OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)開發(fā)文檔

0A協(xié)同辦公管理系統(tǒng)開發(fā)文檔

第一章可行性研究報(bào)告引言

1.1編寫目的

這份可行性研究報(bào)告是對(duì)《0A協(xié)同辦公治理系統(tǒng)＞＞作的可行性研究分析及指出存在的必

要性及本軟件的可行性。

1.2背景

本系統(tǒng)命名：OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)

開發(fā)成員及分工：

角色姓名分工

系統(tǒng)架構(gòu)師安靜波要緊負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃與設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫的搭建

美術(shù)總監(jiān)趙天驥要緊負(fù)責(zé)系統(tǒng)整體版面的設(shè)計(jì)

程序設(shè)計(jì)師張濤要緊負(fù)責(zé)程序的設(shè)計(jì)以及原代碼的編制

程序設(shè)計(jì)師管明亮要緊負(fù)責(zé)程序的設(shè)計(jì)以及原代碼的編制

程序設(shè)計(jì)師董新要緊負(fù)責(zé)程序的設(shè)計(jì)以及原代碼的編制

程序助理廖偉英要緊負(fù)責(zé)各項(xiàng)文檔的編寫和資料的整理

開發(fā)工具:MyEclipse6.5

開發(fā)語言：JAVA

數(shù)據(jù)庫：MySQL5.2

該系統(tǒng)面向的用戶是企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、主管等治理人員以及公司內(nèi)

部所有職員。

本系統(tǒng)能夠在Windows98/ME/2000/XP以及更高版本系統(tǒng)上穩(wěn)固運(yùn)行，還能夠在其他

MAC、Linux、Unix、MACOS等操作系統(tǒng)上穩(wěn)固運(yùn)行，本系統(tǒng)具有專門強(qiáng)的兼容性。

OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)采納的是基于J2EE標(biāo)準(zhǔn)的主流開發(fā)技術(shù)。J2EE是一種利用Java2

平臺(tái)來簡化企業(yè)應(yīng)用程序的開發(fā)、部署和治理的體系結(jié)構(gòu)。它定義了包括平臺(tái)角色、組件模

型、APLJSP以及XML技術(shù)的全面支持。J2EE系統(tǒng)一樣由客戶層、Web層、業(yè)務(wù)層和企

業(yè)資源層組成，各層關(guān)系如圖1所示。

企業(yè)資源層

Web層

文件系統(tǒng)

Servlet|JspWeb

》部件系統(tǒng)

FJB層JDBC

圖1J2EE的多層架構(gòu)

1.3參考資料

用戶手冊(cè)，0A協(xié)同辦公治理系統(tǒng)，J2EE相關(guān)資料，需求說明文檔

第二章可行性研究的前提

2.1對(duì)本系統(tǒng)的要求

2.1.1系統(tǒng)功能

該系統(tǒng)包含0A辦公模塊治理，0A審查審批模塊治理，0A企業(yè)事務(wù)治理，0A企業(yè)名

片治理，0A常用工具治理，0A系統(tǒng)設(shè)置，0A企業(yè)推廣，0A人力資源治理，0A進(jìn)銷存

治理等功能模塊并能夠不斷擴(kuò)充其功能。

2.1.2系統(tǒng)的性能及使用

A.性能：該系統(tǒng)所占硬盤容量大約為40M,開啟運(yùn)行時(shí)刻約9~10秒，用戶進(jìn)入系統(tǒng)需要

密碼，且數(shù)據(jù)的儲(chǔ)備是通過保密設(shè)置的，一樣用戶是無法接觸涉及商業(yè)隱秘的數(shù)據(jù)的，

因此安全保密性比較高。

B.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源是公司的公告通知，職員的上下班考勤，及職員的數(shù)量、職位，公司的

企業(yè)文化，職員的個(gè)人信息，公司的會(huì)議，公司的車輛等，能夠及時(shí)對(duì)公司的各項(xiàng)支出

進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便快捷。

C.系統(tǒng)需要職員輸入賬號(hào)和密碼才能操作，不同的職位對(duì)應(yīng)相應(yīng)的權(quán)限，如此能夠幸免其

它人員的惡意操作給公司帶來的缺失，且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有愛護(hù)和備份功能。

D.關(guān)于公司的分公司能夠采納該系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)版,在總公司就能夠把握所有分公司的日常運(yùn)

營工作情形，快捷及時(shí)高效。

E.完成期限2020年6月。

2.2目標(biāo)

OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)具有辦公治理，審查審批模塊治理，企業(yè)事務(wù)治理，企業(yè)名片治

理，常用工具治理，系統(tǒng)設(shè)置，人力資源治理等功能。

2.2.1辦公治理

★公告通知：刪除和添加公告，對(duì)公告進(jìn)行治理。

★個(gè)人考勤：對(duì)公司職員進(jìn)行日常工作考勤登記和治理。

★公共空間：實(shí)現(xiàn)了一個(gè)簡單的網(wǎng)絡(luò)硬盤，左邊的樹是代表名目結(jié)構(gòu)，能夠增加和刪除名目，

右邊列出當(dāng)前名目下的所有文件，同樣能夠上傳文件，刪除文件（上傳的文件大小需小于1M,

文件夾總?cè)萘?00M)

★工作日記：一天中需要做哪些工作，需填寫工作日記

★個(gè)人通訊錄：個(gè)人通訊錄包括：聯(lián)系人分組(如，家人，同事，客戶〕，還有增加聯(lián)系人,

修改聯(lián)系人，刪除聯(lián)系人等功能。

★會(huì)議安排申請(qǐng)：通知職員會(huì)議安排情形，提早做好預(yù)備。

★車輛使用申請(qǐng)：如需人員需要使用車輛，需添加車輛申請(qǐng)，標(biāo)明車號(hào)，目的地和申請(qǐng)時(shí)刻,

需領(lǐng)導(dǎo)審批才可。

2.2.2審查審批治理

★新建工作：新建和刪除自己的工作，提交給領(lǐng)導(dǎo)待審批，完畢后提交到下一部門

★我的工作：查詢我的工作流程和審批流程。

★工作查詢：查詢我的工作流程和審批流程。

★工作托付：把工作托付給別人，包括托付流程，被托付人，托付開始時(shí)刻和失效時(shí)

亥h還包括了做工托付查詢功能

★工作銷毀：銷毀工作托付和我的工作，還有工作還原功能和查詢功能。

★流程設(shè)定：設(shè)定工作流程，設(shè)置收文和發(fā)文步驟和給予職員權(quán)限的添加和刪除功能。

2.2.3企業(yè)事務(wù)治理

★辦公用品登記：登記個(gè)人辦公用品信息

★固定資產(chǎn)登記治理：對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的登記和治理

★組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)：部門分配情形

2.2.4企業(yè)名片治理

★企業(yè)動(dòng)態(tài)：企業(yè)內(nèi)部最新動(dòng)態(tài)的公布

★企業(yè)推廣：企業(yè)的推廣與宣傳

2.2.5常用工具治理

★萬年歷：查詢年月日工具。

★運(yùn)算器

★常用網(wǎng)站：在網(wǎng)上常用的一些網(wǎng)址或網(wǎng)站

★在線翻譯

★火車時(shí)刻表

★手機(jī)歸屬

★股票在線

★身份證號(hào)查詢

★IP地址查詢

2.2.6系統(tǒng)設(shè)置

★系統(tǒng)風(fēng)格：自定義邊框顏色，文本框顏色。

★系統(tǒng)升級(jí)

★系統(tǒng)向?qū)В簬湍憧焖俣ㄎ灰サ哪K。

★修改密碼：關(guān)心您修改自己用戶密碼。假如您不記得了密碼能夠通過密碼找回功能

來解決問題。假如您無法通過密碼找回功能來找回密碼，您可通過密碼申訴解決問

題。

★安全選項(xiàng)：安全選項(xiàng)分為安全設(shè)置和登錄設(shè)置二種

2.2.7企業(yè)推廣

★產(chǎn)品登記：辦公用品產(chǎn)品登記。產(chǎn)品添加，刪除

★采購登記：公司采購物品或者等待采購審批物品

★供求信息：查看一些簡單的信息，如培訓(xùn)招生，房屋信息，企業(yè)廣告，家教

★人才聘請(qǐng)：公司聘請(qǐng)信息。

★網(wǎng)站建設(shè)

2.2.8人力資源治理

★人事檔案治理：對(duì)公司職員的檔案進(jìn)行錄入、刪除和治理。

★個(gè)人考勤治理：查看需要審批的上下班登記，外出登記，請(qǐng)假登記和出差登記。

★企業(yè)信息治理：對(duì)企業(yè)信息的添加、修改、刪除和查詢

2.2.9進(jìn)銷存治理

★進(jìn)貨治理：對(duì)企業(yè)的進(jìn)貨信息進(jìn)行錄入、審核和治理

★銷售治理

★庫存治理

★商品治理

★供應(yīng)商治理：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢操作

★統(tǒng)計(jì)：分為進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)和銷售統(tǒng)計(jì)

2.2.10財(cái)務(wù)治理

★收入支出治理：對(duì)公司的收入和支出進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄和治理

★費(fèi)用類型治理：類型添加，類型修改，刪除類型

★費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：顯示出一年內(nèi)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。

2.3條件、假定和限制

a.系統(tǒng)能夠長期運(yùn)行，版本也能夠不斷升級(jí)，來滿足企業(yè)的新需求。

b.構(gòu)建該系統(tǒng)的企業(yè)需要企業(yè)給公司每個(gè)職員都配備一臺(tái)電腦，并在公司形成局域網(wǎng)，實(shí)

現(xiàn)一般職員和企業(yè)治理部門的聯(lián)網(wǎng)，使整個(gè)企業(yè)一體化，提高企業(yè)的運(yùn)營效率和效益。

c.系統(tǒng)是由J2EE開發(fā)的，JAVA的平臺(tái)無關(guān)性使得幾乎所有的操作系統(tǒng)都能夠順利運(yùn)行，

適合大部分的企業(yè)使用。為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行必須有專門的人員來愛護(hù)系統(tǒng)并對(duì)系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新。

d.系統(tǒng)操作簡單，公司職員只需把握一些差不多的電腦使用方面的知識(shí)，要求會(huì)打字，如

此簡單進(jìn)行培訓(xùn)能夠輕松使用本系統(tǒng)，無須企業(yè)花費(fèi)多少財(cái)力物力來培訓(xùn)職員。

e.系統(tǒng)一經(jīng)投入便能夠運(yùn)行，并產(chǎn)生效益得到回報(bào)。

2.4評(píng)判尺度

該系統(tǒng)是由MyEclipse6.5開發(fā)的，6個(gè)開發(fā)小組成員通過半年時(shí)刻開發(fā)。系統(tǒng)的功能

滿足了公司的所有需求，對(duì)公司所提出的新需求也能夠通過版本升級(jí)來滿足。具有極大的經(jīng)

濟(jì)效益。

第三章對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析

現(xiàn)有的0A辦公治理系統(tǒng)均是以人為主體的，需要專門大人力、物力、財(cái)力，且效率不

是專門高，由于人為緣故在系統(tǒng)運(yùn)營時(shí)也可能產(chǎn)生人為的失誤。

新的系統(tǒng)通過用電腦聯(lián)網(wǎng)來促使各部門一體化，提高效率，為公司減少人力支出，提高

公司的經(jīng)營效益，實(shí)施新的系統(tǒng)勢在必行。

第四章所建議的系統(tǒng)

4.1對(duì)所建議系統(tǒng)的說明

OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)是一套功能強(qiáng)大而又簡便有用的辦公軟件，包括OA辦公模塊治

理、OA審查審批模塊治理、OA企業(yè)事務(wù)治理、OA企業(yè)名片治理、OA常用工具治理、OA

系統(tǒng)設(shè)置、OA企業(yè)推廣、OA人力資源治理、OA進(jìn)銷存治理、OA財(cái)務(wù)治理等十大功能模

塊，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)日常營運(yùn)的全面自動(dòng)治理，是企業(yè)進(jìn)行電腦信息化治理的理想選擇。

OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)可廣泛適用于各種規(guī)模、各種類型的企業(yè)，如：生產(chǎn)企業(yè)、安防

企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、銷售企業(yè)等等。

由于系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)治理者能第一時(shí)刻獵取企業(yè)的采購、人力、財(cái)務(wù)等信息，

銷售部門能夠及時(shí)將原材料消耗情形耗盡反饋給采購部門，使采購部門及時(shí)進(jìn)行原材料的采

購。企業(yè)的治理人員也能夠隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)的運(yùn)營情形，使整個(gè)企業(yè)處于一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)中。

4.2功能說明

OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)功能模塊說明如下:

4.2.10A辦公治理

日常辦公操作功能，包括：公告通知、個(gè)人考勤、公共空間、工作日記、個(gè)人通訊錄、會(huì)

議安排申請(qǐng)、車輛使用申請(qǐng)

?公告通知：刪除和添加公告，對(duì)公告進(jìn)行治理。

?個(gè)人考勤：對(duì)職員進(jìn)行上下班登記、出差登記、請(qǐng)假登記、外出登記。

?工作日記：一天中需要做哪些工作，需填寫工作日記。

?個(gè)人通訊錄：個(gè)人通訊錄包括：聯(lián)系人分組（如，家人，同事，客戶），還有增加聯(lián)系

人，修改聯(lián)系人，刪除聯(lián)系人等功能。

?會(huì)議安排申請(qǐng)：通知職員會(huì)議安排情形，提早做好預(yù)備。

?車輛使用申請(qǐng)：如需人員需要使用車輛，需添加車輛申請(qǐng)，標(biāo)明車號(hào)，目的地和申請(qǐng)時(shí)

亥!）,需領(lǐng)導(dǎo)審批才可。

4.2.2審查審批治理

?新建工作：新建和刪除自己的工作，提交給領(lǐng)導(dǎo)待審批，完畢后提交到下一部門

?我的工作：查詢我的工作流程和審批流程。

?工作查詢：查詢我的工作流程和審批流程。

?工作托付：把工作托付給別人，包括托付流程，被托付人，托付開始時(shí)刻和失效時(shí)刻。

還包括了做工托付查詢功能

?工作銷毀：銷毀工作托付和我的工作，還有工作還原功能和查詢功能。

?流程設(shè)定：設(shè)定工作流程，設(shè)置收文和發(fā)文步驟和給予職員權(quán)限的添加和刪除功能。

4.2.3企業(yè)事務(wù)治理

?辦公用品登記：登記個(gè)人辦公用品信息

?固定資產(chǎn)登記治理：對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的登記和治理

?組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)：部門分配情形

4.2.4企業(yè)名片治理

?企業(yè)動(dòng)態(tài)：企業(yè)內(nèi)部最新動(dòng)態(tài)的公布

?企業(yè)推廣：企業(yè)的推廣與宣傳

4.2.5常用工具治理

?萬年歷：查詢年月日工具。

?運(yùn)算器

?常用網(wǎng)站：在網(wǎng)上常用的一些網(wǎng)址或網(wǎng)站

?在線翻譯

?火車時(shí)刻表

?手機(jī)歸屬

?股票在線

?身份證號(hào)查詢

4.2.6系統(tǒng)設(shè)置

?系統(tǒng)風(fēng)格：自定義邊框顏色，文本框顏色。

?系統(tǒng)升級(jí)

?系統(tǒng)向?qū)В簬湍憧焖俣ㄎ灰サ哪K。

?修改密碼：關(guān)心您修改自己用戶密碼。假如您不記得了密碼能夠通過密碼找回功能來解

決問題。假如您無法通過密碼找回功能來找回密碼，您可通過密碼申訴解決問題。

?安全選項(xiàng)：安全選項(xiàng)分為安全設(shè)置和登錄設(shè)置二種

4.2.7企業(yè)推廣

?產(chǎn)品登記：辦公用品產(chǎn)品登記。產(chǎn)品添加，刪除

?采購登記：公司采購物品或者等待采購審批物品

?供求信息：查看一些簡單的信息，如培訓(xùn)招生，房屋信息，企業(yè)廣告，家教

?人才聘請(qǐng)：公司聘請(qǐng)信息。

?網(wǎng)站建設(shè)

4.2.8人力資源治理

?人事檔案治理：對(duì)公司職員的檔案進(jìn)行錄入、刪除和治理。

?個(gè)人考勤治理：查看需要審批的上下班登記，外出登記，請(qǐng)假登記和出差登記。

?企業(yè)信息治理：對(duì)企業(yè)信息的添加、修改、刪除和查詢

4.2.9進(jìn)銷存治理

?進(jìn)貨治理：對(duì)企業(yè)的進(jìn)貨信息進(jìn)行錄入、審核和治理

?銷售治理

?庫存治理

?商品治理

?供應(yīng)商治理：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢操作

?統(tǒng)計(jì)：分為進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)和銷售統(tǒng)計(jì)

4210財(cái)務(wù)治理

?收入支出治理：對(duì)公司的收入和支出進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄和治理

?費(fèi)用類型治理：類型添加，類型修改，刪除類型

?費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：顯示出一年內(nèi)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。

4.3處理流程圖

OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)運(yùn)營流程圖如下

4.4阻礙

4.4.1對(duì)軟件的阻礙

由于系統(tǒng)的極好的兼容性，關(guān)于原先的軟件和系統(tǒng)無需作任何修改。公司的日常運(yùn)作可

正常運(yùn)行。

4.4.2對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的阻礙

系統(tǒng)完成后可大大加快提企業(yè)現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的速度，以及提供公司的治理水平；

制造可靠、高效、便利、規(guī)范的企業(yè)治理環(huán)境最大限度降低企業(yè)治理運(yùn)營成本；提高經(jīng)營效

益。適應(yīng)企業(yè)進(jìn)展需求，提高工作效率，推廣電子化進(jìn)程。

4.4.3對(duì)開發(fā)的阻礙

a.為了便于系統(tǒng)的開發(fā)，需要公司提供開發(fā)人員所有需求信息，并進(jìn)行真實(shí)考察，開

發(fā)人員按照客戶的要求來設(shè)計(jì)系統(tǒng)；

b.把本公司所有的職員資料，采購信息和價(jià)格輸入數(shù)據(jù)庫，作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫源。

c.為了開發(fā)和測驗(yàn)所建立系統(tǒng)穩(wěn)固性，在一定時(shí)期的進(jìn)行檢測；

d.由于系統(tǒng)需登陸才能運(yùn)行，系統(tǒng)的安全性能夠保證，幸免其他用戶的破壞性操作；

數(shù)據(jù)庫能夠即時(shí)進(jìn)行更新和備份，幸免因數(shù)據(jù)丟失而給公司帶來缺失。

4.4.4對(duì)經(jīng)費(fèi)開支的阻礙

因?yàn)楸鞠到y(tǒng)是公司內(nèi)部自主研發(fā)的辦公治理軟件，因此各項(xiàng)工作費(fèi)用的支出只是參與這項(xiàng)系

統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)和運(yùn)維的公司職員的日常工資。

系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)堅(jiān)持運(yùn)行

安靜波趙天驥王禹

張濤董冠杰

董新

管明亮

4.5技術(shù)條件方面的可行性

由于系統(tǒng)采納MyEclipse開發(fā)設(shè)計(jì)主界面，利用MSQL做數(shù)據(jù)庫，這兩個(gè)工具差不多

上目前開發(fā)的主流技術(shù)產(chǎn)品，在兼容性上比較好，而且比較容易實(shí)現(xiàn)，因此我們利用現(xiàn)有的

技術(shù)完全能夠設(shè)計(jì)出滿足用戶所要求的功能的系統(tǒng)，并在規(guī)定的期限內(nèi)完成。

4.6使用方面的可行性

從公司的行政治理、工作制度等方面來看，從用戶單位的工作人員的素養(yǎng)來看，系統(tǒng)

能夠完全能夠?qū)嵤?，系統(tǒng)本身操作比較簡單，職員稍加培訓(xùn)就能使用。而且該系統(tǒng)是公司自

主研發(fā)，在使用的過程中關(guān)于軟件的更新和升級(jí)都占有絕對(duì)的優(yōu)勢。

使用0A協(xié)同辦公治理系統(tǒng)，能夠給企業(yè)經(jīng)營治理帶來以下好處：

1、建立信息公布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息公布和交流的場所，例如：公告、

論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部職員之間得到廣

泛的傳播，使職員能夠了解單位的進(jìn)展動(dòng)態(tài)。

2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部

門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公

文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，差不多上一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作

流程的自動(dòng)化，就能夠規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)治理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的儲(chǔ)存、共享、使用和再利

用是十分困難的。在手工辦公的情形下文檔的檢索存在專門大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文

檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)

辦公自動(dòng)化以后，比如說，某個(gè)單位來了一個(gè)新職員，只要治理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，

給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就能夠看到符合她身份的權(quán)限范疇內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積存下來的各種

知識(shí)，如此就減少了專門多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

4、輔助辦公。像會(huì)議治理、車輛治理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔

助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。確實(shí)是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。現(xiàn)在

來講，地域分布越來越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為專門迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能

夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

隨著信息化的加強(qiáng)，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬變的信息社會(huì),提高工作效率,

加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導(dǎo)作為快速，準(zhǔn)確地決策，這都需要一個(gè)快速有效的辦公自動(dòng)化

系統(tǒng)進(jìn)行一系列有效之溝通。

第五章配置方案

OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)適用于各種規(guī)模的企業(yè)，依照企業(yè)治理需求的不同，能夠靈活地

設(shè)置工作站點(diǎn)、選擇硬件設(shè)備、連接局域網(wǎng)絡(luò)和進(jìn)行軟件安裝。

第六章結(jié)論

該報(bào)告有極大的經(jīng)濟(jì)效益，使用對(duì)象是寬敞的企業(yè)客戶，不僅能夠使企業(yè)節(jié)約了成

本支出，而且方便了該軟件的推廣，有專門大的市場前景。

項(xiàng)目開發(fā)打算

第一章項(xiàng)目開發(fā)打算引言

1.1編寫目的

此開發(fā)打算適用于小組內(nèi)部系統(tǒng)的開發(fā)，讀者為設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員、測試人員。為了

讓大伙兒了解本系統(tǒng)總體的設(shè)計(jì)概要，項(xiàng)目完成進(jìn)度，工作任務(wù)的分解與人員分工，使工程

的進(jìn)度有指導(dǎo)性的把握，規(guī)范設(shè)計(jì)方向和方案。評(píng)述為了合理地達(dá)到開發(fā)目標(biāo)而可能選擇的

各種方案；說明并論證所選定的方案,。

1.要緊工作：對(duì)開發(fā)軟件項(xiàng)目的費(fèi)用，時(shí)刻，進(jìn)度，人員組織，硬軟設(shè)備的配置等進(jìn)行說

明和規(guī)劃。

2.應(yīng)交付的文檔：可行性研究的文檔，項(xiàng)目開發(fā)打算文檔，需求分析文檔，使用說明文檔,

概要設(shè)計(jì)文檔等。

1.2項(xiàng)目背景

1.2.1企業(yè)概況

吉林一夫智能科技成立于2001年，注冊(cè)資本560萬元。是專業(yè)從事監(jiān)控、報(bào)警聯(lián)網(wǎng)系

統(tǒng)服務(wù)和安防工程設(shè)計(jì)與施工的安防企業(yè)。是公安部、省廳平臺(tái)3111試點(diǎn)工程設(shè)計(jì)、承建

單位。多年來，為''打造平安吉林，構(gòu)建和諧社會(huì)〃做出了突出奉獻(xiàn)。被評(píng)為吉林省監(jiān)控報(bào)

警服務(wù)商綜合實(shí)力第一強(qiáng)企業(yè)，獲得吉林省優(yōu)秀軟件企業(yè)和吉林省建筑施工明星企業(yè)稱號(hào)。

董事長顧國矛女士被公安部標(biāo)委會(huì)聘為系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)東北區(qū)專家。

公司具有吉林省公安廳頒發(fā)的一級(jí)安全技術(shù)防范設(shè)計(jì)施工資質(zhì)、吉林省建設(shè)廳頒發(fā)的三

級(jí)建筑智能化工程施工資質(zhì)、信息產(chǎn)業(yè)部頒發(fā)的運(yùn)算機(jī)系統(tǒng)集成三級(jí)施工資質(zhì)、吉林省軟件

產(chǎn)品資質(zhì)。2004年通過IS09001-2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系認(rèn)證。公司承攬的吉林市江灣大橋亮化

工程還曾獲得魯班獎(jiǎng)，長春市太陽現(xiàn)代居被評(píng)為全國十佳智能化小區(qū)，長春市老干部活動(dòng)中

心工程榮獲吉林省優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)。

公司是國家監(jiān)控報(bào)警聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)參與起草單位;吉林省監(jiān)控報(bào)警聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)參與起

草單位；吉林省住宅小區(qū)安防標(biāo)準(zhǔn)參與起草單位；吉林省安防行業(yè)協(xié)會(huì)副理事長、副秘書長

單位；長春市安防行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長單位；吉林省軟件產(chǎn)品行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位；吉林省IT

行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位。

1.2.20A辦公系統(tǒng)進(jìn)展

辦公自動(dòng)化(OA:OFFICEAUTOMATION)確實(shí)是采納Internet/Intranet技術(shù)，基于工作

流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的

手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的治理和決策提供科學(xué)的

依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量事實(shí)上現(xiàn)現(xiàn)代化治理的標(biāo)準(zhǔn)。

盡管諸如Lotus1-2-3和MSOffice系列的許多應(yīng)用軟件能夠提高辦公效率，然而這僅

僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是能夠?qū)崿F(xiàn)群

體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的和諧與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這

種交流與和諧幾乎能夠在瞬時(shí)完成，同時(shí)不必?fù)?dān)憂對(duì)方是否在機(jī)旁邊或是否有機(jī)可

用。那個(gè)地點(diǎn)所說的群體工作，能夠包括在地理上分布專門廣，甚至分布在全球上各個(gè)地點(diǎn)，

以至于工作時(shí)刻都不一樣的一群工作人員。

辦公自動(dòng)化能夠和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的專門緊密，甚至是定制的。因而能夠?qū)⒅T如信

息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就能夠得到想

要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的治理和決策。

辦公自動(dòng)化依舊一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)能夠和

Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的職員能夠在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場行情，

與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)能夠通過Internet訪問你對(duì)外

公布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)范疇、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣

傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接

到Internet上，因此這種網(wǎng)上交流的潛力將專門龐大。

1.2.3項(xiàng)目需求

隨著企業(yè)的進(jìn)展壯大，企業(yè)也隨著社會(huì)的進(jìn)展，進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化治理大大

提高，傳統(tǒng)的辦公模式差不多極大地束縛了人的制造力和想象力，埋沒了人的聰慧和潛能，

使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)刻和精力去手工處理那些紛雜、重復(fù)的工作。手工模式無法滿足新形

勢下進(jìn)展的需要，人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率。

傳統(tǒng)的治理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的紛亂、無序、推諉、低效等問題時(shí)有發(fā)生，治

理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營造一個(gè)和諧

的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來處理，

給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的治理模式，讓所有的工作不

但能有條不紊，還能節(jié)約時(shí)刻、成本并提高效率。

如何提高單位的辦公效率差不多成為企業(yè)一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)，而傳統(tǒng)的辦公模式

卻成為制約工作效率提升的最大瓶頸，比如通信、印章、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔，繁多的會(huì)

議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。

當(dāng)前一夫公司在吉林省各市有許多分公司，文件的上傳下達(dá)、申請(qǐng)、審批都受到了時(shí)刻

的限制，領(lǐng)導(dǎo)異地出差、開會(huì)同樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會(huì)給

企業(yè)帶來龐大的缺失。

1.3項(xiàng)目內(nèi)容

1.3.1項(xiàng)目目標(biāo)

企業(yè)通過開發(fā)實(shí)施協(xié)同0A辦公治理系統(tǒng)，可把企業(yè)日常業(yè)務(wù)、事物、協(xié)作等信息在公

司的部門、群組、個(gè)人之見進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協(xié)同工作、

公文治理、公共信息、日程/會(huì)議治理、文檔治理、綜合辦公治理、常用工具以及系統(tǒng)治理

等應(yīng)用模塊，從而達(dá)到治理高效全面的治理成效。

0A協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：以先進(jìn)的運(yùn)算機(jī)和通信技術(shù)為要緊手段，以實(shí)現(xiàn)

企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建一個(gè)覆蓋全公司的自動(dòng)化辦公信息平臺(tái)。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)

現(xiàn)本公司移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為本公司建立一個(gè)及時(shí)有效的信

息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)方便有效的時(shí)刻跟蹤和監(jiān)督

手段，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化治理。

1、實(shí)現(xiàn)公司治理向無紙化辦公的轉(zhuǎn)變。通過0A協(xié)同辦公治理系統(tǒng)為公司內(nèi)部的信

息傳遞建立聯(lián)系，便于公司內(nèi)部協(xié)同工作。規(guī)范使用者的治理從而實(shí)現(xiàn)信息集中式

治理和分布式應(yīng)用。搭建起公司內(nèi)高效協(xié)同的辦公平臺(tái)。

2、規(guī)范公司治理行為。通過0A協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范治理過程,

追求理想治理結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)治理規(guī)范化，流程制度化。

3、提高效率、節(jié)約開支。通過0A協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的自主研發(fā)使用，能夠使使用

者的辦公效率大大提高，人員溝通實(shí)時(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，能夠及時(shí)了解任

務(wù)、工作進(jìn)度。節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開源節(jié)

支，增產(chǎn)增效的目的。

4、加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

第二章項(xiàng)目概述

2.1工作內(nèi)容

現(xiàn)在期的項(xiàng)目生命周期專門短，要緊目的是為了便于小組成員以后開展工作。建立日后

的統(tǒng)一軟件開發(fā)平臺(tái)的業(yè)務(wù)模型。還有確實(shí)是穩(wěn)固小組核心成員，加深成員之間的了解。探

究合適的軟件協(xié)作開發(fā)模式，相關(guān)資料的收集整理。

工作分工完成：

角色姓名分工

系統(tǒng)架構(gòu)師安靜波要緊負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃與設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫的搭建

美術(shù)總監(jiān)趙天驥要緊負(fù)責(zé)系統(tǒng)整體版面的設(shè)計(jì)

程序設(shè)計(jì)師張濤要緊負(fù)責(zé)程序的設(shè)計(jì)以及原代碼的編制

程序設(shè)計(jì)師管明亮要緊負(fù)責(zé)程序的設(shè)計(jì)以及原代碼的編制

程序設(shè)計(jì)師董新要緊負(fù)責(zé)程序的設(shè)計(jì)以及原代碼的編制

程序助理廖偉英要緊負(fù)責(zé)各項(xiàng)文檔的編寫和資料的整理

2.2條件與限制

由于目前小組初建，因此在工作條件上比較困難，而且因?yàn)椴杉{的是寬松的治理方式

目前能夠提供的條件如下：

1、建立開發(fā)小組群：能夠及時(shí)得知小組的最新消息；

2、小組成員郵件列表

3、交流及面對(duì)面商討

2.3產(chǎn)品

2.3.1程序

使用java編程語言，以RAR壓縮方式儲(chǔ)備。

程序提交形式兩種：

1、直截了當(dāng)?shù)难菔镜刂?，能夠提供測試。

2、代碼的壓縮文件〔格式要求RAR］，必須要將代碼的說明文檔一同打包。

2.3.2文檔

共需提交以下十四種文檔，并在文檔開始處注明版本和公布時(shí)刻。

一、可行性研究報(bào)告

二、項(xiàng)目開發(fā)打算

三、軟件需求說明

四、概要設(shè)計(jì)說明

五、詳細(xì)設(shè)計(jì)說明

六、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明

七、數(shù)據(jù)要求說明

八、用戶手冊(cè)

九、操作手冊(cè)

十、測試打算

十一、測試報(bào)告

十二、模塊開發(fā)卷宗

十三、項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告

十四、項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度月報(bào)

2.4運(yùn)行環(huán)境

最低使用奔騰133以上的PC機(jī)，內(nèi)存需在16兆以上，建議更高的配置。及打印設(shè)備,

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，多臺(tái)運(yùn)算機(jī)組網(wǎng)的模擬測試環(huán)境等。

2.5服務(wù)

本系統(tǒng)簡單有用，我們開發(fā)人員能夠提供人員培訓(xùn)、安裝、保修、愛護(hù)和其他運(yùn)行支持。

關(guān)于本公司的用戶，我們提供免費(fèi)的人員培訓(xùn)、安裝、保修、愛護(hù)、其他運(yùn)行支持和愛護(hù)。

關(guān)于其他的用戶，我們提供免費(fèi)的安裝以及一年的保修與愛護(hù)期限，如用戶有操作、技術(shù)等

問題還能夠以電子郵箱、等方式同我們聯(lián)系進(jìn)行咨詢。

2.6驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

依據(jù)用戶操作手冊(cè)描述的功能進(jìn)行驗(yàn)收。

第三章項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度打算

3.1任務(wù)分解

0A協(xié)同辦公治理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目的開發(fā)打算分為三個(gè)時(shí)期，每個(gè)時(shí)期有著相對(duì)獨(dú)立的目

標(biāo)和內(nèi)容。開發(fā)模式采納迭代模式，同時(shí)在每一個(gè)時(shí)期終止后對(duì)公布的代碼進(jìn)行校對(duì)和測試,

并對(duì)已實(shí)現(xiàn)的類進(jìn)行封裝，為下一個(gè)時(shí)期提供支持。

3.1.1第一時(shí)期：

打算完成時(shí)刻：2020年2月15日

打算目標(biāo)：提供功能簡化的模塊，及項(xiàng)目的雛形。

要緊的功能包括以下的內(nèi)容：

??辦公治理。

??系統(tǒng)設(shè)置的治理。

??企業(yè)推廣的治理。

??財(cái)務(wù)治理。

??企業(yè)事務(wù)治理。

3.1.2第二時(shí)期:

打算完成時(shí)刻：2020年4月20日

打算目標(biāo)：提供OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)信息收集和數(shù)據(jù)處理，建立完整的數(shù)據(jù)庫。

要緊的功能包括以下的內(nèi)容：

?*OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的界面治理。

?*OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的任務(wù)工作指導(dǎo)信息公布和治理。

?*OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)文檔模板的公布和治理。

?*OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的項(xiàng)目打算生成。

?*OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度治理。

?*OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的項(xiàng)目文檔治理。

3.1.3第三時(shí)期:

任務(wù)

任務(wù)編號(hào)任務(wù)主題開始時(shí)刻終止時(shí)刻責(zé)任人狀態(tài)進(jìn)度

級(jí)別

目前流行的項(xiàng)目治理

TASK1高2020-4-212020-4-22安靜波已完成100%

軟件性能調(diào)研報(bào)告

OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)

TASK2高2020-4-232020-4-23廖偉英已完成100%

可行性分析報(bào)告

TASK3高小組規(guī)章制度2020-4-242020-4-24小組已完成100%

OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)

TASK4高2020-4-252020-4-25張濤已完成100%

項(xiàng)目開發(fā)打算

OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)

TASK5高2020-4-262020-4-27管明亮已完成100%

需求規(guī)格說明

模式小組內(nèi)部業(yè)務(wù)平

TASK6高2020-4-282020-4-29安靜波已完成100%

臺(tái)系統(tǒng)編碼規(guī)范

TASK7中當(dāng)前開發(fā)流程了解2020-4-302020-5-1小組已完成100%

打算完成時(shí)刻：2020年5月1日

打算目標(biāo)是完成整個(gè)系統(tǒng)的測試和優(yōu)化。

要緊的功能包括以下的內(nèi)容：

??個(gè)性化的系統(tǒng)軟件。

項(xiàng)目的曲線圖、矩陣圖、餅圖。

??0A協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的項(xiàng)目過程的跟蹤操縱治理。

?*OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的人力資源組織。

?*OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息跟蹤治理。

?*OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的任務(wù)打算跟蹤治理。

?*OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的源代碼跟蹤治理。

?*OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的開發(fā)文檔跟蹤治理。

?*OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的錯(cuò)誤跟蹤治理。

?*OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的信息統(tǒng)計(jì)分析治理。

3.2預(yù)算

除整個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)的工資和開發(fā)所需的必要工具外，整個(gè)系統(tǒng)的完成不需其他經(jīng)費(fèi)。

第四章人員組織及分工

項(xiàng)目組長：安靜波

系統(tǒng)架構(gòu)：安靜波

需求分析：張濤、董新、管明亮

系統(tǒng)分析：張濤、董新、管明亮

開發(fā)人員：張濤、董新、管明亮

文檔治理：廖偉英

測試人員：王禹

第五章交付期限

正式版本交付期限為2020年6月1日。

軟件需求說明書

第一章軟件需求說明引言

1.1編寫目的

為了說明編寫本軟件所需要的數(shù)據(jù)，所擁有的功能、性能及對(duì)功能、性能的規(guī)定，對(duì)所

需設(shè)備、運(yùn)行環(huán)境等的要求。預(yù)期讀者為本小組的開發(fā)人員。

1.2背景

說明：

a.軟件系統(tǒng)的名稱：OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)。

b.本項(xiàng)目的任務(wù)的開發(fā)者：安靜波、張濤、董新、管明亮

c.面向用戶：各企業(yè)中的治理者及一般職員

d.實(shí)現(xiàn)該軟件的運(yùn)算中心或運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：支持Windows98對(duì)等網(wǎng)和NT/2000網(wǎng)絡(luò)。

第二章任務(wù)概述

2.1目標(biāo)

企業(yè)通過開發(fā)實(shí)施協(xié)同0A辦公治理系統(tǒng)，可把企業(yè)日常業(yè)務(wù)、事物、協(xié)作等信息在公

司的部門、群組、個(gè)人之見進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協(xié)同工作、

公文治理、公共信息、日程/會(huì)議治理、文檔治理、綜合辦公治理、常用工具以及系統(tǒng)治理

等應(yīng)用模塊，從而達(dá)到治理高效全面的治理成效。

0A協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：以先進(jìn)的運(yùn)算機(jī)和通信技術(shù)為要緊手段，以實(shí)現(xiàn)

企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建一個(gè)覆蓋全公司的自動(dòng)化辦公信息平臺(tái)。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)

現(xiàn)本公司移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為本公司建立一個(gè)及時(shí)有效的信

息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)方便有效的時(shí)刻跟蹤和監(jiān)督

手段，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化治理。

1、實(shí)現(xiàn)公司治理向無紙化辦公的轉(zhuǎn)變。通過0A協(xié)同辦公治理系統(tǒng)為公司內(nèi)部的信

息傳遞建立聯(lián)系，便于公司內(nèi)部協(xié)同工作。規(guī)范使用者的治理從而實(shí)現(xiàn)信息集中式

治理和分布式應(yīng)用。搭建起公司內(nèi)高效協(xié)同的辦公平臺(tái)。

2、規(guī)范公司治理行為。通過0A協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范治理過程,

追求理想治理結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)治理規(guī)范化，流程制度化。

3、提高效率、節(jié)約開支。通過0A協(xié)同辦公治理系統(tǒng)的自主研發(fā)使用，能夠使使用

者的辦公效率大大提高，人員溝通實(shí)時(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，能夠及時(shí)了解任

務(wù)、工作進(jìn)度。節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開源節(jié)

支，增產(chǎn)增效的目的。

4、加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

2.2用戶的特點(diǎn)

該辦公軟件治理系統(tǒng)對(duì)用戶的運(yùn)算機(jī)水平要求不高,一樣只要求具備電腦操作差不多知

識(shí)，會(huì)打字就能夠了。

愛護(hù)人員為本開發(fā)中心技術(shù)部的王禹，為運(yùn)算機(jī)專業(yè)本科教育，明白得C++編程，數(shù)據(jù)

庫治理等相關(guān)技術(shù)。

2.3假定和約束

a.系統(tǒng)能夠長期運(yùn)行，版本也能夠不斷升級(jí)，來滿足用戶的新需求。

b.構(gòu)建該系統(tǒng)的企業(yè)需要為其公司的每一位職員都提供一臺(tái)電腦并架構(gòu)公司的局域網(wǎng)絡(luò)，實(shí)

現(xiàn)0A辦公自動(dòng)化治理部門的聯(lián)網(wǎng)，使整個(gè)企業(yè)一體化，提高企業(yè)的運(yùn)營治理效率和效益。

c.系統(tǒng)是由java開發(fā)的，具有平臺(tái)無關(guān)性的特點(diǎn)，因此幾乎所有的操作平臺(tái)都能夠使用。

為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行必須有專門的人員來愛護(hù)系統(tǒng)并對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新。

d.系統(tǒng)操作簡單，公司的工作人員只需把握一些差不多的電腦使用方面的知識(shí)，要求會(huì)打字,

如此簡單進(jìn)行培訓(xùn)能夠輕松使用本系統(tǒng)，無須公司花費(fèi)多少財(cái)力物力來培訓(xùn)職員。

e.系統(tǒng)一經(jīng)投入便能夠運(yùn)行，并產(chǎn)生效益得到回報(bào)。

第三章需求規(guī)定

3.1對(duì)性能的規(guī)定

3.1.1精度

有多種輸入方法，代碼輸入、簡拼輸入、名稱輸入、鼠標(biāo)輸入等。

3.1.2時(shí)刻特性要求

a.后臺(tái)任務(wù)治理器應(yīng)該以誤差上下不超過10秒的60秒間隔，在用戶界面的指定位置

顯示狀態(tài)信息

b.假如后臺(tái)進(jìn)程處理正常會(huì)顯示任務(wù)已完成的百分?jǐn)?shù)/比

c.任務(wù)完成時(shí)會(huì)顯示相關(guān)的信息

d.后臺(tái)任務(wù)出錯(cuò)會(huì)顯示錯(cuò)誤信息

3.1.3靈活性

當(dāng)用戶需求，如操作方式，運(yùn)行環(huán)境，結(jié)果精度，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)于其他軟件發(fā)生變化時(shí)，設(shè)

計(jì)的軟件要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，靈活性專門大。

3.1.4動(dòng)態(tài)數(shù)值需求

預(yù)處理的窗口正常情形下和峰值工作條件下為5個(gè),一定時(shí)刻周期中要處理的數(shù)據(jù)的數(shù)

量：窗口開始尺寸2個(gè)數(shù)據(jù)、開始位置2個(gè)數(shù)據(jù)、最大尺寸2個(gè)數(shù)據(jù)、最小尺寸2個(gè)數(shù)據(jù)、

編輯框位置4個(gè)數(shù)據(jù)、按鈕位置4個(gè)數(shù)據(jù)，平均處理的數(shù)據(jù)約為16個(gè)數(shù)據(jù)。

3.2數(shù)據(jù)治理能力要求

在開發(fā)時(shí)期能夠趕忙輸入數(shù)據(jù)庫的相應(yīng)內(nèi)容,數(shù)據(jù)庫治理人員能夠按要求對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行

修改。

3.3故障處理要求

a.內(nèi)部故障處理

在開發(fā)時(shí)期能夠趕忙修改數(shù)據(jù)庫里的相應(yīng)內(nèi)容。

b.外部故障處理

對(duì)編輯的程序進(jìn)行重裝載時(shí)，第一次裝載認(rèn)為錯(cuò)，修改。第二次運(yùn)行，在需求調(diào)用時(shí)出

錯(cuò)，有錯(cuò)誤提示，重試。

3.4其他專門要求

系統(tǒng)安全可靠。該軟件是由我們是專業(yè)的軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)開發(fā)的，技術(shù)上沒有什么問題。

在安全治理策略上，我們精心為你設(shè)計(jì)了一類自定義用戶，依照企業(yè)的不同需求，用戶能

夠到里面去系統(tǒng)去設(shè)置：

1)系統(tǒng)治理員。對(duì)該系統(tǒng)擁有最高權(quán)限，初始賬號(hào)為1,初始密碼為1;

在你進(jìn)入系統(tǒng)后，你能夠依照需要添加用戶、刪除用戶、修改密碼等。

系統(tǒng)操作簡便。系統(tǒng)對(duì)簡化操做了充分的考慮。只要你具備電腦的差不多操作知識(shí)，你就能

夠在極短的時(shí)刻內(nèi)把握使用方法。

第四章運(yùn)行環(huán)境規(guī)定

4.1設(shè)備

硬件環(huán)境

1、服務(wù)器：〔建議采納專業(yè)服務(wù)器，配置如下：)

CPU：IntelXeonE54102.33G以上

內(nèi)存：2GBECCREGDDR2533FB-DIMM以上

硬盤：SAS146G以上

舉薦機(jī)型：戴爾PowerEdge2900(XeonE5410/1GB/146GB)

3、工作站

舉薦使用P41.8G以上CPU、512MB以上內(nèi)存

2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

X10M/100M集線器/交換機(jī)、10M/100M網(wǎng)卡

X舉薦使用100M交換機(jī)和100M網(wǎng)卡

4.2支持軟件

軟件環(huán)境

1、服務(wù)器

操作系統(tǒng)：簡體中文Windows2003/WindowsXP

數(shù)據(jù)庫：Navicat8.0LiteMySQL

2、工作站

操作系統(tǒng)：簡體中文Windows2000/WindowsXP

掃瞄器：IE6.0以上

網(wǎng)絡(luò)：支持Windows98對(duì)等網(wǎng)和NT/2000網(wǎng)絡(luò)

要用到的編譯語言

Java

4.3接口

a.用戶接口

本產(chǎn)品的用戶一樣需要通過終端進(jìn)行操作，進(jìn)入主界面后點(diǎn)擊相應(yīng)的窗口，分別進(jìn)入相

對(duì)應(yīng)的界面（如：輸入界面、輸出界面）。用戶對(duì)程序的愛護(hù)，最好要有備份。

b.軟件接口

幾乎所有主流的操作系統(tǒng)，漢語編程系統(tǒng)。

0A協(xié)同辦公治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖

1.1辦公治理

新增公告

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1.2審查審批治理

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1.3企業(yè)事務(wù)治理

1.4企業(yè)名片治理

1.5常用工具治理

1.6系統(tǒng)設(shè)置

1.7企業(yè)推廣

1.9人力資源治理

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1.11財(cái)務(wù)治理

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費(fèi)用統(tǒng)

1計(jì)/

0A協(xié)同辦公治理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

第一章程序說明

軟件無須安裝，只有公司具有局域網(wǎng)絡(luò)，我們的技術(shù)人員在公司的服務(wù)器上架起這套軟件,

并進(jìn)行正常的日常愛護(hù)工作，公司里所有職員就能夠正常使用。

第二章用戶使用說明

2.1啟動(dòng)并登錄

系統(tǒng)啟動(dòng)后顯現(xiàn)以下登錄畫面，并依照職員級(jí)別限制操作權(quán)限。系統(tǒng)預(yù)定義密碼為1。

企業(yè)經(jīng)營辦公管理平臺(tái)

進(jìn)銷存辦公人力資源客尸管理財(cái)務(wù)

■引領(lǐng)中國企業(yè)E化潮流

?操作便捷、最高效的集中控制面板

?功能強(qiáng)大的內(nèi)容管理系統(tǒng)

幫助客服QQ：

登錄成功時(shí)，進(jìn)入系統(tǒng):

於工企亞經(jīng)昌辦公系統(tǒng)能決皿白

9//廠＞辦公.進(jìn)銷存.客戶管理.人力資源整合

企業(yè)管理平臺(tái)企業(yè)管理平［《

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