用品領(lǐng)用管理制度

———用品領(lǐng)用管理制度用品領(lǐng)用管理制度1為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。5、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初核，綜合辦復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合辦公室認(rèn)可后統(tǒng)一采購。6、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。8、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。9、本著節(jié)約與自愿的`原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。四、辦公用品的領(lǐng)取。1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、辦公用品的發(fā)放與管理。1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。3、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。用品領(lǐng)用管理制度2第一條、為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。6、發(fā)放時(shí)間：每月1—2號（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對于節(jié)儉成效突出的'員工，公司將予以表揚(yáng)。第四條、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。第五條、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。用品領(lǐng)用管理制度3為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實(shí)減少浪費(fèi)，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本制度。一、辦公用品和電腦耗材的采購1、辦公用品包括：空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運(yùn)動器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。2、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等；路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴(kuò)展器等；打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，報(bào)局長同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計(jì)劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)采購。5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實(shí)際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買，交保管人員驗(yàn)收入庫（登記金額、數(shù)量，建立保管帳）。6、大型物品采購要嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購買申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長審批后，由財(cái)務(wù)室對接政府采購，實(shí)行公開招標(biāo)，擇優(yōu)購買。7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)采購兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購，在定點(diǎn)商店沒有的可在其他點(diǎn)采購，由財(cái)務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。8、重大活動（含節(jié)日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要采購準(zhǔn)備相關(guān)物品的，由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購辦理。二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記，建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé)，保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記錄，財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的`原則，指定專人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)，努力降低消耗成本。7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。20xx年1月29日用品領(lǐng)用管理制度41、部門和區(qū)域根據(jù)每天客用的量來補(bǔ)充物品數(shù)量，少量備用，不得過量領(lǐng)取，如因過量領(lǐng)取造成浪費(fèi)對本部和區(qū)域負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評和50元/次處罰。2、各區(qū)各部每星期領(lǐng)用一次物品，物品到各樓層均由領(lǐng)班負(fù)責(zé)每兩星期按要貨單認(rèn)真做一次盤點(diǎn)。3、各樓層物品急需時(shí)，主管負(fù)責(zé)調(diào)整，再列出所需物品的數(shù)量，派人到倉庫統(tǒng)一領(lǐng)取，否則倉庫不予發(fā)放。7、嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新（廁紙換新：將用完的廁紙內(nèi)芯交由區(qū)域領(lǐng)班級以上人員到小庫換?。?，如無舊物，請區(qū)域主管人員核實(shí)原由后方可領(lǐng)取。8、公廁所需清潔劑和廁紙、干手紙等其他物品，由各區(qū)域負(fù)責(zé)人經(jīng)理或主管，開據(jù)清單交由專人到倉庫進(jìn)行領(lǐng)取，領(lǐng)取后存入各區(qū)域的小庫進(jìn)行保管。9、垃圾袋的領(lǐng)用及使用，垃圾桶將以區(qū)域和部門為單位進(jìn)行貼標(biāo)管理，納入?yún)^(qū)域和部門的物品管理，小垃圾袋的使用將以每市收市后由各區(qū)廳房服務(wù)員收納處理；公區(qū)垃圾桶袋為每天晚上收市后由各區(qū)pa保潔員進(jìn)行收納出理；大垃圾袋每個(gè)大垃圾桶只套一個(gè)，如垃圾太重可將垃圾桶一同推至垃圾場傾倒。10、垃圾桶和下籃框等轉(zhuǎn)運(yùn)物品不得拖著轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)放置于推車上轉(zhuǎn)運(yùn)，如有發(fā)現(xiàn)將對當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。11、各區(qū)域負(fù)責(zé)人每月寫書面成本分析報(bào)告交給總監(jiān)，作為部門成本分析的'參考資料。備注：濕巾、餐巾盒紙由酒吧臺進(jìn)行領(lǐng)用管理，做為普通商品進(jìn)行售賣，各區(qū)不得私自存放。散裝餐巾紙也由酒吧臺進(jìn)行領(lǐng)用管理，其他各區(qū)不得存放，各區(qū)根據(jù)宴會的須求到酒吧臺進(jìn)行領(lǐng)用。用品領(lǐng)用管理制度5為更好的`控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購。2、發(fā)放時(shí)間：每月4—5號（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。3、領(lǐng)用方法：由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)?，月底考核。若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。用品領(lǐng)用管理制度6酒店勞保用品的領(lǐng)用管理規(guī)定對各區(qū)域和各部的勞保用品將以定期、定量、定人的原則進(jìn)行發(fā)放，如因使用人員不合理使用造成過早損壞，使用人將自行解決。（所有的勞保用品已經(jīng)由各區(qū)各部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行過科學(xué)的分析，已考慮到每個(gè)人的`須求）如因緊急和特殊事件的須要，須由餐飲部總監(jiān)審批。1、迎賓白手套的發(fā)放僅限餐飲前廳門童和迎賓，發(fā)放數(shù)量每人每月2雙，如因本人未保管好由本人自行購買。2、勞保線手套的發(fā)放僅限后廚、水臺房、洗碗房，發(fā)放數(shù)量為：i、后廚每人每月雙ii、水臺房每人每月雙iii、洗碗房每人每月2雙3、膠鞋的發(fā)放僅限水臺房、洗碗房，發(fā)放數(shù)量為：每人每半年1雙。4、膠手套的發(fā)放僅限洗碗房，發(fā)放數(shù)量為：每人每3個(gè)月一雙。用品領(lǐng)用管理制度7一、總則（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。（二）行政人員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計(jì)劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計(jì)劃單進(jìn)行采購。三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請，填寫好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的'總金額不得超過10元。3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（二）部門辦公用品的發(fā)放1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。（三）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。四、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。用品領(lǐng)用管理制度81、辦公室負(fù)責(zé)辦公用品及勞保用品的計(jì)劃、采購、發(fā)放及保管工作；2、遵循勤儉節(jié)約的`原則，勞保用品的發(fā)放須依據(jù)各部門、各工種工作性質(zhì)和勞動條件，發(fā)給不同的勞動保護(hù)用品，勞保用品不得移作他用或領(lǐng)而不用；3、發(fā)放勞保用品必須落實(shí)執(zhí)行領(lǐng)用、保管和發(fā)放制度，嚴(yán)格按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；4、對消耗品實(shí)行按需采購，節(jié)約領(lǐng)用；5、