標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文第1篇標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文第1篇一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分

1.通用公文是各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，在公務(wù)活動(dòng)中普遍使用的公文。

2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)，因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計(jì)文件等等。

二、按公文的來源劃分

1.對(duì)外文件簡(jiǎn)稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。

2.收來文件簡(jiǎn)稱收文，指由外單位發(fā)送來本單位的文件。

3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運(yùn)行和使用的文件。

三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分

1.上行文指下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向隸屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和單位報(bào)送的公文。

2.平行文指同級(jí)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文。

3.下行文指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位的行文。

四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

從公文內(nèi)容涉及秘密的程度，以及對(duì)公文規(guī)定的閱讀范圍，可將公文劃分為：

1.絕密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。

2.機(jī)密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。

3.秘密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文第2篇公文，即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來理解：

(1)公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點(diǎn)。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

常見的公文格式有函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式等，下面是十三種公文寫作格式：

(一)命令(令)

1、命令(令)的用途：

(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;

(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。

2、命令(令)的種類：

(1)發(fā)布令

(2)行政令

(3)嘉獎(jiǎng)令

4、命令(令)的寫作：

(1)發(fā)布令：

標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《__令》。

令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按年度編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號(hào)，至任滿為止，下任另行編寫。

正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。

落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。

(2)行政令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如《_關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。

正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。

(3)嘉懲令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種。

正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

5、寫作命令(令)的注意事項(xiàng)

(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮明。

(3)文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語言要肯定。

(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。

(二)決定：

1、決定的用途：

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法：

(1)標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。

(2)題注：會(huì)議通過的決定，要加上題注，說明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過的。

(3)正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：

①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項(xiàng)。

②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。

(4)結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。

3、寫作決定的注意事項(xiàng)：

(1)要作好調(diào)查研究。

(2)要做到觀點(diǎn)鮮明。

(三)公告

1、公告的用途

公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

2、公告的寫作：

(1)標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國(guó)人民銀行公告》。

②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。

(2)正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。

(四)通知

1、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

2、通知的寫法：

(1)格式：

用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。

事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

(3)正文：

1)批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。

a)“頒發(fā)”型通知

【公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(14篇)】

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文第3篇以前做了三年多的保健食品銷售，但主要是會(huì)銷產(chǎn)品及保健營(yíng)養(yǎng)品，很少接觸過名貴中藥材提取物，兩個(gè)月來的學(xué)習(xí)，才對(duì)石斛，天麻，杜仲，葛根，西洋參有了一些了解，從原材料，石斛種植技術(shù)以及生產(chǎn)加工技術(shù)來講，我們公司都有一定的優(yōu)勢(shì)，種植技術(shù)，生產(chǎn)加工技術(shù)都已成熟，產(chǎn)品品質(zhì)高，功效好，無毒負(fù)作用，有消費(fèi)者健康潛在需求，但通過對(duì)大量實(shí)地各種渠道的拓展，了解到目前我們公司產(chǎn)品的知名度，美譽(yù)度還有待提高，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來打算，把產(chǎn)品做長(zhǎng)久，公司做長(zhǎng)久，只有把產(chǎn)品品牌化，通過各種方式提高產(chǎn)品的知名度，培養(yǎng)消費(fèi)人群，灌輸“藥食同源”，養(yǎng)生保健的重要性，消費(fèi)者才會(huì)更容易接受公司的產(chǎn)品，企業(yè)才會(huì)有更大的發(fā)展。所有以后的工作中，會(huì)致力于公司產(chǎn)品的宣傳，在符合節(jié)約成本的情況下，可適量做一些宣傳活動(dòng)，比如高檔小區(qū)宣傳等。

寧秦政辦字〔20xx〕5號(hào)

*人民政府辦公室文件

寧秦政辦字〔20xx〕5號(hào)

關(guān)于執(zhí)行新版黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的通知

各街道辦事處，區(qū)政府各部門，各直屬單位：

20xx年，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合起草的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(國(guó)標(biāo)代號(hào)GB/T9704—20xx)正式頒布，對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂，對(duì)中國(guó)xxx機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一。原1996年頒布的《中國(guó)xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》所述公文格式標(biāo)準(zhǔn)、1999年頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(國(guó)標(biāo)代號(hào)GB/T9704-1999)同時(shí)作廢。

新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》相較此前標(biāo)準(zhǔn)主要有以下六點(diǎn)重要變化：

1、中國(guó)xxx機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)均統(tǒng)一使用該公文格式標(biāo)準(zhǔn)。黨政機(jī)關(guān)公文紙張統(tǒng)一為A4類型國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

2、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標(biāo)明主題詞。

3、密級(jí)、緊急程度標(biāo)在公文左上角。

4、統(tǒng)一發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素標(biāo)準(zhǔn)，黨政機(jī)關(guān)公文正文后的落款必須寫有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。

5、成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

6、公文頁碼由居中改為標(biāo)記在公文外側(cè)(奇數(shù)頁靠右，偶數(shù)頁靠左)。

根據(jù)新版格式要求，結(jié)合本區(qū)實(shí)際，現(xiàn)通知如下：

1、各街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》內(nèi)容，嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上報(bào)區(qū)政府的請(qǐng)示、報(bào)告必須符合新標(biāo)準(zhǔn)要求，區(qū)政府辦原則上不再接收不符合要求的上報(bào)公文。

2、從資源節(jié)約的角度出發(fā)，尚在使用16K國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)紙張的部門，要逐漸過渡為使用A4國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

附件：1.《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(摘要)(國(guó)標(biāo)代號(hào)GB/T9704—20xx)

2.秦淮區(qū)政府機(jī)關(guān)公文上行文格式樣稿

*人民政府辦公室

20xx年1月14日

在公文形成過程中，將有各種文稿、文本產(chǎn)生，它們?cè)趦?nèi)容、外觀形式以及效用方面均有很大區(qū)別。

草稿。是公文的原始文稿，包括有討論稿、送審稿、征求意見稿、草案等多種形式，均供討論、征求意見和修改審核使用，不具備戚公文的效用。

定稿。又稱原稿，是已經(jīng)履行法定生效程序的最后完成稿，即業(yè)經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核并簽發(fā)、正式會(huì)議討論通過或經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)的文稿。具備正式公文的法定效用，是用以制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志。

副本。再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或正本的復(fù)份。備存查、知照使用。

試行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式，在試驗(yàn)推行期間具有法定效用。

暫行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式，在哲互里萬期間具有法定效用。

修訂本。對(duì)已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實(shí)行一定時(shí)期后進(jìn)行修改訂正再行發(fā)布時(shí)使用的文本。修訂本具有法定效用。

不同文字稿本。同一公文在形成過程中，需要兩種或兩種以上文字撰制時(shí)，不同文字所形成的內(nèi)容相同的文稿或文本在效用上相同。

黨政機(jī)關(guān)因工作需要，經(jīng)常定期或不定期地編印一些簡(jiǎn)報(bào)，發(fā)有關(guān)單位，以溝通信息和指導(dǎo)工作。工作簡(jiǎn)報(bào)的名稱由各機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要確定。有的用“內(nèi)參”、“××通報(bào)”、“參考材料”、“情況通報(bào)”等字印制。但是編印工作簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)從實(shí)際和工作需要出發(fā)，不能過多、過濫，均應(yīng)按有規(guī)定分別報(bào)同級(jí)黨委辦公室或政府的辦公室進(jìn)行審批、登記，經(jīng)登記之后才能編印工作簡(jiǎn)報(bào)。工作簡(jiǎn)報(bào)的格式，其版頭部分一般占公文首頁頁面的1/3左右,由各機(jī)關(guān)自己制定。版頭字的字號(hào)未作統(tǒng)一規(guī)定，但要莊重、大方、美觀，一經(jīng)確定，不得輕易改變。版頭字下居中標(biāo)注發(fā)文字號(hào)或“第×期”;發(fā)文字號(hào)之下排印一條紅線的橫隔線;橫隔線之下排印公文標(biāo)題;標(biāo)題之下排印正文;正文之后、末頁下端排印印發(fā)范圍和印制版記。用這些版頭印制的公文，一般無主送機(jī)關(guān)，其字體型號(hào)與用特定版頭印制的公文字體型號(hào)相同。

公文要素十八項(xiàng)，牢記口訣記心上;

秘密等級(jí)應(yīng)講究，緊急程度要恰當(dāng);

機(jī)關(guān)代字五字內(nèi)，不加第字不虛位;

全稱年份不可少，兩邊六角括號(hào)括;

發(fā)文機(jī)關(guān)要周詳，標(biāo)題要素有三項(xiàng);

上行下行有不同，簽發(fā)已閱屬上行;

下發(fā)文件多單位，上送機(jī)關(guān)只一方;

正文寫法有講究，十五文種不一樣;

附件附注有區(qū)別，附件說明不要忘;

成文時(shí)間需注意，騎年蓋月指印章;

傳真便函有版記，沒有主題詞目行;

印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間，位于末頁最末行;

格式細(xì)節(jié)要講究，公文能力才會(huì)強(qiáng)。

維護(hù)職工的合法權(quán)益是工會(huì)天然的職責(zé)，工會(huì)權(quán)是公認(rèn)的基本人權(quán)。下文是組織工會(huì)小組批復(fù)，歡迎閱讀!組織工會(huì)小組批復(fù)一各基層工會(huì)：為了系統(tǒng)、全面、直觀地指導(dǎo)基層工會(huì)開展工作，形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、特色化基層工作模式，根據(jù)開發(fā)區(qū)總工...

文種是內(nèi)容性質(zhì)、具體功用相同的同類公文的規(guī)范化名稱，在公文上標(biāo)注文種可以為撰寫者和閱讀者雙雙帶來便利：有了文種，撰寫者會(huì)有所遵循，可以更加有針對(duì)性地采用不同的原則、方法和手段去創(chuàng)制能最有效解決特定問題的公文，并將其迅速準(zhǔn)...

《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-20xx)，是由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，是黨政機(jī)關(guān)公文規(guī)范化的重要依據(jù)，適用于各級(jí)黨政...

行政公文中議案指的是什么，大家知道嗎?下文是關(guān)于議案的基礎(chǔ)知識(shí)，僅供參考!議案的含義是什么議案是指由法定機(jī)關(guān)和人大代表依照法定程序提請(qǐng)本級(jí)xxx會(huì)議或者人大會(huì)會(huì)議進(jìn)行審議并作出決定的議事原案。...

上報(bào)公文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號(hào)與簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”3個(gè)字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注于公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(版頭)下空2行紅色橫隔線之上，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體體。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。上報(bào)公文標(biāo)注簽發(fā)人的目的，是為了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公文所負(fù)的責(zé)任，使之認(rèn)真把好公文關(guān)。簽發(fā)人是指機(jī)關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者，即單位的主要負(fù)責(zé)人。在縣級(jí)黨委、政府辦公室，以辦公室名義印發(fā)的公文一般由辦公室主任或主任委托的副主任簽發(fā)，兩辦聯(lián)合行文的，由兩辦主任簽發(fā)，但涉及內(nèi)容重要的必須有黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審定，甚至經(jīng)過會(huì)議研究同意后，由辦公室主任簽發(fā)。

公文文面格式是指公文中各要素(各組成部分)的搭配、排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則，包括版面安排、字體型號(hào)、各要素的標(biāo)識(shí)排序等。實(shí)際上，公文的文面格式是公文全部書面內(nèi)容的結(jié)構(gòu)。根據(jù)新《條例》的規(guī)定，黨政機(jī)關(guān)通用公文的文面格式由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明(附件名稱)、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注(印發(fā)傳達(dá)范圍)、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等18個(gè)要素組成。

這18個(gè)要素按其所在的位置，又可分成眉首(文頭)部分(前6個(gè)要素)、主體部分(中間9個(gè)要素)、版記(文尾)部分(最后3個(gè)要素)。

眉首部分，位于公文首頁上部，一般占整個(gè)頁面的1/3左右。黨的機(jī)關(guān)用特定版頭制發(fā)的公文(黨發(fā)、黨通、黨辦發(fā))，眉首部分與主體部分用兩條各長(zhǎng)71mm、寬1mm的紅色橫線中間加2號(hào)實(shí)體五角星隔開，此外，可用一條長(zhǎng)156mm(與版心同寬)的紅色橫線;[LU1]行政機(jī)關(guān)的公文用一條長(zhǎng)156mm、寬的紅色橫線隔開,中間沒有五角星。

主體部分位于眉首部分以下，版記部分之上。

版記部分位于公文最后一頁下端，其中，印制版記包括印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間2個(gè)要素。

第二、公文具有特定效力，用于處理公務(wù);公文具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。

現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。...

意見是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時(shí)是針對(duì)局部性的問題而發(fā)布的，適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。...

工會(huì)外的組織和個(gè)人把工會(huì)當(dāng)成工會(huì)委員會(huì)尚可理解,工會(huì)委員會(huì)工作人員則不能簡(jiǎn)單地把工會(huì)委員會(huì)認(rèn)定為工會(huì)。下文是組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)，歡迎閱讀!組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)一XXX：你單位報(bào)來的《關(guān)于申請(qǐng)成立工會(huì)組織的報(bào)告》已收悉。...

為統(tǒng)一中國(guó)xxx機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理工作，20xx年4月6日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。...

局機(jī)關(guān)各處室：

為規(guī)范統(tǒng)xxx政機(jī)關(guān)公文處理工作，今年4月16日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳經(jīng)xxx、xxx同意印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔20xx〕14號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《條例》)，并已于7月1日正式生效。6月28日，省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)了《江蘇省黨政機(jī)關(guān)實(shí)施〈黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例〉細(xì)則(試行)》(蘇辦發(fā)〔20xx〕37號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《細(xì)則》)。6月29日，國(guó)家質(zhì)檢總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)頒布《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704-20xx，以下簡(jiǎn)稱國(guó)標(biāo))。此前，市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真執(zhí)行的通知》，現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際，就貫徹執(zhí)行《條例》有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)貫徹執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的自覺性和主動(dòng)性

公文處理是黨政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，是政務(wù)服務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分?！稐l例》首次實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)范統(tǒng)一，是今后黨政機(jī)關(guān)公文處理工作必須遵循的基本規(guī)章，對(duì)促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)效能建設(shè)，維護(hù)政令暢通，具有十分重要的意義。從我局當(dāng)前公文處理的現(xiàn)狀看，普遍存在以下問題：一是公文版式、格式編排、文種使用不夠規(guī)范。二是行文不夠規(guī)范。出現(xiàn)越級(jí)行文，以非正式文件向市委、市政府報(bào)送公文，直接報(bào)送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人等問題;請(qǐng)示和報(bào)告不分，報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，請(qǐng)示不標(biāo)注簽發(fā)人、聯(lián)系人等。三是公文質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)。公文擬稿后處室初審不嚴(yán)，簽發(fā)前未經(jīng)辦公室審核，表述不嚴(yán)謹(jǐn)、篇幅冗長(zhǎng)、格式要素不全等問題時(shí)有發(fā)生。四是公文管理不嚴(yán)。辦理、清退文件不及時(shí)，保管不當(dāng)?shù)取?/p>

各處室要充分認(rèn)識(shí)統(tǒng)一和規(guī)范黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的重要性，嚴(yán)格執(zhí)行公文處理規(guī)范的緊迫性，切實(shí)增強(qiáng)認(rèn)真執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的自覺性和主動(dòng)性。

二、深刻領(lǐng)會(huì)《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的主要內(nèi)容，全面把握貫徹執(zhí)行的具體要求

《條例》與原《條例》和原《辦法》相比，根本的區(qū)別就是統(tǒng)一規(guī)范了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作。就公文種類而言，《條例》規(guī)定的文種基本適用黨政機(jī)關(guān)，除命令、議案兩個(gè)文種適用政府機(jī)關(guān)外;關(guān)于文種用途的表述更為簡(jiǎn)潔、精煉、準(zhǔn)確。就公文格式而言，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志有統(tǒng)一的要求，去掉發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志后面用于標(biāo)注文種的圓括號(hào)，取消了主題詞，增加頁碼為公文的格式要素。就行文規(guī)則而言，明確了總規(guī)則，向上行文和向下行文的規(guī)則，向平行部門以及不相隸屬單位行文的規(guī)則?！稐l例》還增加了對(duì)公文“初核”前置的規(guī)定和發(fā)文立戶管理的規(guī)定。我省的實(shí)施《細(xì)則》，結(jié)合本省實(shí)際對(duì)《條例》確定的行文規(guī)則和公文擬制與管理方面的原則要求進(jìn)行了細(xì)化。國(guó)標(biāo)按照《條例》規(guī)定，結(jié)合黨政機(jī)關(guān)公文格式的實(shí)際應(yīng)用，對(duì)公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規(guī)定。

各處室要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)，盡快掌握其精神實(shí)質(zhì)，并嚴(yán)格加以執(zhí)行。要以學(xué)習(xí)貫徹《條例》為契機(jī)，認(rèn)真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的問題和不足，對(duì)照《條例》相關(guān)規(guī)定認(rèn)真整改，進(jìn)一步改進(jìn)和規(guī)范公文處理工作。重點(diǎn)要把握“四個(gè)注重”的具體要求：

要注重規(guī)范。《條例》是全新的首次統(tǒng)xxx政機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各處室要嚴(yán)格遵循《條例》在公文種類、公文格式、行文規(guī)則等方面的明確要求，切實(shí)按程序、按規(guī)矩報(bào)送和辦理公文，以公文處理的規(guī)范化維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威。今后，對(duì)明顯不符合規(guī)范、質(zhì)量低劣的公文，將一律退辦，須按規(guī)范修正后重新辦理。

要注重準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文效力充分發(fā)揮的生命力所在。各處室要按《條例》要求，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，把準(zhǔn)確要求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精，把好關(guān)口、守住底線，努力實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)、零失誤。

要注重時(shí)效。黨政機(jī)關(guān)工作節(jié)奏快、要求高，公文辦理的時(shí)效性強(qiáng)。各處室要按《條例》要求，切實(shí)增強(qiáng)效率觀念，樹立“第一時(shí)間處理”的理念，在確保質(zhì)量的前提下，優(yōu)化辦理流程，快擬文、快報(bào)文、快辦文、快反饋，最大限度地縮短公文處理時(shí)間。特別是對(duì)緊急公文，一定要堅(jiān)持急事急辦、特事特辦，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

要注重安全。安全貫穿于整個(gè)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作之中。特別對(duì)涉密公文，各處室要按《條例》要求，嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，強(qiáng)化保密制度措施，經(jīng)常開展保密檢查，杜絕各類泄密事件的發(fā)生;對(duì)非涉密公文，也要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和信息公開審查的相關(guān)規(guī)定，采取有效措施，確保公文內(nèi)容和實(shí)體安全。

三、進(jìn)一步強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，有序推進(jìn)《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的貫徹執(zhí)行工作

貫徹執(zhí)行《條例》是一項(xiàng)緊迫而長(zhǎng)期的任務(wù)。各處室要立即組織學(xué)習(xí)貫徹，處室負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)，掌握有關(guān)公文簽發(fā)、發(fā)布、閱讀和保密等環(huán)節(jié)的規(guī)定，所有人員對(duì)照《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)原原本本、逐章逐條地學(xué)，特別要結(jié)合實(shí)際，對(duì)工作中常用的公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文辦理、和公文管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)，確保每個(gè)人都能正確掌握《條例》，準(zhǔn)確運(yùn)用《條例》。各處室主要負(fù)責(zé)同志要按照《條例》新要求對(duì)本處室擬制的公文嚴(yán)格審核，督促提高公文擬制質(zhì)量和辦理水平。局辦公室對(duì)送核送印公文嚴(yán)格把關(guān)，并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查工作。

局各直屬企事業(yè)單位要參照此通知要求，組織本單位認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，對(duì)印發(fā)的公文嚴(yán)格審核把關(guān)，進(jìn)一步提高公文處理水平。今后，凡報(bào)送局的公文，其內(nèi)容、體例和格式等應(yīng)當(dāng)符合《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的要求與相關(guān)規(guī)定。對(duì)明顯不符合規(guī)范、文字粗糙、質(zhì)量低劣的公文，局將一律予以退回，報(bào)文單位必須按規(guī)范修正后重新報(bào)送。局將對(duì)各單位執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)等情況適時(shí)組織檢查。

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室

20xx年8月22日

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室20xx年8月22日印發(fā)

很多公務(wù)員，特別是新進(jìn)入的年輕人，不認(rèn)為公文的形式。我發(fā)現(xiàn)很多人連Word的基本布局都做不到。更不用說公文的形式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是非常嚴(yán)肅的事情，特別是法律文件的形式，其規(guī)范化的意義當(dāng)然是不言而喻的。

提高黨政機(jī)關(guān)文件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，2012年6月29日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)表了《黨政機(jī)關(guān)文件格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704-2012)。該標(biāo)準(zhǔn)自2012年7月1日起正式實(shí)施。

該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)標(biāo)國(guó)家行政機(jī)關(guān)文件格式(GB/T9704-1999)的修訂，對(duì)文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式元素的編排規(guī)則，使黨政機(jī)關(guān)公文的表達(dá)形式更加規(guī)范。

主送機(jī)關(guān)，即公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱，或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱;在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字排印，回行時(shí)頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)?！叭缰魉蜋C(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。”普發(fā)性公文，主送機(jī)關(guān)名稱用統(tǒng)稱，并做到規(guī)范、穩(wěn)定。在黨政機(jī)關(guān)常用的公文中，只有通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函6種公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān);決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、紀(jì)要8種公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān);通報(bào)可標(biāo)注可不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，即一般情況下不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，但表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、通報(bào)人大和政協(xié)選舉結(jié)果，可標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。州直部門行文中，主送單位普遍存在的問題是：“各縣(市、區(qū))××××××”，這里的“區(qū)”容易與區(qū)一級(jí)政府的“區(qū)”混淆，應(yīng)該改為“各縣(市)、凱里經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)××××××”。

一、在學(xué)校黨總支和上級(jí)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)黨的各時(shí)期中心任務(wù)及學(xué)校工作計(jì)劃，擬定并實(shí)施學(xué)校團(tuán)委工作計(jì)劃。

二、組織各班辦好黑板報(bào)、墻報(bào)，辦好學(xué)校廣播臺(tái)，利用多種形式對(duì)團(tuán)員進(jìn)行思想教育和團(tuán)的基本知識(shí)教育，不斷提高團(tuán)員的政治思想素質(zhì)。

三、有計(jì)劃地做好團(tuán)組織的發(fā)展工作，教育并督促團(tuán)員干部和廣大團(tuán)員在學(xué)校各項(xiàng)工作中起模范帶頭作用，發(fā)揚(yáng)團(tuán)組織的先進(jìn)性。

四、主持召開團(tuán)委會(huì)議，安排好組織生活，開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點(diǎn)的活動(dòng)。

五、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)同學(xué)生處具體指導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作，發(fā)揮學(xué)生的管理主體作用。

六、與學(xué)生處共同組織好節(jié)假日活動(dòng)和學(xué)生干部的培訓(xùn)工作，做好各班活動(dòng)星的評(píng)定工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

XX公司全體員工：根據(jù)xxx對(duì)20xx年端午節(jié)的放假通知精神，結(jié)合我公司實(shí)際情況，現(xiàn)將我公司端午節(jié)放假具體安排通知如下：20xx年端午節(jié)放假，共3天。...

大家好，首先自我介紹一下，我是來自11環(huán)工的嚴(yán)偉。我作為社團(tuán)聯(lián)秘書部的干事在社聯(lián)工作了差不多一年了，我喜歡聯(lián)社連這個(gè)溫馨和諧的大家庭，喜歡秘書部的工作?，F(xiàn)在我站在這里，是來競(jìng)選秘書部部長(zhǎng)這一職位。...

一、從嚴(yán)把關(guān)，辦文質(zhì)量高。1、為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，在公文制發(fā)過程中，我室認(rèn)真履行職責(zé)，細(xì)心審核文稿，嚴(yán)把公文辦理九關(guān)，切實(shí)提高了公文質(zhì)量，準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護(hù)了縣政府的形象。...

一、確認(rèn)反饋階段的技巧確認(rèn)就是接受任務(wù)，反饋就是匯報(bào)交付。秘書接受任務(wù)后，需要確認(rèn)。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后，秘書應(yīng)以最精煉的語言將任務(wù)復(fù)述確認(rèn)后再去執(zhí)行;接到一個(gè)會(huì)議通知電話，秘書應(yīng)當(dāng)向授話人復(fù)述一下電話內(nèi)容;以傳真、郵件等非面...

辦公室秘書一職，對(duì)我而言，是一個(gè)挑戰(zhàn)，有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì)，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。...

我很慶幸，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面，能夠成為團(tuán)委秘書處的干事，能夠認(rèn)識(shí)這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：我當(dāng)初沒選錯(cuò)!當(dāng)初，在多個(gè)部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才...

本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會(huì)為學(xué)生服務(wù)的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。...

日月如梭，不知不覺已經(jīng)進(jìn)入秘書部一個(gè)月了，對(duì)秘書部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務(wù)與外語系，特作以下工作安排：1協(xié)助系里工作，傳達(dá)系里指示，積極完成系里領(lǐng)導(dǎo)，老師和學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作，為系領(lǐng)導(dǎo)和...

我于20xx年1月來到XX鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作，一年以來，在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下，我較好地履行了工作職責(zé)，基本完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將工作情況作以下簡(jiǎn)要匯報(bào)。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了政治理論和崗位知識(shí)水平。...

五月二十一日，星期四，學(xué)院舉行了一次關(guān)于公文寫作的講座。剛開始，只是因?yàn)椴坏貌蝗ザ銖?qiáng)坐在那里聽講，也沒有多少的用心。聽著老師跟我們講解了今天講座的主要內(nèi)容，分為幾個(gè)板塊，突然防線原來公文寫作也有那么多的學(xué)問。

隨著講座的深入，我們學(xué)習(xí)了什么是公文，即公文的概念，公文的特點(diǎn)、功能；公文的種類，黨的機(jī)關(guān)公文有14種，國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文共有13種；公文的格式；包括眉首、主體、版記；公文的印刷格式要求；公文的寫作。其中公文的格式部分是我記憶最深，也是最重要的部分。

在學(xué)習(xí)公文的格式這個(gè)具體內(nèi)容的時(shí)候，老師告訴我們?cè)诠臅鴮憰r(shí)的各個(gè)注意事項(xiàng)，包括字體、間距、一頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)等等的內(nèi)容。因?yàn)楣氖怯糜谡綀?chǎng)合的一個(gè)具有相當(dāng)嚴(yán)肅性的文本形式，因此這些細(xì)節(jié)方面就成問尤為重要的、體現(xiàn)一個(gè)部門的整體素質(zhì)的關(guān)鍵部分。這時(shí)突然意識(shí)到了，無論是我們現(xiàn)在處于學(xué)生這個(gè)位置，還是將來進(jìn)入社會(huì)從事各種各樣的工作，細(xì)節(jié)都是我們成功與否的關(guān)鍵。就好像一份簡(jiǎn)單的公文，僅僅只是一些格式、字體的要求就可以看出一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)部門的整體素質(zhì)。

總之，細(xì)節(jié)決定成敗，這是這次公文寫作學(xué)習(xí)的最大收獲。

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文第4篇1.公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用A4型紙。

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

字體和字號(hào)

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

2.公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

版頭

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文第5篇1.內(nèi)容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。

2.文字上“三查三改”：

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯(cuò)別字、生造詞語、濫用簡(jiǎn)稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。

3.體式上“五查五改”：

查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時(shí)，不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效，特別是有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過時(shí)限，就會(huì)耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制度，簡(jiǎn)化手續(xù)，增強(qiáng)時(shí)間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

公文寫作范文

適用范圍：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對(duì)較大。有些意見直接由上級(jí)指揮機(jī)關(guān)提出，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。有些意見則是由某一級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門提出，報(bào)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容，意見的篇幅可長(zhǎng)可短。

參考例文：

_辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見

國(guó)辦發(fā)〔〕134號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，_各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，經(jīng)_批準(zhǔn)，現(xiàn)就搞活流通、擴(kuò)大消費(fèi)提出如下意見：

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文第6篇一、字體

標(biāo)題：二號(hào)宋體（加粗）；

正文：三號(hào)仿宋GB2312。

二、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

1.公文結(jié)構(gòu)層次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；

2.文章只有2個(gè)層次的，用“一、”“1.”標(biāo)注；有3個(gè)層次的，用“一、”“（一）”“1.”標(biāo)注；有4個(gè)層次的，用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；

3.一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體，用“一、”“二、”“三、”“...”標(biāo)注；

4.二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)加粗楷體，用“（一）”“（二）”“（三）”“...”標(biāo)注；

5.三級(jí)標(biāo)題用3號(hào)加粗仿宋，用“1.”“2.”“3.”“...”標(biāo)注；

6.四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋，用“（1）”“（2）”“（3）”“...”標(biāo)注。

三、排版

（一）排版規(guī)格與裝訂要求

1.排版規(guī)格。正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字，上邊距3cm，下邊距，左邊距，右邊距。

2.落款及日期。落款及日期與正文間隔三行，距離右邊4個(gè)字符，日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如：2019年10月20日）。

3.裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

（二）標(biāo)題

1.字體為2號(hào)加粗宋體，如有副標(biāo)題，用楷體。

2.若標(biāo)題字?jǐn)?shù)太長(zhǎng)，一行寫不下，可分行或調(diào)整字間距，但需保證語句通順、斷句合理。

（三）正文

1.首行縮進(jìn)2個(gè)字符，字體使用3號(hào)或4號(hào)仿宋GB2312；

2.一般正式文件字體建議用3號(hào)仿宋GB2312，一般存檔文件用4號(hào)仿宋GB2312以節(jié)省紙張；

3.行距一般用固定值28-30磅。

（四）格式中的幾個(gè)用線

1.間隔線。在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)如_、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號(hào)下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

2.反線。版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。

（五）用紙

1.公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型；

2.供張貼公文用紙的幅面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

（六）頁碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊