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物業(yè)招標(biāo)文件樣本合同編號:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鑒于甲方為物業(yè)招標(biāo)活動的委托方,乙方為物業(yè)招標(biāo)活動的受托方,雙方為共同實現(xiàn)招標(biāo)目的,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、委托事項1.1甲方委托乙方負責(zé)物業(yè)招標(biāo)活動的組織、實施和協(xié)調(diào)工作。1.2乙方根據(jù)甲方的要求,制定招標(biāo)方案,組織招標(biāo)文件的編制,發(fā)布招標(biāo)公告,組織投標(biāo)文件的接收、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。1.3乙方應(yīng)確保招標(biāo)活動的公開、公平、公正進行,維護甲方的合法權(quán)益。二、權(quán)利和義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供與招標(biāo)項目相關(guān)的全部資料,包括但不限于物業(yè)的現(xiàn)狀、規(guī)模、用途、預(yù)期目標(biāo)等。2.2甲方應(yīng)對乙方提供的資料保密,不得向第三方泄露。2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時完成招標(biāo)文件的編制,確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時完成投標(biāo)文件的接收、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作,并向甲方報告工作進展和結(jié)果。2.5乙方應(yīng)確保招標(biāo)活動的公開、公平、公正進行,不得損害甲方的合法權(quán)益。2.6乙方應(yīng)對招標(biāo)過程中獲取的商業(yè)秘密保密,不得向第三方泄露。三、時間和地點3.1招標(biāo)活動自雙方簽訂本合同之日起啟動,至招標(biāo)工作全部完成之日止。3.2招標(biāo)活動地點為:__________。四、費用和支付4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,合理控制招標(biāo)費用,確保招標(biāo)活動的經(jīng)濟效益。4.2甲方向乙方支付的費用為:__________元(大寫:__________元整)。4.3乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票。4.4甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付約定的費用。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。5.2違約金為本合同約定的費用的百分之十。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至招標(biāo)工作全部完成之日止。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法4.定標(biāo)結(jié)果通知5.費用支付憑證6.招標(biāo)活動記錄二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時間支付乙方費用,認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按約定完成招標(biāo)工作,認(rèn)定為違約行為。3.乙方泄露甲方提供的資料或商業(yè)秘密,認(rèn)定為違約行為。4.乙方未確保招標(biāo)活動公開、公平、公正進行,認(rèn)定為違約行為。5.雙方未按約定解決爭議,認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.物業(yè)招標(biāo):指業(yè)主或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)為了選擇物業(yè)服務(wù)提供商,按照一定程序和標(biāo)準(zhǔn)公開邀請物業(yè)服務(wù)提供商參加投標(biāo),并按照招標(biāo)文件約定的條件選擇中標(biāo)者的活動。2.公開招標(biāo):指招標(biāo)人在公共媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,邀請不特定的法人或者其他組織參加投標(biāo)。3.邀請招標(biāo):指招標(biāo)人根據(jù)物業(yè)項目的特點和需要,邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織參加投標(biāo)。4.投標(biāo)保證金:指投標(biāo)人為了保證投標(biāo)的真實性和履行合同的能力,向招標(biāo)人提交的擔(dān)保。5.招標(biāo)文件:指招標(biāo)人發(fā)布的,用于指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)文件和參加招標(biāo)活動的文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:招標(biāo)文件不完整或信息有誤。解決辦法:及時與甲方溝通,補充完善招標(biāo)文件。2.問題:投標(biāo)人數(shù)量不足或質(zhì)量不高。解決辦法:優(yōu)化招標(biāo)公告內(nèi)容,擴大宣傳范圍,提高投標(biāo)人質(zhì)量。3.問題:評標(biāo)過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法:嚴(yán)格按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和和方法進行評標(biāo),必要時可邀請第三方協(xié)助評標(biāo)。4.問題:中標(biāo)方未按約定履行合同。解決辦法:依法采取措施,要求中標(biāo)方履行合同,必要時可追究其違約責(zé)任。5.問題:招標(biāo)過程中出現(xiàn)意外情況,導(dǎo)致招標(biāo)工作無法進行。解決辦法:及時與甲方溝通,調(diào)整招標(biāo)方案和時間,確保招標(biāo)工作順利進行。五、所有應(yīng)用場景:1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)
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