合同管理與糾紛解決規(guī)定

合同管理與糾紛解決規(guī)定第一章總則第一條目的和依據(jù)本規(guī)定旨在規(guī)范企業(yè)合同管理，確保合同履行的合法性、合規(guī)性和效果，并設(shè)立合同糾紛解決機(jī)制，維護(hù)企業(yè)和合作伙伴的合法權(quán)益。本規(guī)定依據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)訂立，適用于企業(yè)全部的合同活動(dòng)和糾紛解決事項(xiàng)。第二條適用范圍本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)部全部合同的簽訂、履行、更改和解除。涉及的合同種類包含但不限于銷售合同、采購合同、勞動(dòng)合同、租賃合同等。第三條定義合同：雙方或多方當(dāng)事人之間自己樂意簽訂的具有法律管束力的協(xié)議，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。合同管理人員：指被企業(yè)授權(quán)負(fù)責(zé)合同管理工作的特地人員或部門。合同糾紛：指因合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議、糾紛或違約行為等。糾紛解決機(jī)制：指企業(yè)用于解決合同糾紛的程序和方法，包含調(diào)解、仲裁、訴訟等。緊急情況：指造成合同履行嚴(yán)重困難或不行能的情況，包含但不限于自然禍害、政治因素、戰(zhàn)爭(zhēng)等。第二章合同管理第四條合同簽訂合同簽訂應(yīng)遵從公平、自己樂意原則，內(nèi)容清楚明確，不得侵害他方合法權(quán)益，不得違反國家法律法規(guī)。合同需經(jīng)企業(yè)法務(wù)部門或特地合同管理人員審核，并征得高級(jí)管理層批準(zhǔn)后方可生效。合同必需采用書面形式，并由雙方在合同文件上簽字、蓋章確認(rèn)。對(duì)于價(jià)值大于肯定金額或具有重點(diǎn)影響的合同，應(yīng)當(dāng)書面記錄洽談過程，并存檔備查。第五條合同履行合同雙方應(yīng)依照商定的時(shí)間、方式和內(nèi)容履行合同義務(wù)，無正當(dāng)理由不得延后或拒絕履行。合同履行過程中，如需更改合同內(nèi)容，應(yīng)雙方協(xié)商全都，并依照法定程序進(jìn)行更改手續(xù)。對(duì)于非緊急情況下無法履行合同的情況，一方應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方，并協(xié)商解決方案。第六條合同更改和解除合同更改應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商全都，并簽訂書面更改協(xié)議。合同解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商全都，并通過書面解除協(xié)議生效。如某一方存在違約情況導(dǎo)致合同無法連續(xù)履行，另一方有權(quán)利要求違約方承當(dāng)違約責(zé)任。第七條合同履行監(jiān)督與考核合同管理人員應(yīng)監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出解決建議。合同履行考核結(jié)果將作為履行者的工作績(jī)效評(píng)價(jià)的緊要參考依據(jù)，并可能影響其晉升、薪資調(diào)整、獎(jiǎng)懲等。合同履行考核結(jié)果將納入企業(yè)綜合評(píng)價(jià)體系，作為企業(yè)經(jīng)營決策的參考依據(jù)。第三章合同糾紛解決第八條糾紛解決機(jī)制合同糾紛應(yīng)當(dāng)采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式加以解決。首先應(yīng)進(jìn)行協(xié)商，由雙方當(dāng)事人直接溝通，尋求互利互惠的解決方案。如協(xié)商無法解決，可申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解可以由內(nèi)部人員或獨(dú)立調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行，并達(dá)成調(diào)解協(xié)議。若調(diào)解無效，雙方可協(xié)商選擇仲裁或提起訴訟。仲裁或訴訟程序的具體規(guī)定另行訂立。第九條緊急情況的糾紛解決在緊急情況下，雙方應(yīng)盡最大努力妥當(dāng)解決糾紛，以保證企業(yè)和合作伙伴的基本權(quán)益。緊急情況下的糾紛解決可采用臨時(shí)措施、緊急仲裁、緊急訴訟等方式進(jìn)行。糾紛解決后，雙方應(yīng)依約執(zhí)行解決結(jié)果，并確保合同連續(xù)有效履行。第四章其他第十條監(jiān)督與檢查企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正并提出改進(jìn)看法。合同管理人員應(yīng)搭配監(jiān)督檢查工作，向上級(jí)主管部門報(bào)告合同管理情況。第十一條懲罰與嘉獎(jiǎng)對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)定的合同管理人員，將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)懲罰。對(duì)于合同履行情況良好的履行者，將予以相應(yīng)嘉獎(jiǎng)，如晉升、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱呼等。第十二條規(guī)定的解釋和修訂本規(guī)定的解釋權(quán)歸企業(yè)最高管理層全部。對(duì)本規(guī)定的修訂應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門或特地合同管理人員審核，并征得高級(jí)管理層的批準(zhǔn)后方可生效。第五章附則第十三條生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并替換企業(yè)以前相關(guān)的合同管理規(guī)定。第十四條增補(bǔ)規(guī)定對(duì)于特定類別的合同，公司可依據(jù)需要訂立相應(yīng)的增補(bǔ)規(guī)定，但不得與本規(guī)定相抵觸，增補(bǔ)規(guī)定應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門審