NEWERP實施-SAP整體概念培訓-MMV20

2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright1目錄MM（物料管理）流程介紹2SAP基本概念培訓1FI/CO（財務/管理會計）流程介紹34SD/CS（銷售分銷和服務）流程介紹2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright2課程內(nèi)容

SAP物料管理簡介12企業(yè)組織結(jié)構5采購管理3物料主數(shù)據(jù)4供應商主數(shù)據(jù)6庫存管理7發(fā)票校驗2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright3物料管理簡介庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

批號 供應商 總分類帳

客戶 庫存地點2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright4SAP物料管理模塊企業(yè)組織結(jié)構圖批號1批號2庫存地點1庫存地點2工廠1工廠2公司1工廠3公司2集團2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright5采購組織結(jié)構集團公司工廠庫存地點采購組織采購組2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright6采購群采購組織1工廠1工廠2工廠3工廠10采購組2采購組1采購組織2公司2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright7采購組織負責一個或多個工廠的物料采購與供應商商談價格和送貨條款2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright8采購組負責具體的采購(國內(nèi)/國外采購)代表具體的采購人用于采購報表2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright9采購中的主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright10主數(shù)據(jù)庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

批號 供應商 總分類帳

客戶 庫存地點2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright11物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?管理物料的所有信息2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright12物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料的自然屬性，如名字，尺寸和體積SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價格控制等

物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright13計量單位基本單位:件盒 箱 貨盤

(發(fā)貨單位) (訂單單位) (裝運單位)412722024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright14

收貨銀行采購訂單發(fā)票?=發(fā)票校驗采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARK供應商供應商2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright15基本數(shù)據(jù)-地址-電話采購數(shù)據(jù)-采購條款-最小訂單量財務數(shù)據(jù)-銀行-付款條款001供應商主數(shù)據(jù)結(jié)構圖2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright16庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

批量 供應商 總分類帳

客戶 庫存地點...采購管理2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright17采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright18采購的三種形式一次性采購

合同計劃協(xié)議2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright19采購文件類型詢價采購申請報價采購訂單合同計劃協(xié)議2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright20采購申請對某種物料的需求內(nèi)部使用文件可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單授權采購組織在指定時間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料采購申請需經(jīng)上級批準2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright21采購申請包括

物料

地點

時間

數(shù)量

2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright22建立采購申請根據(jù)采購申請，建立詢價

供應商供應商報價價格比較選定供應商批準采購申請根據(jù)采購申請建立采購訂單采購申請流程2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright23什么是采購訂單?采購訂單是具有法律效應的外部文件，它代表與供應商之間的一個正式且經(jīng)批準的采購業(yè)務它包括:供應商價格要求送貨時間收貨工廠和庫存地點付款條款物料數(shù)量貿(mào)易條款2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright24采購訂單處理采購申請詢價/報價合同供應商一次性供應商信息記錄1價格條件$%訂單歷史采購訂單無參考2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright25框架協(xié)議合同總量合同總值合同計劃協(xié)議2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright26什么是框架協(xié)議?框架協(xié)議是一個SAP術語，它用于描述與供應商之間的長期采購行為?？蚣軈f(xié)議的兩種類型:合同:沒有指定送貨的時間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應商處購買貨物計劃協(xié)議:已經(jīng)具體確定每一次送貨的時間和數(shù)量.2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright27采購框架協(xié)議Rel.order1Rel.order2批準訂單3Goodsreceipt1Goodsreceipt收貨合同總量合同總值合同送貨計劃__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收貨物料數(shù)量價格收貨時間協(xié)議有效期計劃協(xié)議__________________________________________

物料數(shù)量價格收貨時間(小時，天，周，月)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright28送貨計劃對于基于定期計劃的采購，我們不會給供應商采購訂單或批準訂單，供應商只會收到送貨計劃。送貨計劃的每一行代表指定的送貨要求，它包括：送貨數(shù)量送貨時間2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright29計劃協(xié)議的好處減少紙面工作:一個送貨計劃可以代替許多訂單。減少庫存:確定的送貨時間和數(shù)量，提高倉庫的管理減少供應商生產(chǎn)/送貨時間2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright30送貨計劃計劃協(xié)議送貨計劃Item10數(shù)量17012/12.9.00am10012/211.00pm50NY202024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright31采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright32貨源貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同計劃協(xié)議采購信息記錄2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright33貨源清單貨源清單對采購提供決策支持貨源清單包括：有效期供應某一物料的所有供應商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應商已經(jīng)被凍結(jié)的供應商2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright34貨源清單貨源清單通過以下方式得到更新：手動維護框架協(xié)議采購信息記錄貨源清單對采購提供決策支持2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright35配額管理VendorAVendorB40%60%2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright36配額管理例子配額管理供應商物料:1234工廠:0001有效期從:04/07/93至：12/31/93供應商130%150供應商240%180供應商330%100..2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright37采購信息記錄記錄物料與供應商的關系貨源分析價格比較手動維護采購訂單框架協(xié)議詢價/報價采購信息記錄歷史采購訂單條件計量單位文本價格歷史價格供應商條款2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright38采購信息記錄采購信息記錄對于物料與供應商之間的關系，提供持續(xù)更新的信息它會記錄如：訂單單位，價格，價格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright39庫存管理功能對倉庫的貨物進行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價值上)計劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動執(zhí)行實際盤點2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright40庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

批量 供應商 總分類帳

客戶 庫存地點...庫存管理2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright41存貨類型非限制使用貨物質(zhì)量檢驗貨物凍結(jié)貨物退貨轉(zhuǎn)移中的貨物2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright42貨物移動貨物移動類型貨物移動包括：收貨轉(zhuǎn)儲記帳邏輯上(質(zhì)檢-非限制使用)物理上(工廠1-工廠2)發(fā)貨2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright43貨物移動物料AA倉庫物料憑證財務憑證貨物移動憑證2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright44采購訂單采購訂單無采購訂單或無生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單收貨貨物移動貨物移動收貨移動類型1012024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright45采購收貨會影響物料憑證財務憑證總帳庫存數(shù)量采購數(shù)據(jù)采購物料歷史訂單2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright46轉(zhuǎn)儲記帳貨物轉(zhuǎn)儲其它轉(zhuǎn)儲記帳工廠

-工廠庫存地點-移動類型311庫存地點 物料-物料轉(zhuǎn)儲記帳2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright47出倉發(fā)貨樣品報廢消耗訂單資產(chǎn)費用中心項目發(fā)貨發(fā)貨2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright48采購和收貨對財務的影響采購申請采購訂單MM-FI自動財務科目功能收貨

對財務無影響單價RMB23/件財務過帳采購訂單

采購數(shù)量100件50件收貨收貨過帳貸：GR/IRRMB1150借：庫存RMB11502024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright49多20%少10%允許的收貨數(shù)量差異

708090100110120130140允許差異范圍內(nèi)無信息少收貨警告!多收貨錯誤信息

采購訂單數(shù)量：1002024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright50發(fā)貨時系統(tǒng)會減少發(fā)貨點的庫存發(fā)貨有計劃發(fā)貨(預留貨物)和無計劃發(fā)貨兩種只有屬于庫存中的貨物才能被發(fā)貨財務總帳會自動將發(fā)貨交易記錄到相應的記帳科目中發(fā)貨2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright51庫存盤點建立實際盤點憑證打印實際盤點憑證凍結(jié)過帳輸入實際庫存產(chǎn)生庫存差額報表重新盤點根據(jù)差額更新系統(tǒng)周期盤點2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright52發(fā)票校驗庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主要主數(shù)據(jù)

物料

批量 供應商 總分類帳

客戶 庫存地點...2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright53付款條款供應商主數(shù)據(jù)采購訂單發(fā)票采購數(shù)據(jù)條件付款條款訂單文件頭送貨條款和付款條款5天內(nèi)付款 -3%15天內(nèi)付款 -1.5%超過15天付款0%付款控制付款條款 days%