合同檔案借閱制度

合同檔案借閱制度合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）乙方：（全稱名稱）根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則基礎(chǔ)上，就甲方借閱乙方合同檔案的事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、借閱檔案的范圍與內(nèi)容（1）乙方的合同文本及相關(guān)附件；（2）乙方的合同履行情況記錄；（3）乙方與合同相關(guān)的往來函件；（4）其他乙方認(rèn)為有必要借閱的合同相關(guān)檔案。1.2甲方借閱檔案時(shí)，應(yīng)確保乙方合同檔案的完整、保密和安全。二、借閱檔案的期限2.1甲方借閱乙方檔案的期限為____個(gè)月，自甲方收到乙方檔案之日起計(jì)算。2.2如甲方因特殊原因需要延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前向乙方提出書面申請(qǐng)，經(jīng)乙方同意后，借閱期限可相應(yīng)延長(zhǎng)。三、借閱檔案的歸還3.1甲方應(yīng)在借閱期限屆滿后____個(gè)工作日內(nèi)將借閱的檔案歸還給乙方。3.2甲方歸還檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的完整、保密和安全，如有損壞或丟失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、借閱檔案的使用4.2甲方不得將乙方檔案用于任何違法用途，否則一切后果由甲方承擔(dān)。五、保密條款5.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)借閱過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方披露。5.2甲乙雙方在借閱檔案過程中，應(yīng)采取一切合理措施確保檔案的保密和安全。六、違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議，如一方違反本協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。6.2如甲方泄露乙方檔案導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交我國(guó)有管轄權(quán)的人民法院解決。八、其他8.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.乙方合同文本及相關(guān)附件；2.乙方合同履行情況記錄；3.乙方與合同相關(guān)的往來函件；4.其他乙方認(rèn)為有必要借閱的合同相關(guān)檔案。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間歸還乙方檔案；2.甲方泄露乙方檔案信息給第三方；3.甲方將乙方檔案用于違法用途；4.甲乙雙方未履行保密義務(wù)；5.其他違反本協(xié)議的行為。三、法律名詞及解釋：1.合同法：是指調(diào)整合同當(dāng)事人之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.借閱：指甲方查閱、復(fù)制乙方合同檔案的行為。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。5.爭(zhēng)議解決：指雙方通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭(zhēng)議的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案借閱期限到期，甲方未歸還：甲方應(yīng)立即歸還檔案，并向乙方說明原因；若甲方無法歸還，應(yīng)與乙方協(xié)商延長(zhǎng)借閱期限。2.甲方泄露乙方檔案信息：甲方應(yīng)立即采取措施防止信息進(jìn)一步泄露，并向乙方道歉，承擔(dān)違約責(zé)任；必要時(shí)，乙方可依法采取措施維護(hù)自身權(quán)益。3.甲方將乙方檔案用于違法用途：甲方應(yīng)立即停止違法行為，并向乙方道歉，承擔(dān)違約責(zé)任；若給乙方造成損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.甲乙雙方在保密義務(wù)方面出現(xiàn)問題：甲乙雙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，并采取有效措施確保檔案的保密和安全。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為公司內(nèi)部員