企業(yè)采購招標(biāo)制度

企業(yè)采購招標(biāo)制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)采購行為，實現(xiàn)采購公平、公正、公開，提高采購效益，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部采購活動，包含貨物、服務(wù)、工程等各類采購。第三條定義采購：指企業(yè)為實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，購買所需的物資、服務(wù)和工程的行為。招標(biāo)：指采購方通過公告、邀請等方式廣泛向供應(yīng)商征集投標(biāo)，以實現(xiàn)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、獲得具有競爭力價格的目的。供應(yīng)商：指具備相應(yīng)資質(zhì)和本領(lǐng)，具有供應(yīng)所需物資、服務(wù)和工程的法人、其他組織或個人。采購代理：指企業(yè)聘請的專業(yè)機(jī)構(gòu)或個人，負(fù)責(zé)組織及引導(dǎo)采購活動的中介。第二章招標(biāo)準(zhǔn)備第四條采購計劃企業(yè)采購需提前訂立采購計劃，明確采購物資、服務(wù)、工程的種類、數(shù)量、質(zhì)量和時間要求，并編制采購年度計劃。采購計劃應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第五條招標(biāo)文件編制采購招標(biāo)文件應(yīng)包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)范、合同樣本等必需的文件。招標(biāo)文件要注明招標(biāo)程序、要求、條件和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息，并確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。若涉及機(jī)密信息，應(yīng)在招標(biāo)文件中明確保密措施。第六條招標(biāo)公告發(fā)布采購方應(yīng)通過公開渠道發(fā)布招標(biāo)公告，包含企業(yè)網(wǎng)站、報紙、網(wǎng)絡(luò)平臺等。招標(biāo)公告應(yīng)包含招標(biāo)物資、數(shù)量、截止時間、投標(biāo)方式等基本要素，并明確公告有效期限。第七條招標(biāo)文件發(fā)售和報名供應(yīng)商可憑有效證件至采購方指定地方購買招標(biāo)文件。供應(yīng)商購買招標(biāo)文件后，需按要求辦理報名手續(xù)，供應(yīng)相關(guān)資格證明。供應(yīng)商應(yīng)履行真實、準(zhǔn)確、完整的報名手續(xù)。第三章招標(biāo)程序第八條投標(biāo)保證金供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向采購方繳納投標(biāo)保證金，以確保投標(biāo)的真實性和責(zé)任履行。投標(biāo)保證金不得以任何方式供應(yīng)貸款、融資等形式。第九條投標(biāo)文件遞交供應(yīng)商應(yīng)依照招標(biāo)文件的要求，準(zhǔn)備完整的投標(biāo)文件，并按規(guī)定時間向采購方提交。逾期提交的投標(biāo)文件將不予受理。第十條開標(biāo)及評標(biāo)開標(biāo)應(yīng)當(dāng)訂立認(rèn)真的開標(biāo)方案，確保公開、公平、公正。采購方應(yīng)組織專家委員會進(jìn)行評標(biāo)，依據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審工作。評標(biāo)結(jié)果將以書面形式通知全部參加投標(biāo)的供應(yīng)商。第四章合同簽訂與履行第十一條合同簽訂采購方應(yīng)依據(jù)評標(biāo)結(jié)果，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確合同的雙方、貨物、數(shù)量、價款、交貨期、付款方式等相關(guān)條款。第十二條履約管理供應(yīng)商應(yīng)依照合同商定的品質(zhì)和數(shù)量，定時按質(zhì)交付采購物資。采購方應(yīng)依照合同商定的付款方式和時間付款。第十三條合同更改與解除任何一方必需經(jīng)過書面通知并征得對方同意，方可更改已簽訂的合同內(nèi)容。顯現(xiàn)不行抗力等無法履約情況時，各方應(yīng)協(xié)商解決并及時通知對方。第五章監(jiān)督與獎懲第十四條監(jiān)督企業(yè)各級管理人員應(yīng)建立健全采購監(jiān)督制度，對采購活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對招標(biāo)過程中任何不合規(guī)行為，監(jiān)督人員有權(quán)要求整改或立刻停止。第十五條違約責(zé)任如供應(yīng)商未依照采購合同商定供應(yīng)貨物或服務(wù)，將承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。采購方如未定時支出款項或違約，將對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的違約責(zé)任追究。第十六條獎懲措施供應(yīng)商履約優(yōu)良的，可予以稱贊和嘉獎。履約不良的供應(yīng)商，將采取相應(yīng)的懲罰措施，包含限制參加招標(biāo)、取消中標(biāo)資格等。第六章附則第十七條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。第十八條本制度自頒布之日起生效，具體事項由采購管理部門負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。第十九條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)全部，如需修改，須經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)并依照規(guī)定程序修改。備注：本制度自頒布