(jì)算。5.2服務(wù)費(fèi)用：參展商如需使用展會(huì)組織方提供的額外服務(wù)，需按照雙方協(xié)商確定的費(fèi)用支付。5.3稅費(fèi)：參展商應(yīng)依法支付與展會(huì)相關(guān)的稅費(fèi)，包括但不限于增值稅、服務(wù)稅等。5.4支付方式與時(shí)間：參展商應(yīng)按照展會(huì)組織方規(guī)定的支付方式和時(shí)間支付費(fèi)用，逾期未付的，展會(huì)組織方有權(quán)采取相應(yīng)措施。第六條：展會(huì)宣傳6.1宣傳材料提供：展會(huì)組織方應(yīng)提供展會(huì)宣傳材料，包括展會(huì)手冊(cè)、官方網(wǎng)站、社交媒體等，供參展商宣傳使用。6.2展會(huì)官網(wǎng)信息發(fā)布：展會(huì)組織方應(yīng)在官網(wǎng)上發(fā)布參展商的基本信息，包括名稱、logo、展位號(hào)等。6.3社交媒體宣傳：展會(huì)組織方應(yīng)在社交媒體平臺(tái)上對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳，包括發(fā)布展會(huì)新聞、參展商信息等。第八條：保險(xiǎn)與安全8.1參展商保險(xiǎn)：參展商應(yīng)在展會(huì)期間自行購(gòu)買并持有相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括但不限于火災(zāi)保險(xiǎn)、公眾責(zé)任保險(xiǎn)等。8.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理：展會(huì)組織方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，包括安保人員、消防設(shè)備、安全通道等。8.3應(yīng)急預(yù)案：展會(huì)組織方應(yīng)制定展會(huì)應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件處理、醫(yī)療急救、火災(zāi)逃生等。第九條：違約責(zé)任9.1參展商違約：參展商如違反本合同的任何條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償展會(huì)組織方的損失。9.2展會(huì)組織方違約：展會(huì)組織方如違反本合同的任何條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償參展商損失。第十條：爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式：如本合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.3仲裁地點(diǎn)：如雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，仲裁地點(diǎn)應(yīng)為合同簽訂地。第十一條：隱私保護(hù)11.1參展商信息保護(hù)：展會(huì)組織方承諾對(duì)參展商的所有商業(yè)信息進(jìn)行保密，不得向任何第三方泄露。11.2觀眾信息保護(hù)：展會(huì)組織方承諾對(duì)觀眾的個(gè)人信息進(jìn)行保密，不得向任何第三方泄露。第十二條：展會(huì)變更12.1展會(huì)日期變更：如展會(huì)日期發(fā)生變更，展會(huì)組織方應(yīng)提前至少30天通知參展商。12.2展會(huì)地點(diǎn)變更：如展會(huì)地點(diǎn)發(fā)生變更，展會(huì)組織方應(yīng)提前至少30天通知參展商。12.3其他關(guān)鍵事項(xiàng)變更：如展會(huì)期間有任何其他關(guān)鍵事項(xiàng)的變更，展會(huì)組織方應(yīng)提前至少30天通知參展商。第十三條：展會(huì)取消13.1取消原因：如展會(huì)因不可抗力或其他無(wú)法預(yù)見(jiàn)的原因取消，展會(huì)組織方應(yīng)立即通知參展商。13.2取消通知時(shí)間：展會(huì)組織方應(yīng)在展會(huì)取消后的第一個(gè)工作日內(nèi)通知參展商。13.3取消后果處理：展會(huì)組織方應(yīng)按照本合同的約定處理取消后的相關(guān)事宜，包括但不限于退還參展費(fèi)用、賠償損失等。第十四條：其他條款14.1展會(huì)組織方權(quán)利與義務(wù)：展會(huì)組織方應(yīng)履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，保障參展商的合法權(quán)益。14.2參展商權(quán)利與義務(wù)：參展商應(yīng)履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，遵守展會(huì)規(guī)定，維護(hù)展會(huì)秩序。14.3簽署信息：本合同由展會(huì)組織方代表和參展商代表簽署，雙方代表均具有完全民事行為能力。本合同一式兩份，展會(huì)組織方和參展商各持一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：展會(huì)宣傳材料詳細(xì)要求：展會(huì)組織方應(yīng)提供展會(huì)宣傳材料，包括展會(huì)手冊(cè)、官方網(wǎng)站、社交媒體等，供參展商宣傳使用。說(shuō)明：展會(huì)宣傳材料需包含展會(huì)基本信息、參展商名錄、展位圖等，以便參展商和觀眾了解展會(huì)相關(guān)信息。2.附件二：展會(huì)官方網(wǎng)站信息發(fā)布指南詳細(xì)要求：展會(huì)組織方應(yīng)在官網(wǎng)上發(fā)布參展商的基本信息，包括名稱、logo、展位號(hào)等。說(shuō)明：參展商需按照指南要求提供相關(guān)信息，確保官網(wǎng)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.附件三：社交媒體宣傳規(guī)范詳細(xì)要求：展會(huì)組織方應(yīng)在社交媒體平臺(tái)上對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳，包括發(fā)布展會(huì)新聞、參展商信息等。說(shuō)明：參展商需遵守規(guī)范要求，在社交媒體平臺(tái)上進(jìn)行宣傳，提高展會(huì)的知名度和影響力。4.附件四：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理規(guī)定詳細(xì)要求：展會(huì)組織方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，包括安保人員、消防設(shè)備、安全通道等。說(shuō)明：參展商需遵守規(guī)定，確保展品和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全，防止意外事故的發(fā)生。5.附件五：應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：展會(huì)組織方應(yīng)制定展會(huì)應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件處理、醫(yī)療急救、火災(zāi)逃生等。說(shuō)明：參展商需熟悉應(yīng)急預(yù)案，確保在緊急情況下能迅速、有效地應(yīng)對(duì)。6.附件六：展會(huì)保險(xiǎn)購(gòu)買指南詳細(xì)要求：參展商應(yīng)在展會(huì)期間自行購(gòu)買并持有相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括但不限于火災(zāi)保險(xiǎn)、公眾責(zé)任保險(xiǎn)等。說(shuō)明：參展商需根據(jù)指南購(gòu)買保險(xiǎn)，保障自身在展會(huì)期間的權(quán)益。7.附件七：參展商行為規(guī)范詳細(xì)要求：參展商在展會(huì)期間應(yīng)遵守展會(huì)組織方的相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行任何違法、違規(guī)行為。說(shuō)明：參展商需遵守規(guī)范，維護(hù)展會(huì)的正常秩序，確保展會(huì)順利進(jìn)行。8.附件八：展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：參展商應(yīng)按照展會(huì)組織方規(guī)定的支付方式和時(shí)間支付費(fèi)用，逾期未付的，展會(huì)組織方有權(quán)采取相應(yīng)措施。說(shuō)明：參展商需按照明細(xì)表支付各項(xiàng)費(fèi)用，確保展會(huì)順利進(jìn)行。9.附件九：爭(zhēng)議解決方式及流程詳細(xì)要求：如本合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。說(shuō)明：參展商和展會(huì)組織方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，需按照附件九的流程解決爭(zhēng)議。10.附件十：隱私保護(hù)承諾詳細(xì)要求：展會(huì)組織方承諾對(duì)參展商的所有商業(yè)信息進(jìn)行保密，不得向任何第三方泄露。說(shuō)明：展會(huì)組織方需履行保密承諾，保護(hù)參展商的商業(yè)秘密。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參展商逾期支付費(fèi)用：參展商未按照約定時(shí)間和方式支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用等。責(zé)任認(rèn)定：參展商應(yīng)承擔(dān)逾期支付的費(fèi)用，并向展會(huì)組織方支付違約金。2.展會(huì)組織方未按時(shí)提供場(chǎng)地：展會(huì)組織方未按照約定時(shí)間提供給參展商租賃的場(chǎng)地。責(zé)任認(rèn)定：展會(huì)組織方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向參展商支付違約金，并賠償參展商因此造成的損失。3.展會(huì)組織方未提供額外服務(wù)：展會(huì)組織方未按照約定提供額外服務(wù)，如展品運(yùn)輸、展位裝修等。責(zé)任認(rèn)定：展會(huì)組織方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向參展商支付違約金，并賠償參展商因此造成的損失。4.參展商違反行為規(guī)范：參展商在展會(huì)期間進(jìn)行違法、違規(guī)行為。責(zé)任認(rèn)定：參展商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向展會(huì)組織方支付違約金，并賠償展會(huì)組織方因此造成的損失。5.展會(huì)組織方未履行保密義務(wù)：展會(huì)組織方未按照約定保密參展商的所