物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程及細(xì)節(jié)要求

物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程及細(xì)節(jié)要求1.0目的規(guī)范采購物品的驗(yàn)證工作，確保入庫物品符合規(guī)定要求。2.0適用范圍適用于管理處物品驗(yàn)證工作。3.0職責(zé)3.1行政服務(wù)部負(fù)責(zé)辦公物品的采購，工程部負(fù)責(zé)維修材料與配件的采購，修繕維保項(xiàng)目的外包，保綠部負(fù)責(zé)保綠固廢處理的外包工作。；3.2品質(zhì)管理部或使用部門接受人按采購文件規(guī)定進(jìn)行物品的驗(yàn)證。4.0程序內(nèi)容4.1物品驗(yàn)證的要求。4.1.1每次采購物品部門數(shù)量少于10個(gè)的，要求100%抽樣驗(yàn)證。4.1.2每次采購物品部門多于10個(gè)的，要求10—50%驗(yàn)證。4.1.3采購物品必須具備合格證，特別是對批量（或成箱、成件）購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證，物品的合格證由行政服務(wù)部管理員保存。4.1.4對目測無法驗(yàn)證的物品，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證。4.1.5對驗(yàn)證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《月度預(yù)算計(jì)劃表》上的內(nèi)容相符。4.1.6行政服務(wù)部管理員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后交行政服務(wù)部保存、備查。4.2物品驗(yàn)證的分類4.2.1應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。a)儀器儀表類：——萬用表；——鉗形表；——搖表；——其他應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。b)應(yīng)抽樣驗(yàn)收合格證的物品；——水暖類：水表；——電器類：電表；——清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；——綠化類：肥料、藥品、種子等；——機(jī)械設(shè)備類：經(jīng)籬機(jī)、吸塵機(jī)等；——儀器儀表類：水平儀、壓力表等；——機(jī)械零件類：空調(diào)、水泵、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件；——其他應(yīng)驗(yàn)證合格證的物品。c)應(yīng)抽樣驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗(yàn)證的物品；——水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等；——電器類：開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險(xiǎn)絲等；——易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等；——其他應(yīng)驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻的物品。d)行政服務(wù)部管理員應(yīng)抽樣試用或通電驗(yàn)收的物品：——油料類：油漆、涂料等；——機(jī)械設(shè)備類：吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。4.2.2凡不屬于上述驗(yàn)證范圍的，應(yīng)對其是否符合采購計(jì)劃要求的規(guī)格、型號、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對。4.3物品驗(yàn)證的方法。4.3.1物品包裝的驗(yàn)證方法。a)行政服務(wù)部管理員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡。b)注意核對物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期：——已過有效期的，行政服務(wù)部管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫；——有效期時(shí)間不足一個(gè)月的物品，由行政服務(wù)部管理員組織人員對其試用，以便檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購員對該物品限量采購。4.3.2物品質(zhì)量的驗(yàn)證方法：A行政服務(wù)部管理員應(yīng)仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形；B行政服務(wù)部管理員在驗(yàn)證鐵制的物品時(shí)，應(yīng)注意物品有無銹跡；C轉(zhuǎn)動(dòng)物品連接部位，檢查其轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活，有無大的磨擦聲；D仔細(xì)檢查物品接口部位，檢查其轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活，有無大的磨擦聲；E驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購買要求；物品顏色是符合要求；A驗(yàn)證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求；B對物品的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力實(shí)驗(yàn)，看其是否達(dá)到規(guī)定的受力標(biāo)準(zhǔn)；D檢查物品附屬件是否齊全。4.3.3物品性能的驗(yàn)證方法：A行政服務(wù)部管理員應(yīng)對物品的機(jī)械部分反復(fù)試動(dòng)，檢查其靈活性、準(zhǔn)確性；B驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備類必須進(jìn)行“試用”驗(yàn)證的方法，以便檢查其靈活性、準(zhǔn)確性；C驗(yàn)收具有彈性的物品時(shí)，應(yīng)對物品反復(fù)伸縮或彎曲，一般情況下，合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀；D行政服務(wù)部管理員在驗(yàn)證電器物品時(shí)，應(yīng)使用萬用表測試。測試的電壓和電阻的指數(shù)首先應(yīng)達(dá)到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn)，其次還必須達(dá)到國家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn)；E國家規(guī)定的其他驗(yàn)證方法。4.4物品驗(yàn)收程序4.4.1新采購物品的驗(yàn)證程序。采購員應(yīng)將采購回來的物品及時(shí)送交行政服務(wù)部管理員處驗(yàn)收。行政服務(wù)部管理員按照“物品驗(yàn)證要求”、“物品驗(yàn)證分類”及“物品驗(yàn)證方法”中的相關(guān)規(guī)定，對物品進(jìn)行驗(yàn)證?！?yàn)證合格的物品，由行政服務(wù)部管理員填寫《物品入庫單》后，將物品按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放；——驗(yàn)證不合格的物品：發(fā)現(xiàn)表面有但不影響使用的，應(yīng)填寫《不合格品處理表》后后在待處理區(qū)域內(nèi)，等待處理；性能有問題，不能使用或影響使用效果的，應(yīng)拒絕入倉；行政服務(wù)部管理員對暫無法檢驗(yàn)的物品，應(yīng)收入倉庫“待檢物品存放區(qū)”等待相關(guān)部門或人員檢驗(yàn)。4.4.2退回倉庫的物品驗(yàn)證程序。退物品人員將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗(yàn)收。行政服務(wù)部管理員應(yīng)先核對；——該物品的規(guī)格型號；——該物品的性能情況；——該物品的可利用價(jià)值；——該物品的其他特性。行政服務(wù)部管理員根據(jù)“物品驗(yàn)證的要求”、“物品驗(yàn)證的分類”和“物品驗(yàn)證的方法”中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證。——經(jīng)驗(yàn)證合格的，由行政服務(wù)部管理員按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入庫存放；——經(jīng)驗(yàn)證不合格的，由行政服務(wù)部管理員填寫“不合格品處理表”后，存放在“不合格品區(qū)”等待處理。4.5物品驗(yàn)證資料的保管。4.5.1行政服務(wù)部管理員應(yīng)作好每次物品驗(yàn)證結(jié)果的記錄。4.5.2物