行政文員崗位職責(zé)和任職要求樣本

行政文員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；3、負(fù)責(zé)考勤，內(nèi)部員工檔案的建立與管理；4、負(fù)責(zé)會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理；5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；6、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會(huì)安排、文體活動(dòng)；7、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記；8、協(xié)助對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；9、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。任職要求：1、大專以上學(xué)歷；2能熟練操作word,Excel等辦公軟件及辦公設(shè)備；3、有責(zé)任心，做事用心、踏實(shí)、細(xì)致；4、有良好的溝通能力與語(yǔ)言表達(dá)能力，能承受一定的工作壓力；5、有行政和文員的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；6、此崗位可招收應(yīng)屆畢業(yè)生。行政文員崗位職責(zé)A.主要工作職責(zé)：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護(hù)。a、辦公室、會(huì)議室每天早晨清掃清潔；b、會(huì)客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；4.做好會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好客戶的檔案管理及每個(gè)月的回訪工作。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13.做好每個(gè)月與財(cái)務(wù)人員的對(duì)接工作。（票據(jù)、報(bào)表）負(fù)責(zé)每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。完成其他臨時(shí)交代的任務(wù)。B.輔助工作職責(zé)：與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;2、內(nèi)部事務(wù)承擔(dān)公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作?？己酥笜?biāo)：1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。2、上班時(shí)間：早上08:30-11:30中午13:30-17:30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時(shí)以上當(dāng)日算為曠工。每個(gè)月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)。事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準(zhǔn)擅自離崗3天以上則視為自動(dòng)離職。病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資，取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)；三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%，并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。5、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資，并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)和績(jī)效獎(jiǎng)。一個(gè)月曠工三天及以上視為自動(dòng)離職。X