行政秘書實(shí)習(xí)總結(jié)

———行政秘書實(shí)習(xí)總結(jié)行政秘書實(shí)習(xí)總結(jié)120xx年以來，在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫忙下，通過自身努力，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)布置的各種事項(xiàng)?，F(xiàn)將個(gè)人一年來學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：一、學(xué)習(xí)方面雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn)，文字功底也漸漸提高，各方面的本領(lǐng)在辦公室領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)下，以及同事的幫忙下得到多方煅煉，但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有很多差距，要彌補(bǔ)這些差距，就必需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)――實(shí)踐――再學(xué)習(xí)，不絕提高本身的理論水平和分析問題，解決問題的本領(lǐng)。我深知作為一位秘書假如沒有堅(jiān)固結(jié)實(shí)的理論知識(shí)作為基礎(chǔ)，沒有正確的理論引導(dǎo)實(shí)踐工作，就不行能做好秘書這行工作，就不能真正成為一名合格的秘書。堅(jiān)持每天閱讀各類文章，并認(rèn)真做好讀書筆記，努力做到融會(huì)貫穿，聯(lián)系實(shí)際，舉一反三、重視學(xué)習(xí)效果，做到活學(xué)活用，學(xué)以致用。并依據(jù)日新月異的`形勢(shì)發(fā)展變動(dòng)，重視學(xué)習(xí)新知識(shí)，熟識(shí)新學(xué)科，努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求，不絕拓寬知識(shí)視野。在工作中我有猛烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感，有多做事、干好工作的猛烈愿望。敢于面對(duì)困難，能受苦耐勞，加班加點(diǎn)毫無怨言。今年x月xx日，依據(jù)市委辦公室的布置，我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個(gè)月，使本身個(gè)人本領(lǐng)得到進(jìn)一步煅煉。二、業(yè)務(wù)方面我作為行政專業(yè)的秘書，除樂觀完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作以外，還自動(dòng)為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來，我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報(bào)、通知、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)溝通料子等料子的起草校對(duì)工作，及時(shí)編寫了各類政法方面的信息；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時(shí)處理及時(shí)報(bào)送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研，并撰寫了有價(jià)值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo)，聽從布置，今年依據(jù)辦公室的布置，我參加民兵訓(xùn)練，在訓(xùn)練中，我始終堅(jiān)持能受苦能戰(zhàn)斗的精神，認(rèn)真完成各項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù)，受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報(bào)稱贊，并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌。三、自發(fā)遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度今年以來，我嚴(yán)格要求本身，認(rèn)真遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，自發(fā)做到值好班，上班不遲，下班不早退，按要求及時(shí)簽到，特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自發(fā)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。四、存在的問題及計(jì)劃1、雖然本身平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí)，但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于本身對(duì)口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，其它方面的知識(shí)看得比較少，知識(shí)面不廣闊。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更好的適應(yīng)辦公室工作。2、心再細(xì)一點(diǎn)，工作再得細(xì)點(diǎn)，避開顯現(xiàn)不必需的錯(cuò)誤，進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。3、加強(qiáng)各方面本領(lǐng)的煅煉，不絕提高本身的辦事、辦文本領(lǐng)，提高工作效率。行政秘書實(shí)習(xí)總結(jié)2離開學(xué)校，初入職場(chǎng)，我對(duì)本身的第一份工作充分了期望。20xx年7月1日，為了按時(shí)到公司報(bào)到，我懷著激動(dòng)又忐忑的心情早早地來到公司。熱心的xx幫我們新入職的三位引見了公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事。第一印象，領(lǐng)導(dǎo)很親切、同事們也特別熱誠(chéng)。他們予以我們很多鼓舞，漸漸適應(yīng)公司的工作環(huán)境。新入職的我，不懂的太多，對(duì)公司的一切事物都充分了奇怪。幸運(yùn)的是，在xx的細(xì)心引導(dǎo)和其他同事的熱心幫忙下，我開始漸漸熟識(shí)行政秘書的日常工作內(nèi)容。第一周工作下來，學(xué)到了不少新知識(shí)，包含對(duì)公司產(chǎn)品的初步認(rèn)得、前臺(tái)來電轉(zhuǎn)接、會(huì)議接待、文件掃描與傳真、寄收快遞、考勤等日常工作。另外，新入職的行政秘書不但要學(xué)習(xí)前臺(tái)的工作，也應(yīng)學(xué)習(xí)人事以及商務(wù)方面的知識(shí)。假如說，準(zhǔn)備學(xué)校招聘的宣講是一項(xiàng)頗具挑戰(zhàn)性的新任務(wù)，那么整理參展信息的工作算是入職以來的第一個(gè)小考題。搜集并篩選信息是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單的任務(wù)，其實(shí)否則，如何快速、準(zhǔn)確地總結(jié)出參展同事所需要的關(guān)鍵信息才是最為緊要的。既然是為參展的同事準(zhǔn)備一份簡(jiǎn)明的參展指南，最基本的就是住與行的問題。其次，要做到簡(jiǎn)要明白，就必需舍棄多余的信息。最終，文檔的排版問題也需重視。盡管這次沒有交上滿意的答卷，但是從中學(xué)到了不少知識(shí)，xx的建議與鼓舞也加添了我試驗(yàn)新的工作任務(wù)的信心?；厥走@一周的工作，總的來說很充實(shí)。前臺(tái)的工作并沒有想象中的枯燥乏味，最緊要的是要端正本身的工作態(tài)度，做好本職工作，全力幫助各部門其他同事，完成力所能及的工作任務(wù)。第一周的工作，也發(fā)現(xiàn)了自身的問題：對(duì)于行政助理的工作認(rèn)得還不足徹底，工作效率還很低下，但這卻激勵(lì)著我漸漸融入新的工作環(huán)境、熟識(shí)工作內(nèi)容。其次，或許是由于新入職的關(guān)系，與同事之間的溝通較少，爭(zhēng)取下周漸漸熟絡(luò)起來，加快適應(yīng)工作環(huán)境。最終，作為職場(chǎng)新人，工作經(jīng)驗(yàn)是我們最缺少的東西。我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做事，樂觀工作，虛心接受批判的同時(shí)也要吸取教訓(xùn)，從而漸漸積累經(jīng)驗(yàn)。行政秘書實(shí)習(xí)總結(jié)3在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里，我重要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文員。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的打開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從個(gè)人發(fā)展方面說，對(duì)我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的緊要作用，由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中未曾接觸過的方面，所以我將在報(bào)告中首先敘述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)得和經(jīng)驗(yàn)。畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)高校生必需擁有的一段經(jīng)過，它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，受益匪淺，也打開了視野，增長(zhǎng)了見識(shí)，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處，是一家私企，所以我剛開始的工作并不忙，沒有感覺到特別累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間，第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了，每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí)。剛步入工作崗位，才發(fā)現(xiàn)本身有很多都不懂的?，F(xiàn)在在辦公室，有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書，雖然本身所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場(chǎng)，但我覺得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點(diǎn)，有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給本身我?guī)讉€(gè)選擇。我現(xiàn)在上班近兩個(gè)月了，在這短短一個(gè)多朋中，曾有幾次想過干完一個(gè)月不干了?；蛟S我是剛開始工作，有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”，本身心里很不舒適，就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來認(rèn)真想想，再換個(gè)工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣么？！剛開始就應(yīng)當(dāng)踏踏實(shí)實(shí)的干好本身的工作，終歸又沒有工作經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面磨練本身。否則，思念以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn)在的工作，相比其他人來說待遇挺不錯(cuò)的了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進(jìn)入工作，關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說話、態(tài)度及其辦事。由于經(jīng)驗(yàn)少，我現(xiàn)在這方面還有欠缺?，F(xiàn)在才明白，在校做一名學(xué)生，是多么的好??！早晚要工作，早晚要步入社會(huì)，早晚要面對(duì)這些避開不了的事。所以，現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好，花同樣的時(shí)間，還不如多學(xué)，對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫忙。再說回來，在工作中，相互諒解使我很感謝他們。有時(shí)同事有事要晚來一點(diǎn)，就要我一個(gè)人在辦公室辦公，偶然我也會(huì)的，大家相處的特別好，沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事，去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假，經(jīng)理也都很體諒，直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里特別高興；遇到一個(gè)如此好說話的經(jīng)理。所以，感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯(cuò)的，最緊要的事就是四周的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒有什么額外的，不必需的壓力，可以好好工作，學(xué)習(xí)。先就業(yè)，后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好磨練本身。再好好學(xué)習(xí)，之后信任本身通過努力肯定會(huì)找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其全部的老師的。別的沒有什么奢求的，現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練本身放在第一位，更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò)。在這一個(gè)多月中，我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時(shí)還做不好?，F(xiàn)在做事，不但要持有需心求教的態(tài)度，還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短，最緊要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈?，F(xiàn)在，我工作的時(shí)間雖然不久，可是我發(fā)現(xiàn)本身真的變了點(diǎn)，會(huì)比以前為人辦事了。人生難免會(huì)遇到波折，沒有經(jīng)過過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中所會(huì)遇到的波折重要可能發(fā)生在：[1]與上司溝通不好；[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩；[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)持；[5]情感方面。針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn)，具體到波折時(shí)，不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力，面對(duì)波折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能?！庇龅讲ㄕ蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的挽救措施。樹立一個(gè)辯證的波折觀，常常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認(rèn)得到正是波折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟，正是失敗自身才最終培養(yǎng)了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰，能容忍波折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長(zhǎng)化壓力為動(dòng)力，轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭(zhēng)取成功，從而讓目光面向?qū)?。?fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本嫻熟。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級(jí)秘書人員常常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些緊要文件，參加一些緊要會(huì)議，所以，秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)當(dāng)說什么不應(yīng)當(dāng)說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，想法要慎。而要做到這些，必需態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。譬如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，料子要真實(shí)，抄錄要認(rèn)真，校對(duì)要認(rèn)真，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生過錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。我在實(shí)習(xí)的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些缺憾。或許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系，對(duì)文秘有些工作的認(rèn)得僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)悟其精髓。但時(shí)通過實(shí)習(xí)，加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識(shí)，使我對(duì)日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性認(rèn)得。認(rèn)得到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要重視管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更緊要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。通過在職的一個(gè)多月里，我深感本身的不足，我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，做好文員工作計(jì)劃，取長(zhǎng)補(bǔ)短，需心求教。信任本身會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手，表現(xiàn)更加出色！不管是在什么地方任職，都會(huì)努力！行政秘書實(shí)習(xí)總結(jié)4一、前言轉(zhuǎn)瞬我已經(jīng)是一名大四學(xué)生了，立刻就要步入社會(huì)了。在這個(gè)人生的轉(zhuǎn)變點(diǎn)上，或許會(huì)有迷茫，但更多的是對(duì)將來生活的憧憬。已經(jīng)在行政秘書的崗位上也工作半年了，對(duì)以后人生的方向好像也有了肯定的了解。二、實(shí)習(xí)目的為了鞏固行政文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。三、實(shí)習(xí)時(shí)間20xx年xx月xx日至xx月xx日。四、實(shí)習(xí)單位xxxxxx公司辦公室。五、實(shí)習(xí)重要內(nèi)容依照老師的布置，我訂立了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。重視在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期實(shí)現(xiàn)依據(jù)理論知識(shí)，引導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的，而且收到了較好的效果。重要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如：在不同的辦公室具有不同的工作內(nèi)容和不同的.職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段，我重要的偏重點(diǎn)是文秘工作。行政秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開行政秘書人員的幫助。由于行政秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮決策問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔佑襄助領(lǐng)導(dǎo)決策，供應(yīng)合理合適的建議。行政秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必需抓好以下幾個(gè)方面：第一，自動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫忙領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，變化到既辦文辦事，又出謀劃策，實(shí)現(xiàn)秘書工作的四個(gè)變化。第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并矯正偏差。第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。行政文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有本身獨(dú)特的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自發(fā)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把本身培養(yǎng)成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。行政秘書人員尤其需要掌握以下原則：1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)情形的，或是為了解決某個(gè)問題，或是引導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必需以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必需具備的品質(zhì)。假如有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出看法，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，想法要慎。而要做到這些，必需態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。譬如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，料子要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對(duì)要認(rèn)真，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生過錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，減少中心環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必需具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要快速行動(dòng)，不行拖拖拉拉，要訂立科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的緊要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必需的行文和禮節(jié)，除去“文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)轉(zhuǎn)變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。4、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級(jí)秘書人員常常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些緊要文件，參加一些緊要會(huì)議，所以，秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)當(dāng)說什么不應(yīng)當(dāng)說要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)訂立了《保密法》，秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，模范執(zhí)行，切實(shí)做好