倉庫管理制度15篇

倉庫管理制度15篇倉庫管理制度11.目的:為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本規(guī)定。2.范圍:本辦法適用于本公司生產(chǎn)所需各種原材料、半成品、成品、輔助物料的庫存管理。3.定義：無。4.內(nèi)容:4.1倉庫管理原則：倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的.物資需要，保證報(bào)表準(zhǔn)確，不能因數(shù)據(jù)問題導(dǎo)致缺貨斷料與庫存積壓。4.2存貨計(jì)劃與控制倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則，供應(yīng)所需物資，及時(shí)提報(bào)超期物料，避免資金呆滯和供貨不足。倉庫應(yīng)配合有關(guān)部門，改進(jìn)與優(yōu)化物流管理。4.2.1安全庫存?zhèn)鋷煸瓌t與管理由倉庫向生產(chǎn)管理部PMC提供物料清單，含生產(chǎn)原材料及生產(chǎn)輔助材料。PMC根據(jù)各階段內(nèi)生產(chǎn)實(shí)際消耗能力以書面或郵件形式給出最小安全庫存量，倉庫以此數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)建立安全庫存臺(tái)賬。倉管員在日常入出庫動(dòng)作中應(yīng)關(guān)注物料結(jié)存及時(shí)反饋物料情況。4.2.2在生產(chǎn)管理部PMC沒有更改安全庫存標(biāo)準(zhǔn)的情況下，且在庫物料小于安全庫存量時(shí)，倉庫應(yīng)發(fā)出警報(bào)，由主要責(zé)任部門牽頭備足安全庫存，相關(guān)部門協(xié)助完成。4.3物料管理4.3.1入庫所有物料，無論是新購入、領(lǐng)后退回，均應(yīng)由制程品管部門確認(rèn)品質(zhì)，經(jīng)檢驗(yàn)后并在「入庫單」或「退庫單」上簽字方可準(zhǔn)物品入庫，以確保在庫物料均得到明確品質(zhì)區(qū)分。4.3.2發(fā)料凡持經(jīng)生產(chǎn)管理部PMC確認(rèn)后的生產(chǎn)計(jì)劃、部門主管或代理人簽批的「領(lǐng)料單」，交倉庫辦理發(fā)料手續(xù)。倉管員按領(lǐng)用要求，于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)料。供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)「領(lǐng)料單」上簽字。在發(fā)料過程中如有外箱標(biāo)識(shí)數(shù)量需有變更時(shí)，應(yīng)立即做好標(biāo)識(shí)變更。倉庫管理員應(yīng)堅(jiān)持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。原則上要求各部門在規(guī)定領(lǐng)用時(shí)間內(nèi)領(lǐng)料。對(duì)緊急事項(xiàng)可經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)主管確認(rèn)后即時(shí)領(lǐng)用。4.3.3出貨倉管根據(jù)市場(chǎng)部書面的(出貨通知單)，嚴(yán)格按照《成品出貨作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書》以及不同顧客的出貨要求。選擇最佳的運(yùn)輸方式確保貨物安全、及時(shí)到達(dá)顧客。4.4帳實(shí)相符倉庫對(duì)在庫物料建立庫存「物料臺(tái)賬」。物料在發(fā)生入庫、出庫、或部門退庫時(shí)，首先應(yīng)進(jìn)行臺(tái)帳登記，登記完畢后方可進(jìn)行上下架操作。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。4.5先入先出倉儲(chǔ)所有物資入、出庫都必須遵循先進(jìn)先出原則堆放和提取。4.6庫存盤點(diǎn)每月底對(duì)倉庫物料進(jìn)行庫存盤存，將差異物料上報(bào)財(cái)務(wù)并查找原因。4.8倉庫物料儲(chǔ)存保管4.8.1儲(chǔ)存要求倉管對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要項(xiàng)：按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位。倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào)，標(biāo)識(shí)要醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制；貨架負(fù)荷不得超限；通道不得亂堆放物品；根據(jù)制程品管部門發(fā)出的溫濕度要求，保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度，并保持通風(fēng)、照明等條件。4.8.2防范措施倉管員加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。對(duì)于含重金屬、有機(jī)氯化合物、有機(jī)溴化合物的材料物質(zhì)置于指定場(chǎng)所,公司統(tǒng)一處理。對(duì)金屬材質(zhì)的產(chǎn)品或原材料需使用PE袋或吸塑盒包裝后方可放入紙箱儲(chǔ)存，以防硫化氫等有毒氣體。4.9倉管員崗位調(diào)動(dòng)的，由交接雙方及監(jiān)管人員辦理移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。倉庫物料搬運(yùn)見《搬運(yùn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書》，倉管員應(yīng)妥善處理裝箱，包裝、搬運(yùn)等工作，確保運(yùn)輸安全。4.10倉庫嚴(yán)禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。5.相關(guān)文件：5.1《搬運(yùn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書》___/___-0025.2《收料作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書》___/___-0035.3《成品出貨作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書》___/___-0046.相關(guān)表單:表單名稱表單編號(hào)主要建立部門保存部門保存期限物料臺(tái)帳___/___-001-001儲(chǔ)運(yùn)儲(chǔ)運(yùn)1年領(lǐng)料單___/___-001-003儲(chǔ)運(yùn)儲(chǔ)運(yùn)5年入庫單___/___-001-004儲(chǔ)運(yùn)儲(chǔ)運(yùn)5年退庫單___/___-001-005儲(chǔ)運(yùn)儲(chǔ)運(yùn)5年退料單___/___-001-006儲(chǔ)運(yùn)儲(chǔ)運(yùn)5年倉庫管理制度2購置規(guī)定：1、使用科室必須提出書面申請(qǐng)，包括所需產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請(qǐng)購置的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)。2、使用科室申請(qǐng)后，醫(yī)院召集醫(yī)療設(shè)備論證評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行可行性論證后，由藥械科進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，報(bào)招標(biāo)小組，采取公開、公正、公平的招標(biāo)形式，選購性能良好價(jià)格適宜的儀器設(shè)備。驗(yàn)收規(guī)定：1、設(shè)備到貨后院領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場(chǎng)。2、開箱驗(yàn)收設(shè)備時(shí)各種資料要齊全，否則不予簽驗(yàn)收單。3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的`工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、培訓(xùn)。4、設(shè)備隨機(jī)資料應(yīng)收集整理歸檔。管理規(guī)定：1、貨到驗(yàn)收合格后辦理出入庫手續(xù)，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳、總務(wù)科負(fù)責(zé)輔助帳及使用科室卡片帳同時(shí)帳、登記。2、使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)熟練的同志，嚴(yán)格按操作規(guī)程使用，凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作，嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用3、不能使用的設(shè)備由本科室提出書面請(qǐng)示，經(jīng)總務(wù)科核實(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)報(bào)廢庫，每半年進(jìn)行一次清查上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批示后，按程序辦理報(bào)廢手續(xù)。4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長(zhǎng)期調(diào)整，應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗(yàn)收后方可調(diào)整。5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意，任何科室和個(gè)人不得私自外借、拆卸、維修。6、各科設(shè)備原則上不能外借，如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)，下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)?；ソ杵陂g，借方收入除上交醫(yī)院外，雙方各得50%。7、設(shè)備效益分析每月一次單機(jī)分析，每季一次匯總分析，及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。8、固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次，做到帳物相符?？剖腋鞣N醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定：1、設(shè)備到位后，由總務(wù)科會(huì)同相關(guān)人員安裝、驗(yàn)收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù)，交使用科室，進(jìn)行正常運(yùn)行。2、科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)。3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護(hù)記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能及操作規(guī)程后，才能上崗操作。凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作，嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。4、設(shè)備用畢，及時(shí)復(fù)原，擦拭干凈，保持清潔，定期由專人進(jìn)行保養(yǎng)，記錄運(yùn)行情況。5、設(shè)備如有異常和故障立即停機(jī)，及時(shí)報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進(jìn)行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。6、如有違犯操作規(guī)程，造成設(shè)備損壞者，追查當(dāng)事人責(zé)任。7、上班時(shí)接通電源，下班完畢切斷電源，下班關(guān)好門窗并落鎖，嚴(yán)防丟失和被盜。儀器設(shè)備維修規(guī)定：1、定期巡視臨床各科，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，設(shè)備發(fā)生故障如需維修時(shí)，各科應(yīng)填寫維修申請(qǐng)單后，報(bào)告總務(wù)科由維修人員及時(shí)維修并做好維修記錄，保證設(shè)備完好率。2、不準(zhǔn)搬動(dòng)的儀器，不得隨意挪動(dòng)。操作過程中操作人員不得擅自離開，發(fā)現(xiàn)儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí)，應(yīng)立即查找原因，及時(shí)排除故障，必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)藥械科維修人員協(xié)助，嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。3、儀器損壞需要修理者，可按規(guī)定將維修申請(qǐng)逐項(xiàng)填寫清楚，輕便儀器送總務(wù)科維修室修理；不宜搬動(dòng)者，將申請(qǐng)單報(bào)總務(wù)科，由總務(wù)科維修人員簽收并注明修復(fù)日期，按時(shí)交付使用。4、各科室使用的設(shè)備，發(fā)生故障時(shí)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將儀器帶往外地修。5、各科設(shè)備維修費(fèi)，檢測(cè)費(fèi)，原則上由各科室支出。大型設(shè)備購置程序:在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下，由科室提出書面報(bào)告，闡明設(shè)備購置依據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費(fèi)用預(yù)測(cè)、效益分析等，總務(wù)科尋價(jià)后報(bào)設(shè)備論證評(píng)估委員會(huì)，按《領(lǐng)導(dǎo)集體重大問題議事規(guī)則》辦理。同意購買時(shí)，總務(wù)科負(fù)責(zé)召集證件齊全的合法經(jīng)營(yíng)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對(duì)所購設(shè)備進(jìn)行投標(biāo)，院內(nèi)論證評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行論證、洽談、議標(biāo)采購。醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書面報(bào)告→總務(wù)科尋價(jià)→上報(bào)→論證→院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定→議標(biāo)采購醫(yī)療器械（低值易耗品）購進(jìn)程序。各科室所需物品要報(bào)計(jì)劃，填寫“醫(yī)院購置器械申請(qǐng)表”，需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報(bào)主管院長(zhǎng)審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買；需增加的器械由主管科室領(lǐng)導(dǎo)批示后，再報(bào)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行購買。一、更換：各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請(qǐng)表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認(rèn)→主管院長(zhǎng)審批→院長(zhǎng)審批→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。二、增加：各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請(qǐng)表”→主管科室同意→主管院長(zhǎng)審批→院長(zhǎng)批準(zhǔn)→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購→辦理出入庫手續(xù)。倉庫管理制度31、每年年終保管員對(duì)自己所管物資要定期盤點(diǎn)一次，并做出明細(xì)表冊(cè)，上報(bào)公司主管經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門各一份，盤點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線，以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。2、在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧，要查明原因，由保管員填制盈虧明細(xì)表冊(cè)，報(bào)公司主管經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理，沒有批準(zhǔn)前不得自行改賬。同時(shí)，結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。3、對(duì)庫存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧，凡屬合理損耗的，保管員可填制單據(jù)，報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，不屬于合理損耗的，則放在年終一次進(jìn)行處理。4、對(duì)庫物質(zhì)的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況，每月27止，30日前上報(bào)公司。5、除了上述規(guī)定的定期盤點(diǎn)、自點(diǎn)以外，保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作，了解和掌握庫存動(dòng)態(tài)，做到心中有數(shù)。自點(diǎn)、自查內(nèi)容如下：①查質(zhì)量：庫存物資的質(zhì)量是否變化，是否有生銹、霉?fàn)€、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;②查數(shù)量、賬、卡、物是否準(zhǔn)確，單價(jià)是否準(zhǔn)確;③查保管條件：堆垛是否合理和穩(wěn)固，覆蓋物是否嚴(yán)密，庫房有無漏雨，料區(qū)有無積水，門窗通風(fēng)口是否良好等;④查安全：各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;⑤查計(jì)量工具：磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確，其他工具是否齊全，使用和保養(yǎng)情況是否良好。倉庫管理員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度，按時(shí)上、下班，必要時(shí)下班時(shí)間內(nèi)隨叫隨到。2、認(rèn)真對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì)，確認(rèn)無誤后，與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò)，保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3、按類分賬，新、舊、廢分堆，標(biāo)志鮮明，材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串，做到對(duì)號(hào)入座，井然有序，庫房料架擺放縱橫成行，卡片懸掛成線，橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃，做到無垃圾、無雜草、無塵土，保持清潔衛(wèi)生。要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3、要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。4、在工作時(shí)間內(nèi)必須要堅(jiān)守崗位和“兩檢查”制度，即班前要對(duì)自己所管的庫房、庫區(qū)進(jìn)行一次檢查，看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況，看有無差錯(cuò)和不妥。特別是風(fēng)雨天，要檢查上蓋下墊，門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。①全部購入的零配件和其他物資負(fù)有按規(guī)范建賬驗(yàn)收，銷賬和監(jiān)督庫工保管、發(fā)放的責(zé)任，就本崗位工作直接對(duì)職能上級(jí)負(fù)責(zé);②對(duì)設(shè)備庫存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫手續(xù)和簽證負(fù)責(zé)，對(duì)及時(shí)向計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員提供真實(shí)、準(zhǔn)確的庫存量負(fù)責(zé);③對(duì)購入物資嚴(yán)格按規(guī)范驗(yàn)收、保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時(shí)辦理入庫手續(xù);④對(duì)物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，及時(shí)匯總上報(bào)本月耗用表，隨本月領(lǐng)用材料單(會(huì)計(jì)聯(lián))一同上繳上報(bào)公司財(cái)務(wù)各一份，物資的入庫、領(lǐng)用、月末庫存的情況表，每月截止日期定為27號(hào)，月底前上交公司1份，財(cái)務(wù)1份(含U盤);⑤對(duì)規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬，有以舊換新及時(shí)回收、參與、處理、廢舊件及時(shí)上繳資金的權(quán)利;⑥對(duì)物資因保管不善造成的丟失、損壞，倉庫管理員負(fù)有主要責(zé)任;⑦各工地物品調(diào)配、生產(chǎn)用車輛由倉庫負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。5、建立盤存制度，定期每半年盤點(diǎn)一次，中間不定期進(jìn)行抽查7日內(nèi)上報(bào)公司盤存情況表。6、嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度，工地各項(xiàng)目經(jīng)理簽字，公司、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負(fù)責(zé)人審批，各類物資報(bào)廢、報(bào)損由公司經(jīng)理審批。7、庫管員因事、病假離庫時(shí)，應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管，對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接，回來后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，查清責(zé)任，由交、接人員分別負(fù)責(zé)。8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作，凡有押金的包裝容器要進(jìn)行回收，上交給有關(guān)部門。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品，予以妥善保管或進(jìn)行利用。9、要隨時(shí)做好安全保衛(wèi)、保密等工作，防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對(duì)入庫人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù)，對(duì)違反規(guī)定而又不聽勸阻者，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行處理。10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。機(jī)械設(shè)備管理員崗位責(zé)任1、機(jī)械設(shè)備使用管理(1)機(jī)械設(shè)備使用管理為了合理使用機(jī)械設(shè)備，充分發(fā)揮機(jī)械效率，安全完成施工生產(chǎn)任務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)效益，要求作到管用結(jié)合，合理使用，施工部門與設(shè)備部門應(yīng)密切配合。(2)結(jié)合施工進(jìn)度，利用施工間隙，安排好機(jī)械的`維護(hù)保養(yǎng)，避免失修失保和不修不保，應(yīng)使機(jī)械保持良好狀況，以便能隨時(shí)投入使用。(3)嚴(yán)格按機(jī)械設(shè)備說明書的要求和安全操作規(guī)程使用機(jī)械。操作人員必須做到“四懂三會(huì)”，即懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途和會(huì)操作、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)排除一般故障。(4)正確選用機(jī)械設(shè)備潤(rùn)滑油，必須嚴(yán)格按照說明書規(guī)定的品種、數(shù)量、潤(rùn)滑點(diǎn)、周期加注劃更換。做到“五定”，即定人、定時(shí)、定點(diǎn)、定量、定質(zhì)。(5)協(xié)調(diào)配合，為機(jī)械施工作業(yè)創(chuàng)造條件，提高機(jī)械使用效果，必須做到按規(guī)定間隔期對(duì)機(jī)械進(jìn)行保養(yǎng)，使之始終處于良好狀況。合理組織施工，增加作業(yè)時(shí)間，提高時(shí)間利用率。提高技術(shù)水平和熟練程度，配備適當(dāng)?shù)木S修人員，及時(shí)排除故障。2、機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)(1)機(jī)械維修保養(yǎng)是以預(yù)防為主的思想指導(dǎo)，根據(jù)各種機(jī)械的運(yùn)行規(guī)律、結(jié)構(gòu)、工作條件和磨損規(guī)律制訂強(qiáng)制性的制度。機(jī)械的技術(shù)維修保養(yǎng)，按作業(yè)時(shí)間的不同分為定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)兩類。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級(jí)保養(yǎng);特殊保養(yǎng)有走合保養(yǎng)，換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等。(2)分級(jí)保養(yǎng)一般按機(jī)械的運(yùn)行時(shí)數(shù)來劃分保養(yǎng)級(jí)別內(nèi)容。而特殊保養(yǎng)一般是根據(jù)需要臨時(shí)安排或列入短期計(jì)劃進(jìn)行的，也可結(jié)合定期保養(yǎng)進(jìn)行，如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。(3)日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時(shí)間進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè)。其內(nèi)容為“清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點(diǎn)是潤(rùn)滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、過濾系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向及行走系統(tǒng)、制動(dòng)及安全裝置等部位的檢查調(diào)整。日常保養(yǎng)的項(xiàng)目和部位較少，且大多數(shù)在機(jī)器外部，但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機(jī)械正常運(yùn)行的基本條件和基礎(chǔ)工作。(4)一級(jí)保養(yǎng)除進(jìn)行日常保養(yǎng)的各作業(yè)項(xiàng)目外，還包括：1)清洗各種濾清器;2)查處各處油面、水面和注油點(diǎn)，若有不足時(shí)，及時(shí)添加;3)清除油箱、火花塞等污垢;4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象;5)調(diào)整皮帶傳動(dòng)和鏈傳動(dòng)的松緊度;6)檢查和調(diào)整各種離合器、制動(dòng)器、安全保護(hù)裝置和操作機(jī)構(gòu)等，保持靈敏有效;7)檢查鋼絲繩有無斷絲，其連接及固定是否安全可靠;8)檢查各系統(tǒng)的傳動(dòng)裝置是否出現(xiàn)松動(dòng)、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運(yùn)轉(zhuǎn)異常等，發(fā)現(xiàn)后及時(shí)修復(fù)、排除。(5)在一般情況下，日常保養(yǎng)和一級(jí)保養(yǎng)由機(jī)械操作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，而維修人員負(fù)責(zé)二級(jí)以上的保養(yǎng)工作。3、機(jī)械設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)(1)完成任務(wù)好做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、安全無事故。配合施工協(xié)作好。(2)技術(shù)狀況好機(jī)械設(shè)備必須達(dá)到一類設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)容整潔，工作性能和出力達(dá)到規(guī)定要求。(3)維護(hù)保養(yǎng)好認(rèn)真執(zhí)行“清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè)，達(dá)到規(guī)定要求，機(jī)械故障少。(4)合理使用好認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)定、制度，做到合理使用，正確操作。各項(xiàng)原始記錄資料齊全、準(zhǔn)確。(5)保管工作好機(jī)械設(shè)備的零件、部件、隨機(jī)工具、附屬裝置完整齊全，無缺少損壞。__建設(shè)有限公司倉庫管理制度4一、倉庫要建立并健全治保，消防等安全組織，常常開展活動(dòng)，切實(shí)做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災(zāi)難、防霉變殘損等工作，確保人身、醫(yī)療器械和設(shè)備的安全。二、要仔細(xì)貫徹《中華人民共和國(guó)消防條例》、《倉庫防火安全治理規(guī)章》，嚴(yán)格執(zhí)行“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的'方針，切實(shí)做好“六防”工作。三、倉庫防火工作實(shí)行分區(qū)治理，分級(jí)負(fù)責(zé)的制度，并指定各庫、各級(jí)防火負(fù)責(zé)人，定期檢查，消退隱患。五、倉庫消防器材不準(zhǔn)挪作它用，指定專人負(fù)責(zé)定期保管、檢查和維護(hù)，并做好記錄，不準(zhǔn)在消防設(shè)備區(qū)域堆放各種雜物。六、倉庫必需嚴(yán)格治理電源和水源。嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入倉庫，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火。倉庫電器設(shè)備必需符合安全用電要求，每次作業(yè)完畢和每天下班前要將庫房的電源切斷。七、對(duì)倉庫所用消防設(shè)施和設(shè)備每季進(jìn)展檢查、維護(hù)。每年進(jìn)展年檢。八、倉庫實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)的安全檢查制度，保管員每天上、下班前要對(duì)本人負(fù)責(zé)庫、區(qū)各檢查一次，院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科長(zhǎng)要定期檢查，遇有惡劣天氣，或特別狀況，要隨時(shí)抽查，在汛期、霉雨、夏防、冬防等時(shí)期和重大節(jié)日前，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要組織力氣對(duì)倉庫進(jìn)展全面檢查。九、非工作時(shí)間和非倉庫工作人員，不得隨便開庫門和進(jìn)倉庫，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁存放私人物品。十、倉庫內(nèi)商品要根據(jù)規(guī)定進(jìn)展分類，分垛存放。庫區(qū)內(nèi)要干凈、安全，走道暢通。倉庫管理制度5為加強(qiáng)物資倉庫的管理，做到倉庫物料帳物相符、安全儲(chǔ)存、保證生產(chǎn)，特訂立本制度，望各車間、科室、班組和個(gè)人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。一、請(qǐng)購：所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請(qǐng)購，經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購部詢價(jià)、采購。1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計(jì)劃填寫《請(qǐng)購單》(三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門留存)。2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報(bào)月計(jì)劃，經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批。3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請(qǐng)購單》，由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批。4.燃料由燃料庫管理員報(bào)計(jì)劃，廠長(zhǎng)審批。5.化工料、材料由科研室主任報(bào)計(jì)劃，總經(jīng)理審批。6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報(bào)計(jì)劃，主管審批。二、入庫：1.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計(jì)劃通知單》，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉，經(jīng)驗(yàn)收入庫的'物資，必須完整無缺，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，由倉管員填寫收料單，簽名認(rèn)可。2.化工原料，入倉后必須及時(shí)送科研室化驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格，由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可，加蓋合格章。3.物資材料驗(yàn)收時(shí)，若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況，應(yīng)妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并及時(shí)通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題，要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。三、管理：1、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標(biāo)志明顯，便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物資發(fā)放。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記，做到卡、帳、物三相符。2、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲(chǔ)或短缺，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，搞好倉庫管理工作。4、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點(diǎn)工作，做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結(jié)，帳物相符;庫存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因，報(bào)主管部門審批，由主管部門報(bào)廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。四、領(lǐng)用:1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放，物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明，由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計(jì)劃，交車間審核匯總后，于每月22日前交物料倉。3、各車間班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外工具、物料時(shí)，倉管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的計(jì)劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料，事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。4、各車間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡，車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡，并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。5、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放，原則上以壞換好。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批，并按計(jì)劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放，有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理，盡量翻新再用。6、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù)，借用時(shí)間不得超過5天，倉管員對(duì)所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需，倉管人員有責(zé)任提前追還。7、紙箱等包裝用品由各班班長(zhǎng)直接在紙箱倉領(lǐng)取，并辦理登記手續(xù)，由倉管員備案。8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取，所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記，領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后，填寫出料單方可出料。9、各類物資必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收后方可發(fā)放和領(lǐng)用，供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度，將追究當(dāng)事人責(zé)任。倉庫管理制度6一、廚房?jī)?nèi)要保持衛(wèi)生干凈，粗加工間保證操作臺(tái)干凈無積水。二、食品原材料的清洗分別設(shè)置肉類原材料（包含水產(chǎn)品）和蔬菜類分開使用，并依照標(biāo)識(shí)使用器具，不得亂用。三、清洗蔬菜的功能區(qū)要設(shè)有蔬菜浸泡池，全部蔬菜要經(jīng)過浸泡并充分清洗干凈后方可用于加工烹煮，各種蔬菜要摘洗干凈，無蟲、無雜物、無泥沙，蔬菜要先洗后切，發(fā)芽的土豆要挖去芽眼，剝?nèi)グl(fā)綠的皮肉。四、發(fā)覺感觀異?；蜃冑|(zhì)的食品原材料，必需徹底清除處理。五、垃圾廢棄物要做到日產(chǎn)日清，并加蓋密封。六、不加工已變質(zhì)、腐爛有臭味的蔬菜、肉、魚、蛋、禽等，加工后的.半成品，如不適時(shí)使用，應(yīng)存放在冷庫內(nèi)儲(chǔ)存，但保管時(shí)間不宜太長(zhǎng)。七、加工用的刀、墩、案板、切割機(jī)絞肉機(jī)、洗菜池、盆、盤等用具容器，用后要洗刷干凈，定位存放，并定期消毒，達(dá)到刀無銹、墩無霉、炊事機(jī)械無污物、無異味，菜筐、菜池?zé)o泥垢、無殘?jiān)?，并要做到葷、素分開加工，廢棄物要適時(shí)處理，放在專用容器內(nèi)，不積壓、不暴露。八、雞、鴨、魚、肉、頭、蹄、下水等食品做到隨進(jìn)隨加工。掏凈、剔凈、洗凈并適時(shí)冷藏。絞肉不帶血塊、不帶毛、不帶淋巴、不帶皮。鮮活水產(chǎn)品加工要立刻烹調(diào)食用。倉庫管理制度7為加強(qiáng)物業(yè)公司成本管理,提高基礎(chǔ)管理水平,規(guī)范維修設(shè)備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運(yùn)營(yíng)設(shè)備的保管和控制程序,特制定本管理制度。1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作,確保物品的安全保管,杜絕事故發(fā)生;2、倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設(shè)置物業(yè)公司庫房的`總臺(tái)帳圖。將所有庫房編號(hào)管理,并按圖將物品入庫;3、庫房?jī)?nèi)繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿,做到庫內(nèi)存放物品與所建賬簿順序、編號(hào)、數(shù)量一致;4、做好各類物品的日常核查工作,做到帳物相符,如有誤差、立即查明原因迅速上報(bào);5、物品入庫時(shí),保管員必須和辦公室指派的專人同時(shí)清點(diǎn),確認(rèn)入庫物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,雙方簽字確認(rèn)后方可入庫;6、物品出庫時(shí),保管員必須核對(duì)領(lǐng)用人(或借用人)的權(quán)限并辦理相關(guān)領(lǐng)用(或借用)手續(xù),每月15日前將物品存儲(chǔ)情況報(bào)辦公室,根據(jù)實(shí)際情況變更物品總賬;7、物品清點(diǎn)盤查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查明原因并查明原因,如短缺或需報(bào)廢處理的物品,必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報(bào)廢管理制度》處理,嚴(yán)禁擅自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)丟失或質(zhì)量存在問題(如超期、受潮、損壞等),需立即以書面形式向上級(jí)報(bào)告;8、所有庫存物品均由物業(yè)公司辦公室組織,進(jìn)行一年一度的物品盤點(diǎn),以確保賬物的準(zhǔn)確性。倉庫管理制度8不管是一個(gè)企業(yè)的成品倉庫還是其它行業(yè)的倉庫中,對(duì)于盤點(diǎn)工作都要有嚴(yán)格的管理制度。目的制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉庫物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的。范圍盤點(diǎn)范圍:倉庫所有庫存物料職責(zé)倉庫部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉庫盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點(diǎn)總結(jié)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。it部:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。3管理流程6.1盤點(diǎn)方式6.1.1定期盤點(diǎn)月末盤點(diǎn).1倉庫平均每?jī)稍陆M織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在第二月的月底;.2月末盤點(diǎn)由倉庫負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;年終盤點(diǎn).1倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前的銷售淡季;.2年終盤點(diǎn)由倉庫負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;定期盤點(diǎn)作業(yè)流程參照6.2-6.11執(zhí)行;6.1.2不定期盤點(diǎn)不定期盤點(diǎn)由倉庫自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,盤點(diǎn)流程參考6.2-6.11,且可靈活調(diào)整;6.2盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)6.2.1盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;6.2.2盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序;6.2.3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;6.2.4參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng);6.2.5盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;6.3盤點(diǎn)計(jì)劃6.3.1盤點(diǎn)計(jì)劃書月底盤點(diǎn)由倉庫和財(cái)務(wù)部自發(fā)根據(jù)工作情況組織進(jìn)行,年終盤點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意;開始準(zhǔn)備盤點(diǎn)一周前需要制作好“盤點(diǎn)計(jì)劃書”,計(jì)劃中需要對(duì)盤點(diǎn)具體時(shí)間、倉庫停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤時(shí)間、復(fù)盤時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。6.3.2時(shí)間安排初盤時(shí)間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);我司初盤時(shí)間計(jì)劃在一天內(nèi)完成;復(fù)盤時(shí)間:驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;我司復(fù)盤時(shí)間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進(jìn)行;查核時(shí)間:驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時(shí)間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作;稽核時(shí)間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯(cuò)誤;我司稽核時(shí)間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行;盤點(diǎn)開始時(shí)間和盤點(diǎn)計(jì)劃共用時(shí)間根據(jù)當(dāng)月銷售情況、工作任務(wù)情況來確定,總體原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫正常工作任務(wù);6.3.3人員安排人員分工.1初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄;.2復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;.3查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;.4稽核人:在盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)過程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的物料數(shù)量;.5數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中;.6根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;6.3.4相關(guān)部門配合事項(xiàng)盤點(diǎn)前一周發(fā)“倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃“通知財(cái)務(wù)部、深圳qc組、深圳采購組、客服主管、ebay銷售主管、it主管,并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點(diǎn)事宜;倉庫盤點(diǎn)期間禁止物料出入庫;盤點(diǎn)三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響正常發(fā)貨;盤點(diǎn)三天前通知qc部,要求其在盤點(diǎn)前4小時(shí)完成檢驗(yàn)任務(wù),以便倉庫及時(shí)完成物料入庫任務(wù);盤點(diǎn)前和it部主管溝通好,預(yù)計(jì)什么時(shí)間將最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)給到,由其安排對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行庫存調(diào)整工作;6.3.5物資準(zhǔn)備盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備a4夾板、筆、透明膠、盤點(diǎn)盤點(diǎn)卡;6.3.6盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備盤點(diǎn)一周前開始追回借料,在盤點(diǎn)前一天將借料全部追回,未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù);因時(shí)間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)表上注明,借料單作為依據(jù);盤點(diǎn)前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn);將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料sku、儲(chǔ)位標(biāo)示。同一儲(chǔ)位物料不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點(diǎn)表”,表的格式請(qǐng)參照附件;并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員(有單項(xiàng)金額);在盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間只有一天的情況下,需要組織人員先對(duì)庫存物料進(jìn)行初盤;6.4盤點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)6.4.1倉庫盤點(diǎn)前需要組織參加盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等;6.4.2倉庫盤點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開會(huì)議,以便落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等;6.4.3盤點(diǎn)前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤點(diǎn)”,模擬盤點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤點(diǎn)的人員了解和掌握盤點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤;6.5盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲6.5.1在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);6.5.2盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對(duì)初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn));6.5.3對(duì)在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核;6.5.4倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核;6.6盤點(diǎn)作業(yè)流程6.6.1初盤前盤點(diǎn)因時(shí)間安排原因,盤點(diǎn)總共只有一天或時(shí)間非常緊張的情況下,可安排合適人員先對(duì)庫存物料進(jìn)行初盤前盤點(diǎn);初盤前盤點(diǎn)作業(yè)方法及注意事項(xiàng).1最大限度保證盤點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確;.2盤點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點(diǎn)卡貼在外箱上;.3已經(jīng)過盤點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)一定要如實(shí)記錄出庫信息;.3盤點(diǎn)時(shí)順便對(duì)物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對(duì)應(yīng)的物料零件盒附近,距離不得超過兩米;初盤前盤點(diǎn)作業(yè)流程.1準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點(diǎn)卡”;.2按貨架的先后順序依次對(duì)貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);.3如發(fā)現(xiàn)箱裝物料對(duì)應(yīng)的零件盒內(nèi)物料不夠盤點(diǎn)前的發(fā)料時(shí),可根據(jù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鲆欢〝?shù)量放在零件盒內(nèi)(夠盤點(diǎn)前發(fā)貨即可);一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好;.4點(diǎn)數(shù)完成后在盤點(diǎn)卡上記錄sku、儲(chǔ)位、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名;.5將完成的“盤點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上;.6最后對(duì)已盤點(diǎn)物料進(jìn)行封箱操作;.7將盤點(diǎn)完成的箱裝物料放在對(duì)應(yīng)的物料零件盒附近,距離不得超過兩米;.7按以上流程完成所有箱裝、袋裝物料的盤點(diǎn);初盤前已盤點(diǎn)物料進(jìn)出流程.1如零件盒內(nèi)物料在盤點(diǎn)前被發(fā)完時(shí),可以開啟箱裝的已盤點(diǎn)的物料;.2開啟箱裝物料后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鲆欢〝?shù)量放在零件盒內(nèi)(夠盤點(diǎn)前發(fā)貨即可),一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好;.3拿出物料后在外箱上貼的“盤點(diǎn)卡”上予以記錄拿貨日期、數(shù)量、并簽名;.4最后將外箱予以封箱;6.6.2初盤初盤方法及注意事項(xiàng).1只負(fù)責(zé)“盤點(diǎn)計(jì)劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的初盤工作,其他區(qū)域在初盤過程不予以負(fù)責(zé);.2按儲(chǔ)位先后順序和先盤點(diǎn)零件盒內(nèi)物料再盤點(diǎn)箱裝物料的方式進(jìn)行先后盤點(diǎn),不允許采用零件盒與箱裝物料同時(shí)盤點(diǎn)的`方法;.3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點(diǎn)完成;.4初盤時(shí)需要重點(diǎn)注意下盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示sku錯(cuò)誤,物料混裝等;初盤作業(yè)流程.1初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(a4夾板、筆、盤點(diǎn)表);.2根據(jù)“盤點(diǎn)計(jì)劃”的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn);.3按零件盒的儲(chǔ)位先后順序?qū)醒b物料進(jìn)行盤點(diǎn);.4盒內(nèi)物料點(diǎn)數(shù)完成確定無誤后,根據(jù)儲(chǔ)位和sku在“盤點(diǎn)表”中找出對(duì)應(yīng)的物料行,并在表中“零件盒盤點(diǎn)數(shù)量”一欄記錄盤點(diǎn)數(shù)量;.5按此方法及流程盤完所有零件盒內(nèi)物料;.6繼續(xù)盤點(diǎn)箱裝物料,也按照箱子擺放的順序進(jìn)行盤點(diǎn);.7在此之前如果安排有“初盤前盤點(diǎn)”,則此時(shí)只需要根據(jù)物料外箱“盤點(diǎn)卡”上的標(biāo)示確定正確的sku、儲(chǔ)位信息和盤點(diǎn)表上的sku、儲(chǔ)位信息進(jìn)行對(duì)應(yīng),并在“盤點(diǎn)表”上對(duì)應(yīng)的“箱裝盤點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可,同時(shí)需要在“盤點(diǎn)卡”上進(jìn)行盤點(diǎn)標(biāo)記表示已經(jīng)記錄了盤點(diǎn)數(shù)量;.8如之前未安排“初盤前盤點(diǎn)”或發(fā)現(xiàn)異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂或其他異常時(shí))需要對(duì)箱內(nèi)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);點(diǎn)數(shù)完成確定無誤后根據(jù)外箱“盤點(diǎn)卡”上信息在對(duì)應(yīng)盤點(diǎn)表的“箱裝盤點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可;.9按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個(gè)貨架物料的盤點(diǎn);.10初盤完成后根據(jù)記錄的盤點(diǎn)異常差異數(shù)據(jù)對(duì)物料再盤點(diǎn)一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性;.11在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找“查核人”處理。初盤時(shí)需要重點(diǎn)注意下盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示sku錯(cuò)誤,物料混裝等;.12初盤完成后,初盤人在“初盤盤點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤盤點(diǎn)表復(fù)印一份交給倉庫經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤人進(jìn)行復(fù)盤;.13初盤時(shí)如發(fā)現(xiàn)該貨架物料不在所負(fù)責(zé)的盤點(diǎn)表中,但是屬于該貨架物料,同樣需要進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)應(yīng)記錄在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)欄中;.14特殊區(qū)域內(nèi)(無儲(chǔ)位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行;.15初盤完成后需要檢查是否所有箱裝物料都有進(jìn)行盤點(diǎn),和箱上的盤點(diǎn)卡是否有表示已記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)標(biāo)記。6.6.3復(fù)盤復(fù)盤注意事項(xiàng).1復(fù)盤時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示sku錯(cuò)誤,物料混裝等;.2復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn);復(fù)盤作業(yè)流程.1復(fù)盤人對(duì)“初盤盤點(diǎn)表“進(jìn)行分析,快速作出盤點(diǎn)對(duì)策,按照先盤點(diǎn)差異大后盤點(diǎn)差異小、再抽查無差異物料的方法進(jìn)行復(fù)盤工作;復(fù)盤可安排在初盤結(jié)束后進(jìn)行,且可根據(jù)情況在復(fù)盤結(jié)束后再安排一次復(fù)盤;.2復(fù)盤時(shí)根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對(duì)異常數(shù)據(jù)物料進(jìn)行再一次點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn),如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量正確時(shí),則“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量;如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量錯(cuò)誤時(shí),則在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量;.3初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點(diǎn);.4復(fù)盤時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示sku錯(cuò)誤,物料混裝等;.5復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對(duì),核對(duì)完成后,將正確的數(shù)量填寫在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改;.6復(fù)盤人與初盤人核對(duì)數(shù)量后,需要將初盤人盤點(diǎn)錯(cuò)誤的次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”的“初盤錯(cuò)誤次數(shù)”中;.7復(fù)盤人不需要找出物料盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒有錯(cuò)誤可以將錯(cuò)誤原因?qū)懺诒P點(diǎn)表備注欄中;.8復(fù)盤時(shí)需要查核是否所有的箱裝物料全部盤點(diǎn)完成及是否有做盤點(diǎn)標(biāo)記。.8復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人”;6.6.4查核查核注意事項(xiàng).1查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因;.2查核對(duì)于問題很大的,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定;查核作業(yè)流程.1查核人對(duì)復(fù)盤后的盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以確定查核重點(diǎn)、方向、范圍等,按照先盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異大后盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異小的方法進(jìn)行查核工作;查核可安排在初盤或復(fù)盤過程中或結(jié)束之后;.2查核人根據(jù)初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)方法對(duì)物料異常進(jìn)行查核,將正確的查核數(shù)據(jù)填寫在“盤點(diǎn)表”上的“查核數(shù)量”欄中;.3確定最終的物料盤點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯(cuò)誤原因并寫在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置;.4按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯(cuò)誤次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”中;.5查核人完成查核工作后在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”交給倉庫經(jīng)理,由倉庫經(jīng)理安排“盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員”進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作;6.6.5稽核稽核注意事項(xiàng)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;“稽核人”盤點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認(rèn)方為有效;稽核作業(yè)流程.1稽核作業(yè)分倉庫稽核和財(cái)務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;.2稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤點(diǎn)表根據(jù)隨機(jī)抽查或重點(diǎn)抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤點(diǎn)表”;.3稽核根據(jù)需要在倉庫進(jìn)行初盤、復(fù)盤、查核的過程中或結(jié)束之后進(jìn)行稽核(具體時(shí)間參照“倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃”);.4稽核人員可先自行抽查盤點(diǎn),合理安排時(shí)間,在自行盤點(diǎn)完成后,要求倉庫安排人員(一般為查核人)配合進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)核對(duì)工作;每一項(xiàng)核對(duì)完成無誤后在“稽核盤點(diǎn)表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù);.5稽核人員和倉庫人員核對(duì)完成庫存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,在“稽核盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉庫查核人員,有查核人負(fù)責(zé)查核;查核人確認(rèn)完成后和稽核人一起在“稽核盤點(diǎn)表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再復(fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因;6.6.6盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入及盤點(diǎn)錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)經(jīng)倉庫經(jīng)理審核的盤點(diǎn)表交由倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤點(diǎn)表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;倉庫盤點(diǎn)錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤點(diǎn)表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤點(diǎn)表中,并將盤點(diǎn)差異原因錄入;錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯(cuò)誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人員解決。錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點(diǎn)表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核,同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部,深圳采購組,客服主管,it部主管;6.9最終盤點(diǎn)表審核6.9.1倉庫確認(rèn)及查明盤點(diǎn)差異原因因我司物流系統(tǒng)的原因,一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點(diǎn)表在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時(shí)間去查核,只能先將“盤點(diǎn)差異表”發(fā)給it部調(diào)整再查核未查明原因的盤點(diǎn)差異物料;在盤點(diǎn)差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤點(diǎn)差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整;在盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后,倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;倉庫根據(jù)盤點(diǎn)差異情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核;倉庫對(duì)“盤點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔;6.9.2財(cái)務(wù)確認(rèn)在倉庫盤點(diǎn)完成后,財(cái)務(wù)稽核人員在倉庫“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點(diǎn)錯(cuò)誤率”等;總經(jīng)理審核完成后“盤點(diǎn)差異表”由財(cái)務(wù)部存檔;6.9.3總經(jīng)理審核6.10盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)校正6.10.1總經(jīng)理書面或口頭同意對(duì)“盤點(diǎn)表”差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后,由it部門根據(jù)倉庫發(fā)送的電子檔“盤點(diǎn)表”負(fù)責(zé)對(duì)差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;6.10.2it部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點(diǎn)差異表”并發(fā)郵件通知財(cái)務(wù)部、深圳采購組、倉庫組、客服主管、總經(jīng)理;6.11盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告6.11.1根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié),寫成“盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財(cái)務(wù)部;6.11.2盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說明:本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等;7.0表單7.1盤點(diǎn)表7.2稽核盤點(diǎn)表7.3盤點(diǎn)差異表倉庫管理制度91、倉庫的分類：酒店的倉庫總的來說有：餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉，商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉，動(dòng)力部的油庫、石油氣庫，建筑，裝修材料倉，管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉，綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉，機(jī)械、汽車零配倉，陶瓷小貨倉，家具設(shè)備倉等等。2、物品驗(yàn)收：（1）倉管員對(duì)采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收，并做到：①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收；②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收；③對(duì)購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。④對(duì)購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報(bào)銷，一份交材料會(huì)計(jì)。3、入庫存放：（1）驗(yàn)收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管；（2）進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放；（3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。（4）凡庫存物品，要逐項(xiàng)建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時(shí)按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。4、保管與抽查：（1）對(duì)庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。（2）抽查：①倉管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時(shí)查對(duì)；②材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。5、領(lǐng)發(fā)物資（1）領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告：①凡領(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃，報(bào)庫存部門準(zhǔn)備；②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)??；（2）發(fā)貨與領(lǐng)貨①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé)；②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單（含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；③領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收；倉管員一份，憑單入賬；材料會(huì)計(jì)一份，憑單記明細(xì)賬；④發(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的`后發(fā)。（3）貨物計(jì)價(jià)：①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià)，一般按平均價(jià)發(fā)出。②需調(diào)出酒店以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。6、盤點(diǎn)：（1）倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn)，月底大盤點(diǎn)，半年和年終徹底盤點(diǎn)；（2）將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核；（3）盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。7、記賬：（1）設(shè)立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然；（2）賬簿要分類設(shè)置，物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶；（3）記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單，無誤后再入賬，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決，在未弄清和更正前不得入賬；（4）審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬，否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬；（5）發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià)，月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份，記賬員、部門、財(cái)務(wù)部各一份；（6）直撥物資的收發(fā)，同其他入庫物資一樣入賬；（7）調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)，不得用來沖減材料成本，應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用；（8）進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬，發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)；（9）對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資，于月底估價(jià)發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后，再按實(shí)入賬，并調(diào)整暫估價(jià)，報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬；（10）月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)；（11）與倉管員校對(duì)實(shí)物賬，每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬，保證賬物相符、賬賬相符。8、建立檔案制度：（1）倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿；（2）材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。9、物品、原材料采購制度物品庫存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn)，以掌握在一個(gè)季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限，物料及備用品庫存量不得超過三個(gè)月的用量。堅(jiān)持“凡國(guó)內(nèi)能解決的不在國(guó)外進(jìn)口，凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。各項(xiàng)物品、商品、原材料的采購，必須遵守市場(chǎng)管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。計(jì)劃外采購或特殊、急用物品的采購，各部門知會(huì)財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后，方可采購。凡購進(jìn)物料，尤其是定制品，采購部門應(yīng)堅(jiān)持先取樣品，征得使用部門同意后，方進(jìn)行定制或采購。高額進(jìn)貨和長(zhǎng)期定貨，均應(yīng)通過簽訂合同的辦法進(jìn)行。從國(guó)外購進(jìn)原材料、物品、商品等，凡動(dòng)用外匯的，不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn)，方予采購，否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。凡不按上述規(guī)定采購者，財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財(cái)會(huì)人員，應(yīng)一律拒絕支付，并上報(bào)給總經(jīng)理處理。10、物品、原材料盤查制度物品、原材料、物料在盤點(diǎn)中發(fā)生的溢損，應(yīng)對(duì)自然溢損和人為溢損分別作出處理。自然溢損：（1）物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后，在盤點(diǎn)中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢，如食品中的米面及其制品、干雜貨等，在升損率合理的范圍內(nèi)，可填制升損報(bào)告，經(jīng)主管審查后，視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理；（2）超出合理升損率的損耗或溢余，應(yīng)先填制升損報(bào)告書，查明原因，說明情況，報(bào)部門經(jīng)理審查，按規(guī)定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理。人為溢損：人為溢損應(yīng)查明原因，根據(jù)單據(jù)報(bào)部門經(jīng)理審查，按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費(fèi)用”科目處理。11、物品、原材料損耗處理制度物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞，失去使用（食用）價(jià)值，需要作報(bào)損、報(bào)廢處理。保管人員填報(bào)“物品、原材料變質(zhì)霉壞報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告表”，據(jù)實(shí)說明壞、廢原因，并經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查提出處理意見，報(bào)部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)部審批。對(duì)核實(shí)并核準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的物品、原材料的殘骸，由報(bào)廢部門送交廢舊物品倉庫處理。報(bào)損、報(bào)廢由有關(guān)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部審查，提出意見，并呈報(bào)總經(jīng)理審批。在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報(bào)損、報(bào)廢的損失金額。12、食品采購管理制度由倉管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量，制定月度采購計(jì)劃一式四份，交總經(jīng)理審批，然后交采購部采購。當(dāng)采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計(jì)劃后，倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查，由倉管部根據(jù)食品部門的需求情況，定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。為提高工作效率，加強(qiáng)采購工作的計(jì)劃性，各類貨物采取定期補(bǔ)給的辦法。倉庫管理制度10一、對(duì)原《倉庫管理制度》部分條款的更改：“材料倉庫中午值班”的更改：材料倉庫中午11：30——14：00休息，不安排值班和發(fā)料，在該時(shí)間段內(nèi)剛剛運(yùn)達(dá)公司的材料不安排卸車。但是，在中午11：30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11：30尚未結(jié)束時(shí)，有關(guān)保管員務(wù)必堅(jiān)守崗位驗(yàn)收入庫，但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費(fèi)午餐。二、材料驗(yàn)收入庫的補(bǔ)充規(guī)定：1）材料需要驗(yàn)收入庫前，倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。2）保管員驗(yàn)收材料時(shí)，只對(duì)入庫材料的數(shù)量負(fù)責(zé)；質(zhì)檢員檢驗(yàn)材料時(shí)，僅對(duì)入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢，邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時(shí)，有權(quán)隨時(shí)要求保管員停止入庫，保管員務(wù)必配合。3）務(wù)必在收到“隨貨單”后，保管員才能夠進(jìn)行驗(yàn)收入庫操作。也就是說，沒有“隨貨單”的原材料，保管員務(wù)必拒絕驗(yàn)收入庫?！半S貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式，由保管員收?qǐng)?zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的，要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫，要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商名稱。4）入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉，合格200袋，爛袋3袋，濕袋5袋，臟袋7袋；比如紙箱，合格500個(gè)，爛箱1個(gè)，濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫單時(shí)，應(yīng)主動(dòng)給會(huì)計(jì)解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。5）關(guān)于材料卸車時(shí)間：在冬季，16：30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車；17：30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車。其他材料，原則上在17：00之后到達(dá)公司的不安排卸車，但具體是否卸車，應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實(shí)際狀況靈活掌握。6）原料卸車沖突的解決：當(dāng)成品裝車、成品入庫、原料卸車在時(shí)間上或人員方面出現(xiàn)沖突時(shí)，倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決：首先保障成品裝車，其次保障成品入庫，最后安排原料卸車。嚴(yán)禁首先安排卸車。7）嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權(quán)、強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后，并且自愿參加卸車、入庫、裝車時(shí)，倉庫主管方可調(diào)動(dòng)參加卸車、入庫、裝車。為保證教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行，保護(hù)好學(xué)校的財(cái)產(chǎn)不受損失，特制定以下安全防范措施：一、網(wǎng)絡(luò)安全措施1、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心，非管理人員不得入內(nèi)。2、網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，建立設(shè)備運(yùn)行日志和故障記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，通訊線路的暢通。3、路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、防火墻等務(wù)必設(shè)置密碼，專人管理嚴(yán)格保密。除機(jī)房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。4、做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作，對(duì)網(wǎng)管中心的計(jì)算機(jī)設(shè)備要定期查毒和殺毒，并指導(dǎo)老師和各科室定期查殺病毒。（a）做好數(shù)據(jù)的備份，在系統(tǒng)遭到破壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，減少損失。（b）機(jī)房管理人員要做好機(jī)房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作，保證機(jī)房有良好的.工作環(huán)境。（c）建立狀況匯報(bào)制度，對(duì)于重大事故要及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局匯報(bào)。二、微機(jī)教室1、微機(jī)教室要裝配調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備，持續(xù)良好的室內(nèi)溫度（計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí)一般持續(xù)在20至25℃，非運(yùn)行時(shí)持續(xù)14至30℃）和濕度（運(yùn)行時(shí)：相對(duì)濕度40—70%非冷凝）。2、微機(jī)教室內(nèi)不許飲食和吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強(qiáng)腐蝕性物品、強(qiáng)氧化性物品、強(qiáng)磁場(chǎng)物品、放射性物品和染有計(jì)算機(jī)病毒的軟件帶入計(jì)算機(jī)室。3、管理教師要做好微機(jī)教室衛(wèi)生、安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作，熟悉防火等有關(guān)器材的使用，經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)狀況。4、建立使用登記制度，建立設(shè)備維修檔案。5、使用機(jī)房的老師要教育學(xué)生正確使用設(shè)備，保證學(xué)生上機(jī)的安全，發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告處理。6、離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。三、電教設(shè)備1、電教設(shè)備包括：專用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像修改系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備、錄音機(jī)、投影機(jī)等。2、做好設(shè)備的登記入帳制度，專人專管。3、堅(jiān)持有關(guān)的管理和借用制度，教學(xué)設(shè)備一律不得挪作他用，不外借。4、嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。5、定期檢查和維護(hù)設(shè)備，保證設(shè)備的正常使用。6、電教室工作人員要各負(fù)其責(zé)，管理好各種設(shè)備，不得擅離職守7、各種設(shè)備使用完畢，要及時(shí)關(guān)掉電源。8、離開電教室要及時(shí)關(guān)好窗戶，鎖好大門，晚上鎖好樓門。9、電教組全體人員都要學(xué)會(huì)使用滅火器材，定期檢查消防設(shè)備，及時(shí)更新。10、發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告，采取措施。倉庫管理制度11一、學(xué)校倉庫實(shí)行專人管理制度，負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。二、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度，做好外購物資入庫工作。入庫時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致，對(duì)不能入庫的型物品，要到現(xiàn)場(chǎng)查看驗(yàn)收，方可以辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)要及時(shí)登帳，手續(xù)檢驗(yàn)不合格的'物品不能入庫。三、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序，按物品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放整齊，分類清楚，保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對(duì)庫存物品心中有數(shù)，了如指掌。四、對(duì)倉庫所有的物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施，對(duì)有毒、有害、易燃物品要按規(guī)定，放在安全可靠的`地方保管，避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節(jié)輕重賠償。五、物品出庫領(lǐng)用人要簽字，物資領(lǐng)發(fā)時(shí)，要準(zhǔn)確核對(duì)物資名稱、數(shù)量，并及時(shí)登記入帳。六、臨時(shí)借用的小型工具等，要建立健全借用物品臺(tái)帳，嚴(yán)格履行借用手續(xù)，并及時(shí)摧收入庫，以免造成不必要的損失。七、倉庫人員要定期盤點(diǎn)，每月一小盤，每學(xué)期一盤，做到日結(jié)月清，帳物相符。對(duì)因現(xiàn)代教育的需求，確需淘汰或報(bào)廢的物品，需先向總務(wù)處提出申請(qǐng)，經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方可消帳。2、學(xué)校庫房管理制度1、庫房設(shè)專職保管員，主要負(fù)責(zé)食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。2、把好驗(yàn)收關(guān)，不僅要防止物品缺斤少兩，更要杜絕霉?fàn)€變質(zhì)物品入庫。3、嚴(yán)格出庫手續(xù)，領(lǐng)用與借用物品一律及時(shí)簽名登記。4、對(duì)庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)，建立帳目，做到帳帳、帳物相符。5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作，庫房?jī)?nèi)禁止吸煙，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。6、勤儉節(jié)約，物盡其用，防止浪費(fèi)。7、庫房管理員要按時(shí)上下班、堅(jiān)守崗位，提前備貨，確保食堂物資的正常供應(yīng)。8、庫房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫內(nèi)干燥，冷庫要加強(qiáng)溫度控制，設(shè)溫度計(jì)，各類食品應(yīng)掛牌，標(biāo)明進(jìn)貨日期，做到先進(jìn)先出，建立衛(wèi)生制度，定期打掃制度，定期打掃除，搬運(yùn)食品出入庫時(shí)應(yīng)穿工作服。9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應(yīng)設(shè)施，做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。倉庫管理制度121、制訂目的：為規(guī)范五金、備件倉庫物資治理，本著節(jié)約成本的原則，加強(qiáng)五金工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序，以避開工具的超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)離無交接等現(xiàn)象。2、適用范圍：涉及本公司各部門，在五金工具倉庫，領(lǐng)用工具五金易耗物品、退庫、交接、更換、報(bào)廢等。3、職責(zé)：3.1倉庫主管部門負(fù)責(zé)五金工具的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)制定與調(diào)整。3.2五金倉庫負(fù)責(zé)工具按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放、建立個(gè)人工具財(cái)產(chǎn)卡、以舊換新和回收舊工具的保管等治理工作。3.3各使用部門、人員負(fù)責(zé)工具的日常維護(hù)、保存。3.4倉庫主管負(fù)責(zé)本辦法的起草、修訂、解釋工作。4.作業(yè)細(xì)則：4.1工具的采購入庫4.1.1工具的采購計(jì)劃由工具保管員根據(jù)庫存定額提出采購申請(qǐng)，報(bào)部門經(jīng)理審核，由經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購員實(shí)施采購。當(dāng)工具庫房無所需工具時(shí)，由使用部門負(fù)責(zé)人提出采購申請(qǐng)后報(bào)使用部門總監(jiān)審核，獲批準(zhǔn)后交設(shè)備部門采購員實(shí)施采購。4.1.2采購申請(qǐng)必須填寫清楚具體規(guī)格型號(hào)及數(shù)量，要求正確及時(shí)采購。4.1.3物資入庫，庫管員必須當(dāng)面核對(duì)清點(diǎn)件數(shù)，數(shù)量或重量，無誤后辦理交接手續(xù)。對(duì)核對(duì)無誤后應(yīng)于收貨當(dāng)日開具入庫單，再交給采購人員，非凡情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。4.1.4物資入庫驗(yàn)收時(shí)，若發(fā)現(xiàn)實(shí)物與名稱不符，規(guī)格型號(hào)不符，外觀質(zhì)量不好或數(shù)量（重量）短缺等情況時(shí)，應(yīng)先妥當(dāng)保管好物資，做好標(biāo)記，及時(shí)通知采購人員，由其負(fù)責(zé)處理，并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。4.2工具卡的使用及治理4.2.1五金倉庫負(fù)責(zé)建立個(gè)人五金工具卡。倉庫在發(fā)放個(gè)人工具或公用工具時(shí)要嚴(yán)格按工具配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放工具時(shí)發(fā)料員嚴(yán)格按照按領(lǐng)料單發(fā)放，發(fā)料員必須在個(gè)人工具卡上記錄發(fā)放工具明細(xì)，記錄必須包含領(lǐng)用工具的名稱、型號(hào)、數(shù)量等相關(guān)信息，而后使用者與發(fā)料員雙方確認(rèn)簽字，工具卡需注明人員名字、工號(hào)和聯(lián)系方式。4.2.2工具領(lǐng)用人在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)料人必須攜由部門主管（總監(jiān)）同意簽準(zhǔn)領(lǐng)料單到倉庫，發(fā)料員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放。4.2.3工具的保管執(zhí)行個(gè)人責(zé)任制。按崗位專設(shè)一卡，登記工具明細(xì)，并落實(shí)工具保管責(zé)任人，各責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作，對(duì)除工具質(zhì)量原因外而造成的損壞、遺失等負(fù)責(zé)。4.2.4倉庫應(yīng)專設(shè)工具帳目記錄，對(duì)各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，保證和部門、崗位領(lǐng)用記錄正確無誤。4.3工具的領(lǐng)用條件、更換程序4.3.1工具領(lǐng)用條件：在首次領(lǐng)用工具時(shí)，必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)；經(jīng)確認(rèn)不能使用的工具可以重新申報(bào)計(jì)劃（部門總監(jiān)審批），領(lǐng)取時(shí)必須以舊換新。領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量，并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。由于領(lǐng)料人當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少的，由領(lǐng)料人承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后，保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)料人，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價(jià)賠償。4.3.2工具領(lǐng)用程序1)工具首次領(lǐng)用時(shí)，經(jīng)部門主管同意，填寫的領(lǐng)料單，注明用途和保管責(zé)任人，部門主管簽準(zhǔn)后，攜帶領(lǐng)料到倉庫領(lǐng)取工具。倉庫人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放工具，填寫個(gè)人工具卡，領(lǐng)用人和發(fā)料員雙方簽名確認(rèn)。2)以舊換新領(lǐng)料時(shí)，使用部門應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”，取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認(rèn)，同時(shí)登記新工具并由領(lǐng)用人和發(fā)料員雙方簽字確認(rèn)，方可發(fā)料。3)原工具丟失，責(zé)任人需按工具使用時(shí)間做相應(yīng)賠償,賠償之后方可再重新領(lǐng)用。賠償原則：一年內(nèi)原件賠償；一年至三年間賠償原價(jià)的__%；三年以上賠償原價(jià)的__%。4.3.3電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量等工具借用規(guī)定1)電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫，并按期退還。班組所需工具統(tǒng)一由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用，安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用，其他人員不答應(yīng)借用工具。2)借用時(shí)，借用人要檢查工具的完好性，借用時(shí)工具已存在缺陷的，辦理登記時(shí)要注明情況或停止使用。3)倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺(tái)賬。對(duì)非限時(shí)借用，由班組負(fù)責(zé)保管的工具，每季度需核查對(duì)賬一次，對(duì)限時(shí)借用的工具，需及時(shí)核查退還情況，借用時(shí)間到期但借用人需繼續(xù)借用的，要辦理續(xù)借登記。4)工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的'，由借用人填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單報(bào)設(shè)備治理員維修。4.3.4.工具因故障不能正常使用需退還倉庫或者借用到期退還時(shí)保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障，借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》，借用人對(duì)非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡(jiǎn)要說明，保管員對(duì)非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞，造成損失的，按照公司工具賠償規(guī)定執(zhí)行。4.4工具交接或退還4.4.1公司內(nèi)或部門間人員調(diào)動(dòng)、離職都應(yīng)報(bào)于人力資源部門。人力資源部門除辦相應(yīng)人事調(diào)動(dòng)手續(xù)外，應(yīng)發(fā)給調(diào)動(dòng)人員“調(diào)/離人員移交表單”一份；調(diào)動(dòng)人員持“調(diào)/離人員移交表單”和個(gè)人工具財(cái)產(chǎn)卡報(bào)于部門主管處，由部門主管確定移交、退庫還是繼續(xù)使用并簽名。調(diào)動(dòng)人員持表與工具卡到倉庫辦理相關(guān)手續(xù)，做如下處理并簽名確認(rèn)。1)如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)于___人，接交人應(yīng)取其“工具卡”交于倉庫，由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄，接交人與倉庫人員雙方簽字確認(rèn)；2)如退庫，工具需退庫時(shí)，由工具保管人取“工具卡”，與工具一并送倉庫退庫。倉庫保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期，雙方簽名確認(rèn)；3)如繼續(xù)使用，則“工具卡”上相應(yīng)項(xiàng)目不做變動(dòng)，但工具卡上改變部門或崗位名稱，倉庫統(tǒng)計(jì)表中，“部門“與”崗位“上做相應(yīng)變動(dòng)。4.4.2離職退還。人員離職到五金倉庫簽批“離職單”的同時(shí)需攜帶個(gè)人工具卡，離職人員的部門負(fù)責(zé)人確定其工具是移交還是退庫，并簽名確認(rèn)。離職人員持“離職單”到倉庫，由倉管員核對(duì)，并做如下處理。1)如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)于___人，接交人應(yīng)取其“工具卡”交于倉庫，由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄，接交人與倉庫人員雙方簽字確認(rèn)；2)如退庫，工具需退庫時(shí)，由工具保管人取“工具卡”，與工具一并送倉庫退庫。3)倉庫保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期，雙方簽名確認(rèn)；4)如工具遺失，責(zé)任人需按工具使用時(shí)間做相應(yīng)賠償,賠償之后方可再重新領(lǐng)用。5)賠償原則：一年內(nèi)原價(jià)賠償；一年至三年間賠償原價(jià)的__%；三年以上賠償原價(jià)的__%。倉庫治理員提報(bào)賠償金額并簽名，人力資源部扣除相應(yīng)工資作為賠償金額。4.5回收工具的治理4.5.1倉庫人員收回舊工具時(shí)必須仔細(xì)檢查，如仍可用，請(qǐng)新領(lǐng)用人繼續(xù)使用；如可修復(fù)，可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)；如倉庫有舊品時(shí)，盡量請(qǐng)領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品；舊品領(lǐng)用只需以舊換舊，不需開領(lǐng)料單，但個(gè)人工具卡上必須備注更換信息。4.5.2倉庫人員有對(duì)回收可用的工具的保管的責(zé)任，倉庫人員需要對(duì)回收的工具做簡(jiǎn)單的保養(yǎng)工作，防止銹蝕。4.5.3以舊換新的工具（已報(bào)廢）由倉管員統(tǒng)一整理并堆放于倉庫廢品回收站，定期申請(qǐng)廢品處理。4.6倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。4.6.1倉庫保管員必須嚴(yán)格按數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和有關(guān)治理規(guī)程進(jìn)行日常操作，對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理，做到日清日結(jié)，保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。4.6.2做好各類物資的日常核查工作，每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或者損壞等）需報(bào)廢處理的，必須填寫專門報(bào)告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核查批準(zhǔn)后才可僅需處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。4.6.3倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，按季度編制報(bào)表，報(bào)送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各職能部門對(duì)各類不良存貨提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。4.6.4倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放，做到“二齊（擺放整潔、庫容干凈整潔）、三清（品種清、規(guī)格清、數(shù)量清）、四定位（定區(qū)、定架、定排、定位）”。4.6.5倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時(shí)鎖好門窗，做好防火防盜。非工作人員不得進(jìn)入庫內(nèi)。4.7易耗品出庫治理4.7.1五金標(biāo)準(zhǔn)件和低值易耗品等耗用類物資必須憑領(lǐng)料單方可辦量出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。4.7.2每個(gè)作業(yè)班組答應(yīng)指定人員辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料人員名單需報(bào)倉庫備案，其他人員不得領(lǐng)料。4.7.3領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、材料用途。倉庫保管員對(duì)所有發(fā)料憑證進(jìn)行妥當(dāng)保管，不可丟失。4.7.4經(jīng)審批作報(bào)廢處理的工具，由財(cái)務(wù)部門作銷賬處理。4.7.5嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù)，倉庫治理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或者銷賬處理。4.7.6物資出庫應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時(shí)，必須按物料領(lǐng)用治理規(guī)定辦理，若手續(xù)不齊全，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時(shí)，需經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明，由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。非凡情況下，可先行發(fā)放，但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。4.7.7倉庫治理工作，要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對(duì)庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要常常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。4.7.8物資在收發(fā)后應(yīng)及時(shí)做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季結(jié)和年總計(jì)。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號(hào)建立收發(fā)明細(xì)帳目，不答應(yīng)混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。4.7.9保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫四周衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通，無灰塵雜物。4.7.10庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下，應(yīng)堅(jiān)持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請(qǐng)領(lǐng)數(shù)發(fā)給，不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。4.7.11庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點(diǎn)工作，做到收發(fā)正確、手續(xù)完備。庫存報(bào)表要及時(shí)正確，月份報(bào)表要求在每月26日設(shè)備部。盈虧應(yīng)書面說明原因，報(bào)主管部門審批，由主管部門報(bào)公司處理。因人為因素造成的損耗、差異，按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。4.7.12隨時(shí)把握庫存物資動(dòng)態(tài)，做好物資的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲(chǔ)或缺料時(shí)，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。4.7.13各部門或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記《五金、工具保管領(lǐng)用卡》，部門和倉庫應(yīng)有底聯(lián)