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文檔簡介
合同保管管理制度2024年通用合同編號:__________合同保管管理制度
2024年通用甲方:
名稱:__________
地址:__________
法定代表人:__________
聯(lián)系電話:__________
電子郵箱:__________乙方:
名稱:__________
地址:__________
法定代表人:__________
聯(lián)系電話:__________
電子郵箱:__________鑒于甲方為乙方提供合同保管服務(wù),為確保雙方利益,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵守。第一條合同保管服務(wù)內(nèi)容1.1甲方作為專業(yè)的合同保管機(jī)構(gòu),為乙方提供合同保管服務(wù),確保乙方重要合同的安全、有序和高效管理。1.2甲方應(yīng)按照本合同約定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和期限,為乙方保管合同及相關(guān)文件。第二條合同保管服務(wù)范圍(1)合同的接收、登記、歸檔和保管;
(2)合同的查閱、借閱和復(fù)制;
(3)合同的提醒、催辦和跟蹤;
(4)合同的整理、分類和統(tǒng)計;
(5)合同的銷毀和還原;
(6)雙方約定的其他合同保管服務(wù)內(nèi)容。2.2甲方應(yīng)確保合同保管服務(wù)的完整性、準(zhǔn)確性和及時性,保障乙方合同權(quán)益。第三條合同保管服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的合同及相關(guān)文件,建立完善的合同保管體系,確保合同安全。3.2甲方應(yīng)設(shè)立專門的合同保管部門,配備具有專業(yè)知識和技能的合同保管人員。3.3甲方應(yīng)采取有效的保密措施,確保合同及相關(guān)信息的保密性。3.4甲方應(yīng)對合同保管人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高合同保管服務(wù)質(zhì)量。第四條合同保管服務(wù)期限4.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__________年。4.2合同期滿后,如雙方無異議,本合同自動續(xù)約__________年。4.3雙方應(yīng)在合同期滿前__________個月,協(xié)商續(xù)約事宜。第五條合同保管服務(wù)費(fèi)用5.1甲方應(yīng)按照乙方提供的合同及相關(guān)文件的數(shù)量、類型和保管難度,向乙方收取合同保管服務(wù)費(fèi)用。5.2雙方應(yīng)在簽訂本合同時,協(xié)商確定合同保管服務(wù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。5.3乙方應(yīng)按照約定時間和方式,向甲方支付合同保管服務(wù)費(fèi)用。第六條合同保管服務(wù)違約責(zé)任6.1甲方未按照本合同約定提供合同保管服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,乙方有權(quán)要求甲方改正或賠償。6.2乙方未按照約定時間和方式支付合同保管服務(wù)費(fèi)用的,甲方有權(quán)要求乙方支付合同保管服務(wù)費(fèi)用,并按__________收取滯納金。6.3雙方因履行本合同發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________
乙方(蓋章):__________法定代表人(簽名):__________
法定代表人(簽名):__________簽訂日期:__________年__________月__________日一、附件列表:
1.合同雙方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2.合同雙方的法定代表人身份證明復(fù)印件
3.合同雙方約定的合同保管服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容清單
4.合同雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議
5.合同雙方約定的合同保管服務(wù)費(fèi)用支付憑證
6.合同雙方簽訂的合同保管服務(wù)滿意度評估表
7.合同雙方簽訂的違約責(zé)任認(rèn)定書二、違約行為及認(rèn)定:
1.甲方未按照本合同約定提供合同保管服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,屬于違約行為。
2.乙方未按照約定時間和方式支付合同保管服務(wù)費(fèi)用的,屬于違約行為。
3.雙方未按照約定時間協(xié)商續(xù)約事宜的,屬于違約行為。
4.甲方泄露乙方合同及相關(guān)信息的,屬于違約行為。
5.乙方損壞或丟失甲方提供的合同及相關(guān)文件的,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:
1.合同保管服務(wù):指甲方為乙方提供合同及相關(guān)文件的安全、有序和高效管理服務(wù)。
2.合同保管體系:指甲方建立的用于保管合同及相關(guān)文件的體系。
3.保密措施:指甲方采取的確保合同及相關(guān)信息不被泄露的措施。
4.違約行為:指合同雙方未能履行合同約定的義務(wù)的行為。
5.合同保管服務(wù)費(fèi)用:指甲方為乙方提供合同保管服務(wù)所收取的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:
1.問題:甲方提供的合同保管服務(wù)質(zhì)量不符合約定。
解決辦法:乙方有權(quán)要求甲方改正或賠償。
2.問題:乙方未按照約定時間和方式支付合同保管服務(wù)費(fèi)用。
解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方支付合同保管服務(wù)費(fèi)用,并按約定收取滯納金。
3.問題:雙方因履行本合同發(fā)生爭議。
解決辦法:雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。
4.問題:合同期滿后,雙方未能就續(xù)約事宜達(dá)成一致。
解決辦法:雙方可根據(jù)實(shí)際情況重新協(xié)商續(xù)約事宜,或按原合同約定
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