婚慶公司公章管理流程

婚慶公司公章管理流程合同編號(hào)：__________鑒于甲方為一家具備合法資質(zhì)的婚慶公司，乙方為甲方的合作伙伴，為確保雙方在合作過(guò)程中公章使用的規(guī)范性，維護(hù)雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本管理流程：第一條公章的定義與保管1.1本合同所稱公章，是指甲方用于證明身份、授權(quán)、簽約等法律行為的官方印章。1.2乙方應(yīng)將甲方提供的公章妥善保管，不得泄露給第三方，不得擅自使用。第二條公章的使用范圍2.1乙方在履行合同過(guò)程中，需使用甲方公章的，應(yīng)向甲方提出書面申請(qǐng)。2.2甲方應(yīng)在接到乙方申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)乙方的申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)的，甲方應(yīng)向乙方提供公章的使用權(quán)限。第三條公章的使用流程3.1乙方在使用甲方公章前，應(yīng)向甲方提交《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用原因、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等。3.2甲方應(yīng)在接到乙方《公章使用申請(qǐng)表》后，對(duì)乙方申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)的，甲方應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)向乙方出具《公章使用授權(quán)書》。3.3乙方在獲得《公章使用授權(quán)書》后，方可使用甲方公章。使用完畢后，乙方應(yīng)將公章及時(shí)歸還甲方。第四條公章的管理與監(jiān)督4.1乙方應(yīng)建立健全公章使用管理制度，明確公章使用的責(zé)任人、使用流程、使用記錄等。4.2乙方應(yīng)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行自查，確保公章使用的合規(guī)性。4.3甲方有權(quán)對(duì)乙方公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，乙方應(yīng)予以配合。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同規(guī)定，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2乙方未經(jīng)甲方同意，擅自使用甲方公章的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方公章樣本4.乙方公章樣本5.公章使用申請(qǐng)表6.公章使用授權(quán)書7.合同解除協(xié)議8.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.未經(jīng)甲方同意，乙方擅自使用甲方公章的行為，屬于違約行為。2.乙方未按約定時(shí)間歸還公章的行為，屬于違約行為。3.甲方未按約定時(shí)間審核乙方公章使用申請(qǐng)的行為，屬于違約行為。4.甲方未履行監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致乙方公章使用不合規(guī)的行為，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.公章：指甲方用于證明身份、授權(quán)、簽約等法律行為的官方印章。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。3.合同解除：指合同雙方或單方依法終止合同關(guān)系的行為。4.甲方：指具備合法資質(zhì)的婚慶公司。5.乙方：指甲方的合作伙伴。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.公章使用申請(qǐng)被甲方拒絕：乙方應(yīng)與甲方溝通，了解原因，并根據(jù)甲方要求修改申請(qǐng)內(nèi)容，重新提交申請(qǐng)。2.乙方在使用公章過(guò)程中出現(xiàn)不合規(guī)行為：甲方應(yīng)要求乙方立即整改，并有權(quán)解除合同，要求乙方支付違約金。3.公章遺失或損壞：乙方應(yīng)立即通知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方重新制作并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。4.合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為乙方提供公章使用權(quán)限。2.乙方在使用甲方公章時(shí)，遵循合同約定的使用范圍、流程和管理制度。3