應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文的概念

彩石鎮(zhèn)宅科小學(xué)王秀花

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、應(yīng)用文的概念：應(yīng)用文指日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用

的個人簡歷、調(diào)查報告、實習(xí)報告、思想?yún)R報、工作總結(jié)、

求職演講、合同樣本、申請書等。

應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文

體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)

用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作

和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用

文的功能也就越來越多了。

、應(yīng)用文的種類及用途

、按照不同的用途，可以分為兩大類：

一類是行政機關(guān)、團體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的；

一類是個人或集體用來處理私事的。

這些應(yīng)用文的主要用途是：

1.傳遞信息

.處理事務(wù)

.交流感情

.用作憑證

、應(yīng)用文的特點

1.廣泛性

2.實用性

3.程式性

應(yīng)用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，

這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。

、應(yīng)用文的格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，

如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨

立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的

要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆?/p>

可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之

后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格

書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該

加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊

重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行

文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到

何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它

的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方

空一

至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與

收信人的關(guān)系，如兒XXX、父XXX、你的朋友XXX等。

再下一行寫日期。

第一節(jié)應(yīng)用文的概念、特點

應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文

體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)

用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作

和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用

文的作用也就越來越重要了。

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、人民群眾

在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中，處理公務(wù)或私務(wù)所使用的具有

某種慣用格式和直接實用價值的文章。包括機關(guān)應(yīng)用文和私

人應(yīng)用文兩類，或稱為公務(wù)文書與私務(wù)文書。

應(yīng)用文與人們的關(guān)系最為直接密切，使用頻率也最高。

應(yīng)用文不是一種文章樣式，而是一些文章的統(tǒng)稱。應(yīng)用

文與我們的日常生活和工作有著密切的關(guān)系。政府要實行依

法治國、有效管理，就要有各種法規(guī)文件等諸多公務(wù)文書；

企事業(yè)單位要正常運轉(zhuǎn)，也要有許多的計劃、總結(jié)等事務(wù)文

書；個人之間要進行商務(wù)往來、交通信息、溝通感情等，也

都需要函件往來等。至于個人自身的發(fā)展，更離不開應(yīng)用文,

如寫求職信、畢業(yè)論文和學(xué)術(shù)論文等。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展、

公共關(guān)系的活躍、日常交流信息的增加，應(yīng)用文的使用將越

來越多，越來越廣泛。

應(yīng)用文寫作不同于文學(xué)寫作。

從功用性角度來看：應(yīng)用文寫作具有直接的功用性，它

主要是用來辦理事務(wù)、用來解決工作和生活中的實際問題；

文學(xué)寫作不以直接辦理事務(wù)為目的，而以塑造藝術(shù)形象反映

社會生活提供審美享受為宗旨。

從真實性角度來看：應(yīng)用文寫作完全排斥虛構(gòu)和杜撰，

要求所依據(jù)的材料真實、準(zhǔn)確，內(nèi)容實事求是；文學(xué)寫作要

求的是藝術(shù)的真實，即文學(xué)作品中的人物和事件能反映社會

生活的某些本質(zhì)方面或發(fā)展趨向，因而不要求寫真人真事，

可以大膽進行藝術(shù)虛構(gòu)。

從語言表達角度看：應(yīng)用文的表述要求準(zhǔn)確，不能產(chǎn)生

歧義，簡明精練，具有平實的特點，對比喻、比擬、借代、

夸張、襯托等修辭方式的使用有一定的限制；文學(xué)寫作則多

用此類修辭方式，以達到特定的藝術(shù)效果。

從思維與結(jié)構(gòu)角度來看：應(yīng)用文寫作更側(cè)重邏輯思維；

而文學(xué)寫作側(cè)重于形象思維。一般的應(yīng)用文多數(shù)有慣用的格

式，且具有一定的穩(wěn)定性；而文學(xué)寫作，除了舊體詩詞，一

般沒有慣用的格式。

應(yīng)用文不同于實用文。

首先看“實用”和“應(yīng)用”的含義。在《現(xiàn)代漢語詞典》

中“實用”的解釋是實際使用，有實際使用價值的；“應(yīng)用”

是指使用，可直接用于生產(chǎn)生活的。

實用文的概念的產(chǎn)生迄今為止大概只有近百年的時間。

蔡元培在《論國文之趨勢》和《國文之將來》中正式把文章

分為實用文和美術(shù)文兩大類,所以實用文概念的產(chǎn)生歷史并

不長。而應(yīng)用文的概念產(chǎn)生最早可以追溯到宋代，蘇軾在《答

劉巨濟書》中說：“向在科場時，不得已作應(yīng)用文，不幸為

人傳寫，深為羞愧?！边@篇“應(yīng)”考試之“用”的文章題為

《為政之寬嚴(yán)》?！皯?yīng)用文”概念的產(chǎn)生比“實用文”早得多。

我們現(xiàn)在所說的文體大致分為兩類：文藝文和實用文。

文藝文包括：散文、詩歌、小說、戲劇、寓言、童話、科幻

作品等。實用文包括：記敘文、議論文、說明文、應(yīng)用文。

因此，實用文和應(yīng)用文是兩個不同的概念，應(yīng)用文包含在實

用文概念之內(nèi)，應(yīng)用文體是實用文體中

的一種，范圍小于實用文體。

二、應(yīng)用文的特點

1.實用性

應(yīng)用文從一開始產(chǎn)生，就表現(xiàn)出很強的實用性。眾所周

知，文學(xué)作品給人以審美愉悅，用來陶冶人們的性情；理論

文章給人以知識，用來提高人們的認(rèn)識，拓展知識面；而應(yīng)

用文卻不同，它是要處理公私事務(wù)的，其功效是在人類各種

活動中通過取得直接的實用價值而體現(xiàn)出來。失去了實用

性，也就失去了應(yīng)用文自身存在的價值。應(yīng)用文為辦事而寫,

寫公務(wù)文書是辦公事，寫私務(wù)文書是辦私事。

直接的實用性這一本質(zhì)特征，為應(yīng)用文提出了特殊的要

求，形成了應(yīng)用文以下兒個特征。

2.真實性

主要指應(yīng)用文內(nèi)容的真實性。由于應(yīng)用文是處理事務(wù)的

文章，它的內(nèi)容取材必須真實準(zhǔn)確，反映社會生活中客觀事

物本質(zhì)。不管是公務(wù)文書還是私務(wù)文書，都應(yīng)以事實為依據(jù),

來篩選寫作素材。

應(yīng)用文的內(nèi)容的真實性，顯然不同于文學(xué)創(chuàng)作的“藝術(shù)

真實”，它必須是一板一眼，容不得半點虛構(gòu)和夸張。

3.對象明確

主要指應(yīng)用文讀者的特定性。應(yīng)用文一般都要有較為具

體的讀者，并且讀者還往往是特定的。例如，一份通知要發(fā)

給具體的對象，一份請示是呈給領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，一份合同或一封

信函只涉及有關(guān)幾方。離開了特定讀者，超越一定范圍，就

沒有什么意義了。由于讀者的特定性，內(nèi)容就具有針對性，

甚至具有保密性。單位與單位、個人與個人的等級、內(nèi)外界

線也就表現(xiàn)得更為明晰。對什么人、哪些單位講什么話，講

到什么程度，都要有極強的分寸感。文學(xué)作品的讀者則不那

么固定，也無明顯的約束力，即想讀就讀，不想讀就拉倒。

如小說的讀者可以是成年人，也可以是青少年。對于應(yīng)用文

來說，“特定的對象”就意味著有明確的范圍，并且對特定

的讀者具有特定的約束力——非讀它不可。例如書信是寫給

張三的，張三就一定要看。又如《中共中央辦公廳國務(wù)院辦

公廳關(guān)于解決公司政企不分問題的通知》，各級黨政機關(guān)和

廠礦企業(yè)有關(guān)人員都要看。至于國家規(guī)定的法令條例，任何

人都不得違反，人人都要去看。所以，應(yīng)用文寫作一立意一

一就要考慮讀者問題。

4.格式固定

指文本形式、習(xí)慣用語和制發(fā)程序的規(guī)范性。應(yīng)用文在

長期使用過程中，逐漸形成了自己比較規(guī)范的文本形式，并

且還有某些約定俗成的習(xí)慣用語，在制發(fā)程序上也有一定的

要求，使之成為區(qū)別于其他文體的顯著特點之一。如書信、

合同等都有自己的體式和慣用詞語。行政公文、司法文書有

的文種，是由權(quán)力機關(guān)以法規(guī)形式對文種格式加以認(rèn)定，并

在其管理范圍內(nèi)普遍遵照執(zhí)行?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦

法》中對公文格式作了明確規(guī)定，個人無權(quán)任意更改或不按

規(guī)定辦事，否則，便違反了規(guī)定。計劃、總結(jié)等類的應(yīng)用文,

寫法自然可以靈活些，也提倡創(chuàng)新，但不管怎么寫，其體式

也離不開特定的要求。規(guī)范的體式，是應(yīng)用文長期寫作經(jīng)驗

的結(jié)晶，它便于寫作、閱讀與處理，有利于提高辦事效率以

及分類歸檔和查詢等。這種規(guī)范性的形成大體上有兩個方面

的原因，一是“約定俗成”，一是“法定使然”。這種規(guī)范性

與應(yīng)用功能、社會效益、工作效率密切相關(guān)，是它在形式上

的一個突出特性。

5.時效性

嚴(yán)格的現(xiàn)代管理和快節(jié)奏的現(xiàn)代生活，要有強烈的效益

觀念。應(yīng)用文是為解決已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的具體問題而寫

的。因此作為現(xiàn)代化管理手段和交際手段的應(yīng)用文，必須寫

得及時，發(fā)得及時，辦得及時。如果拖拖拉拉，勢必降低工

作效率，甚至?xí)斐蓢?yán)重的損失。

應(yīng)用文時效性的另一含義，就是它發(fā)揮效力有一定的時

間限定。一般說來，按一定的步

驟完成之后或履行完畢，它就失去了效力。

6.簡明性

主要是指應(yīng)用文的語言要求。它要求用最精煉明快的文

字準(zhǔn)確說明事由，解說事理，陳述辦法?，F(xiàn)代應(yīng)用文提倡開

門見山，強調(diào)長話短說，依據(jù)事實加以分析，提出相應(yīng)的意

見、辦法、措施，以形成莊重、樸實、明快簡練的語言風(fēng)格。

如：總結(jié)是日常生活中常用的應(yīng)用文體。一個中學(xué)生寫

一篇個人小結(jié)似乎是不成問題的，但問題并不那么簡單。如

一位散文寫得不錯的同學(xué)在學(xué)期總結(jié)中這樣開頭：

“逝者如斯夫，不舍晝夜?！鞭D(zhuǎn)眼之間，花開花落，才

見萬紫千紅，今又瑞雪霏霏，時間如流水悄悄流逝，一學(xué)期

很快過去了，為了美好的明天，必須總結(jié)今天的得失。下面

就本學(xué)期的學(xué)習(xí)生活情況作如下總結(jié)：

這段文字孤立地看，似乎寫得不錯，蠻有文采的。但如

果把整個總結(jié)一讀，卻感到這個開頭與正文很不協(xié)調(diào)，別扭

得很，這是因為它不符合應(yīng)用文的語體要求。不少學(xué)生在寫

文章時總愛“努力”來一點抒情色彩，但如果不考慮文章是

否適合不同的實際功能，適合不同題旨情景的需要，往往顯

得不得體。

那么應(yīng)用文語言的簡明性主要體現(xiàn)在哪些方面呢？

首先要平實、得體。一般來說，不需要描寫、抒情，只

要樸實明白地把問題說清楚即可。例如上面那篇總結(jié)的開

頭，只需這樣寫：“本學(xué)期在老師的辛勤教育下，經(jīng)過自己

的努力，在學(xué)習(xí)生活等方面取得了一點進步，當(dāng)然還有一些

不足之處，為了今后取得更大的進步，現(xiàn)就本學(xué)期的情況作

如下小結(jié)?！边@樣和下文的風(fēng)格就吻合了，顯得非常得體，

讀來就很自然。其次應(yīng)用文的語言必須準(zhǔn)確精煉，沒有歧

義。應(yīng)用文是用文字來聯(lián)系工作、反映情況、解決問題的，

如果用語不準(zhǔn)確，就會影響信息的傳遞，交際的效果。例如

寫記敘文可以說：桃花盛開的季節(jié)，他回到了久別的故鄉(xiāng)，

但如果發(fā)電報用這樣的語言就不準(zhǔn)確。據(jù)說某地一位高中畢

業(yè)生和一位商人簽訂借款合同，這位高中畢業(yè)生要求對方必

須在一年內(nèi)歸還借款，可那位商人說，兩個月以后就可還清,

結(jié)果合同上就寫上了“兩個月后歸還借款”，可是一年之后

也沒還，問題就在“兩個月以后”，這是個彈性時間，對于

合同來說，這是不準(zhǔn)確的，可作多種理解。因此應(yīng)用文的寫

作切不可忽視它的語體要求。

1.應(yīng)用文的概念：

機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、個人在日常工作、學(xué)習(xí)

及生活中處理公私事務(wù)時使用的具有實用價值和固定或慣

用格式的文體。

2.應(yīng)用文的特點：政策性、實用性、真實性、程式性、

時限性

3.日常應(yīng)用文寫作的語言要求:平實、準(zhǔn)確、簡潔、

嚴(yán)謹(jǐn)

4.不同類型、名稱：規(guī)劃、計劃、方案、安排、設(shè)想、

要點

5.調(diào)查報告的概念

調(diào)查報告是對某一事物或問題進行實際調(diào)查、分析、研

究后寫成的反映調(diào)查研究成果的書面報告。

6.海報的寫作

1.標(biāo)題：醒目、簡潔、新穎。

?直接采用“海報”做標(biāo)題；

?根據(jù)活動內(nèi)容擬定標(biāo)題。

?“奇異的世界——海洋生物展覽”

?適當(dāng)使用修辭手法

?標(biāo)題必須設(shè)計時要在字體的大小、顏色和形式上下功

夫。

2.正文

?必備內(nèi)容：活動名稱種類，活動具體情況。

?輔助內(nèi)容：時間、地點、票價等。

?內(nèi)容具體、明確；文字清晰、美觀、簡潔。

3.結(jié)尾

?“機不可失”、“歡迎參加”

?舉辦單位名稱：右下角。

?海報的張貼日期：右下角。

7.公文的概念和種類

?1.概念：黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團體在進行公

務(wù)活動時所使用的格式規(guī)范、

具有法律效力的應(yīng)用文書。

?常見16種：命令、議案、決定、指示、公告、

通告、通報、報告、請示、批

復(fù)、函、會議紀(jì)要、公報、條例、規(guī)定等。

?.公文的種類:上行文、下行文、平行文

8.通知是“上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、批轉(zhuǎn)下級

機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸

屬機關(guān)的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行

公文，有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的

平行文種?！薄巴ㄖ币话銥橄滦形幕蚱叫形?。

文體結(jié)構(gòu)

?1.標(biāo)題：通知的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分

組成?！熬o急通知”，“補充通

知”

?.發(fā)文字號完全式。“中發(fā)10號”或“中發(fā)第10號”?.

主送機關(guān)：主送機關(guān)是必須承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉該通知的

受文機關(guān)。

?.正文：緣由、事項、結(jié)語。

?通知的結(jié)尾：①事項結(jié)束②“特此通知”。③再次明

確主題以引起重視。

?.落款：在正文右下方寫明發(fā)文機關(guān)名稱。

?.成文時間：寫在落款之下。

9..報告的概念：報告是“適用于向上級機關(guān)匯報工作,

反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問”

的公文。報告為上行文。結(jié)尾“請收閱”、“請查收”。

10.請示的概念和種類

?1.請示的概念:請示是“適用于向上級機關(guān)請求指示、

批準(zhǔn)”的公文。請示為呈請性上

行文，具有強制回復(fù)的性質(zhì)。

文體結(jié)構(gòu)

?1.標(biāo)題：由、事由、文種三部分組成。

?.發(fā)文字號：為完全式。

?.主送機關(guān)：為直屬上級機關(guān)，即一般只報送一個主管

的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。

?.正文：正文由事由、請示事項和請示語組成。

?尾語，常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點

明主題。如“以上意見，請予

批示”、“以上要求，請予批準(zhǔn)”，或“如無不當(dāng)，請批

轉(zhuǎn)……”等。

?.落款：在正文之后的右下方寫標(biāo)注發(fā)文機關(guān)名稱。

?.成文時間：寫在落款之下。

寫作要求

?一文一事

?一般只主送一個主管的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)

?不越級請示

?請示與報告不能混用

?請示事由要充實請示事項要明確。

12、聘書的寫法

?聘書

?茲聘請XX…職稱職務(wù)任期

?此聘

?落款

?日期加蓋公章

13、請柬

?尊敬的**處長：您好！

?茲定于2008年11月28日晚7時30分在河北

藝術(shù)職業(yè)學(xué)

院劇場舉行***獨奏音樂會。

?恭請光臨

?***謹(jǐn)邀

1、應(yīng)用文含義：應(yīng)用文是國家機關(guān)、人民團體、企

事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、

溝通聯(lián)系具有慣用格式文體的總稱。

2、應(yīng)用文寫作的特點：實用性、真實性、程式性、時

效性、針對性。

3、應(yīng)用文寫作的過程：構(gòu)思：明確主旨、積累材料、

選擇格式；執(zhí)筆行文；修改完善。

4、應(yīng)用文寫作的立意：內(nèi)容、形式。

5、立意過程：注意立意的客觀性、立意的主觀性、立

意的時代性、立意的科學(xué)性。

6、立意表達：立意要正確、鮮明、集中。

7、應(yīng)用文材料寫作的使用：要精、要真、要新、要實。

8、應(yīng)用文寫作的問題結(jié)構(gòu)：①特點：單一性、定型性、

循規(guī)性。②要求：符合主旨表達需要，正確反映客觀事物的

事實，符合人們的認(rèn)識規(guī)律，適應(yīng)不同的應(yīng)用體式。③過程:

開頭：概述式、引用式、根據(jù)式、目的式、原因式、結(jié)論式。

文體：縱貫式、并列式、遞進式、綜合式。結(jié)尾：指示性、

請求性、總結(jié)性、自然結(jié)尾、展望性、說明性。

9、寫作的語言和表達方式：㈠語言要求：應(yīng)用性的、

文藝性的。注：準(zhǔn)確恰當(dāng)、簡練明快、通俗平實。㈡慣用詞

語：⑴規(guī)范性詞語⑵介賓短語⑶簡縮詞語⑷模糊詞語：表示

時間、范圍、程度、數(shù)量、頻率、條件。⑸否定詞語。㈢數(shù)

詞的應(yīng)用：序數(shù)的寫作、前后數(shù)字對應(yīng)。

10、應(yīng)用文表達中的敘述方式：⑴六要素：時間、地點、

起因、人物、經(jīng)過、結(jié)果。⑵順敘、插敘、倒敘。⑶敘述是

應(yīng)用中常用的表達方式之一，其作用是：真實可靠、清楚完

整、詳略得當(dāng)、起伏生動。

11、說明的表達方式：①作為一種構(gòu)成文章的主要表達

方式②為敘述和描寫介紹情況，便于讀者把握主旨③為議論

作必要的準(zhǔn)備

12、說明的分類：①從方式上看：比較說明、舉例說明、

詮釋說明、引用說明、定義說明、數(shù)據(jù)說明、比喻說明。②

從形式上看：圖標(biāo)說明、實物說明。③從用途上看：實驗說

明、文義說明、游覽說明。④從角度上看：概貌說明、程序

說明、分解說明、綜合說明

13、說明寫作在應(yīng)用寫作應(yīng)注意的問題：①知識要有科

學(xué)性②內(nèi)容要有實用性③語言要有通俗性④解說要有條理

性

14、議論：⑴三要素：論點、論據(jù)、論證。⑵方式：例

證法、歸納法、演繹法、引證法、對比法、類比法、反證法、

因果法。注：抓住關(guān)鍵，以理服人。

15、公文的含義：廣義：泛指一切公務(wù)文書，反映所有

公務(wù)活動。狹義：國務(wù)院暫行規(guī)定的13種文種。

16、公文的作用：①頒布和傳達②領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)③匯報和

請示④聯(lián)系和知照⑤宣傳和教育⑥依據(jù)和憑證。

17、公文的特點：法定性、政策性、針對性、強制性、

規(guī)范性

18、公文的種類：⑴根據(jù)行文的規(guī)定和方向分：上行文、

平行文、下行文。⑵根據(jù)文件的形式的使用分：專用文書、

通用文書。⑶根據(jù)涉密程度分：對外公開文件、限國內(nèi)公開

文件、內(nèi)部使用文件。⑷根據(jù)秘密等級：秘密件、機密件、

絕密件。⑸根據(jù)處理時限分：普通件、急件、特急件。⑹根

據(jù)公文的19、類型：指揮性公文，呈報性公文，公

布性公文，商治性公文，知照性公文

20、公文的格式：⑴文頭部分：機關(guān)代字、性質(zhì)、年度、

順序。⑵行文主體：①標(biāo)題：機關(guān)

代字、事由、文種。②主送機關(guān)頂格。③正文④附

件⑤發(fā)文機關(guān)⑥成文時間⑦印章。⑶文尾部分

21、命令：⑴種類：公布令、行政令、嘉獎令⑵特點：

有法定的發(fā)布權(quán)力機關(guān)⑶主送機關(guān)：前兩種沒有，后者有特

定的對象⑷正文：公布令，行政令⑸落款：發(fā)文機關(guān)名稱或

具體領(lǐng)導(dǎo)人⑹寫法：不寫成?文體的形式。

22、決定：⑴概念：是用于對重要事項或者重大行動作

出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)

的決定事項。⑵種類：指揮性決定，知照性決定⑶寫法：①

標(biāo)題：作者+事由+文種②正文：決定的依據(jù)、事項、結(jié)語

③落款：括號

23、公告：⑴概念：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項和法

定事項。⑵種類：事項性公告，祈使性公告⑶寫法：①標(biāo)題

②正文：簡短③公告發(fā)文時間：發(fā)布的時間。⑷寫作要求：

行文莊重、用語簡潔明了、內(nèi)涵清晰、切忌濫用。

24、通告：⑴概念：適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵

守或周知的事項。⑵種類：規(guī)定性通告周知性通告⑶寫法：

①標(biāo)題：規(guī)定性通告寫明事由+文種。②正文：通告的原由，

通報的事項通告的結(jié)語

25、公告和通報的區(qū)別：①內(nèi)容適用的范圍不同②發(fā)

文機關(guān)的范圍不同③發(fā)送的對象范圍不同④發(fā)送方式不同

26、通知：⑴概念：適用于以下情形的一種公文⑵種類:

指揮性通知，批準(zhǔn)和轉(zhuǎn)發(fā)，召開會議的通知，任免或聘用通

知，知照性通知。⑶特點：應(yīng)用廣泛，使用頻率高；有一定

的權(quán)威性；有明顯的實效性。⑷發(fā)文機關(guān)：正文右下方注明

發(fā)文機關(guān)和成文的時間。⑸寫法：標(biāo)題：作者+事由+文種。

正文：起草要交代事情的原因、意圖、目的、收文單位應(yīng)如

何辦、通知的事項

27、通報：⑴種類：表彰性通報、批評性通報、情況通

報。⑵特點：知曉性、指導(dǎo)性、倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育、

溝通情報的作用。⑶寫法：標(biāo)題靈活，采取任何一種形式。

正文：真實準(zhǔn)確，表彰性通報正文批評性通報情況通報。

28、議案：⑴種類：法規(guī)或規(guī)范性文件案，計劃預(yù)算案,

干部任免案，其他重大事項案。⑵特點：內(nèi)容有限定的范圍,

有法定的受理程序，經(jīng)確認(rèn)的議案有法定的地位。⑶寫法：

標(biāo)題：三要素。正文：案由，議案事項，審議要求，標(biāo)明政

府名稱或領(lǐng)導(dǎo)名稱。⑷注意事項：正文完整，內(nèi)容的單一性

和有限性。

29、意見：⑴類型：直接領(lǐng)導(dǎo)型、批準(zhǔn)執(zhí)行型⑵寫法：

標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+單位。正文：根據(jù)多少分部分、分

條敘述，內(nèi)容具體而不瑣碎。

30、報告：⑴種類：工作報告，情況報告，答復(fù)報告，

報送報告⑵寫法：基本

情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓(xùn)I、

今后意愿。⑶情況報告：內(nèi)容集中單一，突出重點，實事求

是；把情況和問題講明白，把事情經(jīng)過、原委、結(jié)果寫清，

若要提出處理意見，要具體明確、簡要，不要夾帶請示事項,

寫作要及時。⑷答復(fù)報告：依據(jù)事項簡要答復(fù)意見和結(jié)

果不要答非所問。

31、請示：⑴概念：適用于下級向上級機關(guān)請求指示、

批準(zhǔn)⑵種類：請求指示的請示，需要上級機關(guān)對原有的政策

規(guī)定進行指示變通。請求批準(zhǔn)。請求批轉(zhuǎn)。⑶寫法：標(biāo)題：

三要素。主送機關(guān)。正文：請示的原因、事項、結(jié)語⑷注意

事項：內(nèi)容力求簡單，應(yīng)一文一事。注意與報告的區(qū)別，切

忌用報告代請示行文。主送機關(guān)單一，不得多頭指示，一般

不要越級請示。

32、請示與報告的異同：⑴相：行文方向一致，標(biāo)題的

構(gòu)成一樣，報送要求一樣。⑵不同：行文目的不同，性質(zhì)要

求不同，行文時限不同，內(nèi)容的含量不同。

33、批復(fù)：⑴特點：針對性、權(quán)威性、鮮明性。⑵寫法:

可把主送機關(guān)寫進標(biāo)題，正文：批復(fù)的引語、批復(fù)的事項、

結(jié)語。⑶注意事項：一個請示一個批復(fù)，及時，緊扣請示的

事項。

34、函：⑴種類：商洽工作的函、詢問答復(fù)的函、請求

批準(zhǔn)的函。⑵特點：范圍很廣、行文方向靈活、形式簡單、

使用頻率高。⑶寫法：標(biāo)題：三要素。⑷注意事項：內(nèi)容應(yīng)

是單一、集中的，用語簡練準(zhǔn)確，態(tài)度誠懇，語言得體有分

寸，注意請求批準(zhǔn)函與請示批復(fù)的行為對象。

35、會議紀(jì)要：⑴概念：用以傳達機關(guān)單位召開的辦公

會議研究的工作、議定事項和布置任務(wù)，要寫單位的有關(guān)方

面、有關(guān)人員共同遵守執(zhí)行。⑵特點：內(nèi)容的紀(jì)實性、表述

的紀(jì)要性、作用的限定性。⑶寫法：標(biāo)題：用會議的名稱或

文種組成、事由+文種。正文：會議的摘要、會議的概述，

署名：本次會議召開機關(guān)、時間。⑷注意問題：內(nèi)容真實準(zhǔn)

確，反映會議情況和會議精神。篇幅不宜過長，抓住要點，

語言簡明扼要。

36、事務(wù)文書：⑴概念：是黨政機關(guān)、社會團體、企事

業(yè)單位、處理日常事務(wù)時撰寫的用來溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗、

探索問題、指導(dǎo)工作的文書。⑵作用：貫徹政策、指導(dǎo)工作、

溝通情況、聯(lián)系工作、積累和提供資料、宣傳教育。⑶特點:

對象比較具體、格式比較固定、寫法實際、時限比較緊迫。

37、計戈I：⑴分類：按內(nèi)容按形式按性質(zhì)按用途。⑵特

點：預(yù)見性、可行性。⑶寫法：目標(biāo)和任務(wù)、措施和方法、

步驟和時間、檢查和督促。標(biāo)題：單位名稱、時限、事由十

文種。正文：引言、文體、結(jié)尾。

38、總結(jié)：⑴概念：對前一段工作的回顧反思和分析研

究找出成績和問題、經(jīng)驗和教訓(xùn)、用來指導(dǎo)以后工作的應(yīng)用

文體。⑵種類：全面總結(jié)、專題總結(jié)。⑶特點：人們自身實

踐的真實反映、總結(jié)具有理論性。⑷寫法：標(biāo)題：四項式，

文章式：事由文種或只寫事由。正文：①開頭：簡明扼要，

緊扣中心，概述式、結(jié)論式、提示式、對比式。②主體：做

法、成績與經(jīng)驗、問題與教訓(xùn)、今后工作的設(shè)想和努力方向。

③落款：單位名稱、時間。⑸結(jié)構(gòu)形式：分部式、階段式、

條文并列式、總分式、貫通式。⑹注意：實事求是，切忌虛

假；突出重點，切忌平淡；寫出特色，切忌平庸；注重分析,

切忌膚淺。

39、簡報：⑴概念：是機關(guān)單位團體用來匯報工作、反

映情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗的一種機關(guān)應(yīng)用文。⑵種類：

工作簡報、社會動態(tài)情況簡報、會議簡報。⑶特點：簡、快、

新、實。⑷文面格式：報頭部分、文體部分⑸寫法：總分條

式、消息報道式、講話發(fā)言式。⑹注意事項：了解全局、服

務(wù)全局，內(nèi)容求真務(wù)實，簡明扼要、言簡意賅。

40、調(diào)查報告：⑴概念：是對客觀事物進入細(xì)致的

調(diào)查，將調(diào)查情況或材料加以認(rèn)真分析后，寫成調(diào)查結(jié)果的

文書。⑵種類：總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露問題的調(diào)查報告、

反映情況的調(diào)查報告。⑶特點：針對性、事實的真實具體性、

報告的科學(xué)性。⑷寫法：?標(biāo)題：關(guān)于？的調(diào)查報告、公文

式、文章式。?正文：開頭著重介紹基本情況、調(diào)查結(jié)果。

主體：調(diào)查事實、發(fā)現(xiàn)問題、找出經(jīng)驗、以事實材料為基礎(chǔ),

選擇恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。結(jié)構(gòu)：縱式、橫式。結(jié)尾：簡短自然、干

凈利落。⑸注意問題：必然結(jié)果、恰當(dāng)選擇表達方式。

41、開幕詞：⑴概念：大型會議開幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對會

議所做的開字明義的短篇講話。⑵寫法：標(biāo)題：會議名稱+

文種、會議名稱+發(fā)言人、新聞式標(biāo)題。簽注：發(fā)言人+時

間、時間、稱謂正文：開頭f宣布開幕，主體f議題，結(jié)尾

一鼓舞性、發(fā)出號召、期望。

42、閉幕詞：⑴概念：大型會議閉幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對會

議所做的總結(jié)會議的短篇講話。⑵寫法：開頭：在？的情況

下。正文：議題結(jié)果結(jié)尾：通過會議達到？

43、述職報告：⑴概念：干部在會議上向上級組織、廣

大群眾實事求是陳述自己任職期間履行職責(zé)的一種文種。⑵

特點：實績的呈現(xiàn)性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性、語言的樸實型⑶種類:

從時間分從內(nèi)容分從主體分⑷寫法：?標(biāo)題：①直接寫“述

職報告”，標(biāo)題下寫自己職務(wù)名字②概括性：任職時限+內(nèi)

容+文種③文章式：標(biāo)題是述職報告的內(nèi)容，副標(biāo)題是個人

或集體的述職報告。稱謂：對象不同稱謂不同。?正文：①

開頭：簡要概述分管的工作、工作環(huán)境，指明執(zhí)行工作的時

間②主體：強調(diào)指導(dǎo)思想，對工作規(guī)律性的認(rèn)識，寫出主要

成績，遭遇的順境、逆境，經(jīng)驗教訓(xùn)③結(jié)尾。?落款：時間、

職務(wù)、名字⑸寫作要求：實事求是，突出重點，旗幟鮮明，

觀點正確。

44、規(guī)章制度：共同遵守、法規(guī)性。

大事紀(jì)：⑴概念：本單位的組織變動情況，本單位召開

的重要會議情況，上級對本單位的重要領(lǐng)導(dǎo)活動，本單位的

主要工作情況。⑵寫法：以時間為序，根據(jù)單位大小決定時

間多少；時間、地點、事件、人物、起因、過程、涉及部門、

人員、結(jié)果、影響、數(shù)字精確；大事從詳，要事從簡；文號

明確。

45、訴訟文書：⑴作用：當(dāng)事人及其他訴訟參與人憑借

的有關(guān)法律文書；司法機關(guān)憑借訴訟文書進行活動；公開使

用或發(fā)行的訴訟文書、教育公民。⑵特點：維護自己合法權(quán)

益；以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩；有通用格式；法定術(shù)語;

語言高度準(zhǔn)確

46、公民提起民事、行政訴訟時：標(biāo)題部分，原被告基

本情況，代理人，第三人問題，當(dāng)事人的訴訟請求，事實與

理由，證人和證據(jù)47、上訴狀：從收到判決書第二

日起15日內(nèi)可上訴;從收到裁定書第二日起10日內(nèi)可上訴。

?結(jié)構(gòu)：首部：標(biāo)題。當(dāng)事人基本情況：上訴人、被上訴人、

兩個人都上訴。案由：案件性質(zhì)、法定名稱。訴訟請求。結(jié)

尾。落款。

48、商務(wù)文書：⑴作用：是實施商務(wù)決策的重要輔助手

段，實現(xiàn)指揮職能的重要工具，是積極開展商務(wù)經(jīng)營的憑借

方式。⑵特點：政策性強、目的性強、寫作靈活

49、商務(wù)說明書：⑴作用：指導(dǎo)作用、促進消費作用⑵

特點：科學(xué)性、實用性、簡明性⑶格式安排：標(biāo)題：靈活多

樣正文：條款式結(jié)果：各項的技術(shù)指標(biāo)、適用范圍、注意事

項、保養(yǎng)和維修。落款：廠家名稱、生產(chǎn)場地、聯(lián)系方式、

郵編、產(chǎn)品批次、批號。⑷寫作要求：客觀真實、簡明易懂。

50、商品廣告：⑴作用：溝通產(chǎn)銷、指導(dǎo)消費、促進

競爭、美化生活⑵分類：按照形式按照態(tài)勢分按照目的分按

照載體分

51、邀請函：⑴概念：邀請函又稱請?zhí)怯脕硌垖?/p>

方參加本單位或本人舉辦的紀(jì)念會、訂貨會、學(xué)術(shù)報告以及

婚宴等有關(guān)活動使用的公關(guān)應(yīng)用文書。⑵寫作要求：應(yīng)直截

了當(dāng)用語要簡潔明確、熱情莊重。⑶寫作方法：標(biāo)題稱謂：

另起一行頂格寫。正文：活動的內(nèi)容、時間、地點。署名：

和稱謂對應(yīng)。發(fā)出時間。

應(yīng)用文

應(yīng)用文寫作

應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文

體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)

用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作

和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用

文的功能也就越來越多了。所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)

習(xí)、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形

成慣用格式的文章。

目錄

關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，目前并無統(tǒng)一嚴(yán)格的定

義，也不可能會有這樣的定義，不同的學(xué)者和書籍往往有不

同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個方面把握其本質(zhì)特

征：

1.寫作目的明確

應(yīng)用文是為實現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動因與目

的十分明確。

2.語言表達規(guī)范

應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當(dāng)采用一些古語詞

匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴(yán)密，這一點和文學(xué)作品形成

了鮮明的差異。

3.格式體例穩(wěn)定

大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體

現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例

的要求。

4.時間要素明確

應(yīng)用文其所針對的事務(wù)一般是在一定時期內(nèi)存在的，因

此執(zhí)行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。

綜上所述，可以這樣定義應(yīng)用文：應(yīng)用文是各類企事業(yè)

單位、機關(guān)團體和個人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會活動

中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實際問題

所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文

體的統(tǒng)稱。

應(yīng)用文，指日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的個人簡歷、調(diào)

查報告、實習(xí)報告、思想?yún)R報、工作總結(jié)、求職演講、合同

樣本、申請書等。[1]

應(yīng)用文是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位和個人在處

理公私事務(wù)、交流信息、表述意愿時所使用的具有實用價值

和某種慣用體式的文體。通過長期實踐，人們對應(yīng)用文的形

式和功能進行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于

記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。可以說，

自從有了文字的記載，就有了應(yīng)用文的寫作。應(yīng)用文以實際

應(yīng)用為目的，是傳遞信息、處理事務(wù)、解決問題、交流經(jīng)驗

的一種必不可少的工具，上至中央機關(guān)，下至基層單位，應(yīng)

用文的使用范圍幾乎涉及社會生活的各個方面。隨著社會的

發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，應(yīng)用文也將發(fā)揮越來越重要的作

用。

編輯本段

應(yīng)用文的種類及用途

?

按照不同的用途，可以分為兩大類：

一類是行政機關(guān)、團體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的；

一類是個人或集體用來處理私事的。

按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類：

一般性應(yīng)用文，這類應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：

書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。

公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事

業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、

指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)

肅，適用于特定的場合。

事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請柬、調(diào)查報告、

規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時所使用的一

種應(yīng)用文。為了統(tǒng)一安排本書的體例，同時根據(jù)各種日常應(yīng)

用文本身的特點，這里將日常應(yīng)用文分為以下幾類。

這些應(yīng)用文的主要用途是：

?1.傳遞信息

?.處理事務(wù)

?.交流感情

?.用作憑證

編輯本段

應(yīng)用文的特點

?

一、實用性強

應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決

實際問題的，具有很強的實用性。

二、真實性強

“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。

對于這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘

述的事實是客觀存在的，發(fā)布、傳達上級指示精神是