印章管理制度

———印章管理制度印章管理制度1一、安全防火管理規(guī)定1、辦公室內(nèi)禁止吸煙。2、妥當(dāng)保管好公、私財(cái)物，外出時(shí)應(yīng)鎖好門窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內(nèi)嚴(yán)禁存放寶貴物品、現(xiàn)金、有價(jià)證券。辦公室嚴(yán)禁存放易燃、易爆等不安全物品。3、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)拉臨時(shí)電線，不準(zhǔn)使用電爐子，不超負(fù)荷用電。4、保管好消防器材和設(shè)施，會(huì)使用，會(huì)報(bào)火警，會(huì)撲救初起火災(zāi)。5、下班時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電扇、計(jì)算機(jī)，切斷室內(nèi)電源，關(guān)窗鎖門。二、保密管理規(guī)定1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《國家保密法》和有關(guān)保密工作的政策、條例、決議，遵守各項(xiàng)保密紀(jì)律。2、專人負(fù)責(zé)管理機(jī)要文件、資料，并在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保管。因工作需要查閱時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依照上級要求和限定范圍，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可閱讀、并及時(shí)做好登記。3、對于簽收和發(fā)出的機(jī)要文件應(yīng)做好登記、分發(fā)、傳遞等環(huán)節(jié)記錄，按要求做到件件清楚，不丟、不混。取送機(jī)要文件時(shí)，指派專人，并采取相應(yīng)的保密措施，直去直回，確保文件安全。4、不向任何人泄露公司辦公會(huì)、黨總支委員會(huì)研究的會(huì)議內(nèi)容和文字記錄，不泄露尚未公開涉及企業(yè)和項(xiàng)目利益的決議和決策。5、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)復(fù)印文件要按批準(zhǔn)的`件數(shù)進(jìn)行復(fù)印、傳真。不私自擴(kuò)大、擅自復(fù)印、傳真“機(jī)密”文件和不易對外擴(kuò)散的內(nèi)部資料。6、嚴(yán)格手續(xù)，落實(shí)企業(yè)印章使用規(guī)定，保證企業(yè)印章使用安全。印章管理制度21總則1.1目的1.1.1為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特訂立本制度。1.2印章種類及使用范圍1.2.1公司公章：以公司名義行文時(shí)；應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國家強(qiáng)制機(jī)關(guān)的要求以公司名義填報(bào)表格或辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)。1.2.2部門章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機(jī)構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門印章時(shí)；公司內(nèi)部各部門之間聯(lián)系時(shí)。1.2.3合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時(shí)。1.2.4其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權(quán)力機(jī)關(guān)的表格文書等有相應(yīng)要求時(shí)。2印章保管與職責(zé)2.1公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺賬；2.2公司行政部負(fù)責(zé)公司全部公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理；2.3法務(wù)專員負(fù)責(zé)對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責(zé)，對任何有異議的情況必需即時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。2.4印章保管人必需妥當(dāng)保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地方。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承當(dāng)全部責(zé)任，且必需立刻向總經(jīng)理報(bào)告。遺失后還必需依法及時(shí)公告作廢。2.5保管人職務(wù)及崗位更改時(shí)必需辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。2.6全部印章保管人必需嚴(yán)格遵守印章管理制度，禁止擴(kuò)大范圍用印，對不符合公司制度、規(guī)定的`申請用印事宜或存在風(fēng)險(xiǎn)的文件，有權(quán)拒絕用印并立刻上報(bào)總經(jīng)理；同時(shí)，印章保管人必需承當(dāng)文件審核掌控各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)；3刻制3.1印章的刻制由部門負(fù)責(zé)人提交申請書，寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后由公司行政部負(fù)責(zé)辦理。3.2印章的規(guī)格、刻制程序必需符合國家相關(guān)規(guī)定。3.3印章刻制后要留存印模。3.4印章刻制后，公司行政部必需及時(shí)將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人并做好印章移交手續(xù)。3.5公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時(shí)間、地方、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人更改、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始料子也要附在臺賬中。公司行政部負(fù)責(zé)保管臺帳，臺帳永久保管。4啟用與用印4.1印章在啟用前必需在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。4.2印章必需由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。4.3各部門及工作人員用印必需遵守先申請、再審核、后蓋章的授權(quán)用印原則。用印時(shí)必需填寫《用印申請單》，辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。4.4公章、合同章用印，應(yīng)當(dāng)依照附件審批流程進(jìn)行審批。4.5財(cái)務(wù)專用章，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用?。徊块T章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。4.6用印時(shí)，用印人需將批準(zhǔn)后的《用印申請單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實(shí)、用印。4.7嚴(yán)禁任何人私自用印，嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴(yán)禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。4.8嚴(yán)禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專員審核通過或未依照法務(wù)專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。4.9各類印章必需專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應(yīng)適用的印章，印章保管人須向法務(wù)專員說明情況，法務(wù)專員評估存在法律風(fēng)險(xiǎn)的，應(yīng)拒絕印章保管人用印。4.10印章保管人應(yīng)確認(rèn)用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過法務(wù)專員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文