會議會展服務合同范本(2024版)

會議會展服務合同范本(2024版)合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方（服務方）：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方委托乙方提供會議會展服務，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經充分協商，達成如下協議：第一條服務內容1.1乙方根據甲方的委托，提供會議會展項目的整體策劃、組織、實施及現場管理等服務。1.2乙方負責會議會展的場地預訂、布置、設備設施的配置及現場協調等工作。1.3乙方提供會議會展期間的專業(yè)接待、翻譯、安保、醫(yī)療等服務。1.4乙方協助甲方邀請參會嘉賓、演講嘉賓，并負責嘉賓的接待工作。1.5乙方負責會議會展的宣傳推廣、廣告制作及發(fā)布等工作。第二條服務時間及地點2.1會議會展日期：__________年__________月__________日。2.2會議會展地點：__________。第三條服務費用3.1乙方向甲方提供的會議會展服務費用為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。3.2甲方應在合同簽訂后__________日內，向乙方支付服務費用總額的__________%作為預付款。3.3甲方應在會議會展結束后__________日內，向乙方支付剩余的服務費用。第四條雙方責任及義務4.1甲方應向乙方提供會議會展的基本信息，包括但不限于會議主題、參會人數、嘉賓名單等。4.2甲方應配合乙方的策劃及實施工作，提供必要的人力、物力及信息支持。4.3乙方應按照甲方的要求，提供高品質的服務，確保會議會展的順利進行。4.4乙方應妥善保管甲方的資料及財產，如有損壞或丟失，乙方應承擔相應的賠償責任。4.5乙方應在會議會展結束后，向甲方提供完整的會議記錄、嘉賓名單等相關資料。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。6.2若甲方未能按約定時間支付服務費用，乙方有權拒絕提供服務，且甲方應支付逾期付款的違約金。6.3若乙方未能按約定時間提供服務或服務質量不符合約定，甲方有權要求乙方改正，并有權解除合同。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議會展結束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：

1.會議會展服務項目明細表

2.會議會展場地布置效果圖

3.會議會展宣傳推廣方案

4.嘉賓邀請函模板

5.會議會展日程安排表

6.會議會展費用預算表

7.會議會展服務合同履行時間表

8.會議會展應急預案二、違約行為及認定：

1.甲方未按約定時間支付服務費用，視為違約。

2.甲方未提供會議會展基本信息，導致乙方無法正常履行合同，視為違約。

3.乙方未按約定時間提供服務或服務質量不符合約定，視為違約。

4.乙方未妥善保管甲方資料及財產，造成損失，視為違約。

5.雙方未履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密等，視為違約。三、法律名詞及解釋：

1.會議會展服務合同：指甲方委托乙方提供會議會展項目的整體策劃、組織、實施及現場管理等服務的合同。

2.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。

3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值并經權利人采取保密措施的信息。

4.保密義務：指合同雙方在合同履行過程中對獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.甲方延遲支付服務費用：乙方應及時與甲方溝通，催促支付，必要時可依法采取措施。

2.甲方未提供會議會展基本信息：乙方應主動與甲方溝通，了解需求，重新制定策劃方案。

3.乙方服務質量不符合約定：甲方有權要求乙方改正，并可按約定索賠。

4.乙方未妥善保管甲方資料及財產：乙方應加強現場管理，確保甲方資料及財產安全。

5.雙方泄露對方商業(yè)秘密等：按違