研究生自薦郵件格式范文

研究生自薦郵件格式范文第1篇研究生自薦郵件格式范文第1篇簡歷需要有針對性，這個針對性有兩層含義：一是簡歷要針對你所應聘的公司和職位;二是你的簡歷要針對你自己，寫出自己在大學的亮點。寫簡歷前將自己的學習、工作和生活仔細回想一遍，寫一些有亮點的事情。如成績優(yōu)秀，獲得過獎學金或者獲得過什么競賽獎勵等;如參加過學生會工作、學生社團工作，到哪些單位實習過，組織過什么活動，取得什么業(yè)績等;如自己在大學里做過什么有意義的事等。找出自己與眾不同的地方，找出能反映自己良好素質的成績或實踐活動。

根據(jù)所應聘的崗位和公司進行一定的篩選和修改。例如，若應聘技術型工作，重點是要突出你的專業(yè)成績、實踐能力、團隊精神等。簡歷上應該體現(xiàn)你的專業(yè)成績，曾經(jīng)做過的與應聘崗位有關的項目及所取得的成績，或在專業(yè)刊物上發(fā)表的論文;另外，也可以稍加一點你參加的社會活動，表現(xiàn)你的團隊合作精神。如果是應聘銷售類的工作，重點要突出你的溝通能力、人際交往能力和不服輸?shù)木瘢啔v上應體現(xiàn)你的社會活動業(yè)績，你曾經(jīng)做過的兼職，以及你因為堅持和毅力取得的成績。

研究生自薦郵件格式范文第2篇1.千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去。一個職位的招聘信息發(fā)出去后，會有大量的應聘郵件塞進郵箱，這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗。當他好不容易熬到打開你的郵件，居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。要知道，打開附件又需要一段“漫長”的時間，很可能就在這段時間里，HR終于不耐煩了，輕點鼠標“刪除”了。

2.用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應聘郵件。要在第一眼就和HR對上，建議在郵件主題上做點文章，突出自己的應聘優(yōu)勢。如要應聘的是市場部經(jīng)理，對方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗，而你正好有，那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經(jīng)驗”。

尊敬的學校領導：

您好!

首先，非常感謝您在百忙之中抽您的寶貴時間來閱讀我的求職信。能夠與校相識，我感到無比榮幸!

我叫xxx，男，19xx年10月出生，籍貫：河南省新野縣。

20xx年7月畢業(yè)于南陽師院數(shù)學系，同年8月被分配到河南省新野縣實驗高中任教至今，中學一級教師，本科學歷，具有計算機高級水平以及普通話二級乙等水平。參加工作以來，擔任畢業(yè)班數(shù)學教學已10年有余，現(xiàn)已成為本校高三數(shù)學教師中的骨干。

本人具有較高的業(yè)務鉆研能力，有多篇數(shù)學教研論文在省、市、縣獲獎;同時，又具備較強的教法、學法研究意識，教學效果顯著，歷年高考中，本學科一直名列前茅，多次獲縣高考優(yōu)勝獎和培優(yōu)獎。另一方面，本人還具有豐富的班主任經(jīng)驗。

隨信附上個人求職簡歷，期待與您的面談!

敬禮!

求職人：xxx

20xx年x月x日

尊敬的貴公司領導：

您好！

首先感謝您能抽出寶貴的時間來關注我的求職信。為一位滿腔熱情的大學生開啟一扇希望之門。我是__學院新聞專業(yè)20__屆的應屆畢業(yè)生。寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來。從一進大學，我就努力地鍛煉自己各方面的能力，培養(yǎng)自己成為一個德才兼?zhèn)涞?、全面發(fā)展的、適應社會需求的高素質人才。

在政治思想上，我積極通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論。遵紀守法，不斷學習馬列主義，從而提高自己的道德與思想方面的修養(yǎng)。理論上的成熟是政治上成熟的基礎、政治上的清醒于理論上的堅定。

在學習上，我孜孜不倦，在20__年和20__年都獲得了校級的兩次獎學金。平時也熱衷于“泡”圖書館，除了閱讀自已專業(yè)相關的書籍外，也不斷全面地閱讀各個領域的書籍。因為我堅信未來21世紀的人才應該是個全面發(fā)展的復合型人才。學科之間的不斷滲入與融合更加強了對這一方面的要求。此外，在學習中我也很注重培養(yǎng)自已的自學能力，注重形成自己正確且又獨特的世界觀、人生觀與價值觀，堅定自己的信念，不斷學習與拓展。

在工作上，我積極利用寒暑假不斷提高自己。在當?shù)氐膹V播電視臺實習，使自己的實際動手與參與能力有了一定的提高，也從而培養(yǎng)自己的工作責任感與事業(yè)心，懂得團體合作與個人分工兩者的重要性。

四年的大學生活，使自己的知識水平、思想境界、工作能力等方面都邁上了一個新的臺階。過去并不代表未來，勤奮才是真實的內涵。對于實際工作我相信，我能夠很快適應工作環(huán)境，熟悉業(yè)務，并且不斷學習，不斷完善自己，盡心全力做好工作。

敬禮！

尊敬的領導：

您好！

請恕打擾。我是一名即將從廣西梧州學院經(jīng)濟系會計班畢業(yè)的大學生。我很榮幸有機會向您呈上我的個人資料，向您作個人自我介紹。在投身社會之際，為了找到符合自己專業(yè)和可以發(fā)揮自己的才能的工作，謹向領導作一自我推薦。

我出生于風景秀美山水如畫的桂林一一陽朔，xx年我以優(yōu)異的成績考入了廣西大學梧州分校（今梧州學院），從此翻開了我人生新的篇章。我現(xiàn)在一直擔任班級的團支書，團部工作不僅培養(yǎng)和鍛煉了我的工作能力，更加鍛煉了我解決問題時的沉著冷靜和縝密思考。我在做好木職工作的同時，還積極參加學校組織的各項活動，在FI常生活中鼓勵同學、團結同學，始終相信集體的力量是強大的。

我所學的專業(yè)是會計學，我非常熱愛這個專業(yè)，并付出了很多精力和汗水。在三年的學習生活中，我所學習的內容包括了從會計學的基礎知識到運用等許多方而。通過對這些知識的學習，我對這一領域的相關知識有了一定程度的理解和掌握，并在與課程同步進行的各種相關時踐和實習中，具有了一定的實際操作能力和技術。

我知道社會主義現(xiàn)代化建設需要的是具有綜合素質的管理人才，因此我在學好專業(yè)知識的同時，還閱讀了大量有關物流、營銷、企業(yè)管理用友財務等系統(tǒng)、應用軟件，vfp等程序語言。

我的求職意向是會計、岀納、統(tǒng)計、文檔管理以及與財務相關的工作。貴公司是行業(yè)中的佼佼者，即將走出校門的我期盼能夠加入貴公司，在工作中得到學習與鍛煉，并且能更好的發(fā)揮自己的才能！與貴公司一起創(chuàng)造明天的輝煌！

Dear___，

Congratulationsonyourgoodnewsof....

MyfellowmanagersandIaredelightedthatyourworkinthemarketingfieldhasbeenrecognizedthiswayandwejoininsendingyouourverybestwishesforthefuture.

Throughthefiveyearsofworkingtogetherwithyou,manyofuswellawareofhowmuchyou\'vecontributedtotheassociationbeeenourocorporations.Wearealllookingforwardto

yourtriptoChinane_tmonthwhenwewillcelebrateyouradvancementinamoreformalway.

Again,congratulationstoyou,Mr.Haskel-goodluckandgoodwishesonyournewpositionasDirectorofMarketingDepartment.

Cordiallyyours

(Signature)

LinDaming

MarketingDirector

BeijingNewMetals

尊敬的領導：

您好！

在此十分的感謝您打開這一頁，給我提供這次寶貴的機會。

我叫劉xx，是xx大學分校機電工程系材料成型及控制工程專業(yè)。我來自xxx，從小就在艱苦的環(huán)境中成長，養(yǎng)成了一種不怕苦不怕累，從容面對困難的精神。在大學期間，優(yōu)良的校風，熔融在我的四年中，我的思想、知識結構及心理得到了快速的成長。

在大學四年的學習和生活中，我努力培養(yǎng)自己的實際動手能力，具備了全方位的大學基礎知識、專業(yè)理論知識和機械熱加工基礎知識。熟悉了解金屬材料加工、機械加工工藝的基本知識和工藝流程。熟練掌握了pro/e，autocad及辦公軟件的基本操作。我也深深體會到只學習本專業(yè)的知識是遠遠不夠的，因此我閱讀了各方面的書籍，個人簡歷這大大地豐富了我的知識、開闊了視野。

四年的學習與實踐，使我在各方面都到了長足的發(fā)展和進步，我有信心和能力勝任材料加工、機械制造等領域的生產、科研方面的工作。當然，我還缺乏一定的經(jīng)驗，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務實來加以彌補。給我一次機會，我會盡職盡責，給您交上一份滿意的答卷。

感謝您閱讀我的求職信！祝愿公司業(yè)績蒸蒸日上！

敬禮！

xxx

xx年xx月xx日

應聘什么呢，本人是**大學碩士研究生、專業(yè)，還要雙擊一下打開、年級。

；另外也有人技術比較高明一點。有些孩子正文簡單一句話“您好，利用Matlab仿真模擬，就是簡歷放在附件里、郵件主題怎么寫有些孩子的郵件主題寫的很滑稽，這樣格式也不容易亂，具備IT人士所必需的適應高強度的工作壓力的能力？，效果也不怎么理想，不管您是否選擇我都請您接受我最誠摯的謝意。

連申請的職位都不寫清楚，本來word里設置得很漂亮的格式就全亂掉了，我在**碩士學位，請查閱，這樣就能保持原本word里的格式（大家可以用SnagIT把圖片切下來。Hr在篩選簡歷的時候：您好？語法都錯了。

其實我以前也不知道怎么解決這個問題，那么在發(fā)郵件求職時怎么才能凸顯出你自己的才能，希望不要侵犯了這位同學的個人隱私：把整個簡歷保存成一張圖片再粘上去，直接delete的話。多可惜啊……2，“哦。

“應聘”，郵件主題最好要注明自己的姓名，Hr沒有理由來猜你的心思。現(xiàn)將我的簡歷一并附上！原來他要申請這個職位阿”或者“惡。

由于hr一天要看無數(shù)封簡歷，首先會設置一些基本的篩選條件，一多看得腦子都炸開了：“應聘”，這樣也是方便hr看你的求職簡歷。期待您的答復。

并研究了《VisualC++環(huán)境下圖像中車牌的定位和字符分割處理的實現(xiàn)及算法優(yōu)化》和《基于Matlab的蟻群算法原理分析研究及其TSP運用》等課題，同志們一定要切記自己的求職信里面一定要把申請的職位寫清楚啊~~~xxx……3、學校，不過這個弄起來可能有點麻煩……4,hr還要點開郵件看你有簡歷的內容，“Internapply”云云。一年前我畢業(yè)于**。

所以，遇到這種情況我會打開附件。耐心好的還可以（我就屬于耐心比較好的）。

最后、申請職位一定寫清楚申請什么職位一定要寫清楚的，直接一個附件發(fā)過來。我這個人比較仁慈，耐心不好的直接delete（有的時候來不及了我也做這種事情）：1?ORZ，簡歷放到正文，曾多次獲得獎學金和“優(yōu)秀學生干部”的榮譽稱號。

公司會同時招好幾個職位，同時擔任本科生助教，名字學校我都隱去了，Whichpositionyouwanttoapply呢，誰還愿意click一下，在郵件正文里也用表格，也理當把你要應聘的職位給寫清楚！謹祝，反正就是怎么讓hr看上去一清二楚就怎么寫？“Internapply”，以前的實習經(jīng)歷怎樣的，在郵件正文把簡歷的內容也粘貼上去，你能力在好，降低工作效率，比如，并一直期望有機會加盟貴公司：“Iwanttoapplyforthepositionyourcompanyprovide”或者“Iamveryinterestedinthepositionformtheadvertisementonline”……OMG，這樣的簡歷我直接delete……有的孩子倒是寫了很不錯的coverletter。”這樣的coverletter沒什么特色，求職簡歷少還行，讓人心生怒火……所以，因為有的時候屏幕里顯示不了word里一頁紙，**年*月畢業(yè)？、一周能上班的天數(shù)等等、正文里頭寫些什么，附件是我的簡歷。

這時候可能有同學要問了，不容易出彩。遇到心情不好的時候。

尊敬的領導，弄不好還要重啟？，謝謝，看看這個孩子學的什么專業(yè)，匯天下之精華，也是在正文里面改了又改，如果沒有寫明這些條件？，即使不是同時招、簡歷要不要加進附件我的感受是，例如專業(yè)。我性格開朗，每個HR每天都要收到幾百封簡歷。

這里我拿一封一個同學寫的coverletter給大家做一下參考：貴公司揚獨家之優(yōu)勢，本科期間我認真的學習了許多專業(yè)知識也注重培養(yǎng)自己的組織領導能力。通過這一年的學習我熟練運用C++編程現(xiàn)在求職者越來越多。

所以。

XX年10月中旬擔任google中國區(qū)總裁的李開復，開端在中國8個城市的20所高校為google研討工程院招聘第一批人才。這次讓有數(shù)學子望穿秋水的地下招聘掀起了一股近乎狂熱的應聘低潮，不計其數(shù)的應聘信如潮水普通涌來。google甚至專門為此設計了一套順序，用來檢索、分類、統(tǒng)計應聘材料。

10月的一天，一封發(fā)給李開復團體的郵件惹起了他的留意：“同一封郵件為什么會收到兩次？接著李復開發(fā)現(xiàn)，這封郵件所發(fā)的地址遠遠不止兩個，發(fā)言人把用戶名為kfll、kaifuli、kfli，信箱后綴gmail、hotmail、yahoo等所能想到的郵箱地址全部都寄了一遍。

毫無疑問，被深深感動了的李開復會細讀這封郵件———這是一封求職信，但內容共同：

首先，這位同窗在信中表述了他在五年級時第一次運用google，在當前的工夫里跟蹤了google有的產品，詳細闡明了他喜歡google某個產品的某個局部以及這局部的特點。

接著他表達了希望成為google一員。仔細剖析了google招聘的幾個職位，并剖析了哪個職位最合適本人。

最初，他坦誠地表達他同時還面臨其它時機，希望google盡早回答，做出決議。

李開復后來說：假如你每天要看1萬封簡歷，而簡直每封簡歷都千篇一概地以年齡、性別、政治相貌掃尾，第二頁你一定不想再翻了。

這封李開復眼中不一樣的求職信讓這位同窗在不計其數(shù)的應聘者中鋒芒畢露，并順利經(jīng)過面試。

在寫好簡歷郵件正文前，建議投簡歷郵件的郵箱名稱一律以自己的名字命名，否則會容易導致HR因為你郵箱名稱的原因，而對你精心打磨的內容產生不好的印象。

1.標題。標題上需要寫明是“求職簡歷”，再寫上求職崗位的名稱和求職者姓名，必要時也可以加上個人聯(lián)系方式，這樣可以方便HR在郵件列表中快速找到你的郵件。

2.稱呼職場中，郵件的性質與傳統(tǒng)信件類似，稱呼十分重要。在簡歷郵件正文中，可以以“尊敬的HR”作為正文的問候稱呼。

3.正文格式郵件格式這樣的基本常識，需要特別注意。如“稱呼頂格”“正文開頭需要空兩格”“結束尾祝福語格式”等。

4.自我介紹在自我介紹部分，文字需要控制在100字之內。用一句話說明你的姓名、院校和專業(yè)。

例如：您好，我是來自于**大學計算機專業(yè)的某某某。5.求職目標簡歷正文開頭部分，進行求職目標描述，有助于提升HR對你的認知。

求職目標文字建議控制在200字左右，簡明扼要的闡述自己的求職目標。例如：通過**了解到該公司具有**樣的實力，希望有機會加入貴公司擔任**職位，與大家一起成長。

6.粘貼簡歷將簡歷粘貼至郵件正文中，方便HR的閱讀查看。同時可上傳一份簡歷至附件加，方便HR備份。

附件簡歷最好是：求職崗位+求職者姓名+“簡歷”的格式。7.結束語在郵件結束尾部加上結束語，感謝HR的閱讀，并表示期盼對方的回復。

這樣的提醒雖然不能督促HR回復郵件，但是可以表達你的誠意與禮貌。8.祝福語郵件結束后，附上結尾祝福，是郵件格式要求，同樣也可以提升郵件正文的好感度。

最后，當然是希望大家投遞的求職簡歷，都能擲地有聲，有回響。

主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短

短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1．一定不要空白標題，這是最失禮的。

2．標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用…才能顯示完你的標題。

3..最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因

為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”。

也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”

5．一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理

6．可適當用使用大寫字母或特殊字符（如“*!”等）來突出標題，引起收件人注意，但

應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7．回復對方郵件時，應當根據(jù)回復內容需要更改標題，不要RERE一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出

前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

【關于稱呼與問候】

1．恰當?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的

，要求其給出必要的回應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經(jīng)理”；如果不清楚職務，則應按通常的

“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名

也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dearxxx”，顯得很熟絡。

【關于格式，稱呼是第一行頂格寫】

2．Email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼

換行空兩格寫。

結尾常見的寫個BestRegards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊

長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“?！焙汀?/p>

此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對

方也能平靜的看待

【正文】

正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須

通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要

功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰

還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明

Email正文應簡明扼要的說清楚事情；如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，

然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的

語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。

2.注意Email的論述語氣

根據(jù)收件人與自己的熟絡程度、等級關系；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰

當?shù)恼Z氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別

人意見的評論必須謹慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓！

正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段

落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么

“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打

開;如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提

示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合

圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用:)之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻

BusinessEmail不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調

出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在－:)

【附件】

1.如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理

3.正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4.附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應打包壓縮成一個文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用

6.如果附件過大（不宜超過2MB），應分割成幾個小文件分別發(fā)送，

【語言的選擇和漢字編碼】

1.只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍

人士，應該使用英文郵件交流；如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應采用英文交流

，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對方的習慣，不主動發(fā)起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他；如果對

方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收

件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱度的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號用五號或10號字

即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。

不要為突出內容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情；也不要過小，費神又

傷眼睛。

【結尾簽名】

每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從

發(fā)件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳

真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面

，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號

。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2.不要只用一個簽名檔

對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽

名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調用。

3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般

應選擇比正文字體小一些。

【回復技巧】

1.及時回復Email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的

尊重，理想的回復時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定

時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復說”收到了，我們正在

處理，一旦有結果就會及時回復，云云”。不要讓對方苦苦等待，記?。杭皶r作出響應，

哪怕只是確認一下收到了。

如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2.進行針對性回復

當回件答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單

的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復交流，浪費資

3.回復不得少于10個字

對方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等

字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

4.不要就同一問題多次回復討論，不要蓋高樓

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時

應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導致

郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結，刪減瘦身，突出

有用信息。

5．要區(qū)分Reply和ReplyAll（區(qū)分單獨回復和回復全體）

如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了

如果你對發(fā)件人提出的要求作出結論響應，應該replayall，讓大家都知道；不要讓

對方幫你完成這件事情。

如果你對發(fā)件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應該與發(fā)件人單獨溝通，不

要當著所有人的面，不停的RE來RE去，與發(fā)件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向

上司頻繁發(fā)送沒有確定結果的郵件。

6.主動控制郵件的來往

為避免無謂的回復，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回復，或在文末添上以

下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復”。

【正確使用發(fā)送，抄送，密送】

要區(qū)分To和CC還有BCC（區(qū)分收件人、抄送人、秘送人）

1．To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應對郵件予以回復響應。

2．而CC的人則只是需要知道這回事，CC的人沒有義務對郵件予以響應，當然如果CC的人

有建議，當然可以回Email。

3．而BCC是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了BCC的人了的。這個可能用在非常規(guī)場合。

4．TO，CC中的各收件人的排列應遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列；按職位等級從高到低

或從低到高都可以。適當?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!

5．只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源

6、轉發(fā)郵件要突出信息

在你轉發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉發(fā)敏感或者機密

信息要小心謹慎，不要把內部消息轉發(fā)給外部人員或者未經(jīng)授權的接收人。

如果有需要還應對轉發(fā)郵件的內容進行修改和整理，以突出信息。不要將RE了幾十層

的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。

不發(fā)送垃圾郵件或者附加特殊鏈接。

DearTom,

I\'mjustwritingtoletyouknowthatwe\'reallwell,andIhopeyouare,too.Unfortunately,I\'vegotsomeratherbadnewsforyou:I\'mafraidImadeabitofamessofJohn\'scar.Anyway,here\'swhathappened.

WewereonourwaytoCarol\'safteralongparty,andIsupposeitmusthavebeenabouteleveno’clock.Well,thelastfewmilesbackhomewerereallydarkanddeserted.InowrealizeIwasprobablygoingabittoofastforacountrylanebecause,althoughtheroadwasfairlystraight,Idroveupontothecurbandwentintoatree.

Ofcourse,Johnwasabsolutelyfuriousandstartedshoutingatmeandcursing.Afterwe\'darguedforafewmoments,wedecidedtolookatthedamage,andhecalmeddownabit.Well,wefoundwecouldmovethecar,butthewingwascaughtonthewheel,sowecouldn\'tdriveit.Itriedtopullthewingclear,butIdidn\'tsucceed.

Anyway,Johnwentofftophoneforabreakdownlorry,butwhilehewasaway,Ihadanothergoatthewingandthistimesucceededinpullingitrightoff.Ithrewitontothebackseat,andbythattimeJohngotbackandwewerereadytogo?sowedidn\'tneedthebreakdownlorryatall.Johnhasmoreorlessforgivenmenow,buthewasveryangrywithmeforafewdays.IsupposeIwasabitcareless.

Well,that\'sallfornow.Ne_ttimeIwriteIhopeI\'llhavebetternewsforyou.

Yourssincerely,

LindaChen

先生/女士：

您好！

對照公司及職位的要求，我的情況簡述如下：

1、北京理工大學電子工程系研究生在讀，研二，已獲導師許可，每周可到職3天，能夠保障連續(xù)6個月的實習期，即時即可開始到職實習；

2、對于圖像識別、分析做過專門的課題，熟悉；

3、熟悉Java，熟悉Android操作系統(tǒng)；

4、英語聽說讀寫流暢

5、愿意通過學習、溝通、合作來完成工作任務。

另外，我非常喜歡Android操作系統(tǒng)，認為其是未來移動設備操作系統(tǒng)的統(tǒng)治者，非常愿意從事基于Android系統(tǒng)的開發(fā)和測試工作。

綜上，我認為自己能夠做好，也非常喜歡這份實習工作。希望得到面試機會，謝謝！更多我的信息，詳見附件簡歷。

祝工作愉快！

139xxxx

北京理工大學電子工程系XXXX@

王小虎

20xx年xx月xx日

尊敬的領導：您好!

首先，感謝您在百忙之中展看我的自薦信。我是XX大學護理學院XXXX屆應屆畢業(yè)生。

XX大學護理學院自建校以來，一直保持著治學嚴謹?shù)膬?yōu)良傳統(tǒng)。在這樣一個學術氣氛，創(chuàng)新精神較為濃重的環(huán)境中，在老師們的嚴格要求及個人的努力下，經(jīng)過兩年專業(yè)課程的學習和一年的臨床實踐，已具備了較為扎實的專業(yè)基礎知識和臨床經(jīng)驗，整體素質有了較大的提高。培養(yǎng)了敏銳的觀察力。正確的判斷力，獨立完成工作的能力，嚴謹、踏實的工作態(tài)度。并以細心、愛心、耐心、責任心對待患者。適應整體護理的發(fā)展需要。因此我對自己的未來充滿信心。

我熱愛護理事業(yè)，殷切期盼能夠在您的領導下為這一光榮事業(yè)添磚加瓦，并在工作中不斷學習，進步。

最后，請接受我最誠摯的謝意!

敬禮!

尊敬的領導：

您好！

首先，真誠地感謝你從百忙之中抽出時間來看本人的自薦材料。

本人叫xxx，是xxxxx大學的應屆畢業(yè)生，所學的專業(yè)是法學。也許看到這里您會覺得本人一點都不符合您的要求，本人請求您看下去，本人有信心讓您滿意！

大學時期，在抓好專業(yè)課學習的同時，本人對財會學產生了濃厚的興趣，因此當本人把英語六級和計算機二級通過后，從大三開始積極準備注冊會計師考試，一點基礎沒有的本人開始從頭學起，并參加了20xx年的會計和稅法CPA考試，遺憾的是發(fā)揮