公司管理制度會(huì)議話術(shù)

公司管理制度會(huì)議話術(shù)第一章總則

為確保公司管理制度會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高會(huì)議質(zhì)量，明確會(huì)議目的，制定以下會(huì)議管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有層級(jí)會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

一、會(huì)議目的

1.傳達(dá)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、政策及各項(xiàng)決策；

2.協(xié)調(diào)各部門工作，解決工作中的問題；

3.提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提升工作效率；

4.增進(jìn)溝通交流，促進(jìn)信息共享；

5.培養(yǎng)員工的主人翁意識(shí)，激發(fā)工作積極性。

二、會(huì)議原則

1.盡量減少無效會(huì)議，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)，有針對(duì)性；

2.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)提前通知，確保參會(huì)人員做好準(zhǔn)備；

3.會(huì)議主持人應(yīng)具備較高的組織協(xié)調(diào)能力，確保會(huì)議有序進(jìn)行；

4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，便于跟蹤落實(shí)；

5.各部門應(yīng)積極參與會(huì)議，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作作用。

三、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照公司規(guī)定的時(shí)間、周期召開，如周例會(huì)、月例會(huì)等；

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的專題會(huì)議；

3.總結(jié)會(huì)議：對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié)、分析，為下一階段工作提供指導(dǎo)；

4.培訓(xùn)會(huì)議：針對(duì)員工業(yè)務(wù)能力提升，進(jìn)行的培訓(xùn)交流活動(dòng)。

四、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：負(fù)責(zé)組織、主持、總結(jié)會(huì)議，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

2.與會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題，涉及的相關(guān)部門及人員；

3.記錄人：負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議內(nèi)容的完整性。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，避免影響會(huì)議進(jìn)程；

2.與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況需提前請(qǐng)假；

3.會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露；

4.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求，落實(shí)相關(guān)工作。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)公司會(huì)議管理秩序。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各階段任務(wù)，以下為公司會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、工作計(jì)劃或臨時(shí)工作需要，明確會(huì)議主題；

2.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：選擇合適的會(huì)議室，確保會(huì)議時(shí)間不影響正常工作，并于會(huì)議前通知與會(huì)人員；

3.制定會(huì)議議程：列出會(huì)議主要議題，明確討論重點(diǎn)，合理分配時(shí)間；

4.邀請(qǐng)與會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題，邀請(qǐng)相關(guān)部門及人員參會(huì)，并在會(huì)議前通知到位；

5.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集與會(huì)議主題相關(guān)的資料，制作會(huì)議PPT、報(bào)告等。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員按時(shí)到達(dá)會(huì)議室，進(jìn)行簽到，確保會(huì)議出席情況；

2.會(huì)議主持人開場(chǎng)：簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程及預(yù)期目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律；

3.各部門匯報(bào)：按照議程，各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)相關(guān)工作，提出問題及建議；

4.討論與決策：針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容，與會(huì)人員進(jìn)行充分討論，形成決策；

5.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計(jì)劃及責(zé)任分工。

三、會(huì)議記錄與傳達(dá)

1.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，確保記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；

2.會(huì)議紀(jì)要整理：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，明確各項(xiàng)工作任務(wù)；

3.會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給與會(huì)人員，確保相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容；

4.會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔：將會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔，以備查閱。

四、會(huì)議跟蹤與落實(shí)

1.責(zé)任分工：根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，明確各項(xiàng)工作任務(wù)的負(fù)責(zé)人及完成時(shí)間；

2.跟蹤落實(shí)：各部門按照會(huì)議紀(jì)要要求，積極推進(jìn)相關(guān)工作，確保任務(wù)落實(shí)；

3.進(jìn)度反饋：負(fù)責(zé)人定期向會(huì)議主持人匯報(bào)工作進(jìn)度，及時(shí)解決問題；

4.工作總結(jié)：在下次會(huì)議中，對(duì)已完成工作進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估成果。

五、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)

1.收集反饋：了解與會(huì)人員對(duì)會(huì)議流程、效果的滿意度，收集改進(jìn)建議；

2.分析問題：針對(duì)會(huì)議中存在的問題，分析原因，制定改進(jìn)措施；

3.持續(xù)優(yōu)化：不斷調(diào)整會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，加強(qiáng)各部門間的協(xié)作，提高工作效率，本章著重闡述會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)措施。

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的初稿整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤；

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主要議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果及責(zé)任分工等；

3.記錄人將會(huì)議紀(jì)要初稿提交給會(huì)議主持人審核，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性；

4.會(huì)議主持人審核通過后，記錄人將最終版會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給所有與會(huì)人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、會(huì)議任務(wù)的分解與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將決策事項(xiàng)分解為具體可執(zhí)行的任務(wù)，明確每項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

2.各任務(wù)負(fù)責(zé)人需在會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后兩個(gè)工作日內(nèi)，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，并報(bào)告給會(huì)議主持人；

3.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況，確保責(zé)任到人，工作有序推進(jìn)。

三、任務(wù)執(zhí)行的跟蹤與監(jiān)督

1.各任務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向會(huì)議主持人匯報(bào)工作進(jìn)度，遇到問題時(shí)及時(shí)溝通解決；

2.會(huì)議主持人應(yīng)建立任務(wù)跟蹤表，對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，確保按計(jì)劃推進(jìn)；

3.對(duì)于逾期未完成的任務(wù)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)了解原因，協(xié)助解決問題，并督促相關(guān)負(fù)責(zé)人加快工作進(jìn)度。

四、會(huì)議紀(jì)要落實(shí)結(jié)果的評(píng)估與應(yīng)用

1.每次會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)對(duì)上一次會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)工作提供借鑒；

2.對(duì)完成任務(wù)質(zhì)量高、進(jìn)度快的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)工作積極性；

3.對(duì)于未按要求完成任務(wù)的部門和個(gè)人，進(jìn)行原因分析，制定整改措施，并在下一次會(huì)議中進(jìn)行通報(bào)；

4.將會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況作為部門及個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)，促進(jìn)公司全體員工提高執(zhí)行力。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障會(huì)議室資源合理分配，提高使用效率，確保會(huì)議環(huán)境的舒適與安全，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向行政管理部門提交會(huì)議室申請(qǐng)，注明會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等；

2.行政管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室資源合理利用；

3.預(yù)訂成功的部門需在會(huì)議前確認(rèn)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備齊全，如有缺失，應(yīng)及時(shí)告知行政管理部門進(jìn)行補(bǔ)充。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、進(jìn)食，與會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)公物，遵守會(huì)議紀(jì)律；

2.會(huì)議開始前，相關(guān)人員應(yīng)提前到場(chǎng)，檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行；

3.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，避免影響會(huì)議進(jìn)程；

4.如需使用投影儀、音響等設(shè)備，應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.行政管理部門負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備完好，及時(shí)維修或更換；

2.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用完畢后，與會(huì)人員應(yīng)將其恢復(fù)原狀，關(guān)好電源，避免浪費(fèi)；

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)修，并記錄故障情況。

四、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.行政管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔工作，確保會(huì)議環(huán)境整潔；

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備充足的垃圾桶，與會(huì)人員應(yīng)將垃圾投放至指定位置；

3.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)協(xié)助清理會(huì)議室，保持環(huán)境整潔。

五、會(huì)議室安全

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備消防器材，并定期檢查，確保其處于有效期內(nèi)；

2.與會(huì)人員應(yīng)熟悉會(huì)議室內(nèi)安全通道位置，掌握消防器材的使用方法；

3.會(huì)議期間，如發(fā)生緊急情況，與會(huì)人員應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散。

六、違規(guī)處理

1.如發(fā)現(xiàn)有部門或個(gè)人未按照規(guī)定使用會(huì)議室，行政管理部門有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰；

2.對(duì)于故意損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

第五章附則

為確保公司會(huì)議管理制