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公司獨(dú)立董事聘任協(xié)議.2024年通用合同編號(hào):__________公司獨(dú)立董事聘任協(xié)議注冊(cè)地址:法定代表人:聯(lián)系電話:身份證號(hào):聯(lián)系電話:鑒于:1.公司根據(jù)《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》等法律法規(guī)的規(guī)定,設(shè)獨(dú)立董事三名;2.獨(dú)立董事候選人由董事會(huì)提名,股東大會(huì)選舉產(chǎn)生;4.獨(dú)立董事的任期與公司董事會(huì)的任期相同,可以連選連任,但連任時(shí)間不得超過(guò)六年;5.雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用的原則,協(xié)商一致,訂立本協(xié)議。第一條獨(dú)立董事的職責(zé)1.1獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司及其股東的合法權(quán)益;1.2獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對(duì)公司重大事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn),包括但不限于公司財(cái)務(wù)報(bào)告、提名、任免董事、公司高管薪酬、公司重大投資、公司發(fā)展戰(zhàn)略等;1.3獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對(duì)股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議有關(guān)議題進(jìn)行調(diào)查了解,準(zhǔn)備會(huì)議材料,發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn);1.4獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)列席公司董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議;1.5獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對(duì)公司及相關(guān)主體是否存在違法違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為,應(yīng)當(dāng)要求公司及時(shí)改正;1.6獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司及相關(guān)主體了解并掌握公司經(jīng)營(yíng)情況,關(guān)注公司內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況,公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)性等情況;1.7獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)在上任后一個(gè)月內(nèi)對(duì)公司內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況、公司關(guān)聯(lián)交易制度等進(jìn)行全面了解;1.8獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對(duì)公司擬簽訂的重大合同、重大事項(xiàng)、重大資產(chǎn)重組等事項(xiàng)進(jìn)行審核,必要時(shí)可聘請(qǐng)獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行評(píng)估;1.9獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對(duì)公司高級(jí)管理人員進(jìn)行評(píng)估,包括但不限于對(duì)其職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、勤勉盡責(zé)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià);1.10獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司及相關(guān)主體了解并掌握公司及其他董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的行為是否違反法律法規(guī)、公司章程等規(guī)定。第二條獨(dú)立董事的報(bào)酬2.1獨(dú)立董事的報(bào)酬由公司按年度支付,具體金額由雙方協(xié)商確定;2.2獨(dú)立董事的報(bào)酬不包括其為企業(yè)提供的咨詢、論證等服務(wù)所得的報(bào)酬;2.3獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)向公司提供其在任期內(nèi)的報(bào)酬明細(xì),以便公司合理計(jì)稅。第三條獨(dú)立董事的任期3.1獨(dú)立董事的任期為一年,可以連選連任,但連任時(shí)間不得超過(guò)六年;3.2獨(dú)立董事任期屆滿前,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月通知獨(dú)立董事候選人,進(jìn)行選舉。第四條獨(dú)立董事的更換4.1獨(dú)立董事在任期屆滿前,可以自愿提出辭職;4.2獨(dú)立董事在任期屆滿前,公司董事會(huì)認(rèn)為其不履行職務(wù)或者不能勝任職務(wù)的,可以解除其職務(wù);4.3獨(dú)立董事在任期屆滿前,因客觀原因不能繼續(xù)履行職務(wù)的,可以提前更換;4.4獨(dú)立董事的更換應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)股東大會(huì)選舉產(chǎn)生。第五條保密條款5.1獨(dú)立董事在任期內(nèi)和離任后,對(duì)公司商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等保密信息承擔(dān)保密義務(wù);5.2獨(dú)立董事違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1雙方違反本協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;6.2獨(dú)立董事未能履行職責(zé)或者未能保持獨(dú)立性的,公司有權(quán)解除其職務(wù),并依法追究其法律責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生糾紛的,可以友好協(xié)商解決;7.2協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效;8.3本協(xié)議的修改、補(bǔ)充應(yīng)當(dāng)采用書面形式,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后生效。甲方(蓋章):乙方(簽字):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:
1.獨(dú)立董事簡(jiǎn)歷
2.獨(dú)立董事提名書
3.獨(dú)立董事同意書
4.獨(dú)立董事聲明
5.公司章程
6.股東大會(huì)決議
7.董事會(huì)決議
8.公司財(cái)務(wù)報(bào)告
9.重大合同草案
10.獨(dú)立董事報(bào)酬發(fā)放證明二、違約行為及認(rèn)定:
1.獨(dú)立董事未能忠實(shí)履行職務(wù),損害公司及其股東合法權(quán)益。
2.獨(dú)立董事未能對(duì)公司重大事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。
3.獨(dú)立董事未能對(duì)股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議有關(guān)議題進(jìn)行調(diào)查了解,準(zhǔn)備會(huì)議材料。
4.獨(dú)立董事未能列席公司董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議。
5.獨(dú)立董事未能對(duì)公司及相關(guān)主體是否存在違法違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為,未要求公司及時(shí)改正。
6.獨(dú)立董事未能及時(shí)向公司及相關(guān)主體了解并掌握公司經(jīng)營(yíng)情況,關(guān)注公司內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況,公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)性等情況。
7.獨(dú)立董事未能在上任后一個(gè)月內(nèi)對(duì)公司內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況、公司關(guān)聯(lián)交易制度等進(jìn)行全面了解。
8.獨(dú)立董事未能對(duì)公司擬簽訂的重大合同、重大事項(xiàng)、重大資產(chǎn)重組等事項(xiàng)進(jìn)行審核,必要時(shí)未聘請(qǐng)獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行評(píng)估。
9.獨(dú)立董事未能對(duì)公司高級(jí)管理人員進(jìn)行評(píng)估。
10.獨(dú)立董事未能及時(shí)向公司及相關(guān)主體了解并掌握公司及其他董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的行為是否違反法律法規(guī)、公司章程等規(guī)定。三、法律名詞及解釋:
1.獨(dú)立董事:指不在公司擔(dān)任其他職務(wù),獨(dú)立于公司管理層,為公司提供監(jiān)督和建議的非全日制工作董事。
2.提名:指董事會(huì)或股東會(huì)根據(jù)公司章程規(guī)定,推薦合適的人選擔(dān)任獨(dú)立董事的行為。
3.選舉:指股東大會(huì)根據(jù)提名,通過(guò)投票方式確定獨(dú)立董事的行為。
4.任期:指獨(dú)立董事在任期內(nèi)履行職務(wù)的時(shí)間,一般為一年。
5.連任:指獨(dú)立董事在任期屆滿后,繼續(xù)擔(dān)任獨(dú)立董事的行為。
6.內(nèi)部控制:指公司為合理保證實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、合規(guī)性,資產(chǎn)的保護(hù),運(yùn)營(yíng)的效果和效率等所采取的一系列規(guī)章制度和操作程序。
7.重大合同:指對(duì)公司資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重大影響的合同。
8.重大事項(xiàng):指對(duì)公司股票價(jià)格、資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)。
9.重大資產(chǎn)重組:指公司通過(guò)出售、購(gòu)買、置換等方式,對(duì)公司的資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行重大調(diào)整的行為。
10.法律法規(guī):指《公司法》、《證券法》、《合同法》等與公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)的國(guó)家法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:
1.獨(dú)立董事不履行職責(zé):解決辦法:公司可以根據(jù)合同約定,解除獨(dú)立董事職務(wù),并依法追究其法律責(zé)任。
2.獨(dú)立董事未能保持獨(dú)立性:解決辦法:公司可以解除獨(dú)立董事職務(wù),并依法追究其法律責(zé)任。
3.獨(dú)立董事泄露公司商業(yè)秘密:解決辦法:獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償公司損失。
4.獨(dú)立董事未能發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn):解決辦法:公司可以要求獨(dú)立董事在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出意見(jiàn),并在董事會(huì)會(huì)議上進(jìn)行討論。
5.獨(dú)立董事未及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)情況:解決辦法:公司可以定期組織獨(dú)立董事參觀考察公司,加強(qiáng)與獨(dú)立董事的溝通。
6.獨(dú)立董事在重大事項(xiàng)上未能進(jìn)行審核:解決辦法:公司可以要求獨(dú)立董事在重大事項(xiàng)上進(jìn)行審核,并聘請(qǐng)獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行評(píng)估。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:
1.上市公司設(shè)立獨(dú)立董事。
2.非上市公司設(shè)立獨(dú)立董事。
3.獨(dú)立董事對(duì)公司重大事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。
4.獨(dú)立董事對(duì)股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議有關(guān)議題進(jìn)行調(diào)查了解。
5.獨(dú)立董事列席公司董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議。
6.獨(dú)立董事對(duì)公司及相關(guān)主體
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