辦公軟件(操作員級)培訓(xùn)資料

辦公軟件(操作員級)培訓(xùn)資料辦公軟件(操作員級)培訓(xùn)資料辦公軟件(操作員級)培訓(xùn)資料第一單元操作系統(tǒng)的應(yīng)用（分）．正確開機，進(jìn)入操作系統(tǒng)。．啟動并使用資源管理器。．建立文件夾。．復(fù)制文件，文件改名。．添加字體（明細(xì)體新明細(xì)體），并保存添加前后的“活動窗口”。．添加輸入法（智能），并保存添加前后的“輸入法”選項卡界面。第二單元文字錄入與編輯（分）．建立文件，并保存到指定位置。．錄入文本與符號：中英文、標(biāo)點、特殊符號的錄入。．復(fù)制粘貼：將原有文檔中制定內(nèi)容復(fù)制到當(dāng)前文檔中指定位置。．查找與替換：文字替換。難點：輸入特殊符號；英文替換。第三單元格式設(shè)置與排版（分）．字體設(shè)置：字體、字號、字型、顏色等。．段落設(shè)置：對齊方式、段落縮進(jìn)、段間距、行間距。．符號與編號：設(shè)置自定義的符號和編號。．檢查：利用拼寫和語法檢查修改錯誤。難點：設(shè)置項目符號和編號；英文拼寫檢查；縮進(jìn)、間距的單位（磅、厘米、字符）。第四單元表格操作（分）．插入表格：按要求插入表格（指定行、列的表格）。．行（列）交換：交換指定的行（列）。．插入、刪除行（列）：插入行（列），刪除行（列），刪除行（列）中的文字。．合并拆分單元格：合并拆分指定的單元格。．設(shè)置行高和列寬：設(shè)置指定的行高和列寬。．文本對齊：水平和垂直對齊。．設(shè)置邊框：按指定的線型和粗細(xì)設(shè)置表格的邊框。．設(shè)置斜線頭：畫斜線。第五單元版面設(shè)置與編排（分）．設(shè)置頁面：紙張大小、頁邊距。．插入藝術(shù)字：設(shè)置藝術(shù)字字體、字號、式樣、格式、形狀、陰影、三維效果、調(diào)整位置等。．分欄：將指定段落分欄，欄數(shù)、分割線、欄寬等。．邊框和底紋：將指定的文字或段落設(shè)置邊框和底紋。．圖文框和文本框：在指定位置插入圖文框或文本框，并設(shè)置其大小、位置等。．插入圖片：來自文件、來自剪貼畫、來自剪貼板等。．設(shè)置腳注和尾注、批注：．頁眉和頁腳：插入頁眉和頁腳。第六單元工作簿操作（分）．啟動，并打開指定文件。．設(shè)置工作表與表格．輸入公式：．建立圖表：第七單元數(shù)據(jù)處理（分）．公式（函數(shù)）應(yīng)用：．?dāng)?shù)據(jù)排序：．?dāng)?shù)據(jù)篩選：．?dāng)?shù)據(jù)合并：．?dāng)?shù)據(jù)分類匯總：．?dāng)?shù)據(jù)透視表：第八單元綜合應(yīng)用（分）．選擇性粘貼：在中粘貼工作表。．文本轉(zhuǎn)換表格：．表格轉(zhuǎn)換文本：．錄制宏：．郵件合并：第一單元操作系統(tǒng)應(yīng)用【操作要求】.開機，進(jìn)入按下計算機上的電源開關(guān)即可。.啟動“資源管理器”開始→程序→資源管理器。.建立考生文件夾，文件夾名為考生準(zhǔn)考證后位（）（：）→文件→新建→文件夾→（從鍵盤輸入要求的文件名：輸入考生準(zhǔn)考證考號后面的位數(shù)字）。（）文件→重命名→（從鍵盤輸入要求的文件名：輸入考生準(zhǔn)考證考號后面的位數(shù)字）。.復(fù)制文件按照選題單指定的題號，將題庫中“”文件夾內(nèi)相應(yīng)的文件復(fù)制到考生文件夾中，并分別重命名為，，，，，，，擴展名不變。第二單元的題不復(fù)制，需要考生在做題時自己新建一個文件：（）開始→程序→資源管理器→（：）→→→（按住鍵不放，分別單擊考試要求的題號：例如分別單擊，，，，，，）。（）編輯→復(fù)制。（）打開考生文件夾后，執(zhí)行“編輯→粘貼”命令：（：）→考生文件夾（前面你所建立的名為準(zhǔn)考證后面位數(shù)字的文件夾）→編輯→粘貼。（）按題目要求，執(zhí)行“文件→重命名”，分別對考生文件夾中的考試文件按考試要求重新命名：選中要改名的文件（如單擊選中）→文件→重命名→（按要求重新命名：例如將改名為）。說明：第一單元的題均改名為，第二單元的題在新建文件后均取名為，第三單元的題均改名為，第四單元的題均改名為，第五單元的題均改名為，第六單元的題均改名為，第七單元的題均改名為，第八單元的題均改名為。.添加字體添加“明細(xì)體新明細(xì)體”字體，并將添加前、后的“字體”活動窗口界面，分別以和為文件名，保存至考生文件夾。添加前：（）開始→設(shè)置→控制面板→字體→查看→列表→（同時按下鍵盤上的鍵）。（）開始→程序→附件→畫圖→文件→打開→（查找范圍：找到自己所建的考生文件夾；文件名：；打開）→編輯→粘貼。（）將圖片移動到適當(dāng)?shù)奈恢茫哼x擇圖片（單擊所粘貼的圖片：列如單擊圖片上有字體的白色區(qū)域）→格式→圖片→版式→四周型→確定→（移動圖片至標(biāo)題文字的下方：在圖片上按住左鍵移動鼠標(biāo)即可）。（）文件→另存為→（保存位置：找到自己所建的考生文件夾；文件名：取名為）→保存。添加后：（）開始→設(shè)置→控制面板→字體→文件→安裝新字體→（驅(qū)動器：：；文件夾：：→→，選擇所需字體，如明細(xì)體新明細(xì)體?；蛘咧苯舆x擇：→文件夾下的創(chuàng)藝繁楷體。）→確定→（選中新添加上的字體“明細(xì)體新明細(xì)體”：單擊明細(xì)體新明細(xì)體，使其呈高亮度藍(lán)色顯示）→按下鍵。（）開始→程序→附件→畫圖→文件→打開→（查找范圍：自己所建的文件夾；文件名：；打開）→編輯→粘貼。（）選中圖片后執(zhí)行：格式→圖片→版式→高級→上下型→確定→確定→（拖曳圖片到合適位置）。（）文件→另存為→（保存位置：自己所建的文件夾；文件名：取名為）→保存。.添加輸入法添加雙拼輸入法，并將添加前、后的“輸入法”選項卡界面，分別以和為文件名，保存至考文件夾。添加前：（）點屏幕右下角的輸入法指示器（按下鍵）。（）開始→程序→附件→畫圖→文件→打開→（查找范圍：自己所建的文件夾；文件名：；打開）→編輯→粘貼。（）將圖片移動到適當(dāng)?shù)奈恢茫哼x擇圖片（單擊所粘貼的圖片：列如單擊圖片上有字體的白色區(qū)域）→格式→圖片→版式→四周型→確定→（移動圖片至標(biāo)題文字的下方：在圖片上按住左鍵移動鼠標(biāo)即可）。（）文件→另存為→（保存位置：自己所建的文件夾；文件名：取名為）→保存。添加后：（）點屏幕右下角的輸入法指示器，右鍵點屬性—添加（選中新添加上的輸入法“雙拼”：單擊雙拼，使其呈高亮度藍(lán)色顯示）→按鍵。（）開始→程序→附件→畫圖→文件→打開→（查找范圍：自己所建的文件夾；文件名：；打開）→編輯→粘貼。（）選中圖片后執(zhí)行：格式→圖片→版式→高級→上下型→確定→確定→（拖曳圖片到合適位置）。（）文件→另存為→（保存位置：自己所建的文件夾；文件名：取名為）→保存。第二單元文字錄入與編輯第題【操作要求】.新建文件在字表處理軟件中新建一個文檔，文件名為，保存至考生文件夾：（）開始→程序→→文件→另存文件→（保存位置：自己所建的考生文件夾；文件名：取名為題目要求的文件名，如）→保存。（）將文件位置選擇到考生文件夾，然后點確定即可。注：文檔也就是文件。即為文檔。.錄入文本與符號從鍵盤直接輸入題目所要求的文字，并采用下列方法錄入。①錄入特殊符號可執(zhí)行：插入→符號→字體→（選中題目所要求的符號：大多數(shù)符號可在或，，中尋找到）→插入。②文本錄入時，首先只要錄入一部分文字符號，待其它試題全部做完后再返回來將未錄入的文本補錄完全：通常只要求錄入個漢字，幾個大小字英文字母，幾個不同的標(biāo)點符號，特殊符號。.復(fù)制粘貼將→中藍(lán)色文字復(fù)制到文檔之后：（）打開文件，選擇要復(fù)制的藍(lán)色文字后，執(zhí)行編輯→復(fù)制：開始→程序→資源管理器→（：）→→→→（選擇要復(fù)制的文字：例如通過拖曳方法來框選藍(lán)色文字）→編輯→復(fù)制。（）切換到文件，執(zhí)行編輯→粘貼：單擊任務(wù)欄上的文件→（將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置：將光標(biāo)置于要粘貼文字處）→編輯→粘貼。.查找替換選中要替換的文字（例如選中要替換的“辦公”文字）→編輯→復(fù)制→編輯→查找→替換→（按要求填入相應(yīng)內(nèi)容：將光標(biāo)置于“查找內(nèi)容”右邊的白色文本框中，然后同時按下鍵盤上的鍵；在“替換為”右邊的白色文本框中輸入要替換成的內(nèi)容，如輸入“事務(wù)處理”）→（高級→格式：有特殊要求時使用）→全部替換。第三單元格式設(shè)置與編排第題【操作要求】雙擊要打開的文檔即可：開始→程序→資源管理器→（：）→自己所建的考生文件夾→雙擊文件。【設(shè)置文本】.設(shè)置字體格式→字體→（按要求選擇相應(yīng)的選項，如黑體、楷體、隸書等）。.設(shè)置字號格式→字體→（按要求選擇相應(yīng)的選項，二號、三號、四號等）。.設(shè)置字形格式→字體→（按要求選擇相應(yīng)的選項，如加下劃線、加粗、斜體等）。.設(shè)置對齊方式格式→段落→對齊方式→（按要求選擇相應(yīng)的選項，如左對齊、居中、右對齊等）。.設(shè)置段落縮進(jìn)格式→段落→特殊格式→（按要求選擇相應(yīng)的選項，如左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)等）。.設(shè)置行（段）間距格式→段落→（按要求選擇相應(yīng)的選項，如段前、段后、倍行距等）。注意：在輸入帶計量單位的數(shù)字時，可根據(jù)要求，直接在數(shù)字后面輸入指定的單位，如厘米、磅、字符、或等單位?！驹O(shè)置文本】.拼寫檢查工具→拼寫和語法→（根據(jù)“建議”更改錯誤字詞）。.設(shè)置項目符號和編號格式→項目符號和編號→（按要求選擇相應(yīng)的選項：如編號）→（選擇一個與樣文相近的編號）→自定義→自定義編號列表→（按要求修改相應(yīng)的選項：例如，可改變“編號格式”下面白色文本框中的內(nèi)容；可以通過調(diào)整對齊位置、縮進(jìn)位置的數(shù)值來使段落對齊，以達(dá)到題目中所給樣文的要求）。后記格式→項目符號和編號→（按要求選擇相應(yīng)的選項：如項目符號）→（選擇一個與樣文相近的項目符號）→自定義→自定義項目符號列表→項目符號→（按要求選擇相應(yīng)的符號）。第四單元表格操作第題【操作要求】雙擊要打開的文檔即可：開始→程序→資源管理器→（：）→自己所建的考生文件夾→雙擊文件。.新建表格表格→插入→表格→（選擇：按要求修改列數(shù)、行數(shù)值等）→自動套用格式→（選格式：如簡明型）→確定→（選擇要求的選項：如根據(jù)窗口調(diào)整表格）?！_定。.行（列）交換（）表格→插入→（行或列）。（）通過執(zhí)行編輯→復(fù)制或粘貼命令，將所要交換的行或列復(fù)制粘貼到相應(yīng)的行或列位置。（）表格→刪除→（按要求選擇相應(yīng)的選項）。說明：行列交換也可以采用拖曳的方法來完成。在交換時，單元格要求完全對應(yīng)。.插入（刪除）行（列）表格→插入（或刪除）→（按要求選擇相應(yīng)的選項）。注意：要刪除表格，可執(zhí)行表格→刪除→表格。.合并或拆分單元格表格→合并單元格（或拆分單元格）。注意：對于【樣文】的表格，其調(diào)整方法是：①選中各列與其以下各行區(qū)域→表格→自動調(diào)整→平均分布各列。②從左至右依次對齊部分錯位的單元格：可以通過雙擊夾持線（當(dāng)光標(biāo)位于垂直表格線上時出現(xiàn)的帶水平雙箭頭的兩小段豎線）或拖曳表格線的方法來完成。③調(diào)整表格中的箭頭：可通過拖曳方法來移動箭頭到樣文中所要求的位置和將箭頭線拉直。另外，也可以將數(shù)字部分的列寬設(shè)成一致，再從左至右依次對齊部分單元格，然后將多出的單元格刪除或合并，將缺線的單元格拆分或畫上表格線補齊。.設(shè)置行高（列寬）與文本對齊方式①設(shè)置行高（列寬）：表格→表格屬性→（選擇：根據(jù)要求修改行、列數(shù)值）。②文字對齊方式：格式→段落→縮進(jìn)和間距→對齊方式→（按要求選擇對齊方式）。注：⑴自動調(diào)整表格：選中要調(diào)整的表格區(qū)域→表格→自動調(diào)整→（選擇：據(jù)要求選擇相應(yīng)的選項）。⑵錯位表格線：先選中相鄰的單元格，然后通過拖曳夾持線的方法來使原來對齊的表格線錯位開來。.設(shè)置邊框表格→繪制表格→（選擇：可按要求選擇相應(yīng)的線型、粗細(xì)、外部框線樣式等）。說明：①隱藏虛框：表格→隱藏虛框。②設(shè)置邊框線：先按表格中最多的一種線型將表格全部添加成相同的線型邊框，然后再按表格要求修改相應(yīng)的邊框線。.畫斜線表格→繪制表格→（選擇：按要求選擇斜下框線或斜上框線。也可直接用鉛筆繪制斜線）。第五單元版面設(shè)置與編排第題【操作要求】雙擊要打開的文檔即可：開始→程序→資源管理器→（：）→自己所建的考生文件夾→雙擊文件。.設(shè)置頁面文件→頁面設(shè)置→（選擇：按要求選擇相應(yīng)的選項，例如，紙型→自定義大?。?。.設(shè)置藝術(shù)字（）插入藝術(shù)字①選中要求設(shè)置成藝術(shù)字的文字（如選中“想象力與音樂”文字）→編輯→復(fù)制（或剪切）。②插入→圖片→藝術(shù)字→藝術(shù)字庫（按要求選擇藝術(shù)字式樣）→確定→編輯藝術(shù)字文字（粘貼文字：在文字下面的文本框中同時按下粘貼快捷鍵粘貼上一步復(fù)制的文字；按要求修改字體、字號）→確定→（在彈出的藝術(shù)字工具欄上可對藝術(shù)字形狀、自由旋轉(zhuǎn)、文字環(huán)繞、藝術(shù)字豎排文字與設(shè)置藝術(shù)字格式等作進(jìn)一步設(shè)置）。③通過拖曳藝術(shù)字周圍的小方框句柄點進(jìn)一步按要求調(diào)整藝術(shù)字的形狀和大小。注：①藝術(shù)字工具欄的顯示：視圖→工具欄→藝術(shù)字。②旋轉(zhuǎn)角度（旋轉(zhuǎn)效果）：選中藝術(shù)字→格式→藝術(shù)字→大小→（旋轉(zhuǎn)：輸入要求的角度值）。（）陰影、三維效果設(shè)置選中藝術(shù)字→視圖→工具欄→繪圖→（通過底部彈出在狀態(tài)欄上面的繪圖工具欄中右邊的陰影、三維效果圖標(biāo)，可對藝術(shù)字的陰影、燈光與三維效果等進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置）。（）藝術(shù)字填充顏色選中藝術(shù)字→格式→邊框和底紋→顏色和線條→填充顏色→填充效果（按要求選擇相應(yīng)的選項，例如選擇過渡→預(yù)設(shè)→預(yù)設(shè)顏色為雨后初晴）。（）藝術(shù)字版式選中藝術(shù)字→格式→邊框和底紋→版式→高級→文字環(huán)繞→（選擇要求的環(huán)繞方式：如四周型）。.設(shè)置分欄格式選中要分欄的文字→格式→分欄→（按要求選擇相應(yīng)的選項、數(shù)值）。注意：在選擇被分欄的文字時，不要選擇最后段落末尾的回車符，否則達(dá)不到分欄要求。.設(shè)置邊框（底紋）選中要求的文字（要求將相應(yīng)的回車符一同選中）→格式→邊框和底紋→（按要求選擇相應(yīng)的選項）。注：在設(shè)置底紋時，選中文字后面的回車符與不選回車符其結(jié)果完全不同，因此在選擇需要添加底紋的文字時要特別注意。（）設(shè)置邊框格式→邊框和底紋→邊框→（選擇要求的設(shè)置，線型，顏色，寬度等選項）。（）設(shè)置頁面邊框格式→邊框和底紋→頁面邊框→（選擇要求的藝術(shù)型，寬度，顏色等）。（）設(shè)置底紋格式→邊框和底紋→底紋→（選擇要求的填充顏色，圖案式樣）。.插入圖文框（）插入文本框：插入→文本框→橫排或豎排→（拖曳：即按住左鍵拖動鼠標(biāo)）。注意：在文本框上單擊右鍵可對文本框的“疊放次序”等進(jìn)行設(shè)置。（）設(shè)置文本框格式（線條顏色）：格式→文本框→（設(shè)置文本框格式）→顏色和線條（填充顏色：無填充顏色；線條顏色：無線條顏色）→大?。ㄦi定縱橫比：取消；按要求修改寬度、高度數(shù)值）→確定。（）將文本框轉(zhuǎn)化為圖文框：格式→文本框→轉(zhuǎn)化為圖文框→確定。（）設(shè)置圖文框的邊框和底紋顏色：格式→邊框和底紋→邊框（設(shè)置：無）→底紋（填充：無填充顏）。（）設(shè)置圖文框大?。焊袷健鷪D文框→（按要求修改寬度、高度尺寸）。.插入圖片插入→圖片→來自文件→查找范圍→（找到所要求的圖片文件所在位置打開即可：例如，（：）→→→→插入）。.設(shè)置腳注（尾注→批注）（）設(shè)置腳注或尾注插入→腳注和尾注→（按要求選擇相應(yīng)的選項）→確定→（從鍵盤輸入要求的內(nèi)容即可）。（）設(shè)置批注插入批注：選中要添加批注的文字→插入→批注（從鍵盤輸入所要求的批注內(nèi)容）。（）顯示或隱藏批注視圖→批注。.設(shè)置頁眉→頁碼（）設(shè)置頁眉（頁腳）視圖→頁眉和頁腳→（按要求選擇相應(yīng)的選項）→（輸入要求的頁眉或頁腳內(nèi)容；插入頁碼）。（）設(shè)置頁碼插入→頁碼→（按要求選擇相應(yīng)的選項）→格式→（按要求選擇相應(yīng)的選項）。（）插入“共頁”“第頁”視圖→頁眉和頁腳→插入自動圖文集→。第六單元工作簿操作第題【操作要求】雙擊要打開的文檔即可：開始→程序→資源管理器→（：）→自己所建的考生文件夾→雙擊文件。注：即電子表格文檔，也稱文件。文字換行：在同一單元格內(nèi)輸入文字時需要另換一行的快捷鍵是（回車鍵）。一、按樣文，設(shè)置工作與表格.設(shè)置工作表行、列（）插入行或列插入→行（或列）。（）移動行或列先選擇要移動的行或列，執(zhí)行編輯→復(fù)制，然后將光標(biāo)定位到目標(biāo)單元格（被移動對象行或列所要到達(dá)的單元格），執(zhí)行編輯→粘貼，最后再執(zhí)行編輯→刪除，將多余的行或列刪掉。說明：行列交換也可以采用按住鍵進(jìn)行拖曳的方法來快速移動完成（即在按住鍵的同時，將光移動到被選中單元格的邊框線上按住左鍵移動鼠標(biāo)）。在交換時，單元格要求完全對應(yīng)。（）快速生成序號首先同時選中相鄰的兩個連續(xù)序號（如選中序號、），然后按住被選中單元格右下角的小黑方框點拖曳即可（當(dāng)大白十字光標(biāo)移動到小黑方框點上時將會變成小黑十字光標(biāo)）。（）清除表格中的內(nèi)容編輯→清除?；虬辞宄?。（）設(shè)置行高或列高格式→行（或列）→行高（或列高）→（輸入要求的值）。.設(shè)置單元格格式選中要求設(shè)置的單元格→格式→單元格→（根據(jù)要求選擇相應(yīng)的選項）。（）字體、字號、顏色等格式→單元格→字體→（按要求選擇）。（）跨列居中、對齊等格式→單元格→對齊→（按要求選擇：如選擇水平對齊下面的跨列居中）。（）數(shù)據(jù)格式格式→單元格→數(shù)字→（選擇要求的分類，如添加貨幣符號可選擇貨幣格式；對有特殊要求的數(shù)據(jù)格式，可選擇自定義后，通過修改“類型”格式來獲得某些具有特殊要求的數(shù)據(jù)格式）。（）底紋格式→單元格→圖案→（在單元格底紋顏色板上選擇要求的顏色；單擊圖案可進(jìn)一步選擇要求的圖案或顏色）。.設(shè)置表格邊框線格式→單元格→邊框→（選擇要求的邊框樣式或線條樣式）。.定義單元格名稱選中要求的單元格（如選中“年齡”單元格）→插入→名稱→定義→（從鍵盤輸入所要求的名稱：如輸入年齡）→添加→確定。.添加批注（）添加批注選中要添加批注的單元格對象（如員工編號）→插入→批注→（輸入所要求的批注內(nèi)容）。（）顯示批注視圖→批注。.重命名工作表選中要改名的工作表（如選中）→格式→工作表→重命名→（從鍵盤輸入要求的名稱：如職員表）。注：也可以雙擊工作表或在工作表上單擊右鍵來重命名。.復(fù)制工作表先選定要復(fù)制的對象，執(zhí)行編輯→復(fù)制→（此時會出現(xiàn)一流動的螞蟻矩形虛線框），然后將光標(biāo)移到目標(biāo)單元格，執(zhí)行編輯→粘貼。.設(shè)置打印標(biāo)題欄（）插入分頁線先選擇整行或整列，然后執(zhí)行插入→分頁符命令，即會在所選行的上邊或所選列的左邊生成一條分頁的虛線。注意：如果選擇的只是單元格，那么則是對行和列同時進(jìn)行分頁。（）刪除分頁線選中已插入分頁線的行或列（分頁線下邊的行或分頁線右邊的列）→插入→刪除分頁符。（）設(shè)置打印標(biāo)題文件→頁面設(shè)置→工作表→打印標(biāo)題→（按要求選擇：如頂端標(biāo)題行）→單擊紅色箭頭后（如單擊頂端標(biāo)題行右邊文本框內(nèi)的紅色箭頭），用光標(biāo)選擇所需內(nèi)容（如選擇標(biāo)題“職員登記表”和表頭“序號工資”文字所在的行）→再次單擊紅色箭頭返回頁面設(shè)置→確定。注意：為了能對列進(jìn)行打印標(biāo)題設(shè)置，在對單元格設(shè)置“跨列居中”時，不要使用工具欄上的“合并與跨列居中”圖標(biāo)（在格式→單元格→對齊對話框中也不要選中“合并單元格”選項），否則就不能對列進(jìn)行打印標(biāo)題設(shè)置。二、輸入公式.輸入公式插入→對象→新建→公式→確定→（選擇要求的公式后從鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容。對于某些特殊字符可以直接公式面板上插入）。注：通過拖曳公式四周的小方框點可以改變公式圖形的大小。.設(shè)置公式的邊框和底紋選中公式→格式→對象→顏色與線條→（按要求選擇。如填充顏色：無填充顏色；線條顏色：無線條顏色）。三、建立圖表.建立圖表選中表格區(qū)域中的任意一個單元格→插入→圖表→（選擇要求的圖表類型：如標(biāo)準(zhǔn)類型→餅圖→三維餅圖）→下一步→（單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的紅色箭頭后選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如選中“工資”整列）→再次單擊紅色箭頭返回圖表源數(shù)據(jù)→（系列產(chǎn)生在：列）→系列→（單擊名稱選擇相應(yīng)的系列名稱；單擊分類軸標(biāo)志選擇對應(yīng)的分類數(shù)據(jù)項；單擊添加以增加新的系列：這里均不需要選擇）→下一步→（根據(jù)要求完成后面各相應(yīng)選項的設(shè)置）→標(biāo)題→（輸入圖表標(biāo)題內(nèi)容等：如在圖表標(biāo)題下面的文本框內(nèi)，從鍵盤輸入“工資比例圖”文字）→圖例→（選擇：取消顯示圖例）→數(shù)據(jù)標(biāo)志→（選擇：顯示百分比與數(shù)據(jù)標(biāo)志；取消顯示引導(dǎo)線）→下一步→完成。.格式化圖表選中圖表→視圖→工具→圖表→（通過彈出的浮動工具欄上的圖表對象和圖例格式，可對圖表進(jìn)行各種格式化設(shè)置）；也可通過選擇圖表區(qū)域后執(zhí)行格式→（根據(jù)要求選擇相應(yīng)的格式項）來設(shè)置圖表格式；或者雙擊圖表的各個區(qū)域來進(jìn)行相應(yīng)的格式化快速設(shè)置。格式化的內(nèi)容包括字體（數(shù)字字號的大小通常選號）、數(shù)字格式、對齊方式、圖案、屬性、數(shù)據(jù)標(biāo)志等設(shè)置。.圖表編輯在選擇圖表對象后執(zhí)行圖表→（根據(jù)要求選擇相應(yīng)要編輯的下拉菜單命令）即可對圖表的數(shù)據(jù)源、圖表選項、添加趨勢線、位置、設(shè)置三維視圖格式等進(jìn)行編輯。注意：在建立圖表時，關(guān)鍵是數(shù)據(jù)源要選擇正確，否則就不會得到正確的圖形。第七單元數(shù)據(jù)處理第題【操作要求】雙擊要打開的文檔即可：開始→程序→資源管理器→（：）→自己所建的考生文件夾→雙擊文件。.公式（函數(shù)）應(yīng)用（）插入公式（計算單個成績）：選定目標(biāo)單元格（如選擇“張成祥”右邊總成績下面的空白單元格）→插入→函數(shù)→粘貼函數(shù)→（函數(shù)分類：常用函數(shù)；函數(shù)名：。即按要求選擇函數(shù)，如求和函數(shù)）→確定→（單擊紅色箭頭后，選擇所需內(nèi)容：如選擇張成祥右邊的成績成績的四個成績單元格區(qū)域，即單元格區(qū)域）→再次單擊紅色箭頭返回選項面板→確定。（）復(fù)制公式（計算多個成績）：選中已插入公式的單元格（如張成祥的總成績單元格）→通過拖曳復(fù)制公式（將光標(biāo)定位在被選單元格右下角的黑色小方框上按住左鍵向下移動鼠標(biāo)完成公式復(fù)制）。注意：①必須記住下面幾個常用的函數(shù)：求和，平均值，最大值，最小值，計數(shù)。②如有特殊計算要求時，可在編輯框中添加等號“”后，再輸入相應(yīng)的數(shù)學(xué)計算式子來完成計算（數(shù)學(xué)計算式的列法與普通的算式列法相同，只是要用“*”來代替乘號，用“→”來代替除號，用“^”來代替乘方運算）。（）添加表格邊框線：選中表格數(shù)據(jù)文字區(qū)域→格式→單元格→邊框→（按要求選擇相應(yīng)的選項）。注意：每完成一個工作表的表格操作，均要為表格按要求設(shè)置相應(yīng)的邊框線，切不可忘記。.數(shù)據(jù)排序選中任意一個數(shù)據(jù)單元格→數(shù)據(jù)→排序→（按要求選擇相應(yīng)的選項。如主要關(guān)鍵字：成績；遞增；有標(biāo)題行）→確定。.數(shù)據(jù)篩選選中任意一個數(shù)據(jù)單元格→數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選→點擊表格中出現(xiàn)的“三角形箭頭”按鈕后，選擇“自定義”作進(jìn)一步設(shè)置。如單擊成績上的按鈕→自定義→自定義自動篩選方式（成績：大于；）→確定。.數(shù)據(jù)合并計算選中目標(biāo)單元格（如右邊小表上課程名稱下的單元格）→數(shù)據(jù)→合并計算→（選擇函數(shù)，如求和；選中標(biāo)志位置“最左列”選項，取消“首行”選項；單擊引用位置的紅色箭頭后，選擇需要進(jìn)行合并計算的單元格區(qū)域，如果單元格區(qū)域不相鄰，可反復(fù)使用對話框中的“添加”來進(jìn)行選擇）→添加→確定。.數(shù)據(jù)分類匯總選中任意一個數(shù)據(jù)單元格→數(shù)據(jù)→分類匯總→（按要求選擇相應(yīng)的選項）→確定→（根據(jù)要求單擊表格中行號最左邊的折疊符號減號“－”，或展開符號加號“”）。注意：在進(jìn)行分類匯總時，當(dāng)要進(jìn)行匯總的項目不相鄰時，首先要對數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)排序（通常按要求的分類字段以遞增方式排序，如按“課程名稱”以遞增方式排序），然后再進(jìn)行分類匯總。.建立數(shù)據(jù)透視表（）確定目標(biāo)單元格：選擇工作表（如選擇工作表，即將工作表切換到“數(shù)據(jù)源”右邊的）→將光標(biāo)定位到要建立數(shù)據(jù)透視表的目標(biāo)單元格（如單元格，即工作表最左上角的單元格）。（）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和圖表報告→下一步→單擊選定區(qū)域的紅色箭頭→單擊“數(shù)據(jù)源”工作表并選擇表中數(shù)據(jù)（即將工作表切換到需要參以建立數(shù)據(jù)透視表的“數(shù)據(jù)源”工作表中，并選擇該表中相應(yīng)的全部數(shù)據(jù)文字區(qū)域）→再次單擊紅色箭頭返回向?qū)А乱徊健x項→（選中顯示空白單元格選項，并在其文本框中輸入“”）→確定→版式→（通過拖曳方式將需要的內(nèi)容拖放到相應(yīng)位置區(qū)域。同時注意，雙擊字段按鈕可以與時修改名稱，匯總方式等）→確定→完成→（單擊表格中的“三角形箭頭”可對相應(yīng)的選項按要求作進(jìn)一步設(shè)置）。注：①在數(shù)據(jù)透視表中的各個項目上單擊右鍵，或者雙擊數(shù)據(jù)透視表中的各個項目，可以對相應(yīng)的項目內(nèi)容進(jìn)行修改。②隱藏數(shù)據(jù)表單元格：選中數(shù)據(jù)表中比樣文多出來的數(shù)據(jù)單元格→編輯→隱藏（或在選中的數(shù)據(jù)單元格上單擊右鍵→隱藏）。后記第七單元中一些特殊設(shè)置的操作方法。①計數(shù)統(tǒng)計（統(tǒng)計總?cè)藬?shù)）：選中總?cè)藬?shù)后面的單元格→插入→函數(shù)→粘貼函數(shù)→（函數(shù)分類：常用函數(shù)；函數(shù)名：）→確定（單擊紅色箭頭后，選擇所需內(nèi)容，如選擇年齡一列下面的數(shù)字單元格區(qū)域，即單元格區(qū)域）→再次單擊紅色箭頭返回選項面板→確定。②創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和圖表報告→下一步→單擊選定區(qū)域的紅色箭頭→單擊“數(shù)據(jù)源”工作表并選擇表中數(shù)據(jù)→再次單擊紅色箭頭返回向?qū)А乱徊健x項→（格式選項：取消列總計、行總計選項；選中顯示空白單元格選項，并在其文本框中輸入“”）→確定→版式→（通過拖曳方式將需要的內(nèi)容拖放到相應(yīng)位置區(qū)域。同時注意，雙擊字段按鈕可以與時修改名稱，匯總方式等）→（雙擊拖曳到“數(shù)據(jù)”區(qū)域內(nèi)的“求和項：工資額→指數(shù)”項→匯總方式選擇為平均值→確定，使其更改為“平均值項：工資額→指數(shù)”項）→確定→完成→（單擊表格中的“三角形箭頭”可對相應(yīng)的選項按要求作進(jìn)一步設(shè)置）。③隱藏數(shù)據(jù)表單元格：選中數(shù)據(jù)表中比樣文多出來的數(shù)據(jù)單元格（如“總計”所在的行和列）→在選中的數(shù)據(jù)單元格上單擊右鍵→隱藏（或編輯→隱藏）。第八單元綜合應(yīng)用第題【操作要求】雙擊要打開的文檔即可：開始→程序→資源管理器→（：）→自己所建的考生文件夾→雙擊文件。.選擇性粘貼（）打開要進(jìn)行復(fù)制的原對象文件，并選擇表格對象，然后執(zhí)行編輯→復(fù)制：開始→程序→資源管理器→（：）→→→雙擊→選擇表格區(qū)域→編輯→復(fù)制。（）切換到要進(jìn)行粘貼的目標(biāo)文件中的目標(biāo)位置后，執(zhí)行編輯→選擇性粘貼→工作表→確定：單擊任務(wù)欄上文件→（將光標(biāo)定位在目標(biāo)位置“據(jù)最近……如下表所示：”后面，按下回車鍵另換一行）→編輯→選擇性粘貼→粘貼→工作表對象→確定。.文本轉(zhuǎn)換表格選擇要轉(zhuǎn)換的文字對象（如選擇【文本】下面的文字區(qū)域）→表格→轉(zhuǎn)換→文字轉(zhuǎn)換成表格.表格轉(zhuǎn)換文本選擇要轉(zhuǎn)換的表格對象（如選中【表格】下面的整張表格）→表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字→（選擇要求的選項：這里使用默認(rèn)選項“制表符”）→確定。.記錄（錄制）宏（）在電子表格中錄制宏①打開程序（開始→程序→）→文件→另存為→（輸入要求的文件名，如，并將文件保存到要求的考生文件夾中，即，保存位置：自己所建的考生文件夾；文件名：取名為題目要求的文件名，如）→保存。②工具→宏→錄制宏→（輸入要求的宏名，如；在選中快捷右邊的小方框文本框后，同時按下要求的按鍵，如鍵；選擇好要求的保存位置，如保存在“當(dāng)前工作薄”）→確定。③單擊彈出的停止錄制浮動工具欄中的相對引用圖標(biāo)后（使相對引用圖標(biāo)呈凹陷狀態(tài)），采用常規(guī)操作方法按要求完成相