行政辦公規(guī)范管理制度匯編樣本

行政辦公規(guī)范管理制度編制：版本：登記人：日期：-7-11目錄TOC\o"1-3"\h\z序言 1保密工作制度1固定資產(chǎn)管理措施 6總則第二章固定資產(chǎn)分類及折舊第三章固定資產(chǎn)購置第四章固定資產(chǎn)管理第五章固定資產(chǎn)報廢第六章罰則辦公室管理措施職員日常行為規(guī)范 24文件管理制度 25第一章總則第二章公文種類第三章公文格式第四章行文規(guī)則第五章發(fā)文辦理第六章收文辦理第七章公文管理第八章附則企業(yè)印章管理措施 31日常行政工作管理措施 33第一章辦公用具管理第二章企業(yè)職員請假制度第三章會議室管理要求第四章用餐管理序言為使嘉川企業(yè)系統(tǒng)辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，深入加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提升辦公效率，保障和促進(jìn)嘉川企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)發(fā)展，制訂本制度。

保密工作要求依據(jù)《中國保守國家秘密法》、《科學(xué)技術(shù)保密要求》、《相關(guān)嚴(yán)禁侵犯商業(yè)秘密行為若干要求》和《相關(guān)加強(qiáng)科技人員流動中技術(shù)秘密管理若干意見》精神，結(jié)合我企業(yè)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理要求》及具體情況，制訂本要求。第一條企業(yè)全部些人員，包含技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡稱為“工作人員”），全部負(fù)有保守企業(yè)商業(yè)秘密義務(wù)。第二條本要求所稱商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、含有實用性并經(jīng)企業(yè)采取保密方法技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

本要求所稱不為公眾所知悉，是指該信息是不能從公開渠道直接獲取。

本要求所稱能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、含有實用性，是指該信息含有確定可應(yīng)用性，能為企業(yè)帶來現(xiàn)實或潛在經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢。

本要求所稱企業(yè)采取保密方法，包含簽訂保密協(xié)議，建立保密制度及采取其它合理保密方法。

本要求所稱技術(shù)信息和經(jīng)營信息，應(yīng)包含內(nèi)部文件，包含設(shè)計、程序、產(chǎn)品方案、工藝技術(shù)、制作方法、管理訣竅、用戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。其中技術(shù)信息，包含但不限于設(shè)計圖紙（含草圖）、試驗結(jié)果和試驗統(tǒng)計、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、計算機(jī)程序等等。技術(shù)信息能夠是有特定完整技術(shù)內(nèi)容，組成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改善技術(shù)方案，也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中部分技術(shù)要素。第三條未經(jīng)企業(yè)同意，任何工作人員不得將企業(yè)商業(yè)秘密披露給其它單位或個人。第四條企業(yè)能夠根據(jù)相關(guān)法律要求，和工作人員簽署保密協(xié)議。該保密協(xié)議能夠和勞動聘用協(xié)議訂為一個協(xié)議，也能夠和相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議合訂為一個協(xié)議，也能夠單獨簽署。

簽署保密協(xié)議，應(yīng)該遵照公平、合理標(biāo)準(zhǔn)，其關(guān)鍵內(nèi)容包含：保密內(nèi)容和范圍、雙方權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。技術(shù)保密協(xié)議能夠在相關(guān)人員調(diào)入企業(yè)時簽署，也能夠和已在企業(yè)工作人員協(xié)商后簽署。拒不簽署保密協(xié)議，企業(yè)有權(quán)不調(diào)入，或不予聘用。負(fù)擔(dān)保密義務(wù)科技人員享受因從事技術(shù)開發(fā)活動而獲取對應(yīng)酬勞和獎勵權(quán)利。企業(yè)無正當(dāng)理由，拒不支付獎勵和酬勞，科技人員或相關(guān)人員有權(quán)要求變更或終止技術(shù)保密協(xié)議。保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方能夠依法向相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第五條企業(yè)能夠在勞動聘用協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或保密協(xié)議中，和工作人員協(xié)商，約定競業(yè)限制條款，約定相關(guān)人員在離開企業(yè)后一定時限內(nèi)不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或其它利害關(guān)系其它單位內(nèi)任職，或自己生產(chǎn)、經(jīng)營和企業(yè)有競爭關(guān)系同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。凡有這種約定，企業(yè)應(yīng)向相關(guān)人員支付一定數(shù)額賠償費。競業(yè)限制期限最長不得超出三年。競業(yè)限制條款通常應(yīng)該包含競業(yè)限制具體范圍、競業(yè)限制期限、賠償費數(shù)額及支付方法、違約責(zé)任等內(nèi)容。但和競業(yè)限制內(nèi)容相關(guān)商業(yè)秘密已為公眾所知悉，或已不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢，不含有實用性，或負(fù)有競業(yè)限制義務(wù)人員有足夠證據(jù)證實該企業(yè)未實施和職員所簽相關(guān)協(xié)議條款，受到顯失公平待遇和企業(yè)違反競業(yè)限制條款，不支付或無正當(dāng)理由拖欠賠償費，競業(yè)限制條款自行終止。第六條企業(yè)工作人員離開企業(yè)時，必需將相關(guān)本企業(yè)技術(shù)信息和經(jīng)營信息全部資料（如試驗匯報、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測說明等）交回企業(yè)。企業(yè)工作人員離開企業(yè)時，企業(yè)能夠書面或口頭形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并能夠向其新任職單位通報該人員在原單位所負(fù)擔(dān)保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。在科技人員或相關(guān)人員調(diào)入企業(yè)時，企業(yè)應(yīng)該了解該人員在原單位所負(fù)擔(dān)保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并自覺尊重上述協(xié)議。第七條企業(yè)工作人員在離開企業(yè)后，利用在企業(yè)掌握或接觸由企業(yè)所擁有商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新技術(shù)結(jié)果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新技術(shù)結(jié)果或技術(shù)創(chuàng)新給予實施或使用，但在實施或使用時利用了企業(yè)所擁有，且其本人負(fù)有保密義務(wù)商業(yè)秘密時，應(yīng)該取得企業(yè)同意，并支付一定使用費；未取得企業(yè)同意或無證據(jù)證實相關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)新技術(shù)結(jié)果或技術(shù)創(chuàng)新，相關(guān)人員和用人單位應(yīng)該負(fù)擔(dān)對應(yīng)法律責(zé)任。第八條在工作期間接觸或掌握企業(yè)所擁有商業(yè)秘密離退休人員、行政管理人員和其它因業(yè)務(wù)上可能知悉企業(yè)擁有商業(yè)秘密人員，能夠依據(jù)本要求進(jìn)行管理。第九條科技人員在完成本職員作和不侵犯企業(yè)技術(shù)權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益前提下，業(yè)余兼職從事技術(shù)開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新等活動，應(yīng)該依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和１９８８年１月國務(wù)院同意《國家科委相關(guān)科技人員業(yè)余兼職若干問題意見》要求，正確處理本職和兼職關(guān)系，不得在業(yè)余兼職活動中將企業(yè)商業(yè)秘密私自提供給兼職單位，也不得利用兼職關(guān)系從兼職單位套取商業(yè)秘密，侵害兼職企業(yè)技術(shù)權(quán)益。企機(jī)關(guān)能夠參考本意見對相關(guān)兼職人員進(jìn)行管理。我企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)和一些關(guān)鍵工作，屬國家科技攻關(guān)和本企業(yè)關(guān)鍵任務(wù)，在這些崗位上工作人員兼職可能影響完成國家計劃和企業(yè)任務(wù)。依據(jù)《國家科委相關(guān)科技人員業(yè)余兼職若干問題意見》第二條要求，不許可這些人員從事業(yè)余兼職活動。第十條對違反本要求人員，視情節(jié)輕重，分別給教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)尤其嚴(yán)重，企業(yè)將依法追究其刑事責(zé)任。第十一條、本要求未盡事宜，按國家工商行政管理局《相關(guān)嚴(yán)禁侵犯商業(yè)秘密行為若干要求》（1995年11月23日）、國家科委《相關(guān)加強(qiáng)科技人員流動中技術(shù)秘密管理若干意見》（1997年7月2日）要求辦理。第十二條、本要求自公布之日起開始實施。

附：國務(wù)院同意國家科委相關(guān)科技人員業(yè)余兼職若干問題意見（節(jié)選）（一九八八年一月十八日）二、科技人員業(yè)余兼職能夠由本單位安排，也能夠由技術(shù)市場中介機(jī)構(gòu)或科技人員依據(jù)技術(shù)市場情況，尤其是廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)需要自行聯(lián)絡(luò)。但有下列情況之一，科技人員所在單位能夠決定科技人員暫不兼職：（一）不認(rèn)真做好本職員作或不主動負(fù)擔(dān)本單位分配任務(wù)；（二）擔(dān)負(fù)工作包含國家機(jī)密，從事兼職活動可能泄露國家機(jī)密；（三）負(fù)擔(dān)國家科技攻關(guān)或本單位關(guān)鍵任務(wù)，在此期間兼職可能影響完成國家計劃和本單位任務(wù)；（四）因和兼職單位存在利害關(guān)系或其它可能影響公正辦事情形，應(yīng)該回避在該單位兼職。

固定資產(chǎn)管理措施總則第一條：為切實加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提升使用效益，確保企業(yè)財產(chǎn)安全完整，特制訂本管理制度。固定資產(chǎn)分類及折舊第四條：固定資產(chǎn)系指使用期限超出十二個月房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公及電子設(shè)備、運輸設(shè)備和其它和生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)經(jīng)營設(shè)備。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備物品，單位價值在2,000元以上，而且使用期限超出十二個月，亦列為固定資產(chǎn)。第五條：固定資產(chǎn)按成本（適適用于本企業(yè)成立至現(xiàn)在新增固定資產(chǎn)計價）或評定值（適適用于白沙川江汽車廠重組投入固定資產(chǎn)于本企業(yè)成立日起計價）減累計折舊及減值準(zhǔn)備列記。第六條：固定資產(chǎn)成本包含購置及將該項資產(chǎn)達(dá)成預(yù)定可使用狀態(tài)前所必需支出。含有未來經(jīng)濟(jì)效益重大固定資產(chǎn)改良及更新支出給予資本化。日常維修及保養(yǎng)支出則列為當(dāng)期費用。第七條：固定資產(chǎn)折舊以原值／評定值減去3％－10％估計殘值后在估計可使用年限內(nèi)以直線法計提。固定資產(chǎn)估計使用年限以下：類別估計可使用年限房屋建筑物17-29年機(jī)器及電子設(shè)備2-9年運輸設(shè)備3-5年第八條：固定資產(chǎn)處理收益及損失以凈處理款扣除賬面凈值后列記于利潤表。第九條：固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備按單項分析法對因為市價連續(xù)下跌或技術(shù)陳舊、損壞、長久閑置等原因造成固定資產(chǎn)可收回金額低于賬面價值部分計提減值準(zhǔn)備，并計入當(dāng)年度損益。第十條：下列固定資產(chǎn)不計提折舊：(一)房屋、建筑物以外未使用、不需用固定資產(chǎn)；(二)以經(jīng)營租賃方法租入固定資產(chǎn)；(三)已提足折舊繼續(xù)使用固定資產(chǎn)；(四)按要求單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬土地。第十一條：企業(yè)按月提取折舊，當(dāng)月增加固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊，從下月起計提折舊；當(dāng)月降低固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，從下月起不提折舊。第十二條：固定資產(chǎn)提足折舊后，不管能否繼續(xù)使用，均不再提取折舊；提前報廢固定資產(chǎn)，也不再補提折舊。所謂提足折舊，是指已經(jīng)提足該項固定資產(chǎn)應(yīng)提折舊總額。應(yīng)提折舊總額為固定資產(chǎn)原價減去估計殘值加上估計清理費用。第三章固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置實施預(yù)算管理。年初由編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算，列明擬購置固定資產(chǎn)名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置數(shù)量、單價、金額，成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算，固定資產(chǎn)預(yù)算由總經(jīng)辦、經(jīng)營財務(wù)部負(fù)責(zé)審核，工程研究院固定資產(chǎn)預(yù)算還須技術(shù)管理部共同審核，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)辦公會同意后生效。同意后預(yù)算作為當(dāng)年資產(chǎn)購置依據(jù)。第十四條：總部各職能部門（含市場部）、企業(yè)所屬各事業(yè)部固定資產(chǎn)購置及工程研究院辦公設(shè)備購置，在預(yù)算控制額度內(nèi)由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理，由經(jīng)營財務(wù)部負(fù)責(zé)審核；工程研究院專用設(shè)備購置，因其技術(shù)要求較為特殊，由工程研究院在預(yù)算范圍內(nèi)自行購置，由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)購置申請審批、購置實施過程中監(jiān)督及審核，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置立案和登記。資產(chǎn)購置過程中各部門如有特殊需求，應(yīng)立即和總經(jīng)辦溝通或共同參與購置工作。第十五條：資產(chǎn)購置應(yīng)堅持多方詢價不少于三方標(biāo)準(zhǔn)，確保資產(chǎn)購置價格經(jīng)濟(jì)合理。單批購置固定資產(chǎn)價值在30萬元？以上，應(yīng)公開招標(biāo)，招標(biāo)文件及成交協(xié)議應(yīng)報經(jīng)營財務(wù)部立案。為確保資產(chǎn)購置價格合理，方便企業(yè)職員監(jiān)督，總經(jīng)辦、工程研究院購置設(shè)備相關(guān)信息應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上公開、透明。第十六條：預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)購置，由使用部門交總經(jīng)辦或技術(shù)管理部詢價、經(jīng)營財務(wù)部審核、最終交總經(jīng)辦或技術(shù)管理部辦理。申請單第十七條：企業(yè)所屬各部門固定資產(chǎn)購置及工程研究院辦公設(shè)備購置，由各職能部門（含市場部）、事業(yè)部、工程研究院責(zé)任人同意后，到總經(jīng)辦辦理審核、購置手續(xù)；主管副總經(jīng)理審批后，再由總經(jīng)理同意，到總經(jīng)辦辦理審核、購置手續(xù)。第十八條：預(yù)算外資產(chǎn)購置，應(yīng)上報“預(yù)算外資產(chǎn)購置申請匯報”，經(jīng)企業(yè)經(jīng)營財務(wù)部、總經(jīng)辦會簽后報總經(jīng)理同意方可按上述第十六條至第十八條程序進(jìn)行購置。第十九條：固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗收登記手續(xù)。各部門（含市場部）、工程研究院、事業(yè)部固定資產(chǎn)驗收由采購部門、總經(jīng)辦和各使用部門負(fù)責(zé)，經(jīng)過驗收合格資產(chǎn)才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產(chǎn)進(jìn)行驗收后一周內(nèi)應(yīng)到總經(jīng)辦辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗收人和使用人簽字，總經(jīng)辦在辦理固定資產(chǎn)卡片同時應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺帳，并對固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。第二十二十條：固定資產(chǎn)管理卡片必需統(tǒng)計事項有：名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注（反應(yīng)固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況）。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份，總經(jīng)辦、經(jīng)營財務(wù)部和使用單位各持一份。第二十一條：第四章固定資產(chǎn)管理第二十二條：企業(yè)各類固定資產(chǎn)實物管理，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備統(tǒng)一編號、數(shù)量帳建立；經(jīng)營財務(wù)部負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額總帳及明晰帳，并按月負(fù)責(zé)計提折舊。第二十三條：企業(yè)各部室，事業(yè)部，工程研究院必需有專職或兼職資產(chǎn)管理員?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)登記各部門資產(chǎn)管理員名單并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各單位資產(chǎn)管理員工作。第二十四條：資產(chǎn)管理員工作職責(zé)：保障企業(yè)資產(chǎn)安全完整，負(fù)責(zé)登記本部門固定資產(chǎn)臺帳，登記固定資產(chǎn)使用、變動、報廢、處理情況，定時和不定時對本部門資產(chǎn)進(jìn)行清查。并將固定資產(chǎn)保管落實到具體責(zé)任人，尤其在設(shè)備、儀表公用時，更應(yīng)明確保管責(zé)任人，以確保公用設(shè)備、儀表正常使用。第二十五條：各類固定資產(chǎn)維護(hù)手冊、保修單據(jù)應(yīng)由使用部門資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管。第二十六條：儀器、儀表和設(shè)備等使用人必需事先細(xì)讀說明書，熟悉其性能，嚴(yán)禁不根據(jù)要求進(jìn)行操作。第二十七條：固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和清潔，確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。第二十八條：設(shè)備上計量裝置，儀器儀表，計量器具周檢工作，由總經(jīng)辦指定專員負(fù)責(zé)，按國家要求實施。第二十九條：各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或進(jìn)行維修，應(yīng)首先和總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)器件購置和聯(lián)絡(luò)維修（研發(fā)和生產(chǎn)專用設(shè)備由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)），各使用部門配合工作。增加器件和進(jìn)行維修所需費用預(yù)算由總經(jīng)辦統(tǒng)一編制（研發(fā)和生產(chǎn)專用設(shè)備由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)）。其中增加器件單個金額超出元應(yīng)參考固定資產(chǎn)購置要求辦理相關(guān)手續(xù)，到總經(jīng)辦辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實物帳變更，報銷時需附有固定資產(chǎn)變更卡片。第三十條：企業(yè)對固定資產(chǎn)實施定時實物盤點清查，目標(biāo)是確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符，摸清資產(chǎn)實際使用現(xiàn)實狀況，確保資產(chǎn)安全完整。第三十一條：固定資產(chǎn)盤點清查由總經(jīng)辦、經(jīng)營財務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門共同進(jìn)行（必需時審計部共同參與），對盤點清查中發(fā)覺盈虧和資產(chǎn)毀損，應(yīng)逐一查明原因，協(xié)商提出處理意見，報企業(yè)總經(jīng)理審批，其中包含責(zé)任人應(yīng)負(fù)擔(dān)對應(yīng)賠償責(zé)任。盤點清查中發(fā)覺閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃，帳外資產(chǎn)要做盤盈處理，立即入帳。第三十二條：部門間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單》（見附件），經(jīng)使用雙方部門經(jīng)理、總經(jīng)辦、經(jīng)營財務(wù)部簽字后，報主管副總經(jīng)理（設(shè)備主管部門）同意。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)臺帳和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)營財務(wù)部負(fù)責(zé)對帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。第三十三條：部門間臨時借用固定資產(chǎn)，借入方應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單》（見附件），說明借用資產(chǎn)名稱、借用原因、借用期限等，由借用人和本部門經(jīng)理簽字，交借出方部門經(jīng)理審批，總經(jīng)辦立案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對借出固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)借出資產(chǎn)收回。第三十四條：離職人員在辦理離職手續(xù)時，所使用各類固定資產(chǎn)一律退還，離職人員所在部門資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檢驗退還資產(chǎn)配置、配件和相關(guān)資料是否完整，了解退還資產(chǎn)使用情況，如有遺失、人為損壞或配置配件缺失，離職人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。若離職人員未退還全部固定資產(chǎn)便辦理了離職手續(xù)，其責(zé)任由離職人員所在部門直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)。第三十五條：人員在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動，原使用計算機(jī)依據(jù)不一樣情況進(jìn)行不一樣處理，如調(diào)入部門有閑置計算機(jī)，不需要重新購置，計算機(jī)仍留在調(diào)出部門，如調(diào)入部門沒有閑置計算機(jī)，需要重新購置，應(yīng)將調(diào)出部門計算機(jī)調(diào)劑調(diào)入部門使用，辦理資產(chǎn)使用部門變更登記。上述調(diào)動所包含部門資產(chǎn)理管員應(yīng)對調(diào)入調(diào)出資產(chǎn)進(jìn)行檢驗登記，確保資產(chǎn)完整性。第三十六條：固定資產(chǎn)改造包含固定資產(chǎn)大、中修，技術(shù)改造、技術(shù)更新。固定資產(chǎn)改造實施預(yù)算管理，年初使用單位對固定資產(chǎn)改造須提出對應(yīng)預(yù)算，由技術(shù)部門審定，總經(jīng)辦歸口管理。實施之前，由實施部門依據(jù)預(yù)算向總經(jīng)辦提出申請，總經(jīng)辦會同技術(shù)管理部和經(jīng)營財務(wù)部審核后由經(jīng)營財務(wù)部按工單核實。固定資產(chǎn)經(jīng)過改造后，假如不改變其主體結(jié)構(gòu)，其支出作為費用處理；假如其經(jīng)過改造后，改變其主體結(jié)構(gòu)，應(yīng)變更固定資產(chǎn)價值，并重新對改造后固定資產(chǎn)進(jìn)行編號、入帳、建立固定資產(chǎn)卡片。第三十七條：固定資產(chǎn)出租統(tǒng)一由總經(jīng)辦對外辦理手續(xù)。珍貴儀表、設(shè)備（原值大于10萬元）沒有特殊情況，不辦理出租手續(xù)。出租固定資產(chǎn)必需報經(jīng)總經(jīng)理同意，并辦理正式出租協(xié)議后，方可租出。歸還時，由總經(jīng)辦和企業(yè)原使用部門點檢清楚，撤消原租賃協(xié)議。第三十八條：固定資產(chǎn)租入統(tǒng)一由總經(jīng)辦辦理租賃手續(xù)。因生產(chǎn)需要須向外單位租入固定資產(chǎn)時，應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理同意，并和出租單位簽署正式租賃協(xié)議。固定資產(chǎn)租入時，應(yīng)由使用單位和總經(jīng)辦按租賃協(xié)議進(jìn)行清點，由總經(jīng)辦建立實物數(shù)量臺帳（不并入企業(yè)資產(chǎn)帳）。第三十九條：融資租賃性質(zhì)固定資產(chǎn)租入由總經(jīng)辦、經(jīng)營財務(wù)部負(fù)責(zé)審核相關(guān)條件。報總經(jīng)理同意后，由總經(jīng)辦辦理租賃協(xié)議。并按租賃協(xié)議內(nèi)容，由總經(jīng)辦建立實物數(shù)量臺帳（并入企業(yè)資產(chǎn)帳）和固定資產(chǎn)卡片，經(jīng)營財務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳，并定時提取折舊。租入固定資產(chǎn)租賃費支出，由總經(jīng)辦進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續(xù)。租賃費支出，按月計入當(dāng)期費用。第四十條：固定資產(chǎn)連續(xù)停止使用三個月以上，應(yīng)列為“封存設(shè)備”。對于列入封存設(shè)備，應(yīng)由設(shè)備使用部門書面通知總經(jīng)辦，總經(jīng)辦核實后兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營財務(wù)部，經(jīng)營財務(wù)部依此停止計提折舊。待啟用時，總經(jīng)辦也須在兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營財務(wù)部，方便恢復(fù)提取折舊費；連續(xù)停用二年以上固定資產(chǎn)，應(yīng)列為“閑置設(shè)備"或“閑置儀表"，申請有償調(diào)撥或出售。第四十一條：各部門如存在閑置、使用率低資產(chǎn)應(yīng)立即向總經(jīng)辦反應(yīng)，由總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)劑或處理，以提升固定資產(chǎn)使用效率。第四十二條：總經(jīng)辦應(yīng)定時和經(jīng)營財務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)財務(wù)人員進(jìn)行帳目查對。（暫訂為每六個月一次）確保帳帳相符。如出現(xiàn)不符時應(yīng)編制差異表，注明差異原因。第五章固定資產(chǎn)報廢第四十三條：申請資產(chǎn)報廢應(yīng)符合下列條件之一：1、申請報廢固定資產(chǎn)已超出其使用年限，且不能繼續(xù)使用；2、因自然和人為原因使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失，且無法填補和修復(fù)方便繼續(xù)使用；3、因為歷史原因，申請報廢固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問題，性能低劣且無法修復(fù)；4、因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰，需要更新?lián)Q代；5、申請報廢固定資產(chǎn)雖未超出使用年限，但其實際工作量超出其產(chǎn)品設(shè)計工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險。第四十四條：固定資產(chǎn)報廢審批權(quán)限：1、固定資產(chǎn)報廢單件原值在10，000元以下，由使用部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)辦、經(jīng)營財務(wù)部會簽后，由主管副總經(jīng)理審批。2、固定資產(chǎn)報廢單件原值在10，000元以上，由使用部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)辦、經(jīng)營財務(wù)部、主管副總經(jīng)理會簽后，由企業(yè)總經(jīng)理審批。3、固定資產(chǎn)報廢不管金額大小，均須到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后才能實施（除第四十四條第一項）。第四十五條：固定資產(chǎn)報廢程序1、固定資產(chǎn)報廢，需由申請報廢部門完整填寫一式三聯(lián)報廢單（見附件），注明報廢原因，由所在部門經(jīng)理確定簽字。2、固定資產(chǎn)報廢應(yīng)有對應(yīng)技術(shù)判定，其中專用設(shè)備、儀器儀表由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)判定；辦公設(shè)備、家俱、房屋、運輸工具及其它由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)判定。3、固定資產(chǎn)報廢單應(yīng)交總經(jīng)辦和經(jīng)營財務(wù)部會簽，并按要求審批權(quán)限報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。4、“審批意見”一欄簽署完成“報廢單”，分別交總經(jīng)辦、經(jīng)營財務(wù)部留存?？偨?jīng)辦應(yīng)在固定資產(chǎn)管理臺帳和卡片上蓋作廢章，以示注銷，經(jīng)營財務(wù)部依據(jù)“報廢單”辦理資產(chǎn)報廢帳務(wù)處理。5、報廢固定資產(chǎn)應(yīng)按審批要求立即處理，報廢所得殘值收入應(yīng)交財務(wù)部作帳務(wù)處理。罰則六第七章附則固定資產(chǎn)報廢單編號：年月日申請報廢物品名稱規(guī)格型號數(shù)量申請部門申請人報廢品金額報廢原因判定及處理意見判定人：審批意見金額申請物品報廢部門總經(jīng)辦財務(wù)部主管副總經(jīng)理總經(jīng)理5萬元以下5萬元以上固定資產(chǎn)管理員直接出售廢品經(jīng)手人固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單編號：日期固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)數(shù)量固定資產(chǎn)型號固定資產(chǎn)配置調(diào)劑前使用部門調(diào)劑后使用部門調(diào)劑前保管人調(diào)劑后保管人審批意見調(diào)劑前使用部門調(diào)劑后使用部門總經(jīng)辦財務(wù)部

固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單編號：日期固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)數(shù)量固定資產(chǎn)型號固定資產(chǎn)配置借用前使用部門借用后使用部門借用前保管人借用后保管人借用原因借用期限審批意見借用前使用部門借用后使用部門固定資產(chǎn)購置步驟圖使用部門詢價辦公使用部門詢價辦公設(shè)備財務(wù)部審批是否為預(yù)算內(nèi)申請經(jīng)營財務(wù)部及總經(jīng)辦會簽，總經(jīng)理同意總經(jīng)理辦辦理固定資產(chǎn)卡片合格檢驗*2退貨、索賠或拒付不合格本部門同意借款報銷手續(xù)使用部門留存一份經(jīng)營財務(wù)部留存一份卡片總經(jīng)理辦留存一份專用設(shè)備是提交預(yù)算外資產(chǎn)購置申請匯報否使用部門填制固定資產(chǎn)購置申請單經(jīng)營財務(wù)部及總經(jīng)辦會簽，總經(jīng)理同意總經(jīng)理辦辦理固定資產(chǎn)卡片合格檢驗*2退貨、索賠或拒付不合格本部門同意借款報銷手續(xù)使用部門留存一份經(jīng)營財務(wù)部留存一份卡片總經(jīng)理辦留存一份專用設(shè)備是提交預(yù)算外資產(chǎn)購置申請匯報否使用部門填制固定資產(chǎn)購置申請單購購買*1主管副總經(jīng)理同意總經(jīng)理同意主管副總經(jīng)理同意總經(jīng)理同意技術(shù)部詢價技術(shù)部詢價*1：相關(guān)購置步驟說明詢價標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)堅持詢價不少于三方標(biāo)準(zhǔn)。總部各職能部門（含市場部）、企業(yè)所屬各事業(yè)部固定資產(chǎn)購置及工程研究院辦公設(shè)備購置，在預(yù)算控制額度內(nèi)由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理，由經(jīng)營財務(wù)部負(fù)責(zé)審核；工程研究院專用設(shè)備購置，因其技術(shù)要求較為特殊，由工程研究院在預(yù)算范圍內(nèi)自行購置，由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)購置申請審批、購置實施過程中監(jiān)督及審核，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置立案和登記。資產(chǎn)購置過程中各部門如有特殊需求，應(yīng)立即和總經(jīng)辦溝通或共同參與購置工作固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗收登記手續(xù)。*2：相關(guān)驗收步驟說明各部門（含市場部）、工程研究院固定資產(chǎn)驗收由采購部門、總經(jīng)辦和各使用部門負(fù)責(zé)，經(jīng)過驗收合格資產(chǎn)才能辦理付款手續(xù)。驗收不合格設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產(chǎn)進(jìn)行驗收后一周內(nèi)應(yīng)到總經(jīng)辦辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗收人和使用人簽字，總經(jīng)辦在辦理固定資產(chǎn)卡片同時應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺帳，并對固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。事業(yè)部固定資產(chǎn)驗收由事業(yè)部各具體使用單位負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)驗收后一周內(nèi)到總經(jīng)辦辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。臺帳登記和標(biāo)簽粘貼等工作在本部門辦理。職員日常行為規(guī)范遵守國家各項法律、法規(guī)，遵守企業(yè)一切規(guī)章制度及工作守則，主動進(jìn)取，勤奮工作，愛崗敬業(yè)。服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，同時接到兩個主管指令時，以直接主管指令為準(zhǔn)。重視本身儀表形象，著裝整齊，言談舉止文明禮貌，不得著短褲、背心、拖鞋上班。按時上下班，對所擔(dān)負(fù)工作爭取時效，不拖延，不積壓。維護(hù)企業(yè)信譽，不作任何有損企業(yè)信譽、形象行為。珍惜企業(yè)財物，不浪費，不侵占。保守企業(yè)業(yè)務(wù)秘密，不私自經(jīng)營和企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品或兼任企業(yè)以外職業(yè)。服從上級指揮，如有不一樣意見，應(yīng)先實施，后陳說。上班時間不得私自串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。工作時間不得接待私人來訪或撥打私人電話。注意保持工作場所環(huán)境衛(wèi)生，做到周圍環(huán)境整齊美觀。不得任意翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)文件、帳簿或函件。除辦理本企業(yè)業(yè)務(wù)外，不得對外擅用本企業(yè)名義。對于所辦事項不得收受任何饋贈或向往來用戶挪借、索取財物。對所保管文書財物及其一切公物應(yīng)盡善保管，不得私自攜出或出租、出借。不得在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁攜帶任何違禁品進(jìn)入企業(yè)。職員之間在工作上、生活上應(yīng)該相互幫助、相互支持、相互諒解。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提升業(yè)務(wù)水平，為企業(yè)發(fā)展作出主動貢獻(xiàn)。文件管理制度第一章總則第一條：為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)行文程序，加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)文件管理工作，依據(jù)國家對文件管理相關(guān)要求特制訂本措施。第二條：企業(yè)文件包含收文、發(fā)文，是企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營管理活動中形成含有法定效力和規(guī)范體式文書，是企業(yè)進(jìn)行管理關(guān)鍵工具。第三條：企業(yè)總經(jīng)辦是企業(yè)文件管理部門，負(fù)責(zé)處理企業(yè)收、發(fā)文處理工作。各部門、事業(yè)部、工程研究院要設(shè)兼職人員管理本單位文書處理工作。第二章公文種類第四條：企業(yè)公文關(guān)鍵種類有：（一）決定：適適用于對關(guān)鍵事項或重大行動做出安排，獎懲相關(guān)單位及人員；（二）通知：適適用于傳達(dá)要求下級單位辦理和需要相關(guān)單位周知或?qū)嵤┦马?，任免人員，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)公文。（三）通報：適適用于表彰優(yōu)異，批評錯誤，傳達(dá)關(guān)鍵精神或情況。（四）匯報：適適用于向上級匯報工作，反應(yīng)情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)問詢。（五）請示：適適用于向上級機(jī)關(guān)請示事項。（六）批復(fù)：適適用于回復(fù)下級單位請示事項。（七）意見：適適用于對關(guān)鍵問題提出見解和處理措施。（八）函：適適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，問詢和回復(fù)問題，請求同意和回復(fù)審批事項。（九）會議紀(jì)要：適適用于記載、傳達(dá)會議和議定事項.第三章公文格式第五條：公文通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、專題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等部分組成。（一）公文字號由企業(yè)代字、年份和序號組成，在橫線上3MM處用3號仿宋字，居中排列，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，年份用全稱，用“〔〕”括入。（二）公文標(biāo)題應(yīng)該正確簡明概括公文關(guān)鍵內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除規(guī)章制度名稱加書名號外。通常不用標(biāo)點符號。（三）公文如有附件，應(yīng)該注明附件次序和名稱。（四）公文除“會議記要”外，應(yīng)該加蓋公章。（五）成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（六）公文應(yīng)該標(biāo)注專題詞。（七）抄送機(jī)關(guān)指主送機(jī)關(guān)外需要實施或知曉公文其它機(jī)關(guān)，應(yīng)該使用全稱或規(guī)范簡稱。第六條：公文中各組成部分標(biāo)識規(guī)則，參考《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)實施。第七條：公文用紙采取國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂。第四章行文規(guī)則第八條：行文規(guī)則是指依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間關(guān)系確定下來行文規(guī)范和準(zhǔn)則。國家對公文行文規(guī)則有嚴(yán)格要求，企業(yè)行文應(yīng)遵照國家相關(guān)要求進(jìn)行，強(qiáng)調(diào)以下幾點：1、行文應(yīng)該確有必需，重視效用。2、行文關(guān)系依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，通常不得越級請示和匯報。3、要分清主送、主報和抄送、抄報單位。主送、主報單位必需是公文辦理單位，抄送、抄報單位則是公文內(nèi)容包含其它相關(guān)單位，主報、抄報是上行文，主送、抄送是平行文或下行文，給上級單位請示、匯報，不能同時抄送同級或下級單位。4、“請示”應(yīng)該一文一事；通常只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)該用抄送形式。“匯報”不得夾帶請示事項。第五章發(fā)文辦理第九條：發(fā)文程序由發(fā)文部門主辦人員起草由發(fā)文部門主辦人員起草（擬稿）交部門經(jīng)理審核（審核）交總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)（簽發(fā)）交秘書部門復(fù)核后確定發(fā)文字號、分送部門、印制份數(shù)登記在案（繕?。┯煽偨?jīng)理辦負(fù)責(zé)打印初稿，并經(jīng)擬稿部門校對后印制（校對）加蓋公章（用?。┯蓴M稿部門負(fù)責(zé)分發(fā)（分發(fā)）由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)已發(fā)文歸檔（歸檔）第十條：各部門起草公文應(yīng)該做到：（一）符合國家法律、法規(guī)及其它相關(guān)要求。（二）情況確實，見解明確，表述正確，結(jié)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直達(dá)不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅努力爭取簡短。（三）公文種類應(yīng)該依據(jù)發(fā)文單位行文目標(biāo)、職權(quán)及和主送機(jī)關(guān)行文關(guān)系確定。（四）擬制緊急公文，應(yīng)該表現(xiàn)緊急原因，并依據(jù)實際需要確定緊急程度。（五）人名、地名、數(shù)字、引文正確。引用公文應(yīng)該先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)該注明漢字含義。日期應(yīng)該寫明具體年、月、日。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）、”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（七）應(yīng)該使用國家法定計量單位。（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)該先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)該在第一次出現(xiàn)時注明正確漢字譯名。（九）公文中數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、常見語、縮略語、含有修辭色彩語句中作為詞素數(shù)字必需使用漢字外，應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第十一條：公文送責(zé)任人簽發(fā)前，應(yīng)該由辦公室進(jìn)行審核。審核關(guān)鍵是：是否確需行文，行文方法是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文相關(guān)要求，公文格式是否符合本措施要求等。第十二條以企業(yè)名義制發(fā)上行文，由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽發(fā)。第十三條：公文正式印制前總經(jīng)辦公室應(yīng)該進(jìn)行復(fù)核，關(guān)鍵是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。收文辦理第十四條收文辦理指對收到公文辦理過程，包含簽收、登記、擬辦、批辦、承接、催辦等程序。信件、傳真信件、傳真各單位外部會議收文總經(jīng)辦簽收、登記由總經(jīng)辦主任填寫擬辦意見呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理指示總經(jīng)理辦登記并轉(zhuǎn)交承接單位承接承接單位將辦理完成文件交回總經(jīng)理辦歸檔退總經(jīng)辦總經(jīng)辦催辦裁第十五條：承接公文要求（一）承接部門收到交辦公文后應(yīng)該立即辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時限要求辦理，確有困難，應(yīng)該立即給予說明，對不屬于本單位職權(quán)范圍或不宜由本單位辦理，應(yīng)該立即退回交辦文秘部門并說明理由。（二）公文辦理中遇有包含其它部門職權(quán)事項，主辦部門應(yīng)該主動和相關(guān)部門協(xié)商，如有分歧，主辦部門關(guān)鍵責(zé)任人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，能夠報請主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。（三）審批公文時，對有具體請示事項，主批人應(yīng)該明確簽署意見。姓名和審批日期，其它審批人圈閱視為同意，沒有請示事項，圈閱表示已閱知。送責(zé)任人指示或交相關(guān)部門辦理公文，總經(jīng)辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，關(guān)鍵公文關(guān)鍵催辦，通常公文定時催辦。第十六條：呈批件辦理：企業(yè)內(nèi)日常工作請示、匯報需要用呈批件形式送領(lǐng)導(dǎo)審批。呈批件呈報及辦理步驟：交部門經(jīng)理核稿并簽字由擬稿人交部門行政助理登記各主辦人員擬稿，填寫交部門經(jīng)理核稿并簽字由擬稿人交部門行政助理登記各主辦人員擬稿，填寫“呈批件”，一事一呈報部門行政助理交總經(jīng)理辦登記退承接部門辦理并存檔總經(jīng)辦負(fù)責(zé)呈部門行政助理交總經(jīng)理辦登記退承接部門辦理并存檔總經(jīng)辦負(fù)責(zé)呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理指示呈批件正文應(yīng)有擬稿人或部門經(jīng)理簽字。第七章公文管理第十七條、上級機(jī)關(guān)下發(fā)公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印以外，需經(jīng)辦公室主任同意，能夠翻印，翻印時應(yīng)該注明翻印機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第十八條：企業(yè)公布公文，必需經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后才可由總經(jīng)辦公室統(tǒng)一印發(fā)。第十九條：公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)該加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證實章。第二十條：公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第二十一條：公文辦理完成后，應(yīng)該依據(jù)《中國檔案法》和《企業(yè)檔案管理措施》，立即整理（立卷）、歸檔。個人不得保留應(yīng)該歸檔公文。第二十二條：部門合并時全部公文應(yīng)該隨之合并管理。部門撤銷時，需要歸檔公文整理（立卷）后按相關(guān)要求移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)該將本人暫存、借用公文根據(jù)相關(guān)要求移交、清退。第八章附則第二十三條：本措施未盡事宜，按《國家行政機(jī)關(guān)公文處理措施》實施。第二十四條：本措施自公布之日起施行

企業(yè)印章管理措施第一條為加強(qiáng)企業(yè)印章管理，確保企業(yè)經(jīng)營活動正常運行，制訂本管理措施。第二條本管理措施所指印章包含企業(yè)印章、業(yè)務(wù)專用章。第三條配置印章范圍：（一）企業(yè)印章，由上級機(jī)關(guān)核發(fā)；（二）業(yè)務(wù)專用章；1、財務(wù)專用章：只許可企業(yè)經(jīng)營財務(wù)部配置；2、協(xié)議專用章：企業(yè)總經(jīng)辦公室配置；3、銷售協(xié)議專用章：由市場總部依據(jù)工作需要，提出配置單位；4、發(fā)票專用章：由經(jīng)營財務(wù)部負(fù)責(zé)提出配置單位；5、結(jié)算財務(wù)專用章：由經(jīng)營財務(wù)部配置；6、報關(guān)專用章：由經(jīng)營財務(wù)部配置；7、維修專用章：由移動電話服務(wù)中心配置。第四條申請印章程序（一）凡因工作需要并符合第三條要求配置印章或更換印章需寫出局面申請，經(jīng)總經(jīng)辦公室主任同意，報總經(jīng)理同意。（二）印章刻制由總經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定刻字社刻制。（三）印章規(guī)格、樣式由總經(jīng)辦公室按相關(guān)要求辦理。第五條印章管理（一）企業(yè)全部印章，均由總經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣，并注明起用時間、廢止時間、銷毀時間和相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。（二）因為印章磨損而更換印章，仍需在總經(jīng)辦公室登記、留樣。（三）全部印章均由專員管理1、企業(yè)印章由總經(jīng)辦公室專員保管；2、業(yè)務(wù)專用章由使用部門設(shè)專員管理。（四）部門撤銷或重組，原部門相關(guān)印章交回總經(jīng)辦公室，由總經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)銷毀。（五）嚴(yán)禁印章轉(zhuǎn)借。（六）印章丟失，要立即向總經(jīng)辦公室書面匯報，并采取方法。（七）各部門不得私自刻制印章，不然，將追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第六條各類公章使用要求（一）企業(yè)印章使用1、凡有企業(yè)級領(lǐng)導(dǎo)簽署文件或發(fā)文同意書、業(yè)務(wù)報表、協(xié)議書、協(xié)議書、邀請函等，可直接加蓋企業(yè)印章。2、除上述，凡加蓋企業(yè)印章，均須填寫“企業(yè)印章使用申請單”（附件1），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用企業(yè)印章。3、不許可在手寫文件上加蓋企業(yè)印章；4、不許可在空白紙上加蓋企業(yè)印章。5、標(biāo)準(zhǔn)上企業(yè)任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意并填寫“公章借出審批表”方可帶出。（二）協(xié)議專用章使用要求1、企業(yè)協(xié)議專用章由總經(jīng)辦公室專員負(fù)責(zé)保管，她人不得私自刻制、使用；2、使用協(xié)議專用章應(yīng)填寫“企業(yè)協(xié)議專用章用印審批單”（附件2），經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意方可用??；3、交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批協(xié)議，應(yīng)注有企業(yè)法律專員及經(jīng)營財務(wù)部意見；4、用印處要有協(xié)議責(zé)任人簽字，注明年月日。（三）各部門印章、業(yè)務(wù)專用章使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)要求，并報總經(jīng)辦公室立案。第七條本措施由總經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件1：重慶市嘉陵川江汽車制造公章使用審批單日期_____年_____月_____日使用部門經(jīng)辦人部門領(lǐng)導(dǎo)印章名稱企業(yè)公章□企業(yè)法人章□其它□函件名稱受函單位函件編號使用內(nèi)容審核人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理

日常行政工作管理措施為了加強(qiáng)對企業(yè)日常行政管理工作，規(guī)范企業(yè)內(nèi)各項工作步驟，依據(jù)企業(yè)具體情況特制造本管理措施：第一章辦公用具管理一、辦公用具發(fā)放（一）各部門在每個月25號前，填寫下月“辦公用具申請單”，由部門經(jīng)理簽字后，報總經(jīng)辦審批，由行政辦公室統(tǒng)一購置，在下月5日前發(fā)放。各部門辦公用具申請額度不能超出企業(yè)日常辦公用具預(yù)算。（二）各部門、事業(yè)部有