會(huì)議室管理制度

———會(huì)議室管理制度會(huì)議室管理制度1為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)會(huì)議室使用管理，更好地為各類(lèi)會(huì)議供應(yīng)服務(wù)，保證機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范，特訂立本制度。一、管理原則（一）局機(jī)關(guān)全部會(huì)議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一布置使用。（二）會(huì)議室使用實(shí)行事前申報(bào)制。各科室在填報(bào)每周會(huì)議布置前將要召開(kāi)的會(huì)議向局辦公室申請(qǐng)，并提前到局公公室進(jìn)行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)布置。局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的.會(huì)議，由承辦科室及時(shí)告知局辦公室。二、會(huì)議分類(lèi)依照會(huì)議的緊要性和規(guī)模，會(huì)議室分為以下兩類(lèi)，以便合理布置使用，充分發(fā)揮會(huì)議室使用效率。（一）A類(lèi)：大型會(huì)議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開(kāi)。（二）B類(lèi)：小型會(huì)議（人數(shù)在10—40人左右），在會(huì)議室召開(kāi)。三、會(huì)議保障緊要會(huì)議的服務(wù)工作，包含會(huì)標(biāo)、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車(chē)位及茶水服務(wù)等。一般性的會(huì)議，一般只供應(yīng)茶水、席卡、音響等服務(wù)。會(huì)議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌布置，市場(chǎng)服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)落實(shí)。四、管理規(guī)定（一）會(huì)議室內(nèi)音響設(shè)備由計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)嫻熟掌握會(huì)議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告處理。（二）會(huì)議室使用過(guò)程中，應(yīng)愛(ài)惜公物，不得損壞桌椅，不得隨便懸掛、張貼會(huì)標(biāo)；隨便使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施。（三）禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈，乾凈衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。（四）會(huì)議服務(wù)人員要著工作服；要熱誠(chéng)詳細(xì)服務(wù)，保證茶水及時(shí)供應(yīng)；要常常檢查各會(huì)議室內(nèi)的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取。（五）會(huì)議結(jié)束后，服務(wù)人員負(fù)責(zé)把相關(guān)設(shè)施還原，切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗，并及時(shí)通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告局辦公室，局辦公室通知市場(chǎng)服務(wù)中心布置人員及時(shí)修理，保證其他會(huì)議按時(shí)進(jìn)行。（六）外單位借用會(huì)議室，需報(bào)告局辦公室同意。五、本規(guī)定由局辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日期起施行。會(huì)議室管理制度2一、會(huì)議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會(huì)議室多媒體設(shè)備的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自動(dòng)用。三、信息中心責(zé)成專(zhuān)人定期對(duì)會(huì)議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，保證設(shè)備正常運(yùn)行。四、如各處室需要使用會(huì)議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請(qǐng)的同時(shí)，應(yīng)向信息中心提出申請(qǐng)，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌布置，并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室負(fù)責(zé)。五、召開(kāi)會(huì)議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。六、如召開(kāi)大會(huì)信息中心人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽(tīng)。七、大會(huì)議室及貴賓會(huì)議室，由信息中心人員每周一對(duì)設(shè)備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線(xiàn)路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。八、來(lái)室人員必需愛(ài)惜室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備（包含連接電纜線(xiàn)），更不得將其拿出室外。九、應(yīng)特別注意的是，投影機(jī)的關(guān)閉，必需用隨機(jī)配的`遙控器（具體操作是：把遙控前方對(duì)準(zhǔn)投影機(jī)，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時(shí)燈光熄滅），且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃亮?xí)r方可關(guān)閉投影機(jī)電源。十、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門(mén)需通知信息中心對(duì)該會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查，如設(shè)備顯現(xiàn)故障由該部門(mén)負(fù)責(zé)。會(huì)議室管理制度31、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用前一天通知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌布置。2、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。3、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。4、愛(ài)惜室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨便挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。5、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議，接待賓客、上級(jí)人員，舉辦集體活動(dòng)等。6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。7、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。8、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門(mén)、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。9、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源等，確保安全。會(huì)議室管理制度4會(huì)議室是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部溝通溝通的緊要場(chǎng)合，在企業(yè)內(nèi)部各種會(huì)議中發(fā)揮著至關(guān)緊要的作用，因此，有效的會(huì)議室預(yù)約管理制度對(duì)企業(yè)的運(yùn)作有側(cè)緊要的影響。本文將介紹一些管理睬議室的方法，以確保會(huì)議室的高效使用和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息的機(jī)密性。一、預(yù)約規(guī)定會(huì)議室預(yù)約管理制度的核心是預(yù)約規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的會(huì)議室預(yù)約需要包含下列內(nèi)容：1、預(yù)約途徑企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立一種明確的預(yù)約途徑，用戶(hù)可以通過(guò)官網(wǎng)、郵件、電話(huà)等方式進(jìn)行預(yù)約。2、預(yù)約要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確預(yù)約的要求，如預(yù)約人員必需是公司內(nèi)部員工或外部人員必需由公司內(nèi)部員工邀請(qǐng)等。同時(shí)，企業(yè)可以要求預(yù)約人員供應(yīng)相關(guān)的文件或資料，如會(huì)議議程等。3、預(yù)約時(shí)間企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確會(huì)議室預(yù)約的時(shí)間，包含預(yù)定時(shí)間的起止時(shí)間、使用時(shí)長(zhǎng)等。4、預(yù)約限制企業(yè)可以對(duì)一些特殊情況下的預(yù)約進(jìn)行限制，如不允許重復(fù)的預(yù)約、優(yōu)先級(jí)高的.預(yù)約等。5、取消預(yù)約企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立一種明確的取消預(yù)約途徑，如郵件或電話(huà)。另外，在取消預(yù)約時(shí)，企業(yè)可以要求供應(yīng)原因或說(shuō)明。二、會(huì)議室使用管理會(huì)議室使用管理是會(huì)議室預(yù)約管理制度的另一個(gè)緊要方面，包含以下內(nèi)容：1、設(shè)立使用注意事項(xiàng)為了避開(kāi)用戶(hù)使用欠妥而給會(huì)議室?guī)?lái)?yè)p害，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立使用注意事項(xiàng)，如禁止在會(huì)議室吸煙等規(guī)定。2、保障會(huì)議室安全會(huì)議室安全對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)緊要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保會(huì)議室設(shè)施完好、安全、防火、防盜等。3、維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境企業(yè)應(yīng)當(dāng)為會(huì)議室定期清理，及時(shí)清洗物品、垃圾等。4、設(shè)備維護(hù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立設(shè)備維護(hù)制度，定期檢查、修理睬議設(shè)備，保證會(huì)議的高效運(yùn)作。三、加添會(huì)議室使用率盡管會(huì)議室數(shù)量有限，但是，假如會(huì)議室預(yù)約管理制度有效，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更高效的使用率，員工可以找到適合的場(chǎng)合進(jìn)行工作，提高工作效率。一些加添會(huì)議室使用率的方法如下：1、縱向利用不同部門(mén)的會(huì)議室可以相互利用，不同部門(mén)的會(huì)議室預(yù)約也可以并行。這種使用方法能夠有效的加添會(huì)議室的使用率，實(shí)現(xiàn)節(jié)省會(huì)議室的目的。2、橫向利用對(duì)于同一部門(mén)或者同一類(lèi)型的會(huì)議室，企業(yè)可以布置不同的使用時(shí)間，使得不同的員工在時(shí)間上進(jìn)行輪換使用。這種使用方法能夠輕松地加添會(huì)議室的使用效率。3、敏捷使用設(shè)備企業(yè)可以為會(huì)議室設(shè)置敏捷使用的設(shè)備，如手提式投影儀、便攜式電視等，能夠?qū)?huì)議室的使用范圍擴(kuò)大到全公司，進(jìn)一步加添使用率。結(jié)語(yǔ)會(huì)議室預(yù)約管理制度是企業(yè)中一項(xiàng)緊要的管理制度，不但需要明確規(guī)定預(yù)約的方式、要求和限制，還需要在使用方面設(shè)立注意事項(xiàng)，維護(hù)設(shè)備和衛(wèi)生。企業(yè)可以通過(guò)加添會(huì)議室使用率來(lái)使得會(huì)議室的利用率得到提高，員工可以在會(huì)議室中更好地進(jìn)行溝通，企業(yè)也可以更快地獲得更多準(zhǔn)確的信息，從而為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)議室管理制度51、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作。2、客戶(hù)使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地方、要求等。3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。4、客戶(hù)如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專(zhuān)用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部布置工程技術(shù)人員幫助操作使用，如未請(qǐng)示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。5、與會(huì)人員，不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行高聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費(fèi)。6、入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶(hù)會(huì)議通知單》，由客服部將票據(jù)發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé)。7、客戶(hù)如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶(hù)自請(qǐng)工程人員操作時(shí)，應(yīng)自動(dòng)聽(tīng)從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的`監(jiān)督引導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議室管理制度6會(huì)議室是學(xué)校特地用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)合，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，特訂立本規(guī)定。1、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避開(kāi)會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，以便統(tǒng)一布置。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。2、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可依據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部聽(tīng)從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間本側(cè)緊要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。4、使用會(huì)議室的部門(mén)，必需愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。5、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)珍惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自發(fā)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。6、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必需的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必需等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理睬議場(chǎng)合，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維護(hù)和修理，確保其他會(huì)議的按時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。7、與會(huì)人員要愛(ài)惜會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。8、平常衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)清掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必需時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)幫助幫忙），以方便其他部門(mén)使用。9、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課老師使用會(huì)議室，要布置學(xué)生課后做衛(wèi)生。會(huì)議室管理制度7會(huì)議室規(guī)范簡(jiǎn)章1、目的為了合理管控、規(guī)范及維護(hù)公司會(huì)議資源的使用，特訂立該流程作業(yè)引導(dǎo)。2、范圍：鶴壁天海全部會(huì)議資源3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任序號(hào)角色應(yīng)負(fù)責(zé)任1、統(tǒng)籌管理公司會(huì)議資源，引導(dǎo)并監(jiān)控各部門(mén)會(huì)議資源的`使用；2、負(fù)責(zé)對(duì)公司全部會(huì)議資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)會(huì)議001會(huì)議室管理員資源進(jìn)行例行化以及非例行檢查，并相應(yīng)做好記錄，對(duì)于違規(guī)記錄進(jìn)行登記和月度匯總；3、負(fù)責(zé)日常會(huì)議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)整等管理工作。1、會(huì)議資源鑰匙由會(huì)議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況2、清潔工負(fù)責(zé)清掃時(shí)間會(huì)議室開(kāi)關(guān)門(mén)；3、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)節(jié)假日及17：30分以后會(huì)議需求的開(kāi)關(guān)門(mén)。1、會(huì)議資源預(yù)訂者，對(duì)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議資源需求協(xié)調(diào)，填寫(xiě)會(huì)議資源申請(qǐng)；003會(huì)議資源預(yù)定者（文員、助理）2、對(duì)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議時(shí)間進(jìn)行建議與掌控；3、對(duì)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作引導(dǎo)；4、與部門(mén)員工溝通，對(duì)不需要的資源及時(shí)釋放。1、會(huì)議資源維護(hù)者之一，會(huì)前會(huì)后會(huì)議室6S整理、會(huì)議設(shè)備愛(ài)惜者；004會(huì)議室使用人2、合理使用會(huì)議室（時(shí)間管理、設(shè)備等）、會(huì)后及時(shí)關(guān)閉投影、電腦等；3、會(huì)議資源使用人幫助監(jiān)督者，對(duì)會(huì)議室前后使用情況進(jìn)行監(jiān)控。005IT設(shè)備管理員IT部相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行全面檢查，每周一次。4、內(nèi)容描述4、1會(huì)議資源申請(qǐng)4、1、1依據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)需求，通過(guò)行政部進(jìn)行會(huì)議資源預(yù)定；4、1、2預(yù)定者預(yù)定成功后向需求人反饋預(yù)定情況，并引導(dǎo)部門(mén)員工對(duì)會(huì)議設(shè)備的正確操作方法，提示其遵守會(huì)議資源使用管理規(guī)定，并督促會(huì)議組織者在會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室6S工作；4、1、3如遇緊急會(huì)議或接待需協(xié)調(diào)會(huì)議資源,由部門(mén)文員負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào)；4、1、4日常會(huì)議資源預(yù)定可提前三天填寫(xiě)申請(qǐng)表，適用于內(nèi)部會(huì)議、公司級(jí)會(huì)議、接待、電話(huà)會(huì)議等會(huì)議；4、1、5預(yù)定視頻會(huì)議：請(qǐng)請(qǐng)按需求選擇第三會(huì)議室，并在會(huì)前通知IT進(jìn)行技術(shù)引導(dǎo)；4、1、6預(yù)定電話(huà)會(huì)議：請(qǐng)按需求選擇第二第三會(huì)議室；4、1、7請(qǐng)盡量預(yù)定沒(méi)有門(mén)禁限制的第一會(huì)議室、第二會(huì)議室。4、1、8會(huì)議室優(yōu)先權(quán)：展廳會(huì)議室：優(yōu)先政府接待及重點(diǎn)接待使用；第三會(huì)議室：原則上只用于視頻會(huì)議，為緩解日常會(huì)議和接待所需會(huì)議室，可臨時(shí)供全部會(huì)議使用，但假如有視頻會(huì)議需要召開(kāi)，必需由優(yōu)先視頻會(huì)議使用。第四會(huì)議室：優(yōu)先研發(fā)項(xiàng)目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。4、2會(huì)議資源使用4、2、1會(huì)議前：4、2、1、1會(huì)前10分鐘到會(huì)議室進(jìn)行確認(rèn)準(zhǔn)備，若會(huì)議室沒(méi)開(kāi)門(mén)則向管理員申請(qǐng)打開(kāi)門(mén)鎖或借用鑰匙開(kāi)門(mén)；4、2、1、2當(dāng)會(huì)議室椅子不足用時(shí)，可借用員工椅，但會(huì)議結(jié)束后務(wù)必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應(yīng)的位置并擺放整齊；4、2、1、3會(huì)議如需使用較大的設(shè)備儀器，請(qǐng)對(duì)會(huì)議桌面做好保護(hù)措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動(dòng)時(shí)不能在桌面上拖拉挪動(dòng)，避開(kāi)劃傷桌面；4、2、1、4如會(huì)議不能正常召開(kāi)，請(qǐng)?jiān)谠?jì)劃會(huì)議時(shí)間前告知文員對(duì)會(huì)議資源進(jìn)行釋放；4、2、1、5當(dāng)會(huì)議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時(shí)，會(huì)議室預(yù)定人應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋管理員對(duì)預(yù)定信息進(jìn)行更改，否則會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生的不良記錄，將記錄原預(yù)定人部門(mén)。4、2、2會(huì)議中：4、2、2、1使用會(huì)議室時(shí)，全部與會(huì)人員必需自發(fā)遵守會(huì)議資源使用管理相關(guān)規(guī)定；4、2、2、2與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室乾凈、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不用堅(jiān)硬的物品劃花桌面和皮椅；4、2、2、3與會(huì)人員應(yīng)做好時(shí)間管理，在本身所預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議，不能占用和延用他人資源時(shí)間。4、2、3會(huì)議后：4、2、3、1會(huì)議結(jié)束后，必需關(guān)閉投影儀、電腦電源，將遙控?cái)[放好，關(guān)閉會(huì)議室照明燈，不帶走會(huì)議室線(xiàn)材、遙控、白板筆及白板擦等會(huì)議室標(biāo)配物質(zhì)；會(huì)議室管理制度81、會(huì)議室，接待室是酒店舉辦會(huì)議，接待客戶(hù)的場(chǎng)合，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，訂立本制度。2、酒店全部員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì)議室。3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。4、接待室有特地負(fù)責(zé)引見(jiàn)、接待、接送賓客。5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。8、愛(ài)惜接待室、會(huì)議室的設(shè)施。9、會(huì)議結(jié)束，要整理睬場(chǎng)，保持清潔。會(huì)議室管理制度9望江街道現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)遷指揮部一樓會(huì)議室管理制度為加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會(huì)議室的正常使用和會(huì)議的有效舉辦，特訂立本制度。第一條一樓會(huì)議室為本部公共場(chǎng)合，可用于會(huì)務(wù)、就餐和體育休閑（乒乓球活動(dòng)），辦公室、各工作組自主決議使用。第二條會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負(fù)責(zé)。第三條日常管理要求（一）地面干凈乾凈，無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。（二）桌面干凈乾凈，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超出3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會(huì)務(wù)后和下班前必整理一次。第四條使用管理要求（一）用于乒乓球運(yùn)動(dòng)時(shí)，先揭去桌面保護(hù)養(yǎng)料塑料膠片，結(jié)束運(yùn)動(dòng)后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。（二）用于會(huì)務(wù)時(shí)，使用人必需愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。（三）任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。望江街道現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)遷指揮部二樓、三樓會(huì)議室管理制度為加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會(huì)議室的正常使用和會(huì)議的有效舉辦，特訂立本制度。第一條二樓會(huì)議室為本部公共場(chǎng)合，可用于會(huì)務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決議使用。第二條會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。第三條日常管理要求（一）地面干凈乾凈，無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾，要求每日至少掃二次。（二）桌面干凈乾凈，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超出3只，每日至少清潔二次。（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會(huì)務(wù)后和下班前必整理一次。第四條使用管理要求（一）用于會(huì)務(wù)時(shí)，使用人必需愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。（二）任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。（三）任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。會(huì)議室管理制度10一、每一個(gè)必填字段均為住院登記系統(tǒng)和電子病歷系統(tǒng)的監(jiān)控字段，系統(tǒng)提示工作人員將該字段填寫(xiě)完整后再進(jìn)入下一工作環(huán)節(jié)。二、電子病歷系統(tǒng)盡可能輔佑襄助醫(yī)師符合我院計(jì)算機(jī)打印病歷規(guī)范。三、住院號(hào)使用錯(cuò)誤，顯現(xiàn)多人同號(hào)、一人多號(hào)、跨年度使用病案號(hào)現(xiàn)象等，扣罰責(zé)任科室當(dāng)月績(jī)效薪金50元/份病案。四、年度最大病案號(hào)與最小病案號(hào)之間空號(hào)現(xiàn)象超出500個(gè)扣罰責(zé)任科室12月份績(jī)效薪金1元/個(gè)。五、計(jì)算機(jī)打印病歷不符合醫(yī)院計(jì)算機(jī)打印病歷規(guī)范的，且是由醫(yī)師責(zé)任心不強(qiáng)造成（如沒(méi)有實(shí)行正反雙面打印、首頁(yè)信息不規(guī)范），扣罰責(zé)任科室當(dāng)月績(jī)效薪金5元/份。六、出院病歷中混有他人病歷者扣罰責(zé)任科室當(dāng)月績(jī)效薪金5元/份。七、計(jì)算機(jī)打印病歷規(guī)范性進(jìn)入當(dāng)年的`年終績(jī)效考核。八、臨床科室超時(shí)限回歸病案室的病歷依照超期率扣罰,出院病歷超期率每加添1%,累加扣罰100元（例如：超期率為1%，扣罰100元；超期率為2%，扣罰200元）。九、在病歷歸檔后才發(fā)現(xiàn)遺漏病歷資料的，由責(zé)任醫(yī)師或責(zé)任護(hù)士填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意后方可歸入原病案，年終依據(jù)各科室申請(qǐng)數(shù)量占總出院數(shù)量比率進(jìn)行績(jī)效考核。十、科室病歷評(píng)分表中須反映病案的實(shí)際情況,若病歷評(píng)分表中的分?jǐn)?shù)不能反映病案的真實(shí)情況,則依照我院的扣罰標(biāo)準(zhǔn)雙倍扣罰,同時(shí)將病歷質(zhì)控醫(yī)師和質(zhì)控護(hù)士納入懲罰范圍。會(huì)議室管理制度11一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特訂立此制度。二、定義本制度的會(huì)議室重要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室三、用途會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)合，無(wú)特殊情況不行挪為它用。四、會(huì)議室使用規(guī)定1.會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)布置使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；2.部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政人事部允許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必需經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用；3.使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有按規(guī)定申請(qǐng)的.部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，增補(bǔ)相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突，必需禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人；特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用次序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商；4.遇公司層級(jí)的緊急及緊要的會(huì)議時(shí)，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的緊要會(huì)議；5.部門(mén)及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開(kāi)始使用。超出10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作布置；6.部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已布置給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必需離開(kāi)該會(huì)議室，停止使用該會(huì)議室；7.任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必需愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施而且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償；8.會(huì)議室內(nèi)的全部設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室；9.會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式布置、人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以幫助；10.會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的乾凈。使用完畢后，務(wù)必將全部移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；11.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。五、程序1.申請(qǐng)流程1）部門(mén)或個(gè)人到前臺(tái)處查詢(xún)會(huì)議室的使用情形；2）部門(mén)或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包含使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況；3）前臺(tái)人員依據(jù)部門(mén)或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出布置，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄；4）前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處；5）部門(mén)或個(gè)人定時(shí)間使用會(huì)議室。2.使用流程1）部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；2）部門(mén)或個(gè)人自行指定人員布置會(huì)務(wù)工作。3.交還流程1）部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正；2）如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)；3）如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出懲罰通告，對(duì)部門(mén)或個(gè)人作出懲罰。會(huì)議室管理制度12一、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦，由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌布置。二、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。四、愛(ài)惜室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨便挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。五、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議，接待賓客、上級(jí)人員，舉辦集體活動(dòng)等。六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。七、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門(mén)、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。九、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源等，確保安全。十、會(huì)議室由特地人員定期清掃，要做到全面徹底。高村鄉(xiāng)第一學(xué)校20xx年9月會(huì)議室管理制度13為了保證會(huì)議室的安全、乾凈及各種設(shè)施的完好，確保學(xué)校會(huì)議及接待活動(dòng)的正常使用，特訂立此制度。1、會(huì)議室由學(xué)校指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一布置使用。2、會(huì)議室衛(wèi)生由會(huì)議室責(zé)任人管理，在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要認(rèn)真進(jìn)行衛(wèi)生清掃，并作好日常保潔。3、會(huì)議室為無(wú)煙會(huì)議室，全部與會(huì)人員請(qǐng)自發(fā)管束個(gè)人嗜好。4、凡在會(huì)議室