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物業(yè)會議紀要經(jīng)典范文周例會第1篇物業(yè)會議紀要經(jīng)典范文周例會第1篇會議紀要是“適用于記載和傳達會議情況和議定事項”的公文,屬于下行文。它具有以下特點:
1、紀要性擇要而記,即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見,概括會議的主要精神。
2、紀實性如實表達會議過程和內(nèi)容,不能進行人為的拔高和粉飾。
3、約束性會議紀要作為文件一經(jīng)下發(fā),就會對受文單位和有關(guān)人員起到指導和約束作用,必須遵照執(zhí)行。
4、會議紀要格式。會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《機電管理部周例工作會會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《機電管理部關(guān)于采煤機維修改進的專題會會議紀要》。
物業(yè)會議紀要經(jīng)典范文周例會第2篇會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。
(一)標題。標題有兩種,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
(二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分,一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分,紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文大致可以有以下幾種寫法:
1、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
2、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
(三)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
物業(yè)會議紀要經(jīng)典范文周例會第3篇會議聽取了人力資源處關(guān)于單位公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調(diào),單位公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立單位公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
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會議紀要是一種用于記載會議主要精神和議定事項的公務類公文文種。主要是用來反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導機關(guān)開會研究問題、部署工作以及通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實,為機關(guān)單位開展工作提供指導和依據(jù)。企業(yè)會議紀要作為企業(yè)管理活動中的一種公文文種,為企業(yè)正確貫徹國家經(jīng)濟發(fā)展方針、政策,及時傳達各級政府會議精神,安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著十分重要的作用,
一、正確掌握企業(yè)會議紀要的概念、特征及其類別
1.企業(yè)會議紀要的概念:按照國家行政機關(guān)公文處理實施辦法對會議紀要的概述,結(jié)合企業(yè)實際,我們可以說企業(yè)會議紀要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要,記載會議基本情況和傳達會議主要精神,對議定事項作出具體安排,提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
2.企業(yè)會議紀要的特征:(1)紀實性。企業(yè)會議紀要與政府機關(guān)的會議紀要一樣,都是根據(jù)會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題(事項)等會議實況來寫,如實傳達與會者的共識和共同議定的事項,具有鮮明的紀實性。(2)指導性。企業(yè)會議紀要是對議定事項作出決定安排,提出明確要求,會議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(單位)或個人工作具有很強的指導作用和約束力。同時,也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。(3)時效性。企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實際存在的問題,會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求,屬于現(xiàn)實的、動態(tài)的實然范疇,具有明顯的時限和效果特點。
3.企業(yè)會議紀要的種類:(1)辦公性質(zhì)會議紀要。主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標和各項具體工作任務,對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務等事項,進行安排部署召開會議形成的紀要,多傾向于事務性會議。(2)決議性質(zhì)會議紀要。是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機制建設(shè)、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。(3)專項性質(zhì)會議紀要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務部門(單位)舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。
二、客觀認識企業(yè)會議紀要整理過程中存在的問題
在企業(yè)會議紀要整理中往往存在著以下問題:一是文秘工作人員對會議召開的背景,議定事項的意義、作用等會議精神認識不深,領(lǐng)會不準,對會議議定事項要點掌握不透徹,對主要領(lǐng)導的意圖、意見表述不到位;或是認為會議紀要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項的文種,沒有請示、報告等上行文重要,對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時,對會議記錄與會議紀要的區(qū)別界定不清,這里的界定不是文體和具體標準上,而是在整理紀要時經(jīng)常依照會議記錄照搬抄寫,對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉,致使會議紀要在簽發(fā)過程中要反復修改,不能過關(guān)。三是語言和文風存在一些問題。主要表現(xiàn)為:結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴謹,表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明,語言冗長,修飾語多,長句、復句多,文字不夠凝練簡潔。
三、寫好企業(yè)會議紀要要注意的幾個問題
1.加強會議紀要管理,強化文秘人員專業(yè)知識的學習、業(yè)務技能的培訓和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對企業(yè)公文實際應用統(tǒng)計,會議紀要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理,應用廣泛,作用突出,更具有“企業(yè)內(nèi)法(條例)”色彩,注重議定事項落實結(jié)果,是一項企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來,結(jié)合企業(yè)實際,對企業(yè)會議類別作出明確劃分,梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規(guī)范和明晰格式。同時,文秘人員要做有心人,養(yǎng)成“本不離身,筆不離手,多聽多寫,多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(單位)生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息,對企業(yè)形成立體式了解和全方位認識,寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質(zhì)提升。一方面要對文秘崗位人員加強專業(yè)知識學習培訓,鼓勵其參加專業(yè)培訓班,系統(tǒng)學習應用寫作知識,提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結(jié)合,相互促進”。在工作同時,自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領(lǐng)域的知識,增強文化底蘊,提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會議召開的背景信息,全面掌握會議有關(guān)材料,完整表達會議思想和要求。
負責會議紀要工作的文秘人員,一是要樹立走進事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內(nèi)是指在會議召開前,對收集的上會議題要通讀,掌握會議材料,對重點事項要心中有數(shù);在會議召開整個過程中,要認真傾聽,詳細記錄,確保會議記錄完整性和客觀性;會后要趁熱打鐵,盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度,讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么,怎么干,確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用,掌握具體要求、標準、規(guī)范。不同的背景下召開的會議,其意義、作用、要求、標準、規(guī)范不同,相應的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮,兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業(yè)多個部門(單位)比較復雜的事項,就需要我們統(tǒng)籌考慮,兼顧各方,確保信息表述的一致,責任主次分明,否則影響紀要的執(zhí)行效果,事倍功半。
3.要準確記錄會議信息,分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉,確保會議紀要的紀實性和指導性。
文秘人員要嚴格按會議的實際進程,詳細記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言,保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫,提高書寫速度、準確度,或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施,會后整理記錄,確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎(chǔ)上,圍繞會議議定事項,逐一分類、分層、分序地加以分析歸納,總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同,對會議議定事項分出相應的類別,按照此類別的規(guī)范、標準、要求來描述;分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系;分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項要分清先后,對同類但有明確次序關(guān)系的事項要按次序描述。分析歸納,總結(jié)提煉是指對紀要初稿做修訂時,要遵循“理解領(lǐng)導意圖,把握領(lǐng)導風格”和“來源于記錄但高于記錄,服從但不完全聽從主要領(lǐng)導發(fā)言意見”的指導思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的,但要從整個會議的主題、議定事項的內(nèi)涵、事情的變化和紀要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認識,適當調(diào)整,總結(jié)提升。:
4.語言要精確洗練,簡明扼要,敘述要條理清楚,層次分明,格式要統(tǒng)一規(guī)范。
一是句式要簡潔,要多用形體短,結(jié)構(gòu)簡單的短句、簡單句和將專有詞語精簡壓縮概括的縮略句;二是要使用好動賓結(jié)構(gòu)的句子和“把”字句、“以”字句。如“以……為指導,以……為目標”,“把……做好”以及特指特定的無主語句,少用結(jié)構(gòu)復雜,聯(lián)合成分多,修飾語多的復句、長句。三是用語上要突出“精、簡、實、準”特點。文字要簡明扼要,每段間、每句間、每層間的邏輯關(guān)系、關(guān)聯(lián)程度要緊密。做到章中無冗句,句中無冗字。
及時性是會議紀要最大的特點。很多重要任務要會后馬上落實,會議紀要要“講”。如果太晚,可能會失去自己的價值。因此,會議記錄必須寫好,提交批準,并迅速發(fā)布。分鐘應該
準確性是會議紀要的基本要求。首先,內(nèi)容要準。會議議定的重要事項比如經(jīng)費、時限、責任人等一定要準確翔實地記錄下來,不能有任何出入。例如,關(guān)于經(jīng)費使用的決議,要詳細寫明金額、撥款單位、撥款時間、撥款方式,防止日后出現(xiàn)問題無從對證。
其次,用語要準。參會人員在討論或講話中,對一些專業(yè)術(shù)語、專有名詞可能一帶而過,說的是不規(guī)范簡稱或俗稱,比如把××省(市)第×屆xxx第×次會議、中國人民xxx××省(市)第×屆委員會第×次會議,統(tǒng)稱為×屆省(市)人大(政協(xié))第×次會議,類似情況應在撰寫紀要時注意核對訂正。
最后,記錄要準。紀要撰寫人員要全程參會,做好錄音和記錄,核對好參會人員,對于一些大型會議,經(jīng)常會有“替會”情況發(fā)生,要以簽到情況為準記錄參會人員。
物業(yè)會議紀要經(jīng)典范文周例會第4篇標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要的模板》。
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