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資金日報管理制度(試行)為加強公司資金管理,及時反映資金動態(tài),制定本制度。資金日報的上報格式資金日報格式按照規(guī)定的統(tǒng)一格式進行編制,并上報。(格式詳見《資金日報表》)資金日報流程1、出納人員根據(jù)每日的資金業(yè)務的時間順序,序時逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,根據(jù)準確無誤的現(xiàn)金、銀行存款日記賬,按照統(tǒng)一格式,編制資金日報表,編制完成后,傳遞到會計處。2、會計接收到出納編制完畢的資金日報表后,認真審核表內(nèi)、表間關(guān)系,審核無誤后傳遞到匯總?cè)藛T處。3、資金日報表的匯總?cè)藛T接到各公司傳遞來的資金日報表后,進行匯總,匯總完畢后,報送公司相關(guān)領(lǐng)導。三、資金日報的編制說明1、出納人員先將每日資金業(yè)務序時逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,然后再編制日報表,確保賬表相符。2、出納在編制當日的資金日報表時,先將前日的賬戶余額填制到當日資金日報表的上日余額處,確保本日期初余額與上日期末余額相符,保證資金日報表的連續(xù)性。3、出納在編制資金日報表時,可以將性質(zhì)相同的業(yè)務合并填列,比如,今日收到10筆貨款,可以將這10筆貨款金額合計后填列;如某人報銷費用時,可在“摘要”欄處填寫“某人報銷××費用等”,然后將合計金額填寫在對應的“貸方發(fā)生額”處。并在每日下班之前30分鐘,將當日的資金日報表編制完成后,以既定的方式傳遞到審核會計處。4、審核資金日報表的會計人員在具體審核資金日報表時,一定要認真審核表內(nèi)及表間關(guān)系是否正確,以保證資金日報在連續(xù)編制的正確性。并在每日下班前,將審核無誤的資金日報表傳遞到匯總?cè)藛T處。5、匯總?cè)藛T將所有單位的各個資金賬戶的當日余額,按照既定的格式及順序填列到資金日報匯總表中,由于單位及賬戶較多,要認真填列,并認真檢查,確保無誤后,在上午10點30分之前上報相關(guān)領(lǐng)導。四、違反制度的相關(guān)規(guī)定1、參與編制資金日報表的相關(guān)人員,一定要認真履行職責,確保資金日報表的正確性,如果發(fā)現(xiàn)日報表反映的業(yè)務不全面,合計及匯總數(shù)據(jù)有誤等情況的,將給予相關(guān)責任人員20元/次的經(jīng)濟處罰。2、參與編制資金日報表的相關(guān)人員,一定要在規(guī)定的時間內(nèi)完成資金日報表的編制工作,及時上報公司相關(guān)領(lǐng)導,確保資金日報表的及時性,如果資金日報表不能及時完成,將給予相關(guān)責任人員20元/次的經(jīng)濟處罰。五、本制度的執(zhí)行、解釋、修訂由財務部負責。財務部2011年5月28日合同管理制度1范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標準執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件《中華人民共和國合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3定義、符號、縮略語無4職責4.1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。4.2工程部:是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責:4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保),檢查合同的履行情況;4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;4.5.6組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導和部門報告工作;4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:4.6.1在主任領(lǐng)導下,做好本部門負責的各項合同的管理工作,負責保管“法人授權(quán)委托書”;4.6.2簽訂合同時,檢查對方的有關(guān)證件,對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進行檢查,檢查合同標的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責任、違約責任是否明確,并提出補充及修改意見。重大問題應及時向有關(guān)領(lǐng)導報告,提出解決方案;4.6.3對專業(yè)對口的合同統(tǒng)一編號、登記、建立臺帳,分類整理歸檔。對合同承辦部門提供相關(guān)法規(guī)咨詢和日常協(xié)作服務工作;4.6.4工程技術(shù)部專職合同管理員負責收集整理各類合同,建立合同統(tǒng)計臺帳,并負責合同管理制度1范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標準執(zhí)行。2規(guī)范性引用《中華人民共和國合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3定義、符號、縮略語無4職責4.1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。4.2工程部:是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責:4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保),檢查合同的履行情況;4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;4.5.6組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導和部門報告工作;4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:4.6.1在主任領(lǐng)導下,做好本部門負責的各項合同的管理工作,負責保管“法人授權(quán)委托書”;4.6.2簽訂合同時,檢查對方的有關(guān)證件,對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進行檢查,檢查合同標的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責
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