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文檔簡介
第6頁共6頁2024年行政辦公室工作總結(jié)在業(yè)務(wù)和工作能力方面,力求實現(xiàn)以下目標(biāo):1、強化學(xué)習(xí),擴大知識領(lǐng)域,致力于專業(yè)技能和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí);2、遵循實事求是的原則,確保信息的準(zhǔn)確傳遞,切實履行助手職責(zé);3、重視部門作風(fēng)建設(shè),加強管理,保持團隊的團結(jié)協(xié)作,營造積極的工作環(huán)境;4、不斷優(yōu)化辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,提升工作效率;5、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極創(chuàng)造更多價值,以期取得更顯著的工作成果。六、車輛管理____公司已購置____輛新車,并處理了____輛舊車,目前車隊共有____名駕駛員,全年安全行駛里程達(dá)到____萬多公里。七、____工作設(shè)想1、強化學(xué)習(xí),明確職責(zé),確保各項任務(wù)的順利完成。我們將積極推動辦公室人員參與各類政治理論學(xué)習(xí)和實踐活動,提升整體的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時,強化辦公室人員的崗位責(zé)任感,以高效的工作支持領(lǐng)導(dǎo)決策,增強團隊協(xié)作,確保各項工作的順利進行。2、嚴(yán)格管理,創(chuàng)新思維,全面提升工作質(zhì)量。我們將確保監(jiān)督和督辦工作的落實,執(zhí)行公司的重大決策、會議決議和文件要求。此外,我們將定期收集和匯總工作進展,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),同時配合提升公司的內(nèi)務(wù)管理水平。3、實施精細(xì)化管理,以管理助推發(fā)展。我們將進一步規(guī)范辦公室的工作流程,強化工作原則,提高工作效率,確保信息的保密性和科學(xué)性。同時,我們將完善各項管理制度,構(gòu)建協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作機制,推動管理效能和工作水平的整體提升。4、推行人文服務(wù),以服務(wù)彰顯發(fā)展。辦公室作為服務(wù)部門,將以人為本的理念貫穿始終,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工、服務(wù)公司,通過個性化和人性化的服務(wù),展現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,以服務(wù)體現(xiàn)公司的發(fā)展。總之,我們正面臨一個充滿變革和機遇的時代,辦公室團隊將始終保持進取精神,以創(chuàng)新和務(wù)實的態(tài)度,應(yīng)對挑戰(zhàn),把握機遇,為實現(xiàn)公司的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。2024年行政辦公室工作總結(jié)(二)本人在回顧過去一年作為政助理的工作歷程時,深刻體會到踏實勤奮這一品質(zhì)雖為優(yōu)點,卻也間接導(dǎo)致了在某些場合下對人情世故的忽視,以及因過度真誠而遭遇的潛在風(fēng)險。然而,無論環(huán)境如何變遷,我始終秉持著無私奉獻、勤勉工作的原則,即便不求回報,也真誠地付出愛,猶如從未經(jīng)歷過傷害。在深入基層的實踐中,我認(rèn)識到與群眾保持緊密聯(lián)系的重要性,并為此付諸行動。盡管初期面臨語言交流的障礙,但通過不懈努力與同事的學(xué)習(xí)交流,我迅速掌握了湖南方言,有效提升了工作效率。我堅信,除了語言溝通外,信任與尊重同樣能搭建起與群眾之間的橋梁。一個微笑、一個眼神,都能拉近心與心的距離。如今,我已能自如地與同事及村民交流,這一轉(zhuǎn)變不僅拓寬了我的工作視野,還意外收獲了深厚的友誼。同時,我也清醒地認(rèn)識到自身存在的不足,如工作能力尚需在實踐中進一步提升,工作總結(jié)與分析的及時性有待提高,創(chuàng)新思維與落實能力需加強,以及深入基層調(diào)研與向上級匯報溝通的能力需改進。面對這些不足,我將秉持持續(xù)學(xué)習(xí)、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)木?,努力在以下幾個方面取得新的突破:一、強化履職盡責(zé),發(fā)揮引領(lǐng)作用。作為宣傳高塘村與大禹公司精神文化的使者,我將繼續(xù)解放思想、實事求是、與時俱進,以高尚的人格魅力推動宣傳工作邁上新臺階。二、深入群眾,了解民需。我將更加關(guān)注群眾所思所想所盼所需,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,將《高塘大禹》報打造成為反映公司風(fēng)貌、貼近群眾生活的宣傳名片。三、勇于創(chuàng)新,推動發(fā)展。我將緊密結(jié)合公司發(fā)展實際,深入分析宣傳工作面臨的新形勢、新特點,不斷豐富宣傳內(nèi)容、創(chuàng)新宣傳形式與手段,努力提升宣傳工作的影響力與實效性。四、牢記使命,勇于擔(dān)當(dāng)。我將銘記“此時、此地、此身”的告誡,立足本職崗位,為公司發(fā)展貢獻自己的力量。面對困難與挑戰(zhàn),我將不退縮、不逃避,勇往直前地走在為公司發(fā)展貢獻力量的道路上。展望未來,我將繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點、改進不足,以更加飽滿的熱情投入到工作中去。我堅信,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下以及全體員工的共同努力下,大禹公司定能迎來更加輝煌的明天!以上報告,懇請領(lǐng)導(dǎo)審閱并給予寶貴意見。2024年行政辦公室工作總結(jié)(三)____的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,認(rèn)真履行部門的工作職責(zé),全面提高了部門人員的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:一、辦公室的日常管理工作。辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、黨、工、團、建設(shè)、信息報送、接待、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。(一)、加強部門人員自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱巨,而辦公室人員的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項目實地學(xué)習(xí),不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),認(rèn)真努力____到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。(二)、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。(三)、建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有法可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。(四)、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文____份,發(fā)文____份,內(nèi)部文件____份,簽訂的合同協(xié)議文件____份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設(shè)、酒店協(xié)議等)。(五)、公司會議安排布置。年內(nèi),我公司共召開了大小會議約____次,以及配合其他單位召開了大型會議有____高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi)、對外的會議,辦公室從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開。(六)、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。(七)、認(rèn)真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理會議紀(jì)要。隨著項目不斷進展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進展情況的關(guān)心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,項目進展匯報、請示、計劃、報告、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿____篇,項目進展情況匯報____篇,完成項目公司信息簡報____期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀(jì)要共____份,共起草文件____份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù)。(八)、后勤管理工作1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,達(dá)到了有效地使用車輛的目標(biāo)。____月____日,公司小車司機違反公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,導(dǎo)致2行人受傷,車輛嚴(yán)重受損。在交通事故出現(xiàn)后,公司對小車司機作出嚴(yán)肅處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極做好受傷人員治療、賠償,車輛維修等善后工作,并對小車司機進行教育,吸取教訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,自今年____月規(guī)章制度建立以來,做到了公司____臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故。2、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴(yán)格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康。(九)、人事管理工作1、人事檔案管理,現(xiàn)項目公司員工____人,項目總經(jīng)理部____人,項目總經(jīng)理部第二標(biāo)段____人,對所有員工姓名、性別、戶籍、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊進行歸檔管理。2、勞動合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動合同、借調(diào)合同、臨時合同、及實習(xí)協(xié)議,其中項目公司____位員工與項目公司簽訂了正式合同;____位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;____位員工與公司簽訂了臨時合同;____位員工與公司簽訂了實習(xí)協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與____位員工簽訂了勞動合同:____份臨時活動,____份實習(xí)協(xié)議。3、五險一金辦理,依法辦理了____位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給項目公司____位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部____位員工辦理了意外傷害保險。4、制定、完善人事制度,進一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。5、薪酬發(fā)放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據(jù),完成了項目公司____月至____全年度的工資、過節(jié)費和特別獎金的計算,并按時準(zhǔn)確發(fā)放。(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展?fàn)顩r。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,愉悅生活。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進展。(十一)、公司黨建工作,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,采購書籍各部門學(xué)習(xí)、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。(十二)、認(rèn)真做好了接待工作,本著接待無小事的原則,辦公室根據(jù)接待對象,擬定好接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),順利完成了項目公司所有接待任務(wù)。(十三)、團結(jié)協(xié)作,緊密配合,加強溝通,形成合力。1、____月____日,____市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,給項目公司也帶了嚴(yán)重?fù)p失。洪水當(dāng)天晚上,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T,對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理,對損壞的物件進行維修和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,為公司進入正?;k公加快了步伐。在這次洪澇災(zāi)害中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎。2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò)、電話線安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著時間緊,人手少,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,排好搬遷計劃,落實責(zé)任,明確分工,細(xì)分任務(wù),順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲、物品遺失等現(xiàn)象。二、____工作中存在的不足與困難____以來,辦公室工作方面取得了一定的成績,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來,距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:(一)、工作不夠仔細(xì),公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤。(二)、對于項目的進程情況,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司。(三)、辦公室人員對自己要求不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,沒有按要求停放,文件存檔不及時,人員上班不準(zhǔn)時的現(xiàn)象出現(xiàn)。(四)、目前項目公司工(公司新員工工作總結(jié))會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。針對本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。三、____工作計劃與努力方向工作中存在的以上問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗,努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),為此我部門對下一年度的工作方向有了清晰的思路,針對____工作情況的優(yōu)勢與不足,我部門認(rèn)為____工作重點主要在以下幾個方面:(一)、不斷完善公司行政管理制度:沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明的戰(zhàn)斗集體,根據(jù)項目公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關(guān)要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴(yán)格按制度來執(zhí)行。(二)、加強學(xué)習(xí),溝通,拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)知識和相關(guān)常識。增強學(xué)習(xí)的主動性和自覺性,提高個人綜合素質(zhì),不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,使辦公室工作更上一個臺階。(三)、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,力爭取得更大的工作成績。(四)、開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營造良好的文化氛圍。(五)、定期召開部門會議和培訓(xùn),每月召開一次部門會議,通過會議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結(jié)個人工作情況,吸取好的工作經(jīng)驗,以及工作中存在的問題。并加強辦公室人員培訓(xùn)工作,進一步提高辦公室整體素質(zhì)。在____的工作中,我部門將繼續(xù)努力,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,我們將會更加用心,把各項工作做得更好。改寫后的結(jié)果:2024年行政辦公室工作總結(jié)(四)**關(guān)于工作表現(xiàn)及未來規(guī)劃的正式報告**一、工作回顧與反思在過去的工作中,我深刻認(rèn)識到自身存在的某些局限性。一方面,由于過度專注于任務(wù)執(zhí)行,我可能在人際交往方面有所疏忽,忽略了人情世故的重要性;另一方面,我的真誠與坦率雖為優(yōu)點,但有時也使我易于陷入信任危機,從而遭受欺騙。然而,無論面對何種情況,我始終秉持著“勤勉工作,不求回報;真誠待人,無畏傷害”的信念。在基層工作中,我堅持深入群眾,勤于走動,以加強與群眾的緊密聯(lián)系。然而,這一過程并非一帆風(fēng)順。初期,語言障礙曾是我與村民溝通的一大難題,往往需要借助翻譯。為此,我積極向同事學(xué)習(xí),通過多聽、多問,迅速掌握了湖南話,有效提升了工作效率。同時,我意識到,除了語言交流外,信任與尊重更是拉近與群眾距離的關(guān)鍵。一個溫暖的微笑、一個真摯的眼神,都能成為溝通的
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