公司會(huì)議與會(huì)務(wù)管理規(guī)范

公司會(huì)議與會(huì)務(wù)管理規(guī)范1.前言公司會(huì)議是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、溝通信息、協(xié)調(diào)工作的緊要方式，為了確保會(huì)議的順利進(jìn)行和高效利用會(huì)議資源，訂立本規(guī)章制度。本制度適用于公司全部?jī)?nèi)部和外部會(huì)議。2.會(huì)議組織與籌辦2.1會(huì)議召集會(huì)議召集人應(yīng)提前確定會(huì)議目的、議題、時(shí)間和地方，并及時(shí)向與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)包含會(huì)議名稱(chēng)、召集人、會(huì)議時(shí)間、地方、議題、與會(huì)人員、會(huì)議要求等信息。內(nèi)部會(huì)議通知應(yīng)提前不少于兩個(gè)工作日發(fā)送，外部會(huì)議通知應(yīng)提前不少于五個(gè)工作日發(fā)送，并確保通知信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.2會(huì)議議程會(huì)議召集人應(yīng)依據(jù)會(huì)議目標(biāo)和議題訂立會(huì)議議程。會(huì)議議程應(yīng)明確每項(xiàng)議題的目的、內(nèi)容、討論時(shí)間和負(fù)責(zé)人。2.3會(huì)議場(chǎng)合準(zhǔn)備會(huì)議召集人應(yīng)提前布置會(huì)議場(chǎng)合，并確保場(chǎng)合的設(shè)施、布局、空調(diào)、照明等符合會(huì)議需求。會(huì)議場(chǎng)合應(yīng)供應(yīng)充分的座位、投影儀、音響設(shè)備、白板、筆紙等必需設(shè)備。2.4會(huì)議料子準(zhǔn)備與會(huì)人員應(yīng)事先收到與會(huì)料子，包含會(huì)議議程、相關(guān)報(bào)告、數(shù)據(jù)分析等。會(huì)議料子應(yīng)提前發(fā)送，確保與會(huì)人員有充分準(zhǔn)備時(shí)間。3.會(huì)議實(shí)施與管理3.1按時(shí)出席與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如因特殊情況無(wú)法按時(shí)參加，應(yīng)提前通知會(huì)議召集人或相關(guān)負(fù)責(zé)人。對(duì)于常常無(wú)故遲到或缺席的人員，應(yīng)按公司相關(guān)制度進(jìn)行處理，包含扣減績(jī)效獎(jiǎng)金等。3.2會(huì)議紀(jì)律與會(huì)人員應(yīng)保持良好的會(huì)議紀(jì)律，不得打斷他人發(fā)言，應(yīng)聽(tīng)取其他人的看法和建議。發(fā)言須依照會(huì)議議程進(jìn)行，并遵守會(huì)議時(shí)間布置。3.3會(huì)議記錄會(huì)議期間應(yīng)有專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，并記錄緊要討論、建議和決策結(jié)果。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，并及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員。3.4會(huì)議決策會(huì)議決策應(yīng)基于充分討論和充分了解情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行。緊要決策應(yīng)形成書(shū)面決議，并由與會(huì)人員簽字確認(rèn)。3.5會(huì)議評(píng)估會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行會(huì)議評(píng)估，包含會(huì)議效果、議題討論、組織布置等方面的評(píng)估。評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)會(huì)議管理的依據(jù)，并及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。4.會(huì)務(wù)管理4.1會(huì)議費(fèi)用管理會(huì)議費(fèi)用應(yīng)按公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行預(yù)算和報(bào)銷(xiāo)。每個(gè)會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確列出各項(xiàng)費(fèi)用認(rèn)真信息，包含場(chǎng)合租賃、會(huì)議料子印刷、餐飲費(fèi)用等。4.2餐飲及留宿布置餐飲與留宿布置應(yīng)依據(jù)會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員的需要進(jìn)行合理布置。會(huì)議期間的用餐應(yīng)供應(yīng)健康、衛(wèi)生的食品，避開(kāi)過(guò)度揮霍。4.3勤儉節(jié)省會(huì)務(wù)管理應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)省原則，合理利用資源，避開(kāi)揮霍。會(huì)議期間應(yīng)提倡綠色環(huán)保行為，如減少紙張使用、節(jié)省能源等。5.附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司管理負(fù)責(zé)人全部。對(duì)于違反本規(guī)章制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)紀(jì)律和制度進(jìn)行處理，包含警告、記過(guò)、降職、開(kāi)除等。本規(guī)章制度自頒布之日起生效。以上就是公司會(huì)議與會(huì)務(wù)管理規(guī)范的認(rèn)真內(nèi)