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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫1/22財(cái)會(huì)實(shí)操-銀行出納管理制度一、規(guī)范要求1、出納業(yè)務(wù)是銀行業(yè)務(wù)的重要組成部分,各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出納工作的領(lǐng)導(dǎo),選配忠實(shí)可靠,責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)人員擔(dān)任出納工作。加強(qiáng)出納隊(duì)伍建設(shè),不斷提高出納人員政治,業(yè)務(wù)素質(zhì)。2、出納工作的主要任務(wù)和基本原則。3、出納工作的主要任務(wù)。4、貫徹執(zhí)行國家的金融法令和有關(guān)法規(guī)制度,進(jìn)行柜面監(jiān)督。5、辦理現(xiàn)金收付、整點(diǎn)、保管、兌換和調(diào)運(yùn)業(yè)務(wù),作好現(xiàn)金回籠和供應(yīng)工作。6、辦理人民幣的兌換和挑殘業(yè)務(wù),調(diào)劑市場(chǎng)券別比例。7、宣傳愛護(hù)人民幣,負(fù)責(zé)反假、反破壞人民幣工作和票樣管理工作。8、出納工作必須堅(jiān)持原則。9、雙人臨柜(實(shí)行柜員制的支行可單人臨柜)、雙人管庫、雙人守庫、雙人押運(yùn)。10、賬實(shí)分管、交接清楚、責(zé)任分明。11、收入現(xiàn)金先收款后記賬,付出現(xiàn)金先記賬后付款。手續(xù)嚴(yán)密,數(shù)字準(zhǔn)確。12、嚴(yán)禁挪用庫存現(xiàn)金,嚴(yán)禁白條抵庫,堅(jiān)持查庫制度,。做到賬實(shí)相符。13、維護(hù)國家利益和銀行信譽(yù),堅(jiān)持服務(wù)與監(jiān)督并重。14、柜面業(yè)務(wù)(現(xiàn)金收付、整點(diǎn)、票幣兌換)。15、現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)基本規(guī)定。16、收入現(xiàn)金必須先收款,后記賬。中午碰庫,日清日結(jié)。17、收入現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的憑證辦理,當(dāng)面清點(diǎn),一筆一清,不得幾筆款項(xiàng)混收或相互調(diào)換券別,堅(jiān)持換人復(fù)點(diǎn)。18、清點(diǎn)現(xiàn)金,按照“三先三后”程序操作,即先點(diǎn)大數(shù)。,后點(diǎn)細(xì)數(shù),先點(diǎn)主幣,后點(diǎn)輔幣,先點(diǎn)大額票幣時(shí),后點(diǎn)小額票幣。現(xiàn)金必須復(fù)點(diǎn),用點(diǎn)鈔機(jī)清點(diǎn)必須翻面掉頭復(fù)點(diǎn)。19、清點(diǎn)票幣時(shí)要看清票面,按規(guī)定隨時(shí)挑剔殘幣,注意發(fā)現(xiàn)假幣,兌換的損傷幣應(yīng)在一筆款項(xiàng)收妥后,再與內(nèi)總?cè)瘎e調(diào)換,并單獨(dú)放置。20、堅(jiān)持“有疑必復(fù)”制度,收款時(shí)遇到疑點(diǎn),一定要重新操作,做到有疑必復(fù),復(fù)準(zhǔn)為止。21、實(shí)行上門收款必須與客戶簽訂上門收款協(xié)議,明確銀企雙方責(zé)任,并由客戶提供安全的營業(yè)場(chǎng)所。22、上門收款必須貫徹雙人會(huì)同制度,并與客戶辦理交接。雙方簽章。23、上門收款要配備車輛接送,根據(jù)《哈爾濱銀行安全保衛(wèi)條例》做好安全保衛(wèi)工作。上門收款過程中,兩個(gè)收款員中途不得同時(shí)離開收款場(chǎng)所,堅(jiān)持款在人在。24、收入的現(xiàn)金、封包需雙人裝箱、加鎖,回行后及時(shí)移交清點(diǎn)。25、付款業(yè)務(wù)基本規(guī)定。26、每日營業(yè)開始,領(lǐng)取的備付金按券別定位歸檔,尾箱內(nèi)的現(xiàn)金應(yīng)重新清點(diǎn)核對(duì),無誤后方能對(duì)外支付。27、付出現(xiàn)金,應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)部門記賬簽章的“現(xiàn)金支票”及銀行規(guī)定的經(jīng)記賬簽章的其他專用憑證辦理。28、審查由內(nèi)部傳遞的付款憑證的有效性(是否為本行憑證):是否折有核?。皇欠癯^有效期;金額大小寫的是否齊全;有無涂改現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的憑證,不得向提款人提問,也不得改寫,應(yīng)將憑證退回會(huì)計(jì)部門,并指明錯(cuò)誤誤原因。29、付出現(xiàn)金必須堅(jiān)持“先記賬后付款”的原則一筆一清,當(dāng)面清點(diǎn)。30、對(duì)外付款時(shí)必須堅(jiān)持“三核對(duì)”原則,即叫單位或取款人名,收回對(duì)號(hào)單,回答取款金額,核對(duì)無誤后方可付款。31、配款時(shí),需要拆捆付整把的,應(yīng)先卡把后拆捆,拆捆后應(yīng)先驗(yàn)看小把券別是否一致,一捆未付完應(yīng)保留封簽。拆把零張時(shí),必須先點(diǎn)是一百張無誤后,方能拆把零付。32、票幣兌換業(yè)務(wù)。33、票幣兌換包括殘缺污損人民幣的兌換和人民幣主輔幣兌換。殘缺污損人民幣按照《中國人民銀行殘缺污損人民幣兌換辦法》的標(biāo)準(zhǔn)兌換。34、辦理人民幣存取款業(yè)務(wù)的營業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)無償為公眾兌換殘缺、污損人民幣,券別調(diào)劑,不得拒絕兌換。辦理票幣兌換業(yè)務(wù),應(yīng)在窗口設(shè)置標(biāo)點(diǎn)。兌換業(yè)務(wù)量大的行,可單獨(dú)設(shè)置票幣兌換專,不單設(shè)兌換專柜的,出納窗口人員兼辦。35、辦理兌換業(yè)務(wù)須先兌入,后兌出。半額殘損人民幣兌換應(yīng)當(dāng)面在殘損幣上加蓋“全額”、“半額”戳記。36、兌入的現(xiàn)金在兌換人離柜前不得與其他款項(xiàng)混淆。37、凡兌換收回的損傷券,均不得再流通使用,按券別,版別整理成把上繳。38、殘缺污損人民幣的兌換工作政策性強(qiáng),涉及面廣,應(yīng)按照人民銀行殘損人民幣兌換標(biāo)準(zhǔn)辦理,辦求做到“兩防”:一防標(biāo)準(zhǔn)卡得過死,不兼顧群眾利益,二防尺度放的過寬,給不法分子留下可乘之機(jī)、給銀行造成損失。39、殘損污損人民幣的兌換標(biāo)準(zhǔn)。40、能辨別面額,票面剩余四分之三(含四分之三)以上,共圖案、文字能按原樣連接的殘缺、污損人民幣、金融機(jī)構(gòu)應(yīng)向持有人按原面額全額兌換。41、能辨別面額,票面剩余二分之一(含二分之一)至四分之三以一上,其圖案、文字能按原樣連接的殘缺,污損人民幣,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)應(yīng)持人按原面額的一半兌換。42、紙幣呈正十字形缺少四分之一的,按原面額的一半兌換。43、兌付額不足一分的,不予兌換;五分按半額兌換。兌付二分。44、票面殘缺1/2以上者,不予兌換。45、票幣整點(diǎn)的基本規(guī)定。46、凡收入的現(xiàn)金,必須進(jìn)行復(fù)點(diǎn)整理,未經(jīng)復(fù)點(diǎn)整理的現(xiàn)金,不得直接對(duì)外付出或調(diào)給系統(tǒng)內(nèi)機(jī)構(gòu)使用,不得解繳開戶行。業(yè)務(wù)量大的營業(yè)機(jī)構(gòu),應(yīng)單獨(dú)設(shè)置票幣整點(diǎn)專柜、未設(shè)置專柜的票幣復(fù)點(diǎn)整理工作由出納窗口人員負(fù)責(zé)。47、整點(diǎn)時(shí),必須兩人(或兩人以上)在場(chǎng)共同時(shí)行,互相監(jiān)督,堅(jiān)持一分一清。48、按規(guī)定作好對(duì)票幣的分類、分版、點(diǎn)數(shù)、挑殘、反假、捆扎、封包等工作。49、票幣在款整點(diǎn)前,不得將原封簽、腰條丟失,以便在發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)證實(shí)和區(qū)分責(zé)任。50、整點(diǎn)票幣要按券別、版別分類、平鋪整理捆扎,一百張為把,扎把腰條扎在中央;十把為捆,正面均需向上,并加以墊紙,用線繩或自動(dòng)捆銷機(jī)雙十字押扎,結(jié)頭應(yīng)結(jié)于墊紙之上,封簽之下的中位。51、凡經(jīng)復(fù)點(diǎn)整理的票幣,應(yīng)達(dá)到“五好錢捆”的標(biāo)準(zhǔn),即點(diǎn)數(shù)準(zhǔn)確、殘幣挑凈、平鋪整齊、把捆扎緊、印章清楚。52、損傷人民幣的挑剔按以下標(biāo)準(zhǔn)辦理。53、紙幣票面缺少面積在20平方毫米以上。54、紙幣票面裂口2處以上,長度每處過5毫米;裂口1處,長度超過10毫米。55、紙幣票面有紙質(zhì)較綿軟,起皺較明顯,脫色、變色、變形,不能保持其票面防偽功能等民表形之一。56、紙幣票面污漬、涂寫字跡面積超過2平方米厘米;不超過2平方厘米,但遮蓋了防偽特征之一。57、硬幣有穿孔,裂口。變形。磨損,氧化,文字,面額數(shù)字,圖案模糊不清等情形之一。58、款項(xiàng)調(diào)綿及運(yùn)送。59、辦理現(xiàn)金調(diào)綿必須做到實(shí)調(diào)實(shí)繳,保證賬實(shí)一致相符,嚴(yán)禁現(xiàn)金業(yè)務(wù)在賬務(wù)核算上形成在途。60、調(diào)繳款時(shí),必須做到雙人封包、雙人押運(yùn),中間不許停留,并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。押支,不得委托他人護(hù)送,以保證及時(shí)、安全和準(zhǔn)確。61、運(yùn)送款項(xiàng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要注意安全保密,押運(yùn)員不得將運(yùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、路線、數(shù)量等情況向任何無關(guān)人損透露。押運(yùn)款項(xiàng)的專用車輛,由押運(yùn)人員指揮嚴(yán)密看守,不得中間停留,不準(zhǔn)擅自帶人帶物。62、運(yùn)送現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),運(yùn)送人員根據(jù)運(yùn)送憑證點(diǎn)收清楚。對(duì)原封新券按捆核對(duì),對(duì)回籠券卡把,對(duì)不足捆的現(xiàn)金必須當(dāng)面點(diǎn)清,并檢查封袋是否安全牢固,以上操作必須由二人以上在監(jiān)視器下操作。63、交接客理64、交接內(nèi)容。65、凡現(xiàn)金、外幣、有價(jià)證券、重要拿證等,在換人經(jīng)管時(shí)都必須辦理交接手續(xù)。66、凡現(xiàn)金(有價(jià)證券視同現(xiàn)金)出入庫房必須辦理交接手續(xù)。67、交接方式。68、示項(xiàng)交接必須建立“款項(xiàng)交接登記簿”,做到交接雙方當(dāng)時(shí)當(dāng)面點(diǎn)交清楚,交在登記簿上相互簽章,以明確責(zé)任。69、款項(xiàng)必須逐筆辦理交接,不準(zhǔn)并筆。款項(xiàng)交接登記簿上的交接金額不得擅自改動(dòng),因記載有誤需更改時(shí),必須由雙方簽章認(rèn)可。70、妥善保管款項(xiàng)交接登記簿,以備查考。71、所使用的車房和保險(xiǎn)柜鑰匙、業(yè)務(wù)公章等重要物品換人經(jīng)管時(shí),也必須辦理交接手續(xù),登記款項(xiàng)交接登記簿。72、出納人員調(diào)動(dòng)工作或調(diào)職,必須將其所經(jīng)辦的一切款、物、賬、章等移交清楚。據(jù)實(shí)填寫《人員變動(dòng)業(yè)務(wù)交接登記簿》,并同會(huì)計(jì)賬簿核對(duì)一致,由負(fù)責(zé)人會(huì)同交接,做到責(zé)任分明。本辦妥交接手續(xù)的不準(zhǔn)離職。73、錯(cuò)款處理74、正確處理出納錯(cuò)款的意義。75、正確處理出納錯(cuò)款有利于維護(hù)客戶及銀行財(cái)產(chǎn)安全并從錯(cuò)款的原因分析中吸取教訓(xùn),改進(jìn)工作,否則處理不當(dāng),不僅會(huì)給銀行帶來不良的社會(huì)影響,而且會(huì)挫傷出納人員的積極性,不利于出納工作的正常開展。因此,對(duì)于出納錯(cuò)款,一不定期要本著積極慎重,實(shí)事求是的態(tài)度,及時(shí)查找,妥善處理。不可草率行事。76、常見的差錯(cuò)及查找方法77、收款中常見的差錯(cuò)。78、內(nèi)外款混淆,未堅(jiān)持筆筆清,單位存款與內(nèi)部款混淆造成差錯(cuò)。79、現(xiàn)金未一次交足。出納窗口柜員未發(fā)現(xiàn)、造成短款。80、差錯(cuò)券別和張數(shù)。81、憑證金額加錯(cuò)。一筆收款幾分憑證,累加計(jì)算錯(cuò)誤。82、找零款未注金額,單位顧款而找零時(shí),未在憑證上注明金額,造成多找、少找、漏找。83、未先過大數(shù),后清點(diǎn)細(xì)數(shù),或過數(shù)時(shí)沒注意看券別造成的銀企糾紛。84、現(xiàn)金繳款憑證與現(xiàn)金金額不符。85、交接班未辦交接手續(xù),臨時(shí)頂替工作,未辦理交接手續(xù),造成結(jié)賬錯(cuò)款。86、心算失誤,未用算盤或計(jì)算器加計(jì)總額,憑心算造成計(jì)算差錯(cuò)。87、付款中常見的差錯(cuò)88、付款后調(diào)換票面時(shí)調(diào)換錯(cuò)。89、抽張。在把內(nèi)帛張支付,不復(fù)點(diǎn)把內(nèi)張數(shù)、或抽張不拆把條,又作整把付出。90、被冒頂。付款時(shí)未堅(jiān)持“三核對(duì)”,被冒領(lǐng)或串份。91、未當(dāng)面點(diǎn)交,付款時(shí),未當(dāng)面點(diǎn)交清楚,發(fā)生銀企糾紛。92、將現(xiàn)金付出憑證,誤將現(xiàn)金付出憑證與現(xiàn)金一并帶出造成不符。93、審查現(xiàn)金付出憑證不細(xì)。未審核大、小寫、或?qū)⑿戭^誤看成數(shù)字造成多付大額款。94、不卡把支付。付大捆不卡把,造成差錯(cuò)。95、憑證金額加計(jì)錯(cuò)。一筆付款幾張憑證,加計(jì)金額錯(cuò)位造成差錯(cuò)。96、漏扣轉(zhuǎn)存款。付款轉(zhuǎn)存收款時(shí),漏扣存款數(shù)額,造成付款清賬短款。97、內(nèi)部查找方法。98、發(fā)生出納錯(cuò)款后,首先要從銀行內(nèi)部時(shí)行查找,確定是賬錯(cuò)還是款錯(cuò),或是賬、款均有錯(cuò),進(jìn)成確定是內(nèi)部錯(cuò)款還是外部錯(cuò)款。99、查找賬表;重新逐筆審查憑證大小寫金額,核打券別明細(xì)雨表合計(jì)數(shù)、必要時(shí)要進(jìn)行逐筆色挑,確認(rèn)有無漏記、重記、錯(cuò)記的憑證。100、核點(diǎn)現(xiàn)金:通過核對(duì)收付券別明細(xì),確定錯(cuò)款和券別和金額后,要立即查找內(nèi)部現(xiàn)金,根據(jù)已確定的長短款金額和對(duì)已確定的長短款券別分析是否夾張、串把、混版、捆錯(cuò),把查找范圍縮小,把多種可能排除,進(jìn)行生點(diǎn)查找。101、回憶可疑情況,提供查找線索。收款、付款、整點(diǎn)、兌換、調(diào)繳等環(huán)節(jié)、有無違反勞動(dòng)紀(jì)行現(xiàn)象,交接不離崗現(xiàn)象。102、外部查找。103、依據(jù)可靠證據(jù)確定應(yīng)查找的單位和個(gè)人,有針對(duì)對(duì)性地查找,避免大海撈針。在外部查找中要突出一個(gè)“快”字,并要講究工作方法。104、查找錯(cuò)款是一項(xiàng)即細(xì)致,政策性又很強(qiáng)的工作,應(yīng)由精通業(yè)務(wù),辦事能力強(qiáng)的有會(huì)計(jì)出納業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行查找,堅(jiān)持由兩人以上共同進(jìn)行。105、錯(cuò)款的類型及處理106、技術(shù)性錯(cuò)款。107、技術(shù)性錯(cuò)款,是指在堅(jiān)持制度的前提下,由于憑證數(shù)字辨認(rèn)不清、券別計(jì)算錯(cuò)誤,清點(diǎn)不準(zhǔn),機(jī)器故障等技術(shù)原因造成的錯(cuò)款。處理上應(yīng)按規(guī)定手續(xù)辦理,挽回經(jīng)濟(jì)損失的,不給予其他追究。108、責(zé)任性錯(cuò)款109、責(zé)任錯(cuò)款,是指對(duì)工和不負(fù)責(zé)任,有章不循,不執(zhí)行操作規(guī)范,違反勞動(dòng)紀(jì)行造成的錯(cuò)款。處理上要責(zé)任落實(shí)到人,追究失職人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)行,并給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰,由于領(lǐng)導(dǎo)坐吃山空不執(zhí)行制度造成錯(cuò)款,追究領(lǐng)導(dǎo)人員責(zé)任。110、貪污盜竊111、貪污盜竊是指監(jiān)守自盜成侵吞長款。監(jiān)守自盜是利用做現(xiàn)金工和之便,貪污盜竊自己經(jīng)管或他人經(jīng)管的現(xiàn)金,侵吞長款是在收款和整點(diǎn)中貪污存款戶的長款。處理上除應(yīng)追回臟款,還要傳貪污案件嚴(yán)肅處理。112、原因不明的錯(cuò)款。113、原因不明的錯(cuò)款是正在繼續(xù)清查,一時(shí)難以處理的錯(cuò)款。處理上應(yīng)暫時(shí)列賬繼續(xù)查找,不得草率處理。114、凡發(fā)生錯(cuò)款事故,無論何種原因造成,都應(yīng)追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任者,不論金額大小,均應(yīng)按規(guī)定上報(bào)審批,處理后要及時(shí)召開錯(cuò)款分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),堵塞漏洞,加強(qiáng)簿弱環(huán)節(jié)。115、處理出納錯(cuò)款原則116、對(duì)于不論因何種原因發(fā)生的長短款,都要按以下原則進(jìn)行處理,長款不得寄庫,短款不得空庫,不能以長補(bǔ)短,長款不報(bào)以貪污論處,短款不報(bào)以違反制度論處。117、長款退回原主或按按利益處理,發(fā)生長款應(yīng)及時(shí)退回原主,如確定無法退還,應(yīng)按錯(cuò)款的審批處理權(quán)限報(bào)批后,按利益處理。118、短款收回或報(bào)損,屬于技術(shù)性錯(cuò)款和一般責(zé)任事故短款,要力求挽回,盡量減少經(jīng)濟(jì)損失,如確定無法找回時(shí),應(yīng)按規(guī)定的審批手續(xù)予以報(bào)損。119、責(zé)任事故落實(shí)到人,對(duì)不負(fù)責(zé)任,有章不循,玩忽職守,違反勞動(dòng)紀(jì)律造成的重大經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)追究失職人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并給予適當(dāng)?shù)募o(jì)行處分,由于領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行制度,造成錯(cuò)款,應(yīng)追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。120、貪污盜竊嚴(yán)肅處理。監(jiān)守自盜、侵吞長款的,均應(yīng)追回臟款,按貪污案件嚴(yán)肅處理。121報(bào)送上級(jí)審批。凡追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任者,不論金額大小均應(yīng)按規(guī)定上報(bào)上級(jí)行審批。122、反假幣工作管理123、宣傳國家貨幣發(fā)行政策、貫徹執(zhí)行反假,反破壞人民幣的法規(guī)。124、組織開展反假、反破壞人民幣活動(dòng)、研究防范、堵截、查緝的措施。125、傳授反假幣知識(shí)和鑒別技術(shù),提高群眾的識(shí)別能力。126、配合有關(guān)部門做好“堵外肅內(nèi)”和偵破工作。127、保管、積累反假幣資料,研究假幣特征和發(fā)案的規(guī)律性。128、宣傳愛護(hù)人民幣、保持市場(chǎng)流通票券別整潔。129、反假、反破壞人民幣工作的基本規(guī)定。130、各單位配備專職或兼職人員管理反假工作。131、把假幣工作政策性強(qiáng),涉及面廣,情況復(fù)雜,必須堅(jiān)持“內(nèi)緊外松”的原則,發(fā)現(xiàn)假幣要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。132、出納人員在現(xiàn)金收付工作中,對(duì)10元以上主幣必須堅(jiān)持手工復(fù)點(diǎn),隨時(shí)注意鑒別票幣的真?zhèn)巍?33、假幣收繳134、假幣是指?jìng)卧臁⒆冊(cè)斓呢泿?。偽造的綱幣是指仿照真幣的圖案、形狀、色彩等、采用各種手段制作的假幣。變?cè)斓呢泿攀侵冈谡鎺诺幕A(chǔ)上、利用挖補(bǔ)、揭層、涂改、拼湊、移位、重印等多種方法制作,改變真幣原形成的假幣。135、營業(yè)機(jī)構(gòu)在辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)現(xiàn)假幣,由該機(jī)構(gòu)兩名以上業(yè)務(wù)人員法面予以收繳。對(duì)假人民幣紙幣,應(yīng)該當(dāng)面加蓋“假幣”字樣的戳記;對(duì)假外幣紙幣及各種假硬幣,應(yīng)當(dāng)面以統(tǒng)一格式的專用袋加封,封口處加蓋“假幣”字了樣戳記,并在專用袋上標(biāo)明幣種、券別、面額、張(枚)數(shù)、冠字號(hào)碼、收繳人、復(fù)核人名章等細(xì)項(xiàng),收繳假幣的金融機(jī)構(gòu)(以上簡(jiǎn)稱“收繳單位”)向持有人出具中國人民銀行統(tǒng)一印制的《假幣收繳憑證》,并告知持有人如對(duì)被收繳的貨幣真?zhèn)斡挟愖h,可向中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)或中國人民銀行授權(quán)當(dāng)?shù)罔b定機(jī)構(gòu)申請(qǐng)鑒定。收繳的假幣,不得再交予持有人。136、金融機(jī)構(gòu)在收繳假幣過程中有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告

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