論高校財務信息化建設路徑

引言當下的高校財務工作相較于以往傳統(tǒng)模式已大有改觀，隨著信息技術不斷更新迭代，在高校財務管理工作中的應用也越來越普遍，信息化手段可明顯提升財務工作的實施效率，也是時代的必然發(fā)展趨勢。隨著信息化建設的不斷推進，高校財務工作不僅是形式上發(fā)生了極大改變，財務理念與工作策略也正在歷經(jīng)更新和變化，使工作人員從原來龐雜的工作內(nèi)容中得以緩解，進而更多思考信息化建設的相關路徑與配套方法，有助于推動創(chuàng)新與進步。在當下的高校財務信息化建設中仍有很多問題值得分析和探討，對信息化建設路徑和成果帶來諸多影響，應給予足夠重視，以便更好地實施與推進該項工作。一、高校財務信息化建設的必要性與意義根據(jù)相關統(tǒng)計資料顯示，我國大部分高校的財務管理制度都需進一步完善和優(yōu)化，信息化建設仍需加緊實施，高效的財務工作與符合時代的人性化服務特性才能為高校的持續(xù)性發(fā)展提高保障并貢獻力量。通過建設信息化財務系統(tǒng)可實現(xiàn)更好的時效性與精準性，信息數(shù)據(jù)更為準確和豐富，非常有利于財務管理工作的統(tǒng)籌和規(guī)劃，以便更好地嵌入到高校發(fā)展規(guī)劃當中去。對信息化財務系統(tǒng)建設的必要性和意義做以下討論。（一）信息化是高校財務順應時代發(fā)展的實際需要信息技術的快速發(fā)展與推進對原有的財務制度產(chǎn)生了巨大沖擊，同時也推動了財務工作的更新與創(chuàng)新。高校財務管理工作中取得的進步與創(chuàng)新不僅關乎財務工作本身，更與高校管理密切相關，其影響不可小覷。信息化技術的應用可以大幅度縮減辦公紙張等物品的消耗，不但實現(xiàn)了工作方式的優(yōu)化和改進，更加便利和高效，而且符合當下節(jié)能減排的發(fā)展需求。信息化可使高校財務工作更加精準化和透明化，信息公開透明更便于實施和監(jiān)管，對提升財務工作質(zhì)量和效率具有重大意義。（二）信息化建設是財務工作自身的發(fā)展需要財務工作自身的特殊性要求其具備極高的準確性和及時性，傳統(tǒng)模式中全靠人工處理龐雜的數(shù)據(jù)資料，隨著時代的發(fā)展和會計制度的不斷改革更新，財務工作邁向信息化已經(jīng)是發(fā)展中的必然趨勢。信息技術可以大幅度提升財務工作的準確性和及時性，并且可以記錄和提供更為豐富和全面的信息資料。以往的高校財務工作雖然也可以提供管理者所需要的相關信息，但存在較長的等待期，且大量的數(shù)據(jù)資料并不利于實時分析和查閱，信息化系統(tǒng)可以很好地解決以上問題，并且可以根據(jù)需要抽調(diào)相關數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)提取時間更短，有助于更好的分析和決策。近些年各個高校都在大力發(fā)展自身優(yōu)勢，規(guī)模和等級都在不斷提升中，在整個發(fā)展過程中財務制度需要得到相匹配的進步和優(yōu)化，才能更好地適應高校發(fā)展，滿足高校發(fā)展中的各項實際需求。（三）信息化建設是管理工作的更高需要信息化建設可以將財務數(shù)據(jù)與更多資源信息相連接，可提供更加全面和準確的財務信息，高校管理工作者可以結合信息化平臺數(shù)據(jù)安排和部署相關工作，并能進一步了解和掌握財務狀況及相關信息，具有統(tǒng)一化和集中管理的特點，提升了管理措施的有效性和準確性。同時，信息化財務系統(tǒng)更有助于高校與上級部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，可根據(jù)上級單位的要求隨時抽調(diào)相關數(shù)據(jù)，確保信息數(shù)據(jù)對接中的準確性和順暢度。高校在實際發(fā)展中還可能需要與外部機構進行財務數(shù)據(jù)對接，例如銀行等，信息化系統(tǒng)在與外部機構對接中具有更加明顯的優(yōu)勢，使得對接過程更為順暢和便捷。高校財務工作不論對內(nèi)還是對外都需要加快建設信息化系統(tǒng)，才能更好地順應時代發(fā)展需要，并與外部實現(xiàn)更好的互聯(lián)互動。二、分析高校財務信息化建設中的難點（一）理念落后、認識不足雖然信息化建設是必然趨勢，且已經(jīng)在各個行業(yè)中得到廣泛應用，但在高校財務管理工作中并未得到普遍而深入的認識與重視，信息化建設中存在明顯的落后觀念，很難從以往的傳統(tǒng)保守工作模式中解脫出來，因此，該項工作在推進中缺乏統(tǒng)一的理念認識，創(chuàng)新難度較大。高校中很多高層管理者對財務管理工作本身并不具有全面的認識和切身的體會，管理重點往往有失偏頗。結合當下信息化建設的趨勢與時代發(fā)展需求，很多管理者會將重點放在設備的采購和先進技術的引進上，但對于信息化財務系統(tǒng)的建設缺乏合理的科學論證，存在諸多盲目措施，導致設備和技術并未發(fā)揮應用的效用。由于管理者之間的認識存在諸多差異，因此在實際管理中缺乏統(tǒng)一性和全面性，高校的財務信息化系統(tǒng)在實際建設中很難與其他信息實現(xiàn)互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)共享與融合很難實際落地。（二）信息安全難以得到保障大數(shù)據(jù)時代下，信息安全成為重點關注對象，互聯(lián)網(wǎng)和信息化在為人們提供便利的同時也帶來了諸多隱患，高校在建設信息化財務系統(tǒng)中需要確保信息安全，若信息安全難以得到保障，或會引發(fā)信息泄露，導致一系列不良事件的發(fā)生。信息化建設需要各個部門之間實現(xiàn)信息互聯(lián)互通，因此各類信息資料需要互相傳送并實現(xiàn)整合，各個部門需要緊密配合并實現(xiàn)詳細共享。高校財務信息中包含各類數(shù)據(jù)資料，例如師生個人資料、高校財務數(shù)據(jù)、管理項目投入等，其中很多為個人隱私和重要管理信息，一旦發(fā)生信息泄露其后果將難以估量。目前高校中關于信息安全保障的相關技術并不十分成熟，難以為信息安全提供可靠保障，因此為高校的財務信息化建設造成了較大影響，致使推進中存在明顯困難。（三）信息化系統(tǒng)建設存在難點以往傳統(tǒng)的財務工作方式已經(jīng)明顯不符合時代發(fā)展需要，與現(xiàn)代管理理念和應用場景不相匹配，財務工作已經(jīng)呈現(xiàn)出更加復雜化和多樣化的特點。財務信息化建設需要符合外部發(fā)展環(huán)境以及內(nèi)部發(fā)展需求，以此為前提才能為高校發(fā)展提供更好的助力，因此需要具備明顯的時代特性和高效性，才能實現(xiàn)更高的管理需求。目前很多高校存在信息系統(tǒng)建設難點，例如版本升級困難、系統(tǒng)功能落后等，在實際應用中很難拓展，其實用性并未得到認可，與高?？焖侔l(fā)展的情況不相匹配。高校財務信息化系統(tǒng)建設需要受到足夠重視，財務工作人員與管理者都需要根據(jù)實際情況及時更新并完善系統(tǒng)功能，不斷優(yōu)化進而提升財務工作質(zhì)量。（四）綜合型人才嚴重缺失互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)正在不斷深入發(fā)展，新時代下對人才提出了更高要求，財務工作人員同樣需要面臨這一重大挑戰(zhàn)，只有不斷學習，掌握新的技術、新的專業(yè)知識以及更先進的管理理念，才能不斷提升自身工作能力，更好的應對工作新要求。在信息化建設中，大數(shù)據(jù)和人工智能逐漸得到應用，不僅需要財務工作者具備一定的專業(yè)技能，同時對其綜合素質(zhì)和能力也有了較高要求。目前來看，高校財務工作者由于諸多因素影響并不能掌握更多的專業(yè)技能和相關知識，綜合性財務人才普遍缺乏，對信息化建設造成了較大阻礙。（五）相關制度建設不充分高校財務信息化建設目前缺乏統(tǒng)一指揮，目前教育部及財務部并未對此出臺相關指導文件，缺乏明確的制度引導和建設建議。鑒于此，高校財務信息化建設目前存在明顯的步調(diào)不統(tǒng)一和各項工作不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象，很難滿足時代的發(fā)展需要。很多高校目前并未將財務信息化建設納入整個管理體系中去，在具體實施和落實中存在較多阻礙，實施效果并不理想。主要原因在于內(nèi)部環(huán)境并未得到充分控制，各個部門在實際工作中缺乏有效溝通和信息互享，內(nèi)部審核并未充分發(fā)揮其自身作用，或與相關績效考核制度不完善有關。此外，信息化建設中需要監(jiān)督與管理，根據(jù)實際情況隨時進行優(yōu)化和調(diào)整，而信息系統(tǒng)的應用也缺乏相應的考核管理，信息系統(tǒng)不能得到及時反饋和充分的應用，導致信息化建設很難實際推進，推進速度極為緩慢，而效果也并不理想，相關制度建設不充分將對信息化建設造成很大影響。三、思考高校財務信息化建設中的實施路徑（一）優(yōu)化財務管理制度高校財務信息化建設需要完備、符合實際發(fā)展需要的財務管理制度為其保駕護航，才能提升工作效率并落實管理目標。財務管理中的信息管理內(nèi)容較多，涵蓋工作人員的具體工作安排、職責范圍、內(nèi)部控制等類目，財務管理者需要不斷增強相關制度建設，才能使工作人員自覺提升其工作能力，不斷學習并將新的知識內(nèi)容應用于實際工作當中。此外，管理者應通過制度建設增強工作人員對自身工作的認識，意識到自身工作的價值和意義，鼓勵其積極學習與創(chuàng)新。財務制度建設能促使工作流程更加順暢的層層推進，確保信息安全的同時加快信息化建設。（二）加強人才培養(yǎng)和儲備面臨信息化建設中人才嚴重缺乏的現(xiàn)象，為推動信息化建設順利實施，需要對現(xiàn)有財務工作人員加強培訓，同時通過多渠道招攬更為優(yōu)秀的復合型人才。高校財務工作人員及管理者要對其加大培訓力度，從思想意識上提升，激發(fā)其積極學習與創(chuàng)新的動力，培訓內(nèi)容涵蓋專業(yè)知識與現(xiàn)代化技術，使財務人員對當代財務工作具有更全面更新的認識，提升自我認知水平，對當下的財務工作做出理性分析，并提出自己的建議和意見，逐一應對和解決工作中面臨的困難，完善財務制度建設并推動信息化建設。管理者需要具備更新的全局意識，通過信息化建設制定出更加精準、更科學合理的年度預算等，不斷提升其管理水平。同時，可以面向社會招攬優(yōu)秀人才，為高校財務工作增添新鮮血液，不斷提升團隊能力。（三）加強網(wǎng)絡監(jiān)管高校財務信息化建設與互聯(lián)網(wǎng)互為依托，網(wǎng)絡監(jiān)管能力將直接關乎信息化建設與信息安全保障，外部網(wǎng)絡存在較多不可控因素，風險性較高，只有在確保網(wǎng)絡安全的同時才能更好地推動信息化建設。網(wǎng)絡信息安全技術首先要有充分的安全意識和理念，對原有信息技術做充分理性分析，才能制定出更加安全有效的應對措施。高校內(nèi)部網(wǎng)絡技術人員若存在明顯的技術不足，可通過外部途徑尋找專業(yè)人員對本校的網(wǎng)絡安全系統(tǒng)進行優(yōu)化和改良，避免因系統(tǒng)落后和系統(tǒng)漏洞導致信息泄露事件的發(fā)生。財務部門需要對自身使用的網(wǎng)絡系統(tǒng)進行嚴格的日常維護，相關技術人員定期檢查并更新系統(tǒng)設置，所有系統(tǒng)使用人員需要定期更換密碼并做好密碼保護工作，軟件需要定期檢查和殺毒，加強日常管理和監(jiān)察。信息化建設不僅需要財務部門加強內(nèi)部管理，使工作更加規(guī)范，而且還需要其他部門予以配合和支持，形成互相監(jiān)督和制約的工作模式，促使雙方不斷提升工作質(zhì)量。軟件選擇中應充分考量自身工作內(nèi)容及工作特點，并且符合科學發(fā)展觀與高性能的特點，才能更好地應用于實際工作中。軟件還需具備更好的拓展性，在后期工作中根據(jù)實際需要對軟件功能進行拓展應用，軟件研發(fā)人員需要充分了解情況、掌握高校財務工作狀況后方可實施研發(fā)，之后與其保持良好的長期合作關系，確保軟件使用中的順暢性與安全性。（四）實現(xiàn)多部門信息互聯(lián)信息化建設中很重要的一點就是信息互聯(lián)互通，才能實現(xiàn)全面的信息化建設，將各類信息與財務數(shù)據(jù)相匹配，以便更好地應用于財務管理及高校管理工作中去。高校各個部門應打造出一個完整的信息構架，打造完整的信息系統(tǒng)開發(fā)、應用與安全維護流程，使信息共享平臺更加規(guī)范化和精準化。各個部門在原有信息系統(tǒng)的基礎上不斷優(yōu)化和完善管理制度、更新軟件設置、完備系統(tǒng)功能，讓信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)無縫對接，為財務信息化建設提供有力保障。高校信息化平臺應容納財務信息、資產(chǎn)情況、教務工作、科研項目及人事管理等內(nèi)容，打造完備的體系化內(nèi)部系統(tǒng)，盡可能容納各項工作內(nèi)容，滿足各個部門的工作需要，充分體現(xiàn)其便捷性和實用性。（五）完善相關制度建設在時代驅(qū)動下，高校財務信息化建設迫在眉睫，相關管理部門應針對這一情況盡快制定出相關管理制度，對信息化財務系統(tǒng)建設提供有力保障，并給予建設意見和指導，使建設工作更加規(guī)范化。該措施有助于加強高校內(nèi)部環(huán)境控制，在相關工作實施中便于明確各自的責任范圍，責權劃分清晰，為相互監(jiān)督和制約關系，使得內(nèi)部發(fā)展更為有序。信息化建設中需要相關制度為其提供風險控制參考，實施中才能更好地規(guī)避風險，加強對風險關鍵點的掌控。內(nèi)審部門應充分發(fā)揮其職能，做好監(jiān)督和促進，規(guī)避信息化建設中的財務風險。信息化建設同時也需要相應的實施管理制度，例如考核指標的制定等，從信息系統(tǒng)的各個應用方面中展開考核評價，及時反饋評價信息，便于其更快速、更全面的