公司內(nèi)部物品采購合同

公司內(nèi)部物品采購合同(2024版)合同編號(hào)：__________公司內(nèi)部物品采購合同（2024版）甲方（采購方）：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方（供應(yīng)商）：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________鑒于甲方需要采購乙方所提供的物品，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同標(biāo)的1.物品名稱：__________規(guī)格型號(hào)：__________數(shù)量：__________單價(jià)：__________總價(jià)：__________2.物品名稱：__________規(guī)格型號(hào)：__________數(shù)量：__________單價(jià)：__________總價(jià)：__________第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求1.乙方應(yīng)保證所供物品的質(zhì)量符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。2.乙方所供物品應(yīng)具備合法的來源證明、產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書等相關(guān)文件。3.乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)提供所供物品，并保證物品的包裝完好、標(biāo)識(shí)清晰。第三條價(jià)格及支付方式1.雙方確認(rèn)，本合同物品的價(jià)格為含稅價(jià)格。2.甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)支付合同款項(xiàng)。第四條交貨期限乙方應(yīng)按照甲方確定的交貨日期履行交貨義務(wù)。如因特殊情況導(dǎo)致乙方不能按時(shí)交貨，乙方應(yīng)提前通知甲方，并協(xié)商延期交貨。第五條售后服務(wù)1.乙方應(yīng)對(duì)所供物品的質(zhì)量和使用壽命負(fù)責(zé)，自交貨之日起提供不少于一年的質(zhì)保期。2.質(zhì)保期內(nèi)，如所供物品出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后48小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)，并在雙方約定的時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)維修或更換。3.質(zhì)保期結(jié)束后，乙方仍應(yīng)提供技術(shù)支持和服務(wù)。第六條違約責(zé)任1.乙方未按照本合同約定提供物品的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。2.甲方未按照約定支付合同款項(xiàng)的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（采購方）：__________乙方（供應(yīng)商）：__________簽訂日期：__________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定供應(yīng)商條款甲方有權(quán)指定乙方作為其采購物品的唯一供應(yīng)商。乙方應(yīng)在甲方指定的時(shí)間內(nèi)提供所需物品，并嚴(yán)格按照甲方的要求進(jìn)行包裝、標(biāo)識(shí)和運(yùn)輸。2.獨(dú)家供應(yīng)權(quán)條款乙方同意在合同有效期內(nèi)，不得向其他客戶供應(yīng)與甲方采購相同的物品，以保障甲方的利益。3.價(jià)格調(diào)整條款如遇市場(chǎng)行情變化，導(dǎo)致物品價(jià)格發(fā)生較大波動(dòng)，雙方可協(xié)商調(diào)整合同價(jià)格。具體調(diào)整方式由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確。4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序條款甲方有權(quán)對(duì)乙方所供物品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序如下：（1）乙方在交貨時(shí)應(yīng)提供物品清單、產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書等相關(guān)文件。（2）甲方對(duì)所供物品進(jìn)行外觀檢查和功能測(cè)試，確認(rèn)無誤后予以驗(yàn)收。（3）如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)要求乙方在約定時(shí)間內(nèi)予以更換或修復(fù)。5.提前交貨或延遲交貨條款乙方提前交貨或延遲交貨的，應(yīng)提前通知甲方，并征得甲方同意。如甲方同意提前交貨，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的前期儲(chǔ)存費(fèi)用；如甲方同意延遲交貨，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的延遲交貨費(fèi)用。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.質(zhì)量保證條款乙方保證所供物品符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。如所供物品出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后48小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)，并在雙方約定的時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)維修或更換。2.物品供應(yīng)能力保障條款乙方應(yīng)確保具備穩(wěn)定的物品供應(yīng)能力，如因特殊情況導(dǎo)致乙方不能按時(shí)交貨，乙方應(yīng)提前通知甲方，并協(xié)商延期交貨。3.價(jià)格優(yōu)惠條款乙方同意給予甲方一定的價(jià)格優(yōu)惠，具體優(yōu)惠幅度由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確。4.技術(shù)支持和培訓(xùn)條款乙方應(yīng)對(duì)甲方在使用所供物品過程中遇到的技術(shù)問題提供支持，并免費(fèi)提供相關(guān)培訓(xùn)。5.退貨條款如甲方因特殊原因需要退貨，乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)辦理退貨手續(xù)，并扣除相應(yīng)的退貨費(fèi)用。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介職責(zé)條款第三方中介應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定，協(xié)助甲方和乙方完成物品的采購、運(yùn)輸和驗(yàn)收等工作。如中介未能履行其職責(zé)，導(dǎo)致合同無法正常履行，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.信息保密條款第三方中介應(yīng)對(duì)本合同涉及的甲乙雙方的商務(wù)信息予以保密，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向其他第三方披露。3.傭金支付條款甲方同意按照本合同約定的傭金比例支付給第三方中介。具體支付方式和時(shí)間由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確。4.爭(zhēng)議解決條款如本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，第三方中介應(yīng)積極協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行協(xié)商解決。如協(xié)商不成，甲乙雙方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。5.合同終止條款本合同在甲乙雙方協(xié)商一致的情況下，可提前終止。第三方中介在合同終止后，應(yīng)協(xié)助甲乙雙方辦理相關(guān)手續(xù)，并退還已收取的傭金。一、附件列表：1.物品清單2.產(chǎn)品合格證3.質(zhì)保書4.價(jià)格優(yōu)惠證明5.技術(shù)支持與培訓(xùn)資料6.退貨申請(qǐng)表7.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告8.補(bǔ)充協(xié)議9.傭金支付協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照合同約定時(shí)間交貨，或甲方未按照約定時(shí)間支付款項(xiàng)。2.乙方所供物品質(zhì)量不符合合同約定或國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方提前交貨或延遲交貨，未提前通知甲方并征得甲方同意。4.乙方未經(jīng)甲方同意，向其他客戶供應(yīng)與甲方采購相同的物品。5.第三方中介未按照合同約定履行其職責(zé)，導(dǎo)致合同無法正常履行。6.第三方中介泄露甲乙雙方的商務(wù)信息。7.甲方未按照約定支付傭金給第三方中介。三、法律名詞及解釋：1.違約行為：違反合同約定的行為。2.質(zhì)保期：乙方對(duì)所供物品質(zhì)量承擔(dān)保證責(zé)任的期限。3.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.補(bǔ)充協(xié)議：對(duì)原合同未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充和完善的協(xié)議。5.傭金：第三方中介為促成合同履行所獲得的報(bào)酬。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.物品質(zhì)量問題：乙方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)維修或更換，質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)提供技術(shù)支持。2.延遲交貨：乙方應(yīng)提前通知甲方并協(xié)商延期交貨，如需額外費(fèi)用雙方協(xié)商解決。3.提前交貨：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的前期儲(chǔ)存費(fèi)用，如需退貨雙方協(xié)商解決。4.價(jià)格波動(dòng)：雙方可協(xié)商調(diào)整合同價(jià)格，具體調(diào)整方式在補(bǔ)充協(xié)議中明確。5.驗(yàn)收不合格：乙方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)更換或修復(fù)