共享模式下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的策略

引言在信息化、智能化技術(shù)的快速發(fā)展趨勢(shì)下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。隨著財(cái)務(wù)共享理念的提出，財(cái)務(wù)共享模式得到了廣泛的應(yīng)用，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的重要舉措。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，加快企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度，在共享模式下，集團(tuán)企業(yè)管理者需要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)模式，使財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)加強(qiáng)溝通與交流，實(shí)現(xiàn)信息的共享，為集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供信息數(shù)據(jù)支撐。一、財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)發(fā)展中的作用（一）降低企業(yè)管理成本隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的拓寬與發(fā)展，內(nèi)部管理工作量隨之增加，新時(shí)代對(duì)多樣化企業(yè)需求提出了更多的標(biāo)準(zhǔn)，并在此基礎(chǔ)上形成了大量管理成本和企業(yè)生產(chǎn)成本，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法跟上新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展步伐，也無(wú)法遏制企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題和隱患，然而在財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)踐應(yīng)用下，可以匯集企業(yè)內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)信息并加以分析和處理，運(yùn)用統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)、管理及處理的手段措施，在根本上減少因管理人員主觀意識(shí)薄弱而產(chǎn)生成本管理無(wú)法管控的嚴(yán)重問(wèn)題。在適當(dāng)?shù)墓芾砘顒?dòng)中維持標(biāo)準(zhǔn)條件下的成本消耗，熟練掌握可控成本與不可控成本之間存在的銜接關(guān)系，促使財(cái)務(wù)共享模式可以充分發(fā)揮出自身的應(yīng)用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本管理的基本目標(biāo)。（二）促進(jìn)財(cái)務(wù)人員發(fā)展共享模式下的財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)人員自身能力的影響不容小覷。首先，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式相比，財(cái)務(wù)共享模式將財(cái)務(wù)人員從原本復(fù)雜繁多的數(shù)據(jù)工作中解脫出來(lái)，秉持以往將重復(fù)性工作內(nèi)容作為基本導(dǎo)向的態(tài)度，而促使財(cái)務(wù)工作人員可以積極參與到數(shù)據(jù)的深層次分析環(huán)節(jié)當(dāng)中，結(jié)合最終數(shù)據(jù)的結(jié)果進(jìn)行科學(xué)有效的探析和研究，針對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)及隱患進(jìn)行提前預(yù)測(cè)和評(píng)估，及時(shí)排查出企業(yè)財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題，并在第一時(shí)間采用有效措施加以解決。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用為財(cái)務(wù)人員提供了決策權(quán)力和參與權(quán)利，在一定程度上激發(fā)出員工的工作積極性和能動(dòng)性，促使員工可以將自己的全部精力投入于實(shí)際業(yè)務(wù)工作當(dāng)中。而且，此種模式可以全面探究出企業(yè)潛在的優(yōu)質(zhì)員工加以培養(yǎng)，提升其自身的工作能力和綜合素質(zhì)，促使其可以更好地服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)目活動(dòng)中。除此之外，財(cái)務(wù)共享模式切實(shí)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和科學(xué)性，并為財(cái)務(wù)人員提供更多展現(xiàn)自我、發(fā)揮工作實(shí)力的機(jī)會(huì)。（三）細(xì)化工作流程在財(cái)務(wù)共享模式下，各項(xiàng)目活動(dòng)所涉及的財(cái)務(wù)信息及相關(guān)數(shù)據(jù)都獲得了統(tǒng)一集中，財(cái)務(wù)工作人員可以根據(jù)所需成本展開(kāi)科學(xué)化、精準(zhǔn)化的策劃和計(jì)算，并為各項(xiàng)目工作流程創(chuàng)設(shè)一系列運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提升業(yè)務(wù)工作的規(guī)范性和合理性，也在此基礎(chǔ)上提升了財(cái)務(wù)管理人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自身的規(guī)范化操作意識(shí)，在根本上消除財(cái)務(wù)信息孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。二、共享模式下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的現(xiàn)存問(wèn)題（一）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，大眾群體對(duì)財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)任務(wù)存在一定的認(rèn)知偏差，很多人認(rèn)為只要具備足夠的專(zhuān)業(yè)技能便可以勝任此項(xiàng)工作，而忽視了財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)條件。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也隨之而拓寬，內(nèi)部業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作彼此間具有一定的關(guān)聯(lián)性，傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式因受到財(cái)務(wù)信息缺少支撐等因素的影響而形成嚴(yán)重的偏差，這便要求從事財(cái)務(wù)工作的相關(guān)人員需要具備充足的理論儲(chǔ)備和管理能力。但是從整體視角來(lái)看，我國(guó)很多集團(tuán)企業(yè)更注重專(zhuān)業(yè)知識(shí)的考核，而忽視了財(cái)政人員整體素質(zhì)的考量，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作期間因在技能和知識(shí)方面受到約束而影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。如果在工作中繼續(xù)持有傳統(tǒng)思維模式應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作，便會(huì)直接影響整體工作的質(zhì)量及效率，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，并帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的溝通較少結(jié)合現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理基本理論來(lái)說(shuō)，新時(shí)代背景下，企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作之間需要互相指導(dǎo)，需要在相同的時(shí)間內(nèi)開(kāi)展工作任務(wù)。但是在實(shí)際的運(yùn)用過(guò)程中，很多企業(yè)并沒(méi)有及時(shí)排查出內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足，無(wú)法實(shí)現(xiàn)二者同步開(kāi)展的基本目標(biāo)。然而產(chǎn)生此種狀況的關(guān)鍵原因體現(xiàn)在企業(yè)并沒(méi)有結(jié)合新思想和新觀念意識(shí)到財(cái)務(wù)工作職能的重要作用，單純認(rèn)為財(cái)務(wù)崗位只要不斷強(qiáng)化成本管理、流水賬管理以及財(cái)務(wù)出入等方面的工作便可以提升企業(yè)工作效率，并沒(méi)有及時(shí)與業(yè)務(wù)工作及其他部門(mén)相接觸和聯(lián)系，這便造成財(cái)務(wù)工作人員無(wú)法有效管理企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)工作，兩者之間毫無(wú)關(guān)聯(lián)性，造成整體效果大打折扣。（三）內(nèi)部信息傳播途徑單一現(xiàn)如今，大型集團(tuán)企業(yè)因自身發(fā)展的特殊性以及受到外界因素的干擾影響，不同子公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息傳遞過(guò)于單一化，而且并沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行傳遞方式的統(tǒng)一處理，財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際運(yùn)行僅建立在信息統(tǒng)一的基礎(chǔ)上。根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究可以看出，現(xiàn)代化企業(yè)的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)涵蓋了上級(jí)下級(jí)管理、信息層次傳遞、部門(mén)交流等方面的工作。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中，企業(yè)的層次化遞進(jìn)效率偏低，信息傳遞需要一層接一層的加以傳遞。內(nèi)部部門(mén)之間的交流與溝通也限制了價(jià)值信息的有效傳播，信息的傳遞渠道被逐漸切割，形成信息孤島現(xiàn)象。上下級(jí)管理往往會(huì)受到管理人員自身主觀意識(shí)的影響導(dǎo)致信息內(nèi)容發(fā)生或多或少的變化。由此可以看出，現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部信息傳遞方式過(guò)于單一，傳遞系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性特點(diǎn)，直接影響集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有效性和準(zhǔn)確性。（四）財(cái)務(wù)制度不完善想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率及質(zhì)量的有效提升，最重要的是創(chuàng)建并健全財(cái)務(wù)管理制度，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)工作提供更多的參考依據(jù)和指導(dǎo)體系。但是從整體視角來(lái)看，我國(guó)很多集團(tuán)企業(yè)并沒(méi)有結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r創(chuàng)建出符合自身運(yùn)營(yíng)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)體系，這便導(dǎo)致各部門(mén)之間的職責(zé)任務(wù)模糊不清，當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和其他問(wèn)題時(shí)便形成了互推責(zé)任的不良現(xiàn)象，無(wú)法做到有法可依、有據(jù)可循，嚴(yán)重阻礙我國(guó)集體企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。三、共享模式下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的有效策略（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員是標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的主要參與者，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建有著重要的作用與影響。財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的高低影響著財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建速率，為了盡快構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式，保證財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建質(zhì)量，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要具備認(rèn)真的工作態(tài)度、專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與技能、良好的創(chuàng)新精神與應(yīng)急反應(yīng)，為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式提供人員支持。但目前，一些財(cái)務(wù)工作人員沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)共享迷失構(gòu)建的重要性，認(rèn)為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式屬于領(lǐng)導(dǎo)層面需要負(fù)責(zé)的事情，自己只需要提供數(shù)據(jù)即可，不需要對(duì)其進(jìn)行核查與管理。這種思想意識(shí)是不全面的、不科學(xué)的，集團(tuán)企業(yè)管理者需要為財(cái)務(wù)人員提供發(fā)展空間，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，使其滿足企業(yè)的發(fā)展需求。但不同財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備不同，財(cái)務(wù)管理水平也不一樣，致使綜合素質(zhì)水平存在著差異。集團(tuán)企業(yè)管理者需要認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題，為了提高財(cái)務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)，需要開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)。集團(tuán)企業(yè)管理者可以招聘專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，使其成為培訓(xùn)者，來(lái)豐富學(xué)習(xí)者的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、擴(kuò)寬學(xué)習(xí)者的眼界。同時(shí)，除了要提高財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)水平之外，還需要讓財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建有著清晰的認(rèn)識(shí)，了解財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，在財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建下，明白自身的職責(zé)與工作內(nèi)容，與其他部門(mén)加強(qiáng)配合，加快財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建速率，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。（二）加強(qiáng)部門(mén)合作不同部門(mén)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是不一樣的，要想實(shí)現(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理，加強(qiáng)信息的整合，需要加強(qiáng)部門(mén)合作，使其他部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)建立起緊密的聯(lián)系，共同為構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)共享模式做出努力，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。但目前，財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的配合度較低，溝通交流次數(shù)過(guò)少，導(dǎo)致獲取到的信息不全面，影響財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建，不利于其他的發(fā)展。為了達(dá)到最佳的財(cái)務(wù)管理效果，消除部門(mén)“孤島化”工作現(xiàn)象對(duì)共享模式的負(fù)面影響，集團(tuán)企業(yè)管理者需要及時(shí)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)部門(mén)合作的重要性，并通過(guò)科學(xué)合理的調(diào)整手段，促進(jìn)不同部門(mén)之間的溝通與交流。一方面，集團(tuán)企業(yè)管理者需要明確在共享模式下，其他部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的比重關(guān)系，找到總體的發(fā)展方向，明確不同部門(mén)在標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享模式下的作用與職責(zé)，避免其他部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)運(yùn)作模式?jīng)_突，不利于加強(qiáng)部門(mén)管理。例如：如果是以業(yè)務(wù)為重，那么財(cái)務(wù)部門(mén)需要做好輔助作用，為其他部門(mén)提供數(shù)據(jù)信息支撐，促進(jìn)業(yè)務(wù)工作效率的提高，保障業(yè)務(wù)質(zhì)量；如果是以財(cái)務(wù)信息整合為重，那么其他部門(mén)需要做好輔助作用，與財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通與交流，及時(shí)傳遞數(shù)據(jù)信息運(yùn)用財(cái)務(wù)部門(mén)的工作模式，與財(cái)務(wù)部門(mén)形成良好的配合。另一方面，也可從制定合作性工作規(guī)劃、運(yùn)用互動(dòng)式工作模式、優(yōu)化內(nèi)部工作氛圍等角度入手，在為各部門(mén)提供互動(dòng)條件、建立交流需求的基礎(chǔ)上，充分調(diào)動(dòng)起不同部門(mén)工作人員的合作積極性，從而進(jìn)一步解決業(yè)財(cái)雙方溝通不暢、合作不足的問(wèn)題。（三）建立內(nèi)部信息系統(tǒng)內(nèi)部信息傳播途徑較少是企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式出現(xiàn)的主要問(wèn)題，要想構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)共享模式，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)管理者需要運(yùn)用到多種數(shù)據(jù)信息，為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式提供數(shù)據(jù)支撐。為了解決信息傳播途徑少、信息傳播不準(zhǔn)確、信息傳遞慢等問(wèn)題，集團(tuán)企業(yè)管理者需要建立內(nèi)部信息系統(tǒng)，進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合，實(shí)現(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理，便于數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用。一方面，企業(yè)管理者需要明確財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與使命，賦予財(cái)務(wù)部門(mén)一定的工作權(quán)限，使財(cái)務(wù)部門(mén)更加方便、快捷的使用與調(diào)取數(shù)據(jù)信息，將信息整合在一起，形成工作檔案。例如：財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)限對(duì)其他部門(mén)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，可以讀取其他部門(mén)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，并形成相關(guān)的部門(mén)財(cái)務(wù)記錄本，提高財(cái)務(wù)信息整合效率。另一方面，財(cái)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際的信息管理情況，來(lái)建立信息標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)主觀臆測(cè)和個(gè)人情緒，對(duì)信息管理工作造成影響，不利于標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建。財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜，為了提高管理效率，提升管理效果，集團(tuán)企業(yè)管理者需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督力度，不定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行檢查。防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞，增加財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，不利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的快速發(fā)展。（四）建立標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理制度科學(xué)、有效的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理制度是加快標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的重要舉措，集團(tuán)企業(yè)管理者需要認(rèn)識(shí)到建立標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理模式的重要性。然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r與標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享模式的建立要求，制定科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理制度，為加快財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建速率提供制度支持。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)管理者也可以在原有的管理制度基礎(chǔ)上，來(lái)完善管理制度，既可以節(jié)省標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理制度的構(gòu)建時(shí)間與成本，還能不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新性與邏輯思維能力，使其找到原有財(cái)務(wù)管理制度中存在的問(wèn)題，并進(jìn)行問(wèn)題原因分析，提高財(cái)務(wù)管理制度的合理性與科學(xué)性。追責(zé)制度與獎(jiǎng)懲制度是財(cái)務(wù)管理制度的兩個(gè)重要方面，集團(tuán)企業(yè)管理者需要認(rèn)識(shí)到追責(zé)制度以及獎(jiǎng)懲制度的重要性，加大兩個(gè)制度的使用力度。當(dāng)一些財(cái)務(wù)工作人員出現(xiàn)工作失誤，或者是沒(méi)有采用標(biāo)準(zhǔn)化的工作方法來(lái)開(kāi)展工作時(shí)，集團(tuán)企業(yè)管理者可以利用相關(guān)的追責(zé)制度以及獎(jiǎng)懲制度對(duì)該人員進(jìn)行處罰與追責(zé)，讓該人員以后更加仔細(xì)、謹(jǐn)慎地做好每一項(xiàng)工作，防止此類(lèi)事故的發(fā)生。同時(shí)，還可以為其他工作人員提供操作失誤素材，進(jìn)一步改善工作中的不良風(fēng)氣，提高工作