采購管理與精益化采購新手快速入門

采購管理與精益化

項目一

采購新手快速入門

采購可以說是我們生活中很常見的活動，但在企業(yè)里，這一商務活動是如何進行的呢？通過本單元，大家要完成以下任務：【任務】了解企業(yè)的采購是怎樣的，和我們個人的采購在程序、決策方式等方面有何區(qū)別。認識企業(yè)的組織架構和采購領導制度。為企業(yè)制定采購過程中的控制和監(jiān)督機制。

采購新手快速入門認識企業(yè)采購任務1-1認識企業(yè)采購決策3認識企業(yè)的采購制度

采購新手快速入門任務分解任務1-2任務1-3任務1-1認識企業(yè)采購

采購新手快速入門學習目標掌握企業(yè)采購的形式和內容理解采購在企業(yè)運營中的地位掌握企業(yè)采購的基本程序任務1-1認識企業(yè)采購

采購新手快速入門討論為什么我們要學習采購？

企業(yè)采購和個人采購有什么區(qū)別？任務1-1認識企業(yè)采購

采購新手快速入門廣義的采購購買交換租賃企業(yè)希望獲得一臺設備，可以通過哪些方式獲得？A以現(xiàn)金購買

企業(yè)采購的方式

采購新手快速入門B租用專業(yè)公司提供的設備C以閑置物資交換……企業(yè)與個人采購區(qū)別數(shù)量和種類的不同金額不同風險不同企業(yè)與個人采購的區(qū)別

采購新手快速入門樹立企業(yè)形象公正良好的態(tài)度信息管理物流軟件電子采購平臺與供應商合作供應商選擇供應商測評供應商輔導降低成本供應周期縮短原材料庫存減少來料免檢循環(huán)利用包裝確保產(chǎn)品質量進貨驗收供應配套體系建立減少供應商數(shù)量避免獨家供應采購對企業(yè)的作用

采購新手快速入門討論新學期開始，你將去超市進行一次購物，按什么順序進行？

某企業(yè)要采購一批原材料，按什么順序進行？

采購新手快速入門發(fā)現(xiàn)需求

制定采購計劃

已有供應商NY采購訂單安排

供應商選擇、開發(fā)簽訂采購合同

訂單跟蹤接收和驗貨入庫結算采購檔案管理采購程序與環(huán)節(jié)

采購新手快速入門任務1-2認識企業(yè)采購決策

采購新手快速入門采購價格決策

采購中的運輸方式選擇

交貨期決策

采購質量決策

采購數(shù)量決策

采購品種、規(guī)格決策

供應商選擇決策

采購貨款結算決策

采購決策企業(yè)采購時，需要在很多方面進行決策哦！

采購新手快速入門討論

假設你的企業(yè)與供應商簽訂了一年的采購合同，一年的原材料總供應量為1000噸。那么，你傾向于供應商如何給你供貨？A每次供貨數(shù)量較大，一年分較少次數(shù)供貨B一年分很多次供貨，每次供貨數(shù)量較小

采購新手快速入門采購數(shù)量決策穩(wěn)定的供應才有穩(wěn)定的生產(chǎn)。過量采購造成過高的存貨儲備成本和資金積壓少量采購則停工待料而造成再采購成本提高

采購新手快速入門討論

假設企業(yè)某產(chǎn)品的使用壽命為5年。那么，在采購某種零配件時，你傾向于以下哪種選擇？A質量較好的零配件，使用壽命為10年B質量一般的零配件，使用壽命為2年

采購新手快速入門采購質量決策采購是整體供應鏈管理中“上游控制”的主導力量，原材料質量決定產(chǎn)成品質量。原材料質量過差產(chǎn)成品不合格原材料質量過好質量過剩造成浪費

采購新手快速入門采購價格決策采購價格的高低決定了產(chǎn)成品的成本。價格過低可能質量不好服務不佳價格過高造成產(chǎn)成品成本無法負擔

采購新手快速入門討論

假設已采購某種零配件，該零配件將用于10月1日的生產(chǎn)使用，在要求供應商交貨時，你傾向于以下哪種選擇？A提前50天交貨B提前1天交貨

采購新手快速入門交貨期決策采購時間決定著生產(chǎn)的正常進行.交貨時間過早會造成過高的存貨保管和資金成本交貨時間過晚則可能造成停工待料，影響正常生產(chǎn)

采購新手快速入門討論

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，某種零配件為重要原料，在選擇供應商時，你傾向于以下哪種選擇？A選擇一家供應商獨家供貨B選擇十家供應商進行供貨

采購新手快速入門供應商數(shù)量決策合理的供應商數(shù)量保證合理競爭，減少風險。供應商數(shù)量過多會造成采購量分散采購優(yōu)惠減少供應商數(shù)量過少則可能造成壟斷，加大風險

采購新手快速入門任務1-3認識企業(yè)的采購制度

采購新手快速入門學習目標

掌握不同采購組織機構形式的特點，能根據(jù)企業(yè)具體情況加以選擇為采購部門在企業(yè)整體中設置合適的位置

能夠掌握采購部門的組建方式，根據(jù)企業(yè)具體情況選擇適合的形式任務1-3認識企業(yè)的采購制度

采購新手快速入門討論閱讀以下企業(yè)情況：剛剛落成的常州通用自行車制造有限公司，擁有生產(chǎn)線2條，有一定的設備和技術力量，集設計、開發(fā)、生產(chǎn)、服務為一體。注冊資金200萬元，總資產(chǎn)600萬元。主要產(chǎn)品有：男士自行車系列、女士自行車系列、山地自行車系列等。

如何建立企業(yè)的采購組織構架？

采購新手快速入門【任務解決】需要考慮的問題：采購那么多的工作誰來做？采購部門歸誰管？采購部門內部如何管理？其他問題首先，由于采購工作有一系列的流程，企業(yè)會有很多的與采購相關的職責和功能：如采購計劃、來料檢驗、供應商管理等，企業(yè)會考慮將這些工作分配給哪些部門來做，是分給多個部門還是僅有采購部獨立完成，這是采購組織機構形式的問題。其次，采購部門在企業(yè)組織結構中的位置，這是采購部門在企業(yè)中的隸屬關系問題。再次，在采購部門下，分設哪些具體工作小組，這是采購部門的組建方式的問題。最后，如果企業(yè)規(guī)模較大，有一些二級法人單位、子公司、分廠，那么采購工作是由集團統(tǒng)一完成，還是由各單位自行辦理，這是采購制度的問題。方案1采購申請和采購計劃——生產(chǎn)部門尋找供應商、評估供應商——采購部門訂單發(fā)出、訂單跟催——采購部門貨物的檢驗、貨物的收存——倉儲部門方案2采購申請和采購計劃尋找供應商、評估供應商訂單發(fā)出、訂單跟催貨物的檢驗、貨物的收存采購那么多的工作誰來做？采購部門采購的組織方式概念優(yōu)點缺點分權式的組織結構（方案1）企業(yè)把與采購相關的職責和工作分別授予不同的部門來執(zhí)行。承擔責任簡化權責不清目標沖突浪費資源集權式的組織結構（方案2）將采購相關的職責或工作，集中授予一個部門來執(zhí)行。降低物料總成本、提升存量管制績效、物料部門間的溝通與合作獲得改善、降低了管理費用需要高級采購人才采購組織機構的形式討論

由于生產(chǎn)對于企業(yè)的重要性，常州通用自行車制造有限公司的采購部門受生產(chǎn)部指揮，工作重點是保質保量提供物料滿足生產(chǎn)需求，請判斷在采購部門在企業(yè)中的隸屬關系上，該企業(yè)屬于以下哪種情況，有何利弊？

采購新手快速入門采購部門隸屬于生產(chǎn)部門總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務副總經(jīng)理產(chǎn)品管理制造采購生產(chǎn)管制倉儲生產(chǎn)副總經(jīng)理采購機構在企業(yè)中的隸屬關系

采購新手快速入門采購部門隸屬于行政部門采購機構在企業(yè)中的隸屬關系倉儲生產(chǎn)管制制造采購品管財務人事總經(jīng)理行政副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理業(yè)務副總經(jīng)理

采購新手快速入門采購部門隸屬于總經(jīng)理采購機構在企業(yè)中的隸屬關系總經(jīng)理行政副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理業(yè)務副總經(jīng)理人事副總經(jīng)理采購副總經(jīng)總經(jīng)理采購副總經(jīng)理

采購新手快速入門討論采購部門下，應建立哪些小組？按物料類別分類

總經(jīng)理采購一組零配件采購二組機械設備采購部采購三組辦公用品采購部門的組建

采購新手快速入門按采購地區(qū)分類

國內采購組

國際采購組采購部門的組建

采購新手快速入門采購部門的組建

采購新手快速入門按采購價值或重要性分類物品價值次數(shù)承辦人A70%10%A組B20%20%B組C10%70%C組采購部門的組建

采購新手快速入門按采購過程分類總經(jīng)理合同簽訂采購部采購計劃稽催履約

比價招標品質管理采購計劃組比價招標組合同簽訂組稽催履約組品質管理組優(yōu)點權責比較分明與供應商的關系良好管理效能

缺點無法專業(yè)精通權利過大，徇私舞弊、貪污受賄突發(fā)事件導致不連續(xù)性一貫作業(yè)組織方式采購部門的組建

采購新手快速入門優(yōu)點熟能生巧，提高效率不容易串通舞弊專業(yè)人員負責，提升采購作業(yè)的品質

缺點收發(fā)轉接手續(xù)較多，延誤時效各自為政，無人負責無完整的決定權分段作業(yè)組織方式采購部門的組建

采購新手快速入門引例視頻播放紐約州州長的困境分析：科莫遇到了什么麻煩？出現(xiàn)問題的根源是什么？知識點分析集中采購與分散采購的概念

有的企業(yè)規(guī)模較大，有二級法人單位、子公司、分廠，采購工作可由多種方式完成。集中制將采購工作集中在一個部門辦理分散制將采購工作分散給各需用部門自行辦理知識點分析集中采購與分散采購的優(yōu)缺點物料A物料B物料C子公司11005040子公司21501000子公司3505080集中采購∑300200120價格優(yōu)惠，優(yōu)化與供應商關系統(tǒng)一管理，精簡人力，節(jié)約成本標準化管理，易于統(tǒng)籌規(guī)劃采購流程長采購與使用單位分離,采購績效較差。優(yōu)點與缺點知識點分析集中采購與分散采購的優(yōu)缺點物料A物料B物料C子公司1100子公司2100子公司380對子公司直接負責，了解其具體需求，采購效果較好流程短，簡便靈活分散了企業(yè)的集體采購能力，缺乏規(guī)模經(jīng)濟各子公司不能互通有無，過剩物資易成為庫存優(yōu)點與缺點分散采購知識點分析集中采購與分散采購的適用情況子公司1子公司2子公司3物料A100物料B200100物料C5080混合使用部分物料采用集中制，部分物料采用分散制∑350回顧本節(jié)課主要學習內容：采購的流程是怎樣的？進行采購數(shù)量決策時要注意什么？進行采購質量決策時要注意什么？進行交貨期決策時要注意什么？采購部門的組建有哪些方式，各有什么利弊？總結與歸納

采購新手快速入門THEEND謝謝！問題：

1.采購只是企業(yè)物流作業(yè)中