會(huì)議服務(wù)合同的修改與終止條件

會(huì)議服務(wù)合同的修改與終止條件合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（服務(wù)方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會(huì)議服務(wù)的修改與終止條件達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議服務(wù)的范圍和內(nèi)容（1）會(huì)議場(chǎng)地布置；（2）會(huì)議設(shè)備租賃及技術(shù)支持；（3）會(huì)議餐飲服務(wù)；（4）會(huì)議代表接待；（5）會(huì)議翻譯服務(wù)；（6）其他甲方提出的會(huì)議服務(wù)需求。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，確保會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度。二、會(huì)議服務(wù)的修改條件2.1甲方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前至少15天向乙方提出會(huì)議服務(wù)修改需求，包括但不限于：（1）會(huì)議日期、時(shí)間的調(diào)整；（2）會(huì)議場(chǎng)地規(guī)模的變更；（3）會(huì)議服務(wù)內(nèi)容的增減；（4）其他影響會(huì)議服務(wù)的因素。2.2乙方應(yīng)在收到甲方修改需求后5個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)實(shí)際情況向甲方提出修改方案及相應(yīng)費(fèi)用變動(dòng)。2.3甲方應(yīng)在收到乙方修改方案后5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)或提出進(jìn)一步修改意見(jiàn)。2.4雙方應(yīng)就修改方案達(dá)成一致意見(jiàn)，并簽訂書(shū)面修改協(xié)議。三、會(huì)議服務(wù)的終止條件3.1甲方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前至少30天書(shū)面通知乙方終止會(huì)議服務(wù)，乙方應(yīng)在收到終止通知后5個(gè)工作日內(nèi)向甲方退還已收取的全部費(fèi)用。3.2如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常舉行，甲方有權(quán)終止會(huì)議服務(wù)，乙方應(yīng)在收到終止通知后5個(gè)工作日內(nèi)向甲方退還已收取的全部費(fèi)用。3.3甲方如提前終止會(huì)議服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，具體金額雙方協(xié)商確定。3.4乙方如未按照約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，具體金額雙方協(xié)商確定。四、其他約定4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，履行合同義務(wù)，確保會(huì)議服務(wù)的順利進(jìn)行。4.2雙方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。4.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。4.4本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（服務(wù)方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)合同2.會(huì)議服務(wù)修改方案3.會(huì)議服務(wù)終止通知4.違約金支付證明5.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容清單6.會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖7.會(huì)議設(shè)備租賃清單8.會(huì)議餐飲服務(wù)方案9.會(huì)議代表接待安排10.會(huì)議翻譯服務(wù)協(xié)議11.不可抗力因素證明12.法律法規(guī)相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間通知乙方修改會(huì)議服務(wù)需求，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)提供修改方案。2.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。3.甲方未按約定時(shí)間通知乙方終止會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法及時(shí)安排退款。4.甲方提前終止會(huì)議服務(wù)，未按約定支付違約金。5.乙方未按約定時(shí)間確認(rèn)修改方案或提出進(jìn)一步修改意見(jiàn)，導(dǎo)致會(huì)議服務(wù)無(wú)法順利進(jìn)行。6.不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常舉行，但甲方未及時(shí)通知乙方終止會(huì)議服務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議服務(wù)合同：甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)的書(shū)面協(xié)議。2.修改方案：乙方根據(jù)甲方提出的修改需求，制定的會(huì)議服務(wù)內(nèi)容調(diào)整方案。3.終止條件：合同雙方在合同履行過(guò)程中，根據(jù)約定可以終止合同的條件。4.違約金：違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.不可抗力因素：無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。6.法律法規(guī)：國(guó)家制定的具有普遍約束力的法律和行政法規(guī)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方修改需求導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)提供服務(wù)。解決辦法：雙方協(xié)商調(diào)整服務(wù)時(shí)間，乙方盡快提供修改方案。2.問(wèn)題：乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方整改，必要時(shí)可終止合同并要求賠償。3.問(wèn)題：甲方未按約定時(shí)間通知乙方終止服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方終止服務(wù)，并承擔(dān)違約責(zé)任。4.問(wèn)題：甲方提前終止服務(wù)，未支付違約金。解決辦法：甲方應(yīng)按照約定支付違約金，否則乙方有權(quán)向法院提起訴訟。5.問(wèn)題：乙方未按約定時(shí)間確認(rèn)修改方案。解決辦法：甲方應(yīng)催促乙方及時(shí)確認(rèn)，必要時(shí)可終止合同并要求賠償。6.問(wèn)題：不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常舉行。解決辦法：雙方根據(jù)約定終止合同，并按照約定處理后續(xù)事宜。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)舉辦大型會(huì)議，委托專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司提供一站式服務(wù)。2.政府機(jī)構(gòu)舉辦政策宣講會(huì)，需要會(huì)議服務(wù)公司提供場(chǎng)地、設(shè)備等技術(shù)支持。3.學(xué)術(shù)