會計電算化對會計工作方法影響分析

引言當(dāng)前時代科學(xué)技術(shù)不斷快速發(fā)展，信息技術(shù)逐漸普及應(yīng)用于社會生活的各個方面，同時企業(yè)會計工作開展的方式也不斷發(fā)展變化，會計電算化的有效應(yīng)用既給企業(yè)的快速發(fā)展帶來機(jī)遇，同時也帶來巨大挑戰(zhàn)，為了充分發(fā)揮會計電算化的巨大優(yōu)勢和積極作用，企業(yè)必須要深入分析了解會計電算化應(yīng)用過程中可能帶來的潛在風(fēng)險問題，并采取針對可行的應(yīng)對措施，有效預(yù)防控制風(fēng)險問題，全面發(fā)揮會計電算化的積極促進(jìn)作用，為推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。一、會計電算化對會計工作發(fā)揮的促進(jìn)作用（一）有效降低會計工作成本一方面，企業(yè)在會計工作中，充分應(yīng)用會計電算化，可以促進(jìn)會計業(yè)務(wù)開展過程中的人力成本投入的有效降低。因為會計電算化的有效應(yīng)用，有賴于電子計算機(jī)這個核心硬件設(shè)備，計算機(jī)系統(tǒng)可以便捷高效地處理原來很多依賴會計工作人員才可以開展的計算以及數(shù)據(jù)信息核查檢驗等工作內(nèi)容。因此，對于企業(yè)自身發(fā)展來講，會計電算化的應(yīng)用普及使得企業(yè)對于會計工作者的數(shù)量需求也會逐漸有所下降。另一方面，企業(yè)利用會計電算化，可以幫助企業(yè)降低會計工作資金方面的成本投入。企業(yè)全面運(yùn)用會計電算化有助于企業(yè)內(nèi)部對于會計信息的有效使用，所以幫助信息使用者有效降低使用成本，并可以快速獲取需要的信息數(shù)據(jù)。（二）簡化賬務(wù)處理的流程企業(yè)會計工作開展過程中，合理運(yùn)用會計電算化，有助于促進(jìn)財務(wù)工作處理過程更加的連貫，提升其連續(xù)性。財務(wù)處理過程中，會計電算化的有效運(yùn)用能夠充分突出其連續(xù)性以及系統(tǒng)性，在會計電算化應(yīng)用系統(tǒng)中，能夠針對財務(wù)處理過程的各項中間環(huán)節(jié)以及資料等進(jìn)行自動化、高效率地分析和處理，而且會計電算化的應(yīng)用能夠促進(jìn)企業(yè)特殊財務(wù)處理工作流程進(jìn)一步實現(xiàn)合理簡化。財務(wù)工作中，有一些工作相對比較繁復(fù)，運(yùn)用會計電算化系統(tǒng)就能夠幫助企業(yè)更加及時便捷地處理各項數(shù)據(jù)信息。例如，在進(jìn)行會計記賬的時候，通常會遇到出錯等情況，必須要及時進(jìn)行修改糾正，而傳統(tǒng)會計工作方法中，需要人工進(jìn)行修改更正，這個過程就會比較復(fù)雜。然而在會計電算化系統(tǒng)的普及應(yīng)用下，面對這類問題，會計工作者僅僅需要利用系統(tǒng)輸入“錯賬更正”即可快捷高效地對錯誤賬目進(jìn)行修改和更正。這與傳統(tǒng)的會計更正方式相比較而言，流程則高效簡化，效率也逐步提升。此外，會計電算化與會計記賬業(yè)務(wù)的有效融合，尤其是在生成具體財務(wù)賬簿的過程中，系統(tǒng)可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取以及對比分析，記賬工作效率更高，和傳統(tǒng)會計記賬不同，這種方式更加高效便捷，同時也非常清晰明了。（三）提升了企業(yè)風(fēng)險評估的準(zhǔn)確性因為外部社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境有其復(fù)雜性，同時因為企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀的影響，目前我國很多企業(yè)會計工作開展過程中都會遇到一些潛在風(fēng)險問題，這些會導(dǎo)致傳統(tǒng)會計信息披露出現(xiàn)一些問題，或者會計工作人員自身徇私舞弊等，這些風(fēng)險問題對于中小型企業(yè)而言司空見慣。隨著社會網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)一步迅猛發(fā)展和普及，傳統(tǒng)會計面臨的風(fēng)險挑戰(zhàn)也在增加，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)泄露問題時有發(fā)生，所以，企業(yè)也會進(jìn)一步嚴(yán)格要求會計工作組織實施的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)會計電算化全面普及應(yīng)用之后，有效促進(jìn)了傳統(tǒng)會計風(fēng)險評估工作的開展，提升其精準(zhǔn)性和全面性，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上，企業(yè)在處理會計工作中的潛在風(fēng)險時，能夠及時做出高效全面地整合以及系統(tǒng)化分析，這樣企業(yè)的會計工作者以及管理人員也能夠結(jié)合具體分析結(jié)果，為企業(yè)發(fā)展決策提供科學(xué)可靠的參考依據(jù)。不僅如此，會計電算化的引入還能夠幫助企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計工作進(jìn)一步高效落實。會計審計屬于財務(wù)工作的重要內(nèi)容，會計電算化的廣泛普及和應(yīng)用，使得傳統(tǒng)會計設(shè)計工作也發(fā)生變化，工作效率以及工作質(zhì)量都得到普遍改善和提升，特別是針對審計技術(shù)而言有很大的積極影響。傳統(tǒng)審計會利用抽查、順查或者逆查等方式，但具體實施都需要人工來實施。而在會計電算化應(yīng)用的情況下，工作人員利用計算機(jī)系統(tǒng)，可以快速整理輸出會計信息，同時利用系統(tǒng)作出完整的審核，之后對審核報告結(jié)果予以打印，不但有效提升企業(yè)內(nèi)部審計財務(wù)審核的精準(zhǔn)度，同時也保障了審核工作的高效性。（四）財務(wù)檔案的儲存形態(tài)發(fā)生改變企業(yè)會計工作中應(yīng)用會計電算化還有一個主要目標(biāo)就是為財務(wù)檔案存儲、提取以及記錄提供便捷。根據(jù)財務(wù)檔案管理的流程，財務(wù)檔案存儲介質(zhì)與會計電算化中的數(shù)據(jù)存儲進(jìn)行有效融合，能夠有效保障企業(yè)財務(wù)檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用的高效性，同時也使得財務(wù)檔案管理邊界進(jìn)一步延伸拓展。利用會計電算化對于會計檔案資料進(jìn)行電子化管理，能夠幫助財務(wù)會計檔案信息管理更加高效，同時能夠促進(jìn)財務(wù)檔案管理系統(tǒng)平臺的高效建設(shè)與發(fā)展。企業(yè)財務(wù)檔案管理工作中，會計電算化可以讓財務(wù)檔案數(shù)據(jù)信息的提取和管理覆蓋面有效擴(kuò)大，還可以結(jié)合各個渠道的相關(guān)數(shù)據(jù)特征與規(guī)律促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性呈現(xiàn)。會計電算化的合理運(yùn)用，體現(xiàn)出硬件水平提升對于企業(yè)財務(wù)檔案管理工作的形態(tài)帶來的影響，也有效簡化了傳統(tǒng)財務(wù)檔案數(shù)據(jù)記錄管理的復(fù)雜流程，促進(jìn)管理媒介的升級，推動財務(wù)檔案管理制度的建設(shè)與健全，保障財務(wù)數(shù)據(jù)更加完整嚴(yán)格地進(jìn)行保護(hù)和管理。二、當(dāng)前會計電算化基礎(chǔ)上會計工作方法中存在的主要問題（一）會計信息安全問題隨著信息技術(shù)的不斷飛速發(fā)展變革，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用使得企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展方面更加高效快捷，與此同時也不可避免的為企業(yè)發(fā)展帶來一定的威脅。一方面，互聯(lián)網(wǎng)是當(dāng)前會計電算化應(yīng)用發(fā)展的關(guān)鍵載體，具體運(yùn)行發(fā)展的過程中，企業(yè)也可能會因為物質(zhì)與技術(shù)等各種因素的干擾，而遭遇更加復(fù)雜嚴(yán)重的潛在風(fēng)險。例如，計算機(jī)管理系統(tǒng)中本身也存在著各種風(fēng)險，比如病毒對系統(tǒng)的影響，會導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)問題，影響工作的正常開展，甚至造成這個系統(tǒng)的癱瘓等嚴(yán)重問題。而如果發(fā)生這些風(fēng)險問題，企業(yè)就必須投入大量的人力、財力、物力等資源用于維修系統(tǒng)，這樣必然會給企業(yè)帶來巨大的運(yùn)營壓力以及經(jīng)濟(jì)損失。另一方面，會計電算化本身和傳統(tǒng)會計有所區(qū)別，會計電算化利用新型的磁介質(zhì)來存儲財務(wù)會計信息和數(shù)據(jù)，盡管現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)會計存儲和傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理之間存在不同，不需要使用過大的空間進(jìn)行存儲，也不需要花費巨大的成本，然而在計算機(jī)系統(tǒng)中存儲會計數(shù)據(jù)信息卻很容易發(fā)生被其他人竊取以及惡意濫用等問題。而且，會計電算化能夠在一定程度上有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的互通以及全面共享，然而由于互聯(lián)網(wǎng)所具有的自由開放屬性，使得其一定存在安全保密方面的風(fēng)險。會計工作人員具體操作會計電算化系統(tǒng)時，需要通過賬號密碼登錄才能夠正常使用會計電算化系統(tǒng)，然而如果賬號密碼發(fā)生泄露等情況，也必然會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展遭受更大的損失和威脅。（二）會計工作人員的相關(guān)專業(yè)素質(zhì)有待提升當(dāng)前社會信息技術(shù)不斷快速發(fā)展和普及，如果沒有充分利用計算機(jī)技術(shù)，會導(dǎo)致行業(yè)發(fā)展處于落后狀態(tài)?；趥鹘y(tǒng)會計工作的實際分析來看，會計工作者只要懂得財務(wù)會計的專業(yè)知識就行，然而會計電算化的應(yīng)用，則對于財務(wù)會計人員的能力素質(zhì)提出嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)與要求，會計人員不僅僅需要具備專業(yè)的知識基礎(chǔ)，還應(yīng)當(dāng)熟練應(yīng)用操作計算機(jī)系統(tǒng)平臺。會計電算化除了要運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)以外，還需要配合專業(yè)財務(wù)會計人員，才可以更加高效地促進(jìn)會計電算化的充分有效利用。然而，基于現(xiàn)有會計從業(yè)人員的職業(yè)能力素養(yǎng)水平進(jìn)行分析時發(fā)現(xiàn)，目前企業(yè)中非常缺乏專業(yè)復(fù)合型的財務(wù)會計人才，大部分會計人員僅僅懂得如何完成傳統(tǒng)財務(wù)會計記賬工作，但對于財務(wù)軟件等會計電算化技術(shù)應(yīng)用卻并不熟悉。企業(yè)內(nèi)部沒有形成系統(tǒng)化的技能培訓(xùn)，因此會計電算化在企業(yè)中依然沒有得到充分有效的利用。（三）相關(guān)法規(guī)、政策不健全現(xiàn)階段，我國會計相關(guān)的法律法規(guī)依然基于傳統(tǒng)會計準(zhǔn)則來制定的，但是當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化的深入普及和發(fā)展，原本的法律法規(guī)已經(jīng)無法充分適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)會計電算化發(fā)展的實際需求。所以必須要針對相關(guān)法律法規(guī)加以優(yōu)化和完善，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會計信息管理的各種問題以及違法現(xiàn)象制定針對性的法律規(guī)范，加以約束。由于有關(guān)方面的法律依然有著一些疏漏，會計制度本身不夠完善，一些不法分子會通過利用漏洞來實施違法犯罪行為，導(dǎo)致企業(yè)信息泄露，蒙受利益損失。三、會計電算化基礎(chǔ)上強(qiáng)化會計工作方法的具體措施（一）提高對于會計電算化的認(rèn)識企業(yè)的經(jīng)營管理者自身是否具備先進(jìn)的管理理念，直接決定了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和方向的制定。企業(yè)管理中的決策人員，特別是中小型企業(yè)的管理者，必須要清晰地認(rèn)知資金、人力以及政策等三方面的優(yōu)勢，如果企業(yè)無法在體制改革環(huán)節(jié)領(lǐng)先于其他企業(yè)，那么在激烈的市場競爭中也必然無優(yōu)勢可言。會計電算化的有效應(yīng)用，能夠有助于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)人資管理效率和質(zhì)量提升，同時有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項會計工作制度進(jìn)一步發(fā)展健全，企業(yè)必須要應(yīng)用會計電算化，堅持會計電算化的創(chuàng)新改革發(fā)展理念，高效運(yùn)用會計電算化，為企業(yè)人力資源的合理優(yōu)化配置創(chuàng)造有利條件。特別是作為中小企業(yè)，本身缺乏風(fēng)險控制的正確意識，對于風(fēng)險管理方面不具備充足的專業(yè)知識基礎(chǔ)，因此財務(wù)風(fēng)險問題也是中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的一大隱患。企業(yè)在應(yīng)用普及會計電算化軟件時必須要加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)警管控的能力提升，這樣可以幫助企業(yè)更好地預(yù)防和管理風(fēng)險問題，為企業(yè)風(fēng)險預(yù)警以及控制創(chuàng)造有利的條件與保障。（二）建立健全會計電算化的內(nèi)部控制條件現(xiàn)代社會中，企業(yè)充分利用會計電算化，促進(jìn)會計工作的科學(xué)合理落實，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理體系的建設(shè)與完善，從而為會計工作順利有序開展提供可靠保障。傳統(tǒng)的書寫記錄方式，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂嬎銠C(jī)記錄為主的方式，紙質(zhì)記錄逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊涗?，同時人工會計的傳統(tǒng)計算方式也開始被軟件計算等新形勢所取代，傳統(tǒng)紙質(zhì)賬簿等信息存儲方式以及管理審核模式也開始沒有了實際的發(fā)揮余地。必須要針對會計電算化的發(fā)展制定能夠充分適應(yīng)并滿足會計電算化應(yīng)用發(fā)展需求的可行性管理制度，制度建設(shè)必須要充分考量會計電算化的多元化發(fā)展和管理的現(xiàn)實需求，也是保障會計電算化的全面有效應(yīng)用的關(guān)鍵所在。充分加強(qiáng)軟件的規(guī)范化運(yùn)用以及加強(qiáng)日常監(jiān)督管理，保障操作流程更加合理標(biāo)準(zhǔn)，推動財會會計電子賬目實現(xiàn)規(guī)范化對接等。應(yīng)用于會計電算化工作的專業(yè)電子設(shè)備想要實現(xiàn)長時間的高效運(yùn)作，必須要做好充分的準(zhǔn)備和維護(hù)工作，應(yīng)當(dāng)結(jié)合電子化應(yīng)用的水平，配置獨立的專業(yè)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)營以及維護(hù)。另外，必須結(jié)合企業(yè)內(nèi)部會計工作者的信息技術(shù)應(yīng)用能力，合理分配工作職責(zé)，保障分工的合理性。對于具體的崗位細(xì)則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行再次細(xì)致化的分配，特別是企業(yè)剛開始應(yīng)用現(xiàn)代會計電算化的時候，必須保障崗位職責(zé)的合理分工，防止因為身兼數(shù)職以及一崗多則等管理方式導(dǎo)致出現(xiàn)問題無法問責(zé)，工作效率低下。同時要強(qiáng)化對于電子化財務(wù)檔案信息的監(jiān)管，加強(qiáng)制度優(yōu)化與完善，違規(guī)行為必須嚴(yán)懲。（三）加強(qiáng)會計電算化人才的隊伍建設(shè)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部會計電算化應(yīng)用人員的實際能力層次設(shè)計差異化的培訓(xùn)管理方案，為提高財會人員的綜合業(yè)務(wù)實操能力，具體企業(yè)管理過程中，通常會組織各種通用的系統(tǒng)化培訓(xùn)，然而會計電算化應(yīng)用過程中每個人的能力水平存在個性化差異，所以具備一定基礎(chǔ)的會計人員對于基礎(chǔ)性的理論內(nèi)容則會不感興趣，因此統(tǒng)一化的培訓(xùn)方案必然導(dǎo)致培訓(xùn)資源的極大浪費。而缺乏基礎(chǔ)的會計人員又非常希望能夠多學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識，然而企業(yè)統(tǒng)一制定的培訓(xùn)計劃通常不會隨意進(jìn)行調(diào)整變化。這樣的培訓(xùn)管理忽略了人才的差異化需求，所以培訓(xùn)工作開展的效果也必然無法保障。不僅如此，現(xiàn)在企業(yè)中的人才培訓(xùn)大部分都屬于一次性或者階段性的培訓(xùn)，這些都難以滿足會計軟件應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展迭代的實際需求，所以，企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的過程中，還要注重加