公司差旅費報銷管理核心制度

差旅費報銷管理制度

一、辦理程序1、出差人員必需事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數、所需資金，經部門總監(jiān)簽署意見、總裁同意后方可出差。2、出差人員借款需持同意后“出差申請單”，填寫“用款申請單”，列明用款計劃，由部門總監(jiān)簽字后，經財務人審核，總裁審批后方可借款。3、出差人員回企業(yè)后，應形成出差完成情況書面匯報，并向分管責任人匯報，由分管考評結果，簽署考評意見。4、審核人員依據簽有考評意見“出差申請單”和有效出差單據，按費用標準要求，經審核后方可報銷差旅費。5、凡和原出差申請單要求地點、天數、人數、交通工具不符差旅費不予報銷，因特殊原因或情況改變需改變路線、天數、人數、交通工具，需經部門總監(jiān)簽署意見后方可報銷。6、出差回企業(yè)應在一星期內報賬，超出一星期報銷差旅費，在發(fā)月工資中扣除。7、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”標準，延誤工作責任自負，特殊情況由總裁特批。二、費用標準（總裁辦核定）總體標準：對出差人員補助費、住宿費和市內交通費實施“包干使用，節(jié)省歸己，超支不補”。（1）住宿標準（/天）地域/人員一級城市二級城市其它城市及城鎮(zhèn)總監(jiān)級300元250元200元經理級250元200元180元其它人員200元180元150元（2）伙食補助費：（天）地域/人員一級城市二級城市其它城市及城鎮(zhèn)總監(jiān)級80元60元60元經理級60元50元50元其它人員50元40元40元(3)市內交通費（/天）地域/人員一級城市二級城市其它城市及城鎮(zhèn)總監(jiān)級50元40元30元經理級40元30元20元其它人員30元20元20元4）交通工具標準：工具/人員飛機火車輪船長途汽車出租車總裁一般艙軟臥軟座二等艙實報實報總監(jiān)／經理預申請硬臥硬座三等艙可乘實報其它人員——硬臥硬座三等艙可乘預申請一級城市：直轄市、尤其行政區(qū)、GDP大于1600億且市區(qū)人口大于200萬城市：北京、天津、沈陽、大連、哈爾濱、濟南、青島、南京、上海、杭州、武漢、廣州、深圳、香港、澳門、重慶、成全部、西安（18個）

二級城市：其它副省級城市、經濟特區(qū)城市、省會、蘇錫二市：石家莊、長春、呼和浩特、太原、鄭州、合肥、無錫、蘇州、寧波、福州、廈門、南昌、長沙、汕頭、珠海、?？凇⑷齺?、南寧、貴陽、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊（25個）其它：除一，二級城市以外城市及城鎮(zhèn)。標準上一切出差不予報銷招待費用（煙酒等），如情況確需招待，要先經部門總監(jiān)和總裁同意。三、報銷措施（一）住宿費報銷措施1、出差人員住宿費實施限額憑據報銷措施，按實際住宿天數計算報銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家，一律不予報銷住宿費。3、出差人員住宿費報銷標準標準上按要求標準實施，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和著名人士或影響企業(yè)整體形象特殊業(yè)務情況，在部門責任人許可前提下，總裁同意，可按實報銷。4、住宿費標準通常指天天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報住宿費，副總以上人員出差，可單獨住宿。（二）伙食補助費報銷措施中午12時前離開本市按全天補助；中午12時后離開本市按半天補助；中午12時前抵達本市按半天補助；中午12時后返抵本市按全天補助。（三）交通費報銷措施1、旅途中符合乘臥（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超出12小時）而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%給予補助。訂票費、退票費標準上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面匯報，報部門責任人同意后，方可報銷。2、對于自帶車輛人員，交通補助費給予取消（乘坐出租車辦事需經主管領導同意）。3、出差人員標準上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目標地偏遠，沒有公共交通工具；（2）攜有巨款或關鍵文件須確保安全；（3）帶資料粗笨，搬運困難或時間緊迫；（4）陪同關鍵客人外出；（5）實施特殊業(yè)務或夜間辦事不方便以上情況須請示部門責任人同意后方可報銷。4、出差人員應按最簡便快捷線路乘坐車船，不得繞行。出差期間部門責任人同意順道回家探親、辦事及非工作需要參觀、游覽，其繞線多支付費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況，如春運無法購票，在請示部門責任人同意后方可報銷。（四）通訊費報銷措施出差人員，天天補助10元通訊費，特殊情況需經總裁同意。方可報銷。（五）其它1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先請示部門責任人，并經總裁簽署意見后財務部方可審核報銷。2、出差人員應保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用依據，對于企業(yè)代為訂票，應保留復印件作為審核依據。四、補充要求1、兩人以上出差人員，在請示部門責任人許可后，可就隨行高一級人員標準實施。2、廣東技術研發(fā)部工作人員來京