試行文件格式范文

試行文件格式范文第一篇試行文件格式范文第一篇分行：

你行《分行關(guān)于申請(qǐng)開(kāi)辦保理業(yè)務(wù)的請(qǐng)示》([]×號(hào))收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

一、同意你行辦理O/A項(xiàng)下出口保理融資業(yè)務(wù)。

二、辦理出口保理項(xiàng)下的融資業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關(guān)規(guī)定在客戶(hù)授信額度內(nèi)辦理。

三、要嚴(yán)格按照《國(guó)際保理業(yè)務(wù)慣例規(guī)則》和《××銀行出口保理業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)》辦理保理業(yè)務(wù)，加強(qiáng)對(duì)所辦業(yè)務(wù)的管理，如出口保理融資后發(fā)生爭(zhēng)議或風(fēng)險(xiǎn)，你行應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)保全措施，并將有關(guān)情況報(bào)總行。

四、在辦理具體業(yè)務(wù)過(guò)程中如遇問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向總行國(guó)際業(yè)務(wù)部反映。特此批復(fù)

××銀行(蓋章)

×年×月×日

試行文件格式范文第二篇董事長(zhǎng)/總經(jīng)理：XXX（手寫(xiě)體）

二〇xx年月日

附錄C（規(guī)范性附錄）簡(jiǎn)化公文格式

標(biāo)題（公司內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告等）

天同海智運(yùn)營(yíng)[20xx]X號(hào)

XXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

附件：1.

**公司

XXXX有限公司

二〇XX年月日

呈報(bào)：

抄送：

試行文件格式范文第三篇上級(jí)單位

上級(jí)單位關(guān)于的批復(fù)

下屬單位：

你單位《某項(xiàng)目實(shí)施方案》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《實(shí)施方案》）收悉。X年XX月XX日組織召開(kāi)了技術(shù)審查會(huì)，并出具了審查意見(jiàn)，根據(jù)審查意見(jiàn)，你單位已按照審查意見(jiàn)要求將《實(shí)施方案》進(jìn)行了修改，經(jīng)過(guò)審查，現(xiàn)批復(fù)如下：

一、《實(shí)施方案》目標(biāo)明確，編制依據(jù)充分，治理措施合理可行。原則同意《實(shí)施方案》作為某項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。

二、你單位應(yīng)盡快按照修改后的《實(shí)施方案》要求，進(jìn)行某項(xiàng)目的工程實(shí)施設(shè)計(jì)，并報(bào)我上級(jí)單位簡(jiǎn)稱(chēng)審查。

三、請(qǐng)加快各項(xiàng)工作進(jìn)度，及時(shí)將各階段工作進(jìn)展情況匯報(bào)我上級(jí)單位簡(jiǎn)稱(chēng)，一邊我上級(jí)單位簡(jiǎn)稱(chēng)抓緊組織實(shí)施，確保項(xiàng)目盡快早日實(shí)效。

二0xx年xx月x日

主題詞：環(huán)保項(xiàng)目地點(diǎn)治理方案批復(fù)

上級(jí)單位X年XX月XX日印發(fā)（共印X份）

試行文件格式范文第四篇標(biāo)準(zhǔn)公文格式（詳見(jiàn)附錄A、B）

標(biāo)準(zhǔn)公文格式一般由眉首、主體、版記三部分組成。公文中涉及的字體除特別標(biāo)明外均采用四號(hào)仿宋體，顏色除特別標(biāo)明外均采用黑色，行間距一般以四號(hào)仿宋體倍行距為準(zhǔn)。

公文眉首是指公文首頁(yè)紅色橫線(xiàn)及以上部分，包括秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)等內(nèi)容。眉首部分一般占公文首頁(yè)的1/4到1/3。

涉及保密要求的公文，應(yīng)在公文首頁(yè)右上角用四號(hào)黑體標(biāo)注秘密等級(jí)和保密期限。密級(jí)按公文重要程度和保密要求，由高到低劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

有緊急程度要求的公文，應(yīng)在公文首頁(yè)右上角用四號(hào)黑體標(biāo)注“特急”或“急件”。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)和緊急程度的，秘密等級(jí)標(biāo)注在右上角第1行，緊急程度標(biāo)注在右上角第2行。

發(fā)文單位標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”組成。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)一般用小初號(hào)華文中宋體或宋體加粗居中排列。多個(gè)單位聯(lián)合行文的，主辦單位排列在前。

發(fā)文字號(hào)主要分為公司發(fā)文字號(hào)、中心發(fā)文字號(hào)兩類(lèi)。發(fā)文字號(hào)包括公司（中心）代字、年份、序號(hào)，應(yīng)置于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)之下、紅色橫線(xiàn)之上，并居中排列。聯(lián)合行文的，一般只需標(biāo)注主辦單位發(fā)文字號(hào)。

公司發(fā)文字號(hào)由公司代字+[發(fā)文年份]+發(fā)文順序號(hào)組成，如“天同海智[20xx]1號(hào)”。

在公文種類(lèi)、數(shù)量比較多的情況下，可在發(fā)文字號(hào)中加上“文種”并按以下規(guī)定執(zhí)行：

a）命令（令）、會(huì)議紀(jì)要在發(fā)文字號(hào)中的文種分別為“令”、“紀(jì)”，如“天同海智令[20xx]1號(hào)”、“天同海智紀(jì)[20xx]1號(hào)”。

b）報(bào)告、請(qǐng)示、函在對(duì)外行文中，發(fā)文字號(hào)統(tǒng)一沿用“天同海智”，如“天同海智[20xx]1號(hào)”；公司內(nèi)部行文中采用中心發(fā)文字號(hào)，如“天同海智行政[20xx]1號(hào)”。

c）決定、決議、通知、通報(bào)在發(fā)文字號(hào)中的文種統(tǒng)一采用“通”，如“天同海智通[20xx]1號(hào)”。

中心發(fā)文字號(hào)由公司代字+中心代字（+文種）+[發(fā)文年份]+發(fā)文順序號(hào)組成，如“天同海智行政[20xx]1號(hào)”。

發(fā)文字號(hào)與公文標(biāo)題之間用紅色實(shí)線(xiàn)（正紅色，粗細(xì)為3磅）相隔。

公文主體是指對(duì)紅色橫線(xiàn)以下至主題詞（不含）之間的各要素，由標(biāo)題、主送單位、正文、附件目錄、發(fā)文單位、簽發(fā)人、成文日期、印章等組成。

公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，其結(jié)構(gòu)一般包括發(fā)文單位、事由和文種三部分。

公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

公文標(biāo)題應(yīng)位于紅色橫線(xiàn)下方空1行處用小二號(hào)宋體加粗書(shū)寫(xiě)，并居中排列。

主送單位是指公文的主要受理對(duì)象。

主送單位應(yīng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。若使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或統(tǒng)稱(chēng)的，應(yīng)將主送單位名稱(chēng)列在版記中的主題詞之下（若需呈報(bào)的則在呈報(bào)之下）、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

主送單位應(yīng)在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格書(shū)寫(xiě)；主送單位名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。

公文正文在主送單位名稱(chēng)下１行處，每自然段左空２格，回行頂格。數(shù)字、年份、計(jì)量單位不能回行。

公文附件目錄應(yīng)附在正文下空1行處（發(fā)文單位前），左側(cè)空2格標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)，并注明附件順序和名稱(chēng)。

附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

若有多個(gè)附件，則用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)識(shí)。

附件應(yīng)與主件一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，若有多個(gè)附件需標(biāo)識(shí)序號(hào)。

發(fā)文單位應(yīng)在正文（或附件）下至少空1行靠右側(cè)書(shū)寫(xiě)。

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)盡量采取調(diào)整行距、字距等措施加以解決，務(wù)必使發(fā)文單位、印章與正文同處一頁(yè)；不得采用標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”、空白頁(yè)加蓋印章等方式解決。

公司內(nèi)部重要行文中，一般需在發(fā)文字號(hào)同一行右空1格簽注簽發(fā)人；命令（令）等下行文一般需在發(fā)文單位正下方、成文日期正上方用手寫(xiě)體簽注簽發(fā)人。

發(fā)文單位必須與印章名稱(chēng)完全相符。

成文日期應(yīng)以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

成文日期應(yīng)在發(fā)文單位（或手寫(xiě)體簽發(fā)人）正下方用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)成“〇”。

聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

單一發(fā)文須加蓋印章的，印章應(yīng)當(dāng)用紅色、端正、居中加蓋，采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在發(fā)文單位、成文日期的正中。

聯(lián)合行文須加蓋印章的，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(chēng)均勻排列在正文和成文日期之間（有附件的，則在附件目錄和成文日期之間），主辦單位印章在前，會(huì)辦單位印章在后，印章之間互不相交或相切。

公文版記是指主題詞及以下的各要素，包括主題詞、抄送單位（呈報(bào)、抄送）、印發(fā)欄（撰稿、核稿）等部分組成。

公文應(yīng)當(dāng)在成文日期（或附注）下空１行頂格用四號(hào)黑體標(biāo)注主題詞，后標(biāo)全角冒號(hào)。

主題詞一般由3個(gè)詞目組成，先標(biāo)類(lèi)別詞，中間為關(guān)鍵詞，最后標(biāo)類(lèi)屬詞：

a）類(lèi)別詞依據(jù)各中心職能確定，主要有項(xiàng)目、產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)營(yíng)、行政、人事、財(cái)務(wù)等；

b）關(guān)鍵詞可從公文標(biāo)題中選取最關(guān)鍵的1個(gè)詞目。

c）類(lèi)屬詞依據(jù)文種確定，主要有命令（令）、決議、決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、紀(jì)要等。

主題詞的詞目用四號(hào)仿宋體標(biāo)注，各詞目之間空１格。詞目后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

抄送單位是指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位。

抄送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。

抄送給上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)，可寫(xiě)“呈報(bào)”某某；抄送平級(jí)、下屬單位，可寫(xiě)“抄送”某某。

抄送單位應(yīng)在主題詞下1行，左空1格標(biāo)識(shí)“呈報(bào)”或“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。

印發(fā)欄（撰稿、核稿）在抄送單位下１行，左、右頁(yè)邊各空1格標(biāo)識(shí)。

主題詞與抄送單位及印發(fā)欄之間用平行細(xì)實(shí)線(xiàn)（粗細(xì)為磅）相隔。

簡(jiǎn)化公文格式（附錄C）

簡(jiǎn)化公文格式一般保留標(biāo)準(zhǔn)公文格式中的公文主體部分，省略標(biāo)準(zhǔn)公文格式中的眉首（保留發(fā)文字號(hào)，并將發(fā)文字號(hào)移至正文標(biāo)題正下方）、版記（保留抄送單位，不加下劃線(xiàn)）兩部分。

公文格式選用原則

對(duì)外正式行文中一般采用標(biāo)準(zhǔn)公文格式，并可省略版記。

公司內(nèi)部行文中，公文格式按照以下規(guī)定執(zhí)行：

a）命令（令）、決議、決定、通知、通報(bào)、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要采用標(biāo)準(zhǔn)公文格式。

b）報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函采用簡(jiǎn)化公文格式。

試行文件格式范文第五篇××市機(jī)械工業(yè)管理局

機(jī)批字[19xx]第147號(hào)關(guān)于重型汽車(chē)制造廠與工程機(jī)械鍛件廠合并的批復(fù)重型汽車(chē)制造廠、工程機(jī)械鍛件廠：重汽字[19xx]5號(hào)文、工機(jī)字[19xx]18號(hào)文收悉。根據(jù)兩廠請(qǐng)示，經(jīng)局研究，同意工程機(jī)械鍛件廠整建并入重型汽車(chē)制造廠。

現(xiàn)將有